نحوه محاسبه جمع تجمعی در اکسل (9 روش)

Hugh West

16-10-2023 مبانی اکسل
  • این را به اشتراک بگذارید
Hugh West

جمع تجمعی معمولاً در اکسل توسط افراد زیادی در سراسر جهان انجام می شود. اغلب به آن Running Total/Balance می گویند. مبلغ انباشته در فروش، صورتحساب بانکی، برنامه های غذایی و در بسیاری از زمینه های دیگر استفاده می شود. روش های مختلفی برای محاسبه جمع تجمعی در اکسل وجود دارد. در اینجا در این مقاله 9 روش مختلف را برای شما برای انجام جمع تجمعی در اکسل توضیح داده ام. تصویر زیر مجموع تجمعی به دست آمده با استفاده از یکی از روش ها را نشان می دهد.

دانلود کتاب تمرین تمرین

می توانید تمرین را دانلود کنید. کتاب کار از اینجا.

محاسبه جمع تجمعی.xlsx

9 روش برای انجام جمع تجمعی در اکسل

در اینجا، من قصد دارم 9 روش مختلف برای اجرای جمع تجمعی در اکسل را به شما نشان دهم. بیایید وارد شویم!

1. جمع تجمعی با استفاده از عملگر جمع

فرض کنید لیست قیمتی از اقلام مواد غذایی دارید و می خواهید مجموع تجمعی را در <1 محاسبه کنید>ستون D .

می توانید با دنبال کردن مراحل زیر این کار را انجام دهید.

مراحل

1. ابتدا فرمول زیر را در سلول D5 وارد کنید:

=C5

2. مقدار مشابهی را در سلول D5 در C5 می دهد.

3. در مرحله دوم، فرمول زیر را در سلول D6 وارد کنید:

=D5+C6

4. این مجموع تجمعی دو مقدار اول را به دست می دهد.

5. حالا ادامه بدهاین فرمول به کل ستون با استفاده از ابزار Fill Handle .

6. شما مجموع تجمعی را به صورت زیر دریافت خواهید کرد.

توجه:

به یاد داشته باشید، این روش یک نقطه ضعف دارد. اگر هر یک از ردیف های داده حذف شود، برای ردیف های بعدی خطا می دهد.

7. برای حل این مشکل، باید فرمول را دوباره به همان روش بالا در آن سلول ها کپی کنید. سپس دیگر خطا را نشان نمی دهد.

8. در اینجا نتیجه نهایی با تابع FORMULATEXT است که نشان می دهد در آن سلول های D چه اتفاقی می افتد.

بیشتر بخوانید: میانبرهای فرمول جمع در اکسل (3 روش سریع)

2. جمع تجمعی با استفاده از تابع SUM اکسل

با استفاده از تابع SUM می توانید راه دیگری برای حل مشکل در روش اول باشد. بیایید مراحل زیر را یکی یکی اجرا کنیم.

Steps

1. ابتدا فرمول زیر را در سلول D5 وارد کنید:

=SUM(C5,D4)

2. سپس، با کشیدن نماد Fill-handle تا انتها، این فرمول را به سلول های بعدی اعمال کنید.

3. این همان نتایجی است که از روش اول قبلاً به دست آمده بود.

بیشتر بخوانید: نحوه جمع کردن فرمول بین دو عدد در اکسل

3. جمع تجمعی با استفاده از مرجع مطلق با تابع SUM

یک راه دیگر برای به دست آوردن مجموع تجمعی استفاده از تابع SUM است. و مطلقمرجع .

مراحل

1. ابتدا فرمول زیر را در سلول D5 وارد کنید:

=SUM($C$5:C5)

2. سلول C5 را همزمان به یک مرجع مطلق و یک مرجع نسبی تبدیل می کند.

3. اکنون، کپی کردن این فرمول در سلول های دیگر نتیجه دلخواه را مطابق شکل زیر می دهد. فرمول کار نمی کند و 0 را برمی گرداند (3 راه حل)

4. مجموع اجرا شده را با استفاده از توابع SUM و INDEX محاسبه کنید

با استفاده از SUM<توابع 2> و INDEX با هم می توانند روشی جایگزین برای اجرای جمع تجمعی در اکسل باشند. برای این کار باید داده های خود را در قالب یک جدول اکسل داشته باشید.

Steps

1. ابتدا فرمول زیر را در سلول D5 وارد کنید:

=SUM(INDEX([Prices],1):[@prices])

2. اولین سلول از ستون دوم جدول به عنوان یک مرجع توسط تابع INDEX ایجاد می شود زیرا 1 آرگومان row_num است.

3. حالا با اعمال این فرمول در کل ستون نتیجه زیر به دست می آید.

4. اگرچه درک این روش کمی پیچیده است، اما برای داده های جدولی عالی عمل می کند.

5. جمع بندی زنجیره ای را با استفاده از جدول اکسل انجام دهید

روشی مشابه روش بالا روش استفاده از مرجع سلول سربرگ در جدول اکسل است.

Steps

1. ابتدا فرمول زیر را در سلول D5 وارد کنید:

=SUM(Table5[[#Headers],[Prices]]:[@Prices])

2. نگران نباشاگر این پیچیده به نظر می رسد می توانید با کلیک بر روی سلول C4 قسمت آبی رنگ فرمول را تایپ کنید.

3. سپس این فرمول را در سلول های بعدی کپی کنید و نتیجه را به صورت زیر دریافت کنید>نحوه جمع کردن چندین ردیف و ستون در اکسل

  • Excel Sum 5 مقدار آخر در ردیف (فرمول + کد VBA)
  • چگونه جمع کنیم فقط اعداد مثبت در اکسل (4 روش ساده)
  • محاسبه مجموع مربعات در اکسل (6 ترفند سریع)
  • افزودن اعداد در اکسل ( 2 راه آسان)

    • 6. جمع تجمعی شرطی با استفاده از تابع SUMIF

    اگر می خواهید مجموع تجمعی مقادیر ویژه را بدست آورید، با استفاده از تابع SUMIF می تواند روشی هوشمندانه برای انجام این کار باشد. از ارجاعات مطلق مانند روش 3 استفاده می کند.

    لیست داده های زیر را در نظر بگیرید که در آن می خواهید مجموع تجمعی را فقط برای اقلام از نوع غذاهای دریایی دریافت کنید. سپس مراحل زیر را دنبال کنید.

    مراحل

    1. ابتدا فرمول زیر را در سلول E5 وارد کنید:

    =SUMIF($C$5:C5,$E$4,$D$5:D5)

    2. سپس فرمول را در کل ستون کپی کنید.

    3. مجموع تجمعی حاصل را خواهید دید که فقط قیمت‌های اقلام از نوع غذاهای دریایی را ثبت کرده است. ، تصادفی، با معیارها و غیره

    7. جمع تجمعی با استفاده از توابع IF و SUM با نادیده گرفتن مقدار متن

    روش دیگری برایانجام جمع تجمعی با شرط نادیده گرفتن مقادیر متن، استفاده از توابع IF و SUM با هم است. داده‌های زیر را در نظر بگیرید که برخی از مقادیر در قالب متن هستند.

    بنابراین، اگر می‌خواهید یک جمع تجمعی انجام دهید و در عین حال آن مقادیر متن را نادیده بگیرید، مراحل زیر را دنبال کنید.

    مراحل

    1. ابتدا فرمول زیر را در سلول D5 وارد کنید:

    =IF(ISNUMBER(C5),SUM($C$5:C5),"")

    2. تابع SUM در این فرمول فقط در صورتی مقادیر را از سلول های ستون C می پذیرد که تابع ISNUMBER آن را به عنوان عدد تأیید کند.

    3. سپس، این فرمول را روی تمام سلول های دیگر اعمال کنید.

    4. خواهید دید که برخی از سلول ها در مجموع تجمعی خالی هستند. زیرا قیمت هایی که با آن سلول ها مطابقت دارند اعداد نیستند. بنابراین تابع IF یک نتیجه خالی به عنوان آرگومان داده شده (“”) می دهد.

    بیشتر بخوانید: نحوه جمع کردن سلول ها با متن و اعداد در اکسل (2 روش آسان)

    8. جمع تجمعی با استفاده از جدول محوری

    جمع تجمعی را نیز می توان انجام داد در اکسل با استفاده از ابزار PivotTable .

    قبل از پرش، اینجا را کلیک کنید تا بدانید چگونه یک PivotTable را وارد کنید .

    فرض کنید یک PivotTable به صورت زیر دارید.

    اکنون مراحل زیر را دنبال کنید تا یک جمع تجمعی از این جدول بدست آورید.

    مراحل

    1. ابتدا روی هر نقطه از PivotTable کلیک کنید. اکنون، در فیلدهای PivotTable ، قسمت قیمتها را در ناحیه ارزش همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است بکشید.

    2. ستون دیگری به نام "Sum of Prices2" ایجاد می کند.

    3. سپس، روی پیکان کشویی کلیک کنید و به تنظیمات فیلد ارزش بروید.

    4. اکنون نام سفارشی را به « جمع تجمعی » یا به دلخواه تغییر دهید.

    5. سپس، روی فیلد « نمایش مقادیر به عنوان » کلیک کنید.

    6. پس از آن، « Running Total In » را از لیست کشویی انتخاب کنید. " فیلد پایه " را به عنوان "Items" نگه دارید و "OK" را فشار دهید.

    7 . در نهایت، مجموع تجمعی را در یک ستون جدید در PivotTable خود دریافت خواهید کرد.

    بیشتر بخوانید: میانبر برای Sum در Excel (2 ترفندهای سریع)

    9. جمع تجمعی با استفاده از ابزار Power Query

    یک راه جالب دیگر برای بدست آوردن مجموع تجمعی استفاده از Power Query است. ابزار Excel.

    در نظر بگیرید، شما جدول اکسل زیر را دارید که می‌خواهید جمع تجمعی را با استفاده از Power Query روی آن انجام دهید.

    سپس، مراحل زیر را دنبال کنید.

    مراحل

    1. ابتدا روی هر نقطه از جدول اکسل کلیک کنید. به برگه داده بروید و روی " از جدول/محدوده " کلیک کنید. جدولی را در Power Query Editor باز می کند.

    2. در مرحله دوم، از تب « افزودن ستون »، روی فلش کوچک درست کنار « ستون فهرست » کلیک کنید کهیک لیست کشویی است و " از 1 " را انتخاب کنید. اکنون، روی نماد "Custom Column " کلیک کنید.

    3. پس از آن، نام ستون جدید را در کادر محاوره ای « ستون سفارشی » به « جمع تجمعی » یا به دلخواه تغییر دهید. قسمت « موارد » را در قسمت « ستون‌های موجود » انتخاب کنید. سپس فرمول زیر را در قسمت « فرمول ستون سفارشی » تایپ کنید. مراقب هرگونه خطای نحوی باشید. اکنون، دکمه " OK " را فشار دهید. این یک ستون جدید به نام " جمع تجمعی " ایجاد می کند.

    =List.Sum(List.Range(#"Added Index"[Prices],0,[Index]))

    4. پس از آن ، روی ستون Index کلیک راست کرده و حذف آن را حذف کنید.

    5. در نهایت، از منوی " File "، " Close & بارگیری '.

    6. در این زمان، مجموع تجمعی را به صورت زیر دریافت خواهید کرد.

    بیشتر بخوانید: Excel Sum اگر سلولی دارای معیارهایی باشد (5 مثال) )

    چیزهایی که باید به خاطر بسپارید

    • اگر هر داده ای را در این بین حذف کنید، فرمول استفاده شده در روش اول برمی گردد #REF ! خطا.
    • فراموش نکنید که مطمئن شوید "هیچ خطای نحوی شناسایی نشده است" وجود دارد. چک باکس در مرحله 3 آخرین روش.

    نتیجه گیری

    از آنجایی که جمع تجمعی یک عملیات بسیار محبوب است، سعی کرده ام 9 روش مختلف را توضیح دهم. آن را در اکسل برای شما انجام دهید. من از Addition Operator , SUM , SUMIF , IF & جمع ، وتوابع INDEX همراه با A مرجع مطلق ، مرجع سلول سرصفحه و ابزارهای PivotTable و Power Query Excel در آن روش ها اگر سوال دیگری دارید می توانید در قسمت نظرات با ما در میان بگذارید. کدام روش از بین آنها را بیشتر ترجیح می دهید؟ یا آیا روش دیگری برای انجام جمع تجمعی در اکسل می دانید؟ لطفا با ما به اشتراک بگذارید.

    پست قبلی چرا خطوط شبکه در اکسل ناپدید می شوند؟ (5 دلیل با راه حل)
    پست بعدی نحوه ایجاد یک جدول داده متغیر در اکسل (2 مثال)

    هیو وست یک مربی و تحلیلگر اکسل بسیار با تجربه با بیش از 10 سال تجربه در این صنعت است. وی دارای مدرک لیسانس در رشته حسابداری و امور مالی و مدرک کارشناسی ارشد در رشته مدیریت بازرگانی است. هیو علاقه زیادی به تدریس دارد و یک رویکرد آموزشی منحصر به فرد ایجاد کرده است که به راحتی قابل پیگیری و درک است. دانش تخصصی او از اکسل به هزاران دانش آموز و متخصص در سراسر جهان کمک کرده تا مهارت های خود را بهبود بخشند و در حرفه خود برتری پیدا کنند. هیو از طریق وبلاگ خود دانش خود را با جهان به اشتراک می گذارد و آموزش های رایگان اکسل و آموزش آنلاین ارائه می دهد تا به افراد و مشاغل کمک کند تا به پتانسیل کامل خود دست یابند.