Ako vypočítať kumulatívny súčet v programe Excel (9 metód)

Hugh West

16-10-2023 Základy programu Excel
  • Zdieľajte To
Hugh West

Stránka Kumulatívny súčet sa v Exceli veľmi často vykonáva mnohými ľuďmi na celom svete. Často sa nazýva priebežný súčet/bilancia. Kumulatívny súčet sa používa pri predaji, bankových výpisoch, stravovacích plánoch a v mnohých ďalších oblastiach. Existuje viacero spôsobov, ako vypočítať kumulatívny súčet v Exceli. Tu, v tomto článku, som vám vysvetlil 9 rôznych spôsobov, ako vykonať kumulatívny súčet v Exceli. Nasledujúci obrázok ukazujekumulatívny súčet získaný použitím jednej z metód.

Stiahnite si cvičebnicu

Cvičebnicu si môžete stiahnuť tu.

Výpočet kumulatívnej sumy.xlsx

9 spôsobov vykonania kumulatívneho súčtu v programe Excel

Tu vám ukážem 9 rôznych spôsobov, ako vykonať kumulatívny súčet v programe Excel. Poďme na to!

1. Kumulatívny súčet pomocou operátora sčítania

Predpokladajme, že máte cenník položiek potravín a chcete vypočítať kumulatívnu sumu v stĺpec D .

Môžete to urobiť podľa nasledujúcich krokov.

Kroky

1. Najprv zadajte do bunky nasledujúci vzorec D5 :

=C5

2. Rovnakú hodnotu uvádza v bunke D5 ako v C5 .

3. Po druhé, zadajte vzorec uvedený nižšie do bunky D6 :

=D5+C6

4. Takto sa získa kumulatívny súčet prvých dvoch hodnôt.

5. Teraz pokračujte v tomto vzorci pre celý stĺpec pomocou Rukoväť náplne nástroj.

6. Kumulatívnu sumu získate takto.

Poznámka:

Pamätajte, že táto metóda má jednu nevýhodu. Ak sa niektorý z dátových riadkov vymaže, pri ďalších riadkoch sa zobrazí chyba.

7. Ak chcete tento problém vyriešiť, musíte vzorec znova skopírovať do týchto buniek rovnakým spôsobom ako vyššie. Potom sa už chyba nebude zobrazovať.

8. Tu je konečný výsledok s Funkcia FORMULATEXT ukazuje, čo sa deje v týchto bunkách D.

Prečítajte si viac: Skratky vzorcov súčtu v programe Excel (3 rýchle spôsoby)

2. Kumulatívny súčet pomocou funkcie SUM programu Excel

Použitie Funkcia SUM môže byť ďalším spôsobom riešenia problému v prvej metóde. Vykonajme postupne nasledujúce kroky.

Kroky

1. Najprv zadajte do bunky nasledujúci vzorec D5 :

=SUM(C5,D4)

2. Potom použite tento vzorec na ďalšie bunky vytiahnutím Rukoväť na vyplnenie ikona po celý čas.

3. Poskytuje rovnaké výsledky, aké sa získali predchádzajúcou prvou metódou.

Prečítajte si viac: Ako zhrnúť vzorec medzi dvoma číslami v programe Excel

3. Kumulatívny súčet pomocou absolútneho odkazu s funkciou SUM

Ďalším spôsobom, ako získať kumulatívny súčet, je použitie Funkcia SUM a Absolútna referencia .

Kroky

1. Najprv zadajte do bunky nasledujúci vzorec D5:

=SUM($C$5:C5)

2. Vytvára bunky C5 absolútny odkaz a relatívny odkaz zároveň.

3. Teraz kopírovaním tohto vzorca do ostatných buniek získate požadovaný výsledok, ako je znázornené nižšie.

Prečítajte si viac: [Opravené!] Vzorec Excel SUM nefunguje a vracia 0 (3 riešenia)

4. Výpočet priebežného súčtu pomocou funkcií SUM a INDEX

Použitie SUM a INDEX funkcie spolu môžu byť alternatívnym spôsobom, ako vykonať kumulatívny súčet v programe Excel. Na tento účel musíte mať údaje vo forme tabuľky programu Excel.

Kroky

1. Najprv zadajte do bunky nasledujúci vzorec D5 :

=SUM(INDEX([Ceny],1):[@ceny])

2. Prvá bunka druhého stĺpca tabuľky je vytvorená ako odkaz pomocou Funkcia INDEX ako 1 je argument row_num.

3. Aplikovaním tohto vzorca na celý stĺpec získate nasledujúci výsledok.

4. Hoci je táto metóda trochu zložitejšia na pochopenie, pre tabuľkové údaje funguje výborne.

5. Vykonajte reťazovú sumarizáciu pomocou tabuľky programu Excel

Podobným spôsobom ako vyššie uvedená metóda je použitie Odkaz na bunku záhlavia v tabuľke Excel.

Kroky

1. Najprv zadajte do bunky nasledujúci vzorec D5 :

=SUM(Table5[[#Headers],[Prices]]:[@Prices])

2. Nemajte obavy, ak to vyzerá zložito. Modro podfarbenú časť vzorca môžete napísať kliknutím na bunku C4 .

3. Potom skopírujte tento vzorec do ďalších buniek a získajte nasledujúci výsledok.

Podobné čítania

  • Ako sčítať viac riadkov a stĺpcov v programe Excel
  • Excel Súčet posledných 5 hodnôt v riadku (vzorec + kód VBA)
  • Ako sčítať iba kladné čísla v programe Excel (4 jednoduché spôsoby)
  • Výpočet súčtu štvorcov v programe Excel (6 rýchlych trikov)
  • Pridávanie čísel v programe Excel (2 jednoduché spôsoby)

6. Podmienený kumulatívny súčet pomocou funkcie SUMIF

Ak chcete získať kumulatívny súčet špeciálnych hodnôt, použite Funkcia SUMIF môže byť inteligentný spôsob, ako to urobiť. Používa absolútne odkazy ako v metóde 3.

Uvažujte nasledujúci zoznam údajov, v ktorom chcete získať kumulatívny súčet len pre položky typu morské plody. Potom postupujte podľa nasledujúcich krokov.

Kroky

1. Najprv zadajte do bunky nasledujúci vzorec E5 :

=SUMIF($C$5:C5,$E$4,$D$5:D5)

2. Potom skopírujte vzorec do celého stĺpca.

3. Uvidíte, že výsledný kumulatívny súčet zaznamenal iba ceny položiek typu morské plody.

Prečítajte si viac: Súčet buniek v programe Excel: spojitý, náhodný, s kritériami atď.

7. Kumulatívny súčet pomocou funkcií IF a SUM s ignorovaním hodnoty textu

Ďalším spôsobom, ako vykonať kumulatívny súčet s podmienkou ignorovania textových hodnôt, je použitie IF a SUM Uvažujme nasledujúce údaje, kde sú niektoré hodnoty v textovom formáte.

Ak teda chcete vykonať kumulatívny súčet a ignorovať tieto textové hodnoty, postupujte podľa nasledujúcich krokov.

Kroky

1. Najprv zadajte do bunky nasledujúci vzorec D5 :

=IF(ISNUMBER(C5),SUM($C$5:C5),"")

2. Funkcia SUM v tomto vzorci akceptuje hodnoty z buniek stĺpca C len vtedy, ak Funkcia ISNUMBER overí ho ako číslo.

3. Potom použite tento vzorec na všetky ostatné bunky.

4. Uvidíte, že niektoré bunky v kumulatívnom súčte sú prázdne. Pretože ceny, ktoré zodpovedajú týmto bunkám, nie sú čísla. Takže IF funkcia dáva prázdny výsledok ako zadaný argument ("").

Prečítajte si viac: Ako sčítať bunky s textom a číslami v programe Excel (2 jednoduché spôsoby)

8. Kumulatívny súčet pomocou PivotTable

Kumulatívny súčet možno vykonať aj v programe Excel pomocou príkazu PivotTable nástroj.

Predtým, ako sa pustíte do práce, kliknite sem vedieť ako vložiť PivotTable .

Predpokladajme, že máte nasledujúcu tabuľku PivotTable.

Teraz postupujte podľa nasledujúcich krokov, aby ste z tejto tabuľky získali kumulatívny súčet.

Kroky

1. Najprv kliknite kdekoľvek v Oblasť PivotTable Teraz, v Polia PivotTable , presuňte Cenové pole v Hodnotová oblasť ako je znázornené na nasledujúcom obrázku.

2. Vytvorí sa ďalší stĺpec s názvom "Suma cien2".

3. Potom kliknite na rozbaľovacia šípka a prejdite do Nastavenia polí hodnôt .

4. Teraz zmeňte vlastný názov na Kumulatívny súčet ' alebo podľa vášho želania.

5. Ďalej kliknite na položku Zobraziť hodnoty ako '.

6. Potom vyberte položku Priebežný súčet In ' z rozbaľovacieho zoznamu. Ponechajte Základné pole ' ako "Položky a stlačte 'OK' .

7. Nakoniec získate kumulatívny súčet v novom stĺpci v tabuľke PivotTable.

Prečítajte si viac: Skratka pre súčet v programe Excel (2 rýchle triky)

9. Kumulatívny súčet pomocou nástroja Power Query

Ďalším fascinujúcim spôsobom, ako získať kumulatívny súčet, je použitie príkazu Power Query nástroj programu Excel.

Zvážte, že máte tieto možnosti tabuľka Excel na ktorom chcete vykonať kumulatívny súčet pomocou Power Query .

Potom postupujte podľa nasledujúcich krokov.

Kroky

1. Najprv kliknite kdekoľvek na tabuľku programu Excel. Prejdite na Údaje a kliknite na položku Z tabuľky/rozsahu '. Otvorí sa tabuľka v Power Query Editor .

2. Po druhé, z Pridať stĺpec ', kliknite na malú šípku vpravo vedľa položky Indexový stĺpec ', čo je rozbaľovací zoznam, a vyberte možnosť ' Od 1 '. Teraz kliknite na "Vlastný stĺpec ' ikona.

3. Potom zmeňte názov nového stĺpca v poli Vlastný stĺpec ' dialógové okno na ' Kumulatívny súčet ' alebo podľa vlastného uváženia. Položky ' vybrané v poli ' Dostupné stĺpce '. Potom zadajte nasledujúci vzorec do poľa ' Vlastný vzorec stĺpca '. Dajte si pozor na prípadné syntaktické chyby. Teraz stlačte tlačidlo ' OK '. Tým sa vytvorí nový stĺpec s názvom ' Kumulatívny súčet '.

=List.Sum(List.Range(#"Pridaný index"[Ceny],0,[Index])

4. Potom kliknite pravým tlačidlom myši na Index stĺpec a odstrániť to.

5. Nakoniec z Súbor ' vyberte položku ' Zavrieť & Načítať '.

6. V tomto okamihu získate kumulatívnu sumu takto.

Prečítajte si viac: Súčet Excelu, ak bunka obsahuje kritériá (5 príkladov)

Čo si treba zapamätať

  • Ak medzi tým vymažete akékoľvek údaje, vzorec použitý v prvej metóde vráti #REF! chyba.
  • Nezabudnite sa uistiť, že v kroku 3 poslednej metódy je začiarkavacie políčko "Neboli zistené žiadne syntaktické chyby.".

Záver

Keďže kumulatívny súčet je veľmi obľúbená operácia, pokúsil som sa vám vysvetliť 9 rôznych spôsobov, ako ju v programe Excel vykonať. Použil som Operátor sčítania ,. SUM , SUMIF , IF & SUM a INDEX funkcie spolu s A bsolútny odkaz , Odkaz na bunku záhlavia , a Excel PivotTable a Power Query Ak máte ďalšie otázky, môžete nám dať vedieť v sekcii komentárov. Ktorú metódu z nich uprednostňujete najviac? Alebo poznáte iné spôsoby, ako vykonať kumulatívny súčet v programe Excel? Podeľte sa s nami, prosím.

Predchádzajúci príspevok Prečo v programe Excel miznú mriežkové čiary? (5 dôvodov s riešeniami)
Ďalší príspevok Ako vytvoriť tabuľku s jednou premennou v programe Excel (2 príklady)

Hugh West je veľmi skúsený tréner a analytik Excelu s viac ako 10-ročnými skúsenosťami v tomto odvetví. Má bakalársky titul v odbore účtovníctvo a financie a magisterský titul v odbore Business Administration. Hugh má vášeň pre vyučovanie a vyvinul jedinečný vyučovací prístup, ktorý sa dá ľahko sledovať a pochopiť. Jeho odborné znalosti Excelu pomohli tisíckam študentov a profesionálov na celom svete zlepšiť svoje zručnosti a vyniknúť vo svojej kariére. Hugh sa prostredníctvom svojho blogu delí o svoje znalosti so svetom a ponúka bezplatné výukové programy Excelu a online školenia, ktoré jednotlivcom a firmám pomôžu naplno využiť ich potenciál.