ఎక్సెల్‌లో సంచిత మొత్తాన్ని ఎలా లెక్కించాలి (9 పద్ధతులు)

  • దీన్ని భాగస్వామ్యం చేయండి
Hugh West

విషయ సూచిక

సంచిత మొత్తం అనేది ప్రపంచవ్యాప్తంగా చాలా మంది వ్యక్తులు Excelలో చాలా సాధారణంగా నిర్వహిస్తారు. దీనిని తరచుగా రన్నింగ్ టోటల్/బ్యాలెన్స్ అని పిలుస్తారు. సంచిత మొత్తం విక్రయాలు, బ్యాంక్ స్టేట్‌మెంట్‌లు, భోజన ప్రణాళికలు మరియు అనేక ఇతర రంగాలలో ఉపయోగించబడుతుంది. ఎక్సెల్‌లో సంచిత మొత్తాన్ని లెక్కించడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. ఇక్కడ, ఈ కథనంలో, ఎక్సెల్‌లో సంచిత మొత్తాన్ని నిర్వహించడానికి మీ కోసం 9 విభిన్న మార్గాలను వివరించాను. కింది చిత్రం పద్ధతుల్లో ఒకదాన్ని ఉపయోగించడం ద్వారా పొందిన సంచిత మొత్తాన్ని చూపుతుంది.

ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి

మీరు అభ్యాసాన్ని డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు ఇక్కడ నుండి వర్క్‌బుక్.

సంచిత మొత్తాన్ని లెక్కించండి.xlsx

9 Excelలో క్యుములేటివ్ మొత్తాన్ని నిర్వహించడానికి 9 మార్గాలు

ఇక్కడ, నేను ఎక్సెల్‌లో సంచిత మొత్తాన్ని నిర్వహించడానికి 9 విభిన్న మార్గాలను మీకు చూపబోతున్నాను. దూకుదాం!

1. అడిషన్ ఆపరేటర్‌ని ఉపయోగించి సంచిత మొత్తం

మీ వద్ద కిరాణా వస్తువుల ధరల జాబితా ఉంది మరియు మీరు <1లో సంచిత మొత్తాన్ని లెక్కించాలనుకుంటున్నారని అనుకుందాం>కాలమ్ D .

క్రింద ఉన్న దశలను అనుసరించడం ద్వారా మీరు దీన్ని చేయవచ్చు.

దశలు

1. మొదట, సెల్ D5 :

=C5

2లో కింది సూత్రాన్ని నమోదు చేయండి. ఇది సెల్ D5 లో C5 వలె అదే విలువను ఇస్తుంది.

3. రెండవది, సెల్ D6 :

=D5+C6

4లో క్రింద ఇవ్వబడిన సూత్రాన్ని నమోదు చేయండి. ఇది మొదటి రెండు విలువల సంచిత మొత్తాన్ని ఇస్తుంది.

5. ఇప్పుడు, కొనసాగించండి ఫిల్ హ్యాండిల్ సాధనాన్ని ఉపయోగించి మొత్తం నిలువు వరుసకు ఈ ఫార్ములా.

6. మీరు ఈ క్రింది విధంగా సంచిత మొత్తాన్ని పొందుతారు.

గమనిక:

ఈ పద్ధతికి ఒక ప్రతికూలత ఉందని గుర్తుంచుకోండి. డేటా అడ్డు వరుసలలో ఏదైనా తొలగించబడితే, అది తదుపరి వరుసలకు ఎర్రర్‌ను ఇస్తుంది.

7. ఈ సమస్యను పరిష్కరించడానికి, మీరు పైన పేర్కొన్న విధంగానే ఆ సెల్‌లకు మళ్లీ ఫార్ములాను కాపీ చేయాలి. అప్పుడు అది ఇకపై లోపాన్ని చూపదు.

8. FORMULATEXT ఫంక్షన్ తో తుది ఫలితం ఆ D కణాలలో ఏమి జరుగుతుందో చూపిస్తుంది.

మరింత చదవండి: Excelలో సమ్ ఫార్ములా షార్ట్‌కట్‌లు (3 త్వరిత మార్గాలు)

2. Excel SUM ఫంక్షన్ ఉపయోగించి సంచిత మొత్తం

SUM ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి చేయవచ్చు మొదటి పద్ధతిలో సమస్యను పరిష్కరించడానికి మరొక మార్గం. కింది దశలను ఒక్కొక్కటిగా అమలు చేద్దాం.

దశలు

1. ముందుగా, సెల్ D5 :

=SUM(C5,D4)

2లో కింది సూత్రాన్ని నమోదు చేయండి. తర్వాత, ఫిల్-హ్యాండిల్ చిహ్నాన్ని అన్ని విధాలుగా లాగడం ద్వారా ఈ ఫార్ములాను తదుపరి సెల్‌లకు వర్తింపజేయండి.

3. ఇది మునుపటి మొదటి పద్ధతి నుండి పొందిన ఫలితాలనే ఇస్తుంది.

మరింత చదవండి: Excelలో రెండు సంఖ్యల ఫార్ములా మధ్య సంకలనం చేయడం ఎలా

3. SUM ఫంక్షన్‌తో సంపూర్ణ సూచనను ఉపయోగించి సంచిత మొత్తం

సంచిత మొత్తాన్ని పొందేందుకు మరొక మార్గం SUM ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడం మరియు సంపూర్ణసూచన .

దశలు

1. ముందుగా, సెల్ D5:

=SUM($C$5:C5)

2లో కింది సూత్రాన్ని నమోదు చేయండి. ఇది సెల్ C5 ను సంపూర్ణ సూచనగా మరియు అదే సమయంలో సంబంధిత సూచనగా చేస్తుంది.

3. ఇప్పుడు, ఈ ఫార్ములాను ఇతర సెల్‌లకు కాపీ చేయడం వలన దిగువ చూపిన విధంగా కావలసిన ఫలితం వస్తుంది.

మరింత చదవండి: [ఫిక్స్డ్!] Excel SUM ఫార్ములా పని చేయడం లేదు మరియు 0 (3 సొల్యూషన్స్)ని అందిస్తుంది

4. SUM మరియు INDEX ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగించి రన్నింగ్ మొత్తాన్ని లెక్కించండి

SUM<ని ఉపయోగించి 2> మరియు INDEX ఫంక్షన్‌లు కలిసి excelలో సంచిత మొత్తాన్ని నిర్వహించడానికి ప్రత్యామ్నాయ మార్గం. దీని కోసం, మీరు మీ డేటాను ఎక్సెల్ టేబుల్ రూపంలో కలిగి ఉండాలి.

దశలు

1. మొదట, సెల్ D5 :

=SUM(INDEX([Prices],1):[@prices])

2లో కింది సూత్రాన్ని నమోదు చేయండి. పట్టిక యొక్క రెండవ నిలువు వరుస యొక్క మొదటి సెల్ INDEX ఫంక్షన్ 1 row_num ఆర్గ్యుమెంట్ ద్వారా సూచనగా సృష్టించబడింది.

3. ఇప్పుడు, ఈ సూత్రాన్ని మొత్తం నిలువు వరుసకు వర్తింపజేయడం క్రింది ఫలితాన్ని ఇస్తుంది.

4. ఈ పద్ధతి అర్థం చేసుకోవడానికి కొంచెం క్లిష్టంగా ఉన్నప్పటికీ, ఇది పట్టిక డేటాకు బాగా పని చేస్తుంది.

5. ఎక్సెల్ టేబుల్‌ని ఉపయోగించి చైన్ సమ్మేషన్‌ను నిర్వహించండి

పైన అదే విధంగా ఎక్సెల్ పట్టికలో హెడర్ సెల్ రిఫరెన్స్ ని ఉపయోగించడం.

దశలు

1. మొదట, సెల్ D5 :

=SUM(Table5[[#Headers],[Prices]]:[@Prices])

2లో కింది సూత్రాన్ని నమోదు చేయండి. చింతించకండిఇది సంక్లిష్టంగా కనిపిస్తే. మీరు సెల్ C4 .

3పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా ఫార్ములా యొక్క నీలిరంగు భాగాన్ని టైప్ చేయవచ్చు. తర్వాత, ఈ ఫార్ములాను తదుపరి సెల్‌లకు కాపీ చేసి, ఫలితాన్ని క్రింది విధంగా పొందండి.

ఇలాంటి రీడింగ్‌లు

  • ఎక్సెల్‌లో బహుళ అడ్డు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలను ఎలా సంకలనం చేయాలి
  • Excel సమ్ వరుసలోని చివరి 5 విలువలు (ఫార్ములా + VBA కోడ్)
  • ఎలా సంకలనం చేయాలి Excelలో సానుకూల సంఖ్యలు మాత్రమే (4 సాధారణ మార్గాలు)
  • Excelలో స్క్వేర్‌ల మొత్తాన్ని లెక్కించండి (6 త్వరిత ఉపాయాలు)
  • Excelలో సంఖ్యలను జోడించండి ( 2 సులభమైన మార్గాలు)

6. SUMIF ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి షరతులతో కూడిన సంచిత మొత్తం

మీరు ప్రత్యేక విలువల సంచిత మొత్తాన్ని పొందాలనుకుంటే, ఉపయోగించి SUMIF ఫంక్షన్ దీన్ని చేయడానికి ఒక తెలివైన మార్గం. ఇది పద్దతి 3లో వలె సంపూర్ణ సూచనలను ఉపయోగిస్తుంది.

మీరు సముద్రపు ఆహార-రకం వస్తువుల కోసం మాత్రమే సంచిత మొత్తాన్ని పొందాలనుకుంటున్న క్రింది డేటా జాబితాను పరిగణించండి. ఆపై, దిగువ దశలను అనుసరించండి.

దశలు

1. ముందుగా, సెల్ E5 :

=SUMIF($C$5:C5,$E$4,$D$5:D5)

2లో కింది సూత్రాన్ని నమోదు చేయండి. ఆపై, ఫార్ములాను మొత్తం నిలువు వరుసకు కాపీ చేయండి.

3. మీరు ఫలిత సంచిత మొత్తంలో సీఫుడ్-రకం వస్తువుల ధరలను మాత్రమే నమోదు చేస్తారు.

మరింత చదవండి: Excelలో మొత్తం సెల్‌లు: నిరంతరాయంగా , యాదృచ్ఛికం, ప్రమాణాలతో మొదలైనవి.

7. IF మరియు SUM ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగించి సంచిత మొత్తం వచన విలువను విస్మరించడం

మరో మార్గం IF మరియు SUM ఫంక్షన్‌లను కలిపి ఉపయోగించడం ద్వారా టెక్స్ట్ విలువలను విస్మరించే షరతుతో సంచిత మొత్తాన్ని అమలు చేయడం. కొన్ని విలువలు టెక్స్ట్ ఫార్మాట్‌లో ఉన్న క్రింది డేటాను పరిగణించండి.

కాబట్టి, మీరు ఆ వచన విలువలను విస్మరిస్తూ సంచిత మొత్తాన్ని అమలు చేయాలనుకుంటే, దిగువ దశలను అనుసరించండి.

దశలు

1. ముందుగా, సెల్ D5 :

=IF(ISNUMBER(C5),SUM($C$5:C5),"")

2లో కింది సూత్రాన్ని నమోదు చేయండి. ఈ ఫార్ములాలోని SUM ఫంక్షన్ ISNUMBER ఫంక్షన్ దానిని సంఖ్యగా ధృవీకరిస్తే C నిలువు వరుస నుండి విలువలను మాత్రమే అంగీకరిస్తుంది.

3. తర్వాత, ఈ సూత్రాన్ని అన్ని ఇతర సెల్‌లకు వర్తింపజేయండి.

4. సంచిత మొత్తంలో కొన్ని సెల్‌లు ఖాళీగా ఉన్నట్లు మీరు చూస్తారు. ఎందుకంటే ఆ సెల్‌లకు అనుగుణంగా ఉండే ధరలు సంఖ్యలు కావు. కాబట్టి IF ఫంక్షన్ ఇచ్చిన ఆర్గ్యుమెంట్ (“”) వలె ఖాళీ ఫలితాన్ని ఇస్తుంది.

మరింత చదవండి: Excelలో వచనం మరియు సంఖ్యలతో సెల్‌లను ఎలా సంకలనం చేయాలి (2 సులభమైన మార్గాలు)

8. పివోట్‌టేబుల్ ఉపయోగించి సంచిత మొత్తం

సంచిత మొత్తాన్ని కూడా అమలు చేయవచ్చు ఎక్సెల్‌లో పివట్ టేబుల్ సాధనాన్ని ఉపయోగిస్తుంది.

దూకడానికి ముందు, ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి ఎలా చేయాలో PivotTableని చొప్పించండి .

మీకు క్రింది విధంగా PivotTable ఉందని అనుకుందాం.

ఇప్పుడు ఈ పట్టిక నుండి సంచిత మొత్తాన్ని పొందడానికి క్రింది దశలను అనుసరించండి.

దశలు

1. ముందుగా, పివోట్ టేబుల్ ఏరియా లో ఎక్కడైనా క్లిక్ చేయండి. ఇప్పుడు, ఇన్ పివోట్ టేబుల్ ఫీల్డ్‌లు , క్రింది చిత్రంలో చూపిన విధంగా విలువ ప్రాంతం లో ధరల ఫీల్డ్ ని లాగండి.

0>2. ఇది ‘ధరల మొత్తం2’ పేరుతో మరొక నిలువు వరుసను సృష్టిస్తుంది.

3. తర్వాత, డ్రాప్‌డౌన్ బాణం పై క్లిక్ చేసి, విలువ ఫీల్డ్ సెట్టింగ్‌లు కి వెళ్లండి.

4. ఇప్పుడు, కస్టమ్ పేరును ‘ సంచిత మొత్తం ’కి లేదా మీరు కోరుకున్నట్లుగా మార్చండి.

5. తర్వాత, ‘ విలువలను ఇలా చూపు ’ ఫీల్డ్‌పై క్లిక్ చేయండి.

6. ఆ తర్వాత, డ్రాప్‌డౌన్ జాబితా నుండి ‘ రన్నింగ్ టోటల్ ఇన్ ’ని ఎంచుకోండి. ' బేస్ ఫీల్డ్ 'ని 'అంశాలు' గా ఉంచండి మరియు 'సరే' నొక్కండి.

7 . చివరగా, మీరు మీ పివోట్ టేబుల్‌లోని కొత్త కాలమ్‌లో సంచిత మొత్తాన్ని పొందుతారు.

మరింత చదవండి: Sum in Excel (2) కోసం షార్ట్‌కట్ త్వరిత ఉపాయాలు)

9. పవర్ క్వెరీ టూల్ ఉపయోగించి సంచిత మొత్తం

సంచిత మొత్తాన్ని పొందడానికి మరో ఆకర్షణీయమైన మార్గం పవర్ క్వెరీని ఉపయోగించడం Excel సాధనం.

పరిశీలించండి, మీరు పవర్ క్వెరీ ని ఉపయోగించి సంచిత మొత్తాన్ని అమలు చేయాలనుకుంటున్న ఈ క్రింది excel పట్టిక ని మీరు కలిగి ఉన్నారు.

0>

తర్వాత, దిగువ దశలను అనుసరించండి.

దశలు

1. మొదట, ఎక్సెల్ టేబుల్‌పై ఎక్కడైనా క్లిక్ చేయండి. డేటా ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, ‘ ఫ్రమ్ టేబుల్/రేంజ్ ’పై క్లిక్ చేయండి. ఇది పవర్ క్వెరీ ఎడిటర్ లో పట్టికను తెరుస్తుంది.

2. రెండవది, ‘ కాలమ్‌ను జోడించు ’ ట్యాబ్ నుండి, ‘ ఇండెక్స్ కాలమ్ ’ పక్కన ఉన్న చిన్న బాణంపై క్లిక్ చేయండి.అనేది డ్రాప్‌డౌన్ జాబితా, మరియు ‘ నుండి 1 ’ ఎంచుకోండి. ఇప్పుడు, ‘కస్టమ్ కాలమ్ ’ చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి.

3. ఆ తర్వాత, ‘ కస్టమ్ కాలమ్ ’ డైలాగ్ బాక్స్‌లోని కొత్త నిలువు వరుస పేరును ‘ సంచిత మొత్తం ’కి లేదా మీరు కోరుకున్నట్లుగా మార్చండి. ‘ అందుబాటులో ఉన్న నిలువు వరుసలు ’ ఫీల్డ్‌లో ఎంచుకున్న ‘ ఐటెమ్‌లు ’ ఫీల్డ్‌ని ఉంచండి. ఆపై, ‘ కస్టమ్ కాలమ్ ఫార్ములా ’ ఫీల్డ్‌లో కింది ఫార్ములాను టైప్ చేయండి. ఏదైనా సింటాక్స్ లోపాల పట్ల జాగ్రత్త వహించండి. ఇప్పుడు, ‘ OK ’ బటన్ నొక్కండి. ఇది ' సంచిత మొత్తం ' పేరుతో కొత్త నిలువు వరుసను రూపొందిస్తుంది.

=List.Sum(List.Range(#"Added Index"[Prices],0,[Index]))

4. ఆ తర్వాత , సూచిక కాలమ్‌పై కుడి-క్లిక్ చేసి, తీసివేయండి .

5. చివరగా, ‘ ఫైల్ ’ మెను నుండి, ‘ మూసివేయి & లోడ్ ’.

6. ఈ సమయంలో, మీరు క్రింది విధంగా సంచిత మొత్తాన్ని పొందుతారు.

మరింత చదవండి: ఎక్సెల్ సమ్ ఒక సెల్ ప్రమాణాలను కలిగి ఉంటే (5 ఉదాహరణలు )

గుర్తుంచుకోవలసిన విషయాలు

  • మీరు మధ్యలో ఏదైనా డేటాను తొలగిస్తే, మొదటి పద్ధతిలో ఉపయోగించిన ఫార్ములా #REFని అందిస్తుంది ! లోపం.
  • “సింటాక్స్ లోపాలు ఏవీ గుర్తించబడలేదు” అని నిర్ధారించుకోవడం మర్చిపోవద్దు. చివరి పద్ధతిలో 3వ దశలో చెక్‌బాక్స్ మీ కోసం ఎక్సెల్ లో చేయండి. నేను అదనపు ఆపరేటర్ , SUM , SUMIF , IF & మొత్తం , మరియు INDEX A సంపూర్ణ సూచన , హెడర్ సెల్ రిఫరెన్స్ మరియు Excel యొక్క పివోట్ టేబుల్ మరియు పవర్ క్వెరీ టూల్స్‌తో పాటుగా పనిచేస్తుంది ఆ పద్ధతులు. మీకు మరిన్ని సందేహాలు ఉంటే, మీరు వ్యాఖ్య విభాగంలో మాకు తెలియజేయవచ్చు. వాటిలో మీరు ఏ పద్ధతిని ఎక్కువగా ఇష్టపడతారు? లేదా, ఎక్సెల్‌లో సంచిత మొత్తాన్ని నిర్వహించడానికి మీకు ఏవైనా ఇతర మార్గాలు తెలుసా? దయచేసి మాతో భాగస్వామ్యం చేయండి.

హ్యూ వెస్ట్ పరిశ్రమలో 10 సంవత్సరాల అనుభవంతో అత్యంత అనుభవజ్ఞుడైన ఎక్సెల్ శిక్షకుడు మరియు విశ్లేషకుడు. అతను అకౌంటింగ్ మరియు ఫైనాన్స్‌లో బ్యాచిలర్ డిగ్రీని మరియు బిజినెస్ అడ్మినిస్ట్రేషన్‌లో మాస్టర్స్ డిగ్రీని కలిగి ఉన్నాడు. హ్యూకు బోధన పట్ల మక్కువ ఉంది మరియు అనుసరించడానికి మరియు అర్థం చేసుకోవడానికి సులభమైన బోధనా విధానాన్ని అభివృద్ధి చేశారు. ఎక్సెల్‌పై అతని నైపుణ్యం కలిగిన జ్ఞానం ప్రపంచవ్యాప్తంగా వేలాది మంది విద్యార్థులు మరియు నిపుణులకు వారి నైపుణ్యాలను మెరుగుపర్చడానికి మరియు వారి కెరీర్‌లో రాణించడానికి సహాయపడింది. తన బ్లాగ్ ద్వారా, హ్యూ తన జ్ఞానాన్ని ప్రపంచంతో పంచుకున్నాడు, ఉచిత Excel ట్యుటోరియల్స్ మరియు ఆన్‌లైన్ శిక్షణను అందిస్తూ వ్యక్తులు మరియు వ్యాపారాలు వారి పూర్తి సామర్థ్యాన్ని చేరుకోవడంలో సహాయపడతాయి.