Com calcular la suma acumulada a Excel (9 mètodes)

Hugh West

16-10-2023 Conceptes bàsics d'Excel
  • Comparteix Això
Hugh West

La Suma acumulada es fa molt habitualment a Excel per moltes persones d'arreu del món. Sovint s'anomena total/saldo corrent. La suma acumulada s'utilitza en vendes, extractes bancaris, plans d'àpats i en molts altres camps. Hi ha diverses maneres de calcular la suma acumulada a Excel. Aquí, en aquest article, he explicat 9 maneres diferents de realitzar la suma acumulada a Excel. La imatge següent mostra la suma acumulada obtinguda mitjançant un dels mètodes.

Descarregueu el quadern de pràctiques

Podeu descarregar la pràctica llibre de treball des d'aquí.

Calculeu la suma acumulada.xlsx

9 maneres de fer la suma acumulada a Excel

Aquí, us mostraré 9 maneres diferents de realitzar la suma acumulada a Excel. Entrem!

1. Suma acumulada mitjançant l'operador d'addició

Suposem que teniu una llista de preus d'articles de queviures i voleu calcular la suma acumulada en columna D .

Podeu fer-ho seguint els passos següents.

Passos

1. Al principi, introduïu la fórmula següent a la cel·la D5 :

=C5

2. Dóna el mateix valor a la cel·la D5 que a C5 .

3. En segon lloc, introduïu la fórmula que es mostra a continuació a la cel·la D6 :

=D5+C6

4. Això donarà la suma acumulada dels dos primers valors.

5. Ara, continuaaquesta fórmula a tota la columna mitjançant l'eina Omplir mànec .

6. Obtindreu la suma acumulada de la següent manera.

Nota:

Recordeu que aquest mètode té un inconvenient. Si s'elimina alguna de les files de dades, donarà un error per a les següents files.

7. Per resoldre aquest problema, heu de tornar a copiar la fórmula a aquestes cel·les de la mateixa manera anterior. Aleshores ja no mostrarà l'error.

8. Aquí teniu el resultat final amb la funció FORMULATEXT que mostra què passa a aquestes cel·les D.

Llegir més: Dreceres de la fórmula de la suma a Excel (3 maneres ràpides)

2. Suma acumulada mitjançant la funció SUMA d'Excel

Usant la funció SUMA ser una altra manera de resoldre el problema en el primer mètode. Executem els passos següents un per un.

Pasos

1. En primer lloc, introduïu la fórmula següent a la cel·la D5 :

=SUM(C5,D4)

2. A continuació, apliqueu aquesta fórmula a les cel·les següents tirant de la icona Annexa d'emplenament fins al final.

3. Ofereix els mateixos resultats que els obtinguts amb el primer mètode anterior.

Llegir més: Com sumar la fórmula de dos números a Excel

3. Suma acumulada utilitzant la referència absoluta amb la funció SUMA

Una altra manera d'obtenir una suma acumulada és utilitzant la funció SUMA i AbsolutaReferència .

Pasos

1. Primer, introduïu la fórmula següent a la cel·la D5:

=SUM($C$5:C5)

2. Fa que la cel·la C5 sigui una referència absoluta i una referència relativa alhora.

3. Ara, si copieu aquesta fórmula a les altres cel·les, obtindreu el resultat desitjat, tal com es mostra a continuació.

Llegir més: [Corregit!] SUMA d'Excel La fórmula no funciona i retorna 0 (3 solucions)

4. Calcula el total acumulat utilitzant les funcions SUMA i ÍNDEX

Utilitzant el SUMA i INDEX juntes poden ser una manera alternativa de realitzar la suma acumulada a Excel. Per a això, has de tenir les teves dades en forma de taula excel.

Pasos

1. Al principi, introduïu la fórmula següent a la cel·la D5 :

=SUM(INDEX([Prices],1):[@prices])

2. La funció INDEX crea la primera cel·la de la segona columna de la taula com a referència, ja que 1 és l'argument row_num.

3. Ara, aplicant aquesta fórmula a tota la columna, obtenim el resultat següent.

4. Tot i que aquest mètode és una mica complex d'entendre, funciona molt bé per a dades tabulars.

5. Realitzeu una suma en cadena mitjançant una taula d'Excel

Una manera similar a l'anterior El mètode és utilitzar la Referència de la cel·la de capçalera en una taula Excel.

Passos

1. Al principi, introduïu la fórmula següent a la cel·la D5 :

=SUM(Table5[[#Headers],[Prices]]:[@Prices])

2. No et preocupissi això sembla complicat. Podeu escriure la part de color blau de la fórmula fent clic a la cel·la C4 .

3. A continuació, copieu aquesta fórmula a les cel·les següents i obteniu el resultat de la següent manera.

Lectures similars

  • Com sumar diverses files i columnes a Excel
  • Suma d'Excel els últims 5 valors a la fila (fórmula + codi VBA)
  • Com sumar Només nombres positius a Excel (4 maneres senzilles)
  • Calculeu la suma de quadrats a Excel (6 trucs ràpids)
  • Afegiu números a Excel ( 2 maneres fàcils)

6. Suma acumulada condicional utilitzant la funció SUMIF

Si voleu obtenir la suma acumulada de valors especials, utilitzant la funció SUMIF pot ser una manera intel·ligent de fer-ho. Utilitza referències absolutes com en el mètode 3.

Considereu la llista de dades següent on voleu obtenir la suma acumulada només per als articles de tipus marisc. A continuació, seguiu els passos següents.

Pasos

1. Primer, introduïu la fórmula següent a la cel·la E5 :

=SUMIF($C$5:C5,$E$4,$D$5:D5)

2. A continuació, copieu la fórmula a tota la columna.

3. Veureu que la suma acumulada resultant només registra els preus dels articles de tipus marisc.

Llegir més: Suma de cel·les a Excel: contínua , Aleatori, Amb criteris, etc.

7. Suma acumulada utilitzant les funcions IF i SUM Ignorant el valor del text

Una altra manera derealitzar una suma acumulada amb la condició d'ignorar els valors del text és l'ús conjunt de les funcions IF i SUM . Tingueu en compte les dades següents on alguns valors estan en format de text.

Per tant, si voleu realitzar una suma acumulada ignorant aquests valors de text, seguiu els passos següents.

Pasos

1. En primer lloc, introduïu la fórmula següent a la cel·la D5 :

=IF(ISNUMBER(C5),SUM($C$5:C5),"")

2. La funció SUMA d'aquesta fórmula només accepta valors de les cel·les de la columna C si la funció ISNUMBER la verifica com a nombre.

3. A continuació, apliqueu aquesta fórmula a totes les altres cel·les.

4. Veureu que algunes cel·les de la suma acumulada estan buides. Perquè els preus que corresponen a aquestes cel·les no són números. Per tant, la funció SI dóna un resultat buit com a argument donat ("").

Llegeix més: Com sumar cel·les amb text i números a Excel (2 maneres senzilles)

8. Suma acumulada mitjançant la taula dinàmica

També es pot fer la suma acumulada a l'excel utilitzant l'eina PivotTable .

Abans d'entrar, feu clic aquí per saber com inseriu una taula dinàmica .

Suposem que teniu una taula dinàmica de la manera següent.

Ara seguiu els passos següents per obtenir una suma acumulada d'aquesta taula.

Pasos

1. En primer lloc, feu clic a qualsevol lloc de l' àrea de la taula dinàmica . Ara, enels Camps de la taula dinàmica , arrossegueu el camp Preus a l' Àrea de valors tal com es mostra a la imatge següent.

2. Crearà una altra columna anomenada "Suma de preus2".

3. A continuació, feu clic a la fletxa desplegable i aneu a Configuració del camp de valors .

4. Ara, canvieu el nom personalitzat a " Suma acumulada " o com vulgueu.

5. A continuació, feu clic al camp " Mostra els valors com a ".

6. Després d'això, seleccioneu " Total acumulat " a la llista desplegable. Manteniu el ' Camp base ' com a 'Elements' i premeu 'D'acord' .

7 . Finalment, obtindreu la suma acumulada en una nova columna de la vostra taula dinàmica.

Llegir més: Drecera per a Suma a Excel (2 Trucs ràpids)

9. Suma acumulada mitjançant l'eina de consulta de poder

Una altra manera fascinant d'obtenir la suma acumulada és utilitzant la consulta de poder eina d'Excel.

Penseu que teniu la taula d'excel següent sobre la qual voleu realitzar la suma acumulada mitjançant Power Query .

A continuació, seguiu els passos següents.

Pasos

1. Al principi, feu clic a qualsevol lloc de la taula d'excel. Aneu a la pestanya Dades i feu clic a " Des de la taula/interval ". Obrirà una taula a l' Editor de consulta de poder .

2. En segon lloc, des de la pestanya " Afegeix una columna ", feu clic a la fletxa petita que hi ha al costat de " Columna d'índex ", queés una llista desplegable i trieu " De 1 ". Ara, feu clic a la icona "Columna personalitzada ".

3. Després d'això, canvieu el nom de la columna nova al quadre de diàleg " Columna personalitzada " a " Suma acumulada " o com vulgueu. Manteniu el camp " Elements " seleccionat al camp " Columnes disponibles ". A continuació, escriviu la fórmula següent al camp " Fórmula de columna personalitzada ". Aneu amb compte amb qualsevol error de sintaxi. Ara, premeu el botó " D'acord ". Això generarà una nova columna anomenada ' Suma acumulada '.

=List.Sum(List.Range(#"Added Index"[Prices],0,[Index]))

4. Després d'això , feu clic amb el botó dret a la columna Índex i elimineu-la .

5. Finalment, al menú " Fitxer ", trieu " Tanca & Carrega ’.

6. En aquest moment, obtindreu la suma acumulada de la manera següent.

Més informació: Suma d'Excel Si una cel·la conté criteris (5 exemples) )

Coses per recordar

  • Si suprimiu qualsevol dada entremig, la fórmula utilitzada en el primer mètode tornarà #REF ! error.
  • No us oblideu d'assegurar-vos que hi hagi un "No s'ha detectat cap error de sintaxi". casella de selecció al pas 3 de l'últim mètode.

Conclusió

Com que la suma acumulada és una operació molt popular, he intentat explicar 9 mètodes diferents per fes-ho en excel per tu. He utilitzat l' Operador d'addició , el SUM , SUMIF , IF & SUMA i INDEX funciona juntament amb A referència absoluta , referència de cel·les de capçalera i les eines PivotTable i Power Query d'Excel a aquests mètodes. Si teniu més consultes, podeu fer-nos-ho saber a la secció de comentaris. Quin mètode d'entre ells prefereixes més? O, coneixeu alguna altra manera de realitzar suma acumulada a Excel? Comparteix-ho amb nosaltres.

Publicació anterior Per què desapareixen les línies de quadrícula a Excel? (5 raons amb solucions)
Següent post Com crear una taula de dades variables a Excel (2 exemples)

Hugh West és un entrenador i analista d'Excel molt experimentat amb més de 10 anys d'experiència en el sector. És llicenciat en Comptabilitat i Finances i Màster en Administració i Direcció d'Empreses. Hugh té una passió per l'ensenyament i ha desenvolupat un enfocament pedagògic únic que és fàcil de seguir i entendre. El seu coneixement expert d'Excel ha ajudat a milers d'estudiants i professionals de tot el món a millorar les seves habilitats i a destacar en les seves carreres. A través del seu bloc, Hugh comparteix els seus coneixements amb el món, oferint tutorials d'Excel gratuïts i formació en línia per ajudar les persones i les empreses a assolir tot el seu potencial.