Si të llogarisni shumën kumulative në Excel (9 metoda)

  • Shperndaje Kete
Hugh West

Shuma kumulative kryhet shumë shpesh në Excel nga shumë njerëz në mbarë botën. Shpesh quhet Total/Bilanci Running. Shuma kumulative përdoret në shitje, deklarata bankare, plane ushqimore dhe në shumë fusha të tjera. Ka shumë mënyra për të llogaritur shumën kumulative në Excel. Këtu, në këtë artikull, ju kam shpjeguar 9 mënyra të ndryshme për të kryer shumën kumulative në Excel. Fotografia e mëposhtme tregon shumën kumulative të përftuar duke përdorur njërën nga metodat.

Shkarko librin e punës praktike

Mund ta shkarkoni praktikën libri i punës nga këtu.

Llogaritni shumën kumulative.xlsx

9 mënyra për të kryer shumën kumulative në Excel

Këtu, unë do t'ju tregoj 9 mënyra të ndryshme për të kryer shumën kumulative në excel. Le të hidhemi brenda!

1. Shuma kumulative duke përdorur operatorin shtesë

Supozoni se keni një listë çmimesh të artikujve ushqimorë dhe dëshironi të llogaritni shumën kumulative në kolona D .

Mund ta bëni duke ndjekur hapat e mëposhtëm.

Hapat

1. Në fillim, futni formulën e mëposhtme në qelizën D5 :

=C5

2. Ai jep të njëjtën vlerë në qelizën D5 si në C5 .

3. Së dyti, futni formulën e dhënë më poshtë në qelizën D6 :

=D5+C6

4. Kjo do të japë shumën kumulative të dy vlerave të para.

5. Tani, vazhdonikëtë formulë në të gjithë kolonën duke përdorur mjetin Fill Handle .

6. Ju do të merrni shumën kumulative si më poshtë.

Shënim:

Mos harroni, kjo metodë ka një disavantazh. Nëse ndonjë nga rreshtat e të dhënave fshihet, ai do të japë një gabim për rreshtat e ardhshëm.

7. Për të zgjidhur këtë problem, duhet të kopjoni përsëri formulën në ato qeliza në të njëjtën mënyrë më lart. Pastaj nuk do ta shfaqë më gabimin.

8. Këtu është rezultati përfundimtar me funksionin FORMULATEXT që tregon se çfarë ndodh në ato qeliza D.

Lexo më shumë: Shkurtoret e formulës së shumës në Excel (3 mënyra të shpejta)

2. Shuma kumulative duke përdorur funksionin SUM të Excel

Përdorimi i funksionit SUM mund të të jetë një mënyrë tjetër për të zgjidhur problemin në metodën e parë. Le të ekzekutojmë hapat e mëposhtëm një nga një.

Hapat

1. Fillimisht, futni formulën e mëposhtme në qelizën D5 :

=SUM(C5,D4)

2. Më pas, aplikojeni këtë formulë në qelizat e ardhshme duke tërhequr ikonën Mbush-trajtimi deri në fund.

3. Ai jep të njëjtat rezultate si të marra nga metoda e parë më herët.

Lexo më shumë: Si të mbledhësh formulën ndërmjet dy numrave në Excel

3. Shuma kumulative duke përdorur referencë absolute me funksionin SUM

Një mënyrë tjetër për të marrë një shumë kumulative është duke përdorur funksionin SUM dhe AbsolutReferenca .

Hapat

1. Së pari, futni formulën e mëposhtme në qelizën D5:

=SUM($C$5:C5)

2. Ajo e bën qelizën C5 një referencë absolute dhe një referencë relative në të njëjtën kohë.

3. Tani, kopjimi i kësaj formule në qelizat e tjera jep rezultatin e dëshiruar siç tregohet më poshtë.

Lexo më shumë: [I rregulluar!] Excel SUM Formula nuk funksionon dhe kthen 0 (3 zgjidhje)

4. Llogaritni totalin e ekzekutuar duke përdorur funksionet SUM dhe INDEX

Duke përdorur SUM dhe INDEX së bashku mund të jenë një mënyrë alternative për të kryer shumën kumulative në excel. Për këtë, ju duhet të keni të dhënat tuaja në formën e një tabele excel.

Hapat

1. Fillimisht, futni formulën e mëposhtme në qelizën D5 :

=SUM(INDEX([Prices],1):[@prices])

2. Qeliza e parë e kolonës së dytë të tabelës krijohet si referencë nga funksioni INDEX pasi 1 është argumenti row_num.

3. Tani, aplikimi i kësaj formule në të gjithë kolonën jep rezultatin e mëposhtëm.

4. Edhe pse kjo metodë është pak komplekse për t'u kuptuar, ajo funksionon mirë për të dhënat tabelare.

5. Kryeni përmbledhjen e zinxhirit duke përdorur një tabelë Excel

Një mënyrë e ngjashme me sa më sipër metoda është të përdoret Referenca e Qelizës së Header në një tabelë excel.

Hapat

1. Fillimisht, futni formulën e mëposhtme në qelizën D5 :

=SUM(Table5[[#Headers],[Prices]]:[@Prices])

2. mos u shqetësoninëse kjo duket e ndërlikuar. Ju mund të shkruani pjesën me ngjyrë blu të formulës duke klikuar në qelizën C4 .

3. Pastaj, kopjojeni këtë formulë në qelizat e ardhshme dhe merrni rezultatin si më poshtë.

Lexime të ngjashme

  • Si të mblidhen shumë rreshta dhe kolona në Excel
  • Shuma e Excel-it 5 vlerat e fundit në rresht (Formula + Kodi VBA)
  • Si të përmblidhet Vetëm numrat pozitivë në Excel (4 mënyra të thjeshta)
  • Llogaritni shumën e katrorëve në Excel (6 truke të shpejta)
  • Shtoni numra në Excel ( 2 mënyra të thjeshta)

6. Shuma kumulative e kushtëzuar duke përdorur funksionin SUMIF

Nëse dëshironi të merrni shumën kumulative të vlerave të veçanta, duke përdorur funksioni SUMIF mund të jetë një mënyrë e zgjuar për ta bërë këtë. Ai përdor referenca absolute si në metodën 3.

Merrni parasysh listën e mëposhtme të të dhënave ku dëshironi të merrni shumën kumulative vetëm për artikujt e llojit të detit. Më pas, ndiqni hapat e mëposhtëm.

Hapat

1. Së pari, futni formulën e mëposhtme në qelizën E5 :

=SUMIF($C$5:C5,$E$4,$D$5:D5)

2. Më pas, kopjojeni formulën në të gjithë kolonën.

3. Ju do të shihni shumën kumulative rezultuese të regjistruara vetëm për çmimet për artikujt e llojit të detit.

Lexo më shumë: Sum Cells në Excel: Continuous , Rastesishme, Me Kritere etj.

7. Shuma kumulative duke përdorur funksionet IF dhe SUM duke injoruar vlerën e tekstit

Një mënyrë tjetër për tëKryerja e shumës kumulative me kushtin e injorimit të vlerave të tekstit është përdorimi i funksioneve IF dhe SUM së bashku. Merrni parasysh të dhënat e mëposhtme ku disa vlera janë në formatin e tekstit.

Pra, nëse doni të kryeni një shumë kumulative duke injoruar ato vlera teksti, ndiqni hapat e mëposhtëm.

Hapat

1. Fillimisht, futni formulën e mëposhtme në qelizën D5 :

=IF(ISNUMBER(C5),SUM($C$5:C5),"")

2. Funksioni SUM në këtë formulë pranon vlera vetëm nga qelizat e kolonës C nëse funksioni ISNUMRI e verifikon atë si numër.

3. Më pas, aplikojeni këtë formulë në të gjitha qelizat e tjera.

4. Do të shihni se disa qeliza në shumën kumulative janë bosh. Sepse çmimet që korrespondojnë me ato qeliza nuk janë numra. Pra, funksioni IF jep një rezultat bosh si argumenti i dhënë (“”).

Lexo më shumë: Si të mblidhen qelizat me tekst dhe numra në Excel (2 mënyra të thjeshta)

8. Shuma kumulative duke përdorur tabelën kryesore

Shuma kumulative mund të kryhet gjithashtu në excel duke përdorur mjetin PivotTable .

Para se të hidheni, kliko këtu për të ditur se si të futni një Tabela Pivot .

Supozoni se keni një Tabela Pivot si më poshtë.

Tani ndiqni hapat e mëposhtëm për të marrë një shumë kumulative nga kjo tabelë.

Hapat

1. Së pari, klikoni kudo në Zona e Tabelës Pivot . Tani, në Fushat e Tabelës Pivot , tërhiqni fushën Çmimet zonën e vlerës siç tregohet në foton e mëposhtme.

2. Do të krijojë një kolonë tjetër të quajtur "Shuma e Çmimeve2".

3. Më pas, klikoni në shigjetën me rënie dhe shkoni te Cilësimet e fushës së vlerës .

4. Tani, ndryshoni emrin e personalizuar në " Suma kumulative " ose sipas dëshirës.

5. Më pas, klikoni në fushën " Shfaq vlerat si ".

6. Pas kësaj, zgjidhni " Running Total In " nga lista rënëse. Mbajeni " Fushën bazë " si "Artikuj" dhe shtypni "OK" .

7 . Së fundi, do të merrni shumën kumulative në një kolonë të re në PivotTable tuaj.

Lexo më shumë: Shkurtore për shumën në Excel (2 Truket e shpejta)

9. Shuma kumulative duke përdorur mjetin Power Query

Një mënyrë tjetër interesante për të marrë shumën kumulative është duke përdorur Power Query mjeti i Excel.

Merrni parasysh, ju keni tabelën excel në vijim, në të cilën dëshironi të kryeni shumën kumulative duke përdorur Power Query .

Më pas, ndiqni hapat e mëposhtëm.

Hapat

1. Në fillim, klikoni kudo në tabelën excel. Shkoni te skeda Të dhënat dhe klikoni në " Nga tabela/vargu ". Do të hapë një tabelë në Power Query Editor .

2. Së dyti, nga skeda " Shto kolonën ", kliko në shigjetën e vogël pranë " Kollona e indeksit " e cilaështë një listë rënëse dhe zgjidhni " Nga 1 ". Tani, klikoni në ikonën "Kollona e personalizuar ".

3. Pas kësaj, ndryshoni emrin e kolonës së re në kutinë e dialogut " Kollona e personalizuar " në " Shuma kumulative " ose sipas dëshirës. Mbajeni të zgjedhur fushën " Artikuj " në fushën " Kollonat e disponueshme ". Më pas, shkruani formulën e mëposhtme në fushën " Formula e kolonës së personalizuar ". Kujdes nga çdo gabim sintaksor. Tani, shtypni butonin " OK ". Kjo do të gjenerojë një kolonë të re të quajtur ' Suma kumulative '.

=List.Sum(List.Range(#"Added Index"[Prices],0,[Index]))

4. Pas kësaj , kliko me të djathtën në kolonën Index dhe hiq atë.

5. Së fundi, nga menyja " Skedari ", zgjidhni " Mbyll & Ngarko '.

6. Në këtë kohë, ju do të merrni shumën kumulative si më poshtë.

Lexo më shumë: Shuma e Excel-it Nëse një qelizë përmban kritere (5 shembuj )

Gjërat që duhen mbajtur mend

  • Nëse fshini ndonjë të dhënë në mes, formula e përdorur në metodën e parë do të kthehet #REF ! gabim.
  • Mos harroni të siguroheni që ekziston një "Nuk janë zbuluar gabime sintaksore". kutia e kontrollit në hapin 3 të metodës së fundit.

Përfundim

Meqë shuma kumulative është një operacion shumë popullor, jam përpjekur të shpjegoj 9 metoda të ndryshme për beje ne excel per ty. Kam përdorur Operatorin e Shtesave , SUM , SUMIF , IF & SHUMË dheFunksionet INDEX së bashku me A referencën absolute , Referencën e qelizës së kokës dhe veglat PivotTable dhe Power Query të Excel-it në ato metoda. Nëse keni pyetje të mëtejshme, mund të na tregoni në seksionin e komenteve. Cila metodë prej tyre preferoni më shumë? Ose, a dini ndonjë mënyrë tjetër për të kryer shumën kumulative në excel? Ju lutemi ndajeni me ne.

Hugh West është një trajner dhe analist me përvojë të lartë në Excel me mbi 10 vjet përvojë në industri. Ai ka një diplomë Bachelor në Kontabilitet dhe Financë dhe një Master në Administrim Biznesi. Hugh ka një pasion për mësimdhënien dhe ka zhvilluar një qasje unike të mësimdhënies që është e lehtë për t'u ndjekur dhe kuptuar. Njohuritë e tij eksperte të Excel-it kanë ndihmuar mijëra studentë dhe profesionistë në mbarë botën të përmirësojnë aftësitë e tyre dhe të shkëlqejnë në karrierën e tyre. Nëpërmjet blogut të tij, Hugh ndan njohuritë e tij me botën, duke ofruar mësime falas në Excel dhe trajnime në internet për të ndihmuar individët dhe bizneset të arrijnë potencialin e tyre të plotë.