Innehållsförteckning
Kumulativ summa är mycket vanligt i Excel och utförs av många människor över hela världen. Det kallas ofta för löpande totalsumma/balans. Den kumulativa summan används i försäljning, kontoutdrag, matplaner och på många andra områden. Det finns flera sätt att beräkna kumulativ summa i Excel. Här, i den här artikeln, har jag förklarat 9 olika sätt för dig att utföra kumulativ summa i Excel. Följande bild visarden kumulativa summan som erhålls genom att använda en av metoderna.
Ladda ner övningsboken
Du kan ladda ner arbetsboken här.
Beräkna kumulativ summa.xlsx9 sätt att utföra kumulativ summa i Excel
Här kommer jag att visa dig 9 olika sätt att utföra kumulativ summa i Excel.
1. Kumulativ summa med hjälp av additionsoperatorn
Anta att du har en prislista med matvaror och att du vill beräkna den kumulativa summan i kolumn D .
Du kan göra det genom att följa nedanstående steg.
Steg
1. Ange först följande formel i cell D5 :
=C5 
2. Det ger samma värde i Cell D5 som i C5 .
3. För det andra skriver du in formeln nedan i cellen D6 :
=D5+C6 
4. Detta ger den kumulativa summan av de två första värdena.
5. Fortsätt nu med denna formel för hela kolumnen med hjälp av Handtag för fyllning verktyg.
6. Du får den kumulativa summan på följande sätt.
Observera:
Kom ihåg att den här metoden har en nackdel: Om någon av dataraderna raderas kommer det att ge ett fel för nästa rad.
7. För att lösa problemet måste du kopiera formeln igen till dessa celler på samma sätt som ovan. Då kommer felet inte att visas längre.
8. Här är slutresultatet med FORMULATEXT-funktionen som visar vad som händer i dessa D-celler.
Läs mer: Genvägar för summaformler i Excel (3 snabba sätt)
2. Kumulativ summa med Excel SUM-funktionen
Användning av SUMM-funktionen kan vara ett annat sätt att lösa problemet i den första metoden. Låt oss utföra följande steg ett efter ett.
Steg
1. För det första skriver du in följande formel i cell D5 :
=SUMMA(C5,D4) 
2. Tillämpa sedan formeln på nästa celler genom att dra i Fyllhandtag ikon hela vägen.
3. Den ger samma resultat som den första metoden tidigare.
Läs mer: Hur man summerar mellan två tal i Excel
3. Kumulativ summa som använder absolut referens med funktionen SUM
Ett annat sätt att få fram en kumulativ summa är att använda SUMM-funktionen och Absolut referens .
Steg
1. Ange först följande formel i cellen D5:
=SUM($C$5:C5) 2. Det gör celler C5 en absolut referens och en relativ referens samtidigt.
3. Om du nu kopierar denna formel till andra celler får du önskat resultat enligt nedan.
Läs mer: [Fast!] Excel SUM-formeln fungerar inte och returnerar 0 (3 lösningar)
4. Beräkna löpande totalsumma med hjälp av funktionerna SUM och INDEX
Användning av SUMMA och INDEX funktioner tillsammans kan vara ett alternativt sätt att utföra kumulativ summa i Excel. För detta måste du ha dina data i form av en Excel-tabell.
Steg
1. Ange först följande formel i cell D5 :
=SUM(INDEX([Priser],1):[@priser]) 2. Den första cellen i den andra kolumnen i tabellen skapas som en referens med hjälp av INDEX-funktion som 1 är argumentet row_num.
3. Om man tillämpar denna formel på hela kolumnen får man följande resultat.
4. Även om den här metoden är lite komplicerad att förstå fungerar den utmärkt för tabelldata.
5. Utför kedjesummation med hjälp av en Excel-tabell
Ett liknande sätt som ovanstående metod är att använda Referens till rubrikcell i en Excel-tabell.
Steg
1. Ange först följande formel i cell D5 :
=SUM(Table5[[#Headers],[Prices]]:[@Prices]) 2. Oroa dig inte om detta ser komplicerat ut. Du kan skriva den blåa delen av formeln genom att klicka på cell C4 .
3. Kopiera sedan formeln till nästa celler och få följande resultat.
Liknande läsningar
- Hur man summerar flera rader och kolumner i Excel
- Excel summerar de 5 sista värdena i raden (formel + VBA-kod)
- Hur man summerar endast positiva tal i Excel (4 enkla sätt)
- Beräkna summan av kvadrater i Excel (6 snabba knep)
- Lägg till siffror i Excel (2 enkla sätt)
6. Villkorlig kumulativ summa med funktionen SUMIF
Om du vill få fram den kumulativa summan av särskilda värden kan du med hjälp av SUMIF-funktionen kan vara ett smart sätt att göra det. Den använder absoluta referenser som i metod 3.
Tänk på följande datalista där du vill få fram den kumulativa summan endast för fisk och skaldjur. Följ sedan stegen nedan.
Steg
1. Ange först följande formel i cell E5 :
=SUMIF($C$5:C5,$E$4,$D$5:D5) 
2. Kopiera sedan formeln ner till hela kolumnen.
3. Du kommer att se att den kumulativa summan endast registrerade priserna för varor av fisk- och skaldjurstyp.
Läs mer: Summera celler i Excel: kontinuerligt, slumpmässigt, med kriterier osv.
7. Kumulativ summa med hjälp av funktionerna IF och SUM som ignorerar textvärdet
Ett annat sätt att utföra kumulativ summa med villkoret att ignorera textvärden är att använda IF och SUMMA funktioner tillsammans. Betrakta följande data där vissa värden är i textformat.
Om du vill göra en kumulativ summa och ignorera dessa textvärden följer du stegen nedan.
Steg
1. För det första skriver du in följande formel i cell D5 :
=IF(ISNUMBER(C5),SUM($C$5:C5),"") 2. SUMM-funktionen i denna formel accepterar endast värden från cellerna i kolumn C om ISNUMBER-funktionen kontrollerar att det är ett nummer.
3. Applicera sedan denna formel nedåt på alla andra celler.
4. Du kommer att se att vissa celler i den kumulativa summan är tomma. Eftersom de priser som motsvarar dessa celler inte är siffror. Så den IF funktionen ger ett tomt resultat som det givna argumentet ("").
Läs mer: Summera celler med text och siffror i Excel (2 enkla sätt)
8. Kumulativ summa med hjälp av PivotTable
Den kumulativa summan kan också utföras i Excel med hjälp av PivotTable verktyg.
Innan du hoppar in, klicka här att känna till hur man infogar en PivotTable .
Anta att du har en PivotTable enligt följande.
Följ nu stegen nedan för att få fram en kumulativ summa från tabellen.
Steg
1. För det första klickar du någonstans i PivotTable-området Nu, i den PivotTable-fält , dra i Fältet för priser i den Värdeområde som visas på följande bild.
2. Den skapar en ny kolumn som heter "Summa av priser2".
3. Klicka sedan på dropdown-pilen och gå till Inställningar för värdefält .
4. Ändra nu det anpassade namnet till Kumulativ summa ' eller vad du vill.
5. Klicka sedan på ' Visa värden som fältet.
6. Därefter väljer du Totalt i löpande drift från rullgardinslistan. Behåll ' Basfält ' som 'Artiklar' och slå på 'OK' .
7. Slutligen får du den kumulativa summan i en ny kolumn i din PivotTable.
Läs mer: Genväg för summa i Excel (2 snabba knep)
9. Kumulativ summa med hjälp av Power Query-verktyget
Ett annat fascinerande sätt att få fram den kumulativa summan är att använda Power Query verktyg i Excel.
Tänk om du har följande Excel-tabell som du vill utföra den kumulativa summan på med hjälp av Power Query .
Följ sedan stegen nedan.
Steg
1. Till att börja med klickar du var som helst på Excel-tabellen. Gå till Uppgifter och klicka på Från tabell/intervall '. Det kommer att öppna ett bord i Redigerare för Power Query .
2. För det andra, från ' Lägg till en kolumn ', klicka på den lilla pilen bredvid ' Indexkolumn som är en rullgardinslista, och välj ' Från 1 '. Klicka nu på "Anpassad kolumn ' ikonen.
3. Därefter ändrar du namnet på den nya kolumnen i fältet ' Anpassad kolumn ' till ' Kumulativ summa ' eller som du vill. Behåll ' Artiklar som valts i fältet ' Tillgängliga kolumner '. Skriv sedan följande formel i fältet ' Anpassad kolumnformel '. Se upp för eventuella syntaxfel. Tryck nu på fältet ' OK '. Detta kommer att skapa en ny kolumn med namnet ' Kumulativ summa '.
=List.Sum(List.Range(#"Added Index"[Priser],0,[Index])) 
4. Högerklicka därefter på den Index kolumnen och ta bort den.
5. Slutligen, från ' Fil ', väljer du ' Stäng & Ladda '.
6. Vid denna tidpunkt får du den kumulativa summan enligt följande.
Läs mer: Excel summera om en cell innehåller kriterier (5 exempel)
Saker att komma ihåg
- Om du raderar några uppgifter mellan dessa kommer formeln som används i den första metoden att ge följande resultat #REF! fel.
- Glöm inte att se till att det finns en kryssruta "Inga syntaxfel har upptäckts" i steg 3 i den sista metoden.
Slutsats
Eftersom den kumulativa summan är en mycket populär operation har jag försökt förklara 9 olika metoder för att göra det i Excel för dig. Additionsoperatör , den SUMMA , SUMIF , IF & SUMMA , och INDEX funktioner tillsammans med A bsolut referens , Referens till en cell i rubriken , och Excels PivotTable och Power Query verktyg i dessa metoder. Om du har ytterligare frågor kan du berätta för oss i kommentarsfältet. Vilken av dessa metoder föredrar du mest? Eller känner du till några andra sätt att utföra kumulativ summa i excel? Var vänlig och berätta för oss.
