Hvordan man beregner kumulativ sum i Excel (9 metoder)

Hugh West

16-10-2023 Excel-grundlæggende principper
  • Del Dette
Hugh West

Kumulativ sum er meget almindeligt udført i Excel af mange mennesker over hele verden. Det kaldes ofte den løbende sum/balance. Den kumulative sum bruges i salg, kontoudtog, madplaner og på mange andre områder. Der er flere måder at beregne kumulativ sum på i Excel. Her i denne artikel har jeg forklaret 9 forskellige måder at udføre kumulativ sum på i Excel. Følgende billede viserden kumulative sum, der opnås ved anvendelse af en af metoderne.

Download arbejdsbog til øvelser

Du kan downloade arbejdsbogen til øvelser her.

Beregne kumulativ sum.xlsx

9 måder at udføre kumulativ sum i Excel på

Her vil jeg vise dig 9 forskellige måder at udføre kumulativ sum i Excel på. Lad os komme i gang!

1. Kumulativ sum ved hjælp af additionsoperatoren

Antag, at du har en prisliste over dagligvarer, og at du vil beregne den kumulative sum i kolonne D .

Du kan gøre det ved at følge nedenstående trin.

Trin

1. Indtast først følgende formel i celle D5 :

=C5

2. Det giver den samme værdi i celle D5 som i C5 .

3. For det andet skal du indtaste nedenstående formel i celle D6 :

=D5+C6

4. Dette vil give den kumulative sum af de to første værdier.

5. Fortsæt nu denne formel til hele kolonnen ved hjælp af Håndtag til påfyldning værktøj.

6. Du får den kumulative sum på følgende måde.

Bemærk:

Husk, at denne metode har en ulempe: Hvis en af datarækkerne bliver slettet, vil den give en fejl for de næste rækker.

7. For at løse problemet skal du kopiere formlen igen til disse celler på samme måde som ovenfor. Så viser den ikke længere fejlen.

8. Her er det endelige resultat med den FORMULATEXT-funktionen der viser, hvad der sker i disse D-celler.

Læs mere: Genveje til sumformler i Excel (3 hurtige måder)

2. Kumulativ sum ved hjælp af Excel SUM-funktionen

Brug af den SUM-funktion kan være en anden måde at løse problemet i den første metode på. Lad os udføre følgende trin et efter et.

Trin

1. Indtast for det første følgende formel i celle D5 :

=SUM(C5,D4)

2. Anvend derefter denne formel på de næste celler ved at trække Udfyldningshåndtag ikon hele vejen.

3. Den giver de samme resultater som den første metode tidligere.

Læs mere: Sådan summeres mellem to tal formel i Excel

3. Kumulativ sum ved hjælp af absolut reference med funktionen SUM

En anden måde at få en kumulativ sum på er ved at bruge SUM-funktion og Absolut reference .

Trin

1. Indtast først følgende formel i cellen D5:

=SUM($C$5:C5)

2. Det gør celle C5 en absolut reference og en relativ reference på samme tid.

3. Hvis du nu kopierer denne formel til de andre celler, får du det ønskede resultat, som vist nedenfor.

Læs mere: [Rettet!] Excel SUM-formel virker ikke og returnerer 0 (3 løsninger)

4. Beregn løbende total ved hjælp af SUM og INDEX-funktionerne

Brug af den SUM og INDEX funktioner sammen kan være en alternativ måde at udføre kumulativ sum i Excel på. Til dette formål skal du have dine data i form af en Excel-tabelle.

Trin

1. Indtast først følgende formel i celle D5 :

=SUM(INDEX([Priser],1):[@priser])

2. Den første celle i tabellens anden kolonne oprettes som en reference ved hjælp af INDEX-funktion som 1 er argumentet row_num.

3. Hvis man nu anvender denne formel på hele kolonnen, får man følgende resultat.

4. Selv om denne metode er lidt kompliceret at forstå, fungerer den godt til tabeldata.

5. Udfør kædesummation ved hjælp af en Excel-tabelle

En lignende metode som ovenstående er at bruge Reference til overskriftscelle i en excel-tabelle.

Trin

1. Indtast først følgende formel i celle D5 :

=SUM(Table5[[#Headers],[Prices]]:[@Prices])

2. Bare rolig, hvis det ser kompliceret ud. Du kan skrive den blåfarvede del af formlen ved at klikke på celle C4 .

3. Kopier derefter denne formel til de næste celler og få resultatet som følger.

Lignende læsninger

  • Sådan summeres flere rækker og kolonner i Excel
  • Excel Summen af de sidste 5 værdier i rækken (formel + VBA-kode)
  • Sådan summerer du kun positive tal i Excel (4 enkle måder)
  • Beregne summen af kvadrater i Excel (6 hurtige tricks)
  • Tilføj tal i Excel (2 nemme måder)

6. Betinget kumulativ sum ved hjælp af funktionen SUMIF

Hvis du ønsker at få den kumulative sum af særlige værdier, kan du bruge SUMIF-funktionen kan være en smart måde at gøre det på. Den bruger absolutte referencer som i metode 3.

Overvej følgende dataliste, hvor du kun ønsker at få den kumulative sum for varer af fisk og skaldyr. Følg derefter nedenstående trin.

Trin

1. Indtast først følgende formel i celle E5 :

=SUMIF($C$5:C5,$E$4,$D$5:D5)

2. Kopier derefter formlen ned til hele kolonnen.

3. Du vil se, at den resulterende kumulative sum kun registrerede priserne for varer af typen fisk og skaldyr.

Læs mere: Sumceller i Excel: Kontinuerlig, tilfældig, med kriterier osv.

7. Kumulativ sum ved hjælp af IF- og SUM-funktionerne uden hensyntagen til tekstværdi

En anden måde at udføre kumulativ sum på med betingelsen om at ignorere tekstværdier er ved at bruge IF og SUM funktioner sammen. Se følgende data, hvor nogle af værdierne er i tekstformat.

Så hvis du ønsker at udføre en kumulativ sum, mens du ignorerer disse tekstværdier, skal du følge nedenstående trin.

Trin

1. Indtast for det første følgende formel i celle D5 :

=IF(ISNUMBER(C5),SUM($C$5:C5),"")

2. Den SUM-funktion i denne formel accepterer kun værdier fra cellerne i kolonne C, hvis ISNUMBER-funktion bekræfter, at det er et tal.

3. Anvend derefter denne formel ned til alle de andre celler.

4. Du vil se, at nogle celler i den kumulative sum er tomme. Fordi de priser, der svarer til disse celler, ikke er tal. Så den IF funktionen giver et tomt resultat som det givne argument ("").

Læs mere: Sådan summerer du celler med tekst og tal i Excel (2 nemme måder)

8. Kumulativ sum ved hjælp af PivotTable

Den kumulative sum kan også udføres i Excel ved hjælp af PivotTable værktøj.

Før du går i gang, klik her at kende hvordan man indsætter en PivotTable .

Antag, at du har en PivotTable som følger.

Følg nu nedenstående trin for at få en kumulativ sum fra denne tabel.

Trin

1. For det første skal du klikke et sted i PivotTable-området I dag, i den PivotTable-felter , træk den Feltet Priser i den Værdiområde som vist på følgende billede.

2. Den opretter en anden kolonne med navnet "Sum af priser2".

3. Klik derefter på dropdown-pil og gå til den Indstillinger for værdifelter .

4. Nu skal du ændre det brugerdefinerede navn til ' Kumulativ sum ' eller som du ønsker.

5. Klik derefter på ' Vis værdier som ' feltet.

6. Derefter skal du vælge ' I alt i alt i ' fra rullelisten. Behold ' Basisfelt ' som 'Elementer' og tryk på 'OK' .

7. Til sidst får du den kumulative sum i en ny kolonne i din PivotTable.

Læs mere: Genvej til sum i Excel (2 hurtige tricks)

9. Kumulativ sum ved hjælp af Power Query-værktøjet

En anden fascinerende måde at få den kumulative sum på er ved at bruge Power Query værktøj i Excel.

Overvej, at du har følgende excel-tabellen som du vil foretage den kumulative sum på ved hjælp af Power Query .

Følg derefter nedenstående trin.

Trin

1. Først skal du klikke et vilkårligt sted i excel-tabellen. Gå til Data og klik på ' Fra tabel/område '. Det vil åbne en tabel i Power Query Editor .

2. For det andet, fra Tilføj kolonne ', klik på den lille pil lige ved siden af ' Indeks kolonne ', som er en dropdown-liste, og vælg ' Fra 1 '. Nu skal du klikke på 'Brugerdefineret kolonne ' ikon.

3. Herefter skal du ændre navnet på den nye kolonne i ' Brugerdefineret kolonne ' dialogboksen til ' Kumulativ sum ' eller som du ønsker. Behold ' Varer ' feltet valgt i feltet ' Tilgængelige kolonner '. Skriv derefter følgende formel i feltet ' Brugerdefineret kolonneformel ' feltet. Pas på eventuelle syntaksfejl. Tryk nu på ' OK '. Dette vil generere en ny kolonne med navnet ' Kumulativ sum '.

=List.Sum(List.Range(#"Tilføjet indeks"[Priser],0,[Indeks]))

4. Herefter skal du højreklikke på den Indeks kolonne og fjerne det.

5. Til sidst, fra ' Fil ' menu, vælg ' Luk & Indlæs '.

6. På dette tidspunkt får du det kumulative beløb som følger.

Læs mere: Excel-summe, hvis en celle indeholder kriterier (5 eksempler)

Ting at huske

  • Hvis du sletter data i mellemtiden, vil den formel, der anvendes i den første metode, returnere #REF! fejl.
  • Glem ikke at sikre dig, at der er afkrydset "No syntax errors have been detected." i trin 3 i den sidste metode.

Konklusion

Da den kumulative sum er en meget populær operation, har jeg forsøgt at forklare 9 forskellige metoder til at gøre det i Excel for dig. Jeg har brugt den Addition Operatør , den SUM , SUMIF , IF & SUM , og INDEX funktioner sammen med A bsolute reference , Reference til overskriftscelle , og Excel's PivotTable og Power Query værktøjer i disse metoder. Hvis du har yderligere spørgsmål, kan du lade os vide det i kommentarfeltet. Hvilken af disse metoder foretrækker du mest? Eller kender du andre måder at udføre kumulativ sum i excel? Del venligst med os.

Forrige indlæg Hvorfor forsvinder gitterlinjer i Excel (5 grunde med løsninger)
Næste indlæg Sådan oprettes en variabel datatabel i Excel (2 eksempler)

Hugh West er en meget erfaren Excel-træner og analytiker med over 10 års erfaring i branchen. Han har en bachelorgrad i regnskab og finans og en kandidatgrad i Business Administration. Hugh har en passion for undervisning og har udviklet en unik undervisningstilgang, der er nem at følge og forstå. Hans ekspertviden om Excel har hjulpet tusindvis af studerende og fagfolk verden over med at forbedre deres færdigheder og udmærke sig i deres karriere. Gennem sin blog deler Hugh sin viden med verden og tilbyder gratis Excel-tutorials og onlinetræning for at hjælpe enkeltpersoner og virksomheder med at nå deres fulde potentiale.