Kumulatiivisen summan laskeminen Excelissä (9 menetelmää)

Hugh West

16-10-2023 Excelin perusteet
  • Jaa Tämä
Hugh West

The Kumulatiivinen summa suoritetaan Excelissä hyvin yleisesti monien ihmisten toimesta kaikkialla maailmassa. Sitä kutsutaan usein juoksevaksi loppusummaksi/taseeksi. Kumulatiivista summaa käytetään myynneissä, pankkitiliotteissa, ateriasuunnitelmissa ja monilla muilla aloilla. Kumulatiivisen summan laskemiseen Excelissä on useita eri tapoja. Tässä artikkelissa olen selittänyt 9 eri tapaa, joilla voit suorittaa kumulatiivisen summan Excelissä. Seuraavassa kuvassa näkyykumulatiivinen summa, joka saadaan käyttämällä jotakin menetelmää.

Lataa harjoituskirja

Voit ladata harjoituskirjan täältä.

Kumulatiivisen summan laskeminen.xlsxx

9 tapaa suorittaa kumulatiivinen summa Excelissä

Tässä näytän sinulle 9 eri tapaa tehdä kumulatiivinen summa excelissä. Hyppäämme mukaan!

1. Kumulatiivinen summa yhteenlaskuoperaattorin avulla

Oletetaan, että sinulla on päivittäistavaroiden hinnasto ja haluat laskea kumulatiivisen summan vuonna sarake D .

Voit tehdä sen noudattamalla alla olevia ohjeita.

Askeleet

1. Kirjoita aluksi seuraava kaava soluun D5 :

=C5

2. Se antaa saman arvon solussa D5 kuten C5 .

3. Toiseksi kirjoita alla oleva kaava soluun D6 :

=D5+C6

4. Näin saadaan kahden ensimmäisen arvon kumulatiivinen summa.

5. Jatka nyt tätä kaavaa koko sarakkeelle käyttämällä komentoa Täyttökahva työkalu.

6. Saat kumulatiivisen summan seuraavasti.

Huom:

Muista, että tällä menetelmällä on yksi haittapuoli: jos jokin tietorivi poistetaan, se antaa virheilmoituksen seuraaville riveille.

7. Ongelman ratkaisemiseksi sinun on kopioitava kaava uudelleen kyseisiin soluihin samalla tavalla kuin edellä. Sitten virhe ei enää näy.

8. Tässä on lopputulos, jossa FORMULATEXT-toiminto osoittaa, mitä näissä D-soluissa tapahtuu.

Lue lisää: Summan kaavan pikakuvakkeet Excelissä (3 nopeaa tapaa)

2. Kumulatiivinen summa Excelin SUM-funktion avulla

Käyttämällä SUM-funktio voi olla toinen tapa ratkaista ensimmäisen menetelmän ongelma. Suoritetaan seuraavat vaiheet yksi kerrallaan.

Askeleet

1. Kirjoita ensin seuraava kaava soluun D5 :

=SUM(C5,D4)

2. Sovelletaan sitten tätä kaavaa seuraaviin soluihin vetämällä Täyttökahva kuvake koko matkan.

3. Se antaa samat tulokset kuin ensimmäinen menetelmä aiemmin.

Lue lisää: Miten summaa kahden numeron kaava Excelissä

3. Kumulatiivinen summa absoluuttisen viitteen käyttäminen SUM-funktion avulla

Toinen tapa saada kumulatiivinen summa on käyttää funktiota SUM-funktio ja Absoluuttinen viite .

Askeleet

1. Kirjoita ensin soluun seuraava kaava D5:

=SUM($C$5:C5)

2. Se tekee solun C5 absoluuttinen viittaus ja suhteellinen viittaus samanaikaisesti.

3. Nyt tämän kaavan kopioiminen muihin soluihin antaa halutun tuloksen alla olevan kuvan mukaisesti.

Lue lisää: [Korjattu!] Excel SUM -kaava ei toimi ja palauttaa 0 (3 ratkaisua) (3 ratkaisua)

4. Juoksevan kokonaismäärän laskeminen SUM- ja INDEX-funktioiden avulla

Käyttämällä SUMMA ja INDEX funktiot yhdessä voivat olla vaihtoehtoinen tapa suorittaa kumulatiivinen summa excelissä. Tätä varten sinulla on oltava tiedot excel-taulukon muodossa.

Askeleet

1. Kirjoita aluksi seuraava kaava soluun D5 :

=SUM(INDEX([Hinnat],1):[@hinnat])

2. Taulukon toisen sarakkeen ensimmäinen solu luodaan viitteeksi komennolla INDEX-toiminto koska 1 on argumentti row_num.

3. Soveltamalla tätä kaavaa koko sarakkeeseen saadaan nyt seuraava tulos.

4. Vaikka tämä menetelmä on hieman monimutkainen ymmärtää, se toimii erinomaisesti taulukkomuotoisille tiedoille.

5. Suorita ketjun yhteenlasku Excel-taulukon avulla

Samanlainen tapa kuin edellä mainittu menetelmä on käyttää komentoa Otsikon soluviite Excel-taulukkoon.

Askeleet

1. Kirjoita aluksi seuraava kaava soluun D5 :

=SUM(Table5[[#Headers],[Prices]]:[@Prices])

2. Älä huoli, jos tämä näyttää monimutkaiselta. Voit kirjoittaa kaavan sinisen värisen osan napsauttamalla solua C4 .

3. Kopioi sitten tämä kaava seuraaviin soluihin ja saat tuloksen seuraavasti.

Samanlaisia lukemia

  • Useiden rivien ja sarakkeiden summaaminen Excelissä
  • Excel Summa 5 viimeistä arvoa rivillä (kaava + VBA-koodi)
  • Kuinka laskea yhteen vain positiiviset luvut Excelissä (4 yksinkertaista tapaa)
  • Laske neliöiden summa Excelissä (6 nopeaa temppua)
  • Numeroiden lisääminen Excelissä (2 helppoa tapaa)

6. Ehdollinen kumulatiivinen summa SUMIF-funktion avulla

Jos haluat saada erikoisarvojen kumulatiivisen summan, käytä komentoa SUMIF-funktio Se käyttää absoluuttisia viittauksia kuten menetelmässä 3.

Tarkastellaan seuraavaa tietoluetteloa, jossa haluat saada kumulatiivisen summan vain merenelävätyyppisille nimikkeille. Noudata sitten seuraavia ohjeita.

Askeleet

1. Kirjoita ensin seuraava kaava soluun E5 :

=SUMIF($C$5:C5,$E$4,$D$5:D5)

2. Kopioi sitten kaava alas koko sarakkeeseen.

3. Näet tuloksena olevan kumulatiivisen summan, johon on kirjattu vain merenelävätyyppisten tuotteiden hinnat.

Lue lisää: Solujen summaaminen Excelissä: Jatkuva, satunnainen, kriteereillä jne.

7. Kumulatiivinen summa IF- ja SUM-funktioiden käyttäminen tekstiarvon huomiotta jättäminen

Toinen tapa suorittaa kumulatiivinen summa, jonka ehtona on tekstiarvojen huomiotta jättäminen, on käyttää komentoa IF ja SUMMA Tarkastellaan seuraavia tietoja, joissa jotkin arvot ovat tekstimuodossa.

Jos siis haluat tehdä kumulatiivisen summan ja jättää nämä tekstiarvot huomiotta, noudata seuraavia ohjeita.

Askeleet

1. Kirjoita ensin seuraava kaava soluun D5 :

=IF(ISNUMBER(C5),SUM($C$5:C5),"")

2. SUM-funktio tässä kaavassa hyväksyy arvot vain sarakkeen C soluista, jos sarakkeen ISNUMBER-toiminto tarkistaa sen numeroksi.

3. Sovella sitten tätä kaavaa kaikkiin muihin soluihin.

4. Huomaat, että kumulatiivisen summan jotkut solut ovat tyhjiä. Koska kyseisiä soluja vastaavat hinnat eivät ole numeroita. Joten IF funktio antaa tyhjän tuloksen annettuna argumenttina ("").

Lue lisää: Kuinka summataan soluja, joissa on tekstiä ja numeroita Excelissä (2 helppoa tapaa)

8. Kumulatiivinen summa PivotTable-taulukon avulla

Kumulatiivinen summa voidaan suorittaa myös Excelissä käyttämällä komentoa PivotTable työkalu.

Ennen kuin hyppäät mukaan, klikkaa tästä tietää miten lisätä PivotTable .

Oletetaan, että sinulla on PivotTable seuraavasti.

Noudata nyt seuraavia ohjeita saadaksesi kumulatiivisen summan tästä taulukosta.

Askeleet

1. Napsauta ensin mitä tahansa kohtaa PivotTable-alue . Nyt PivotTable-kentät , vedä Hinnat-kenttä vuonna Arvoalue kuten seuraavassa kuvassa näkyy.

2. Se luo toisen sarakkeen nimeltä "Sum of Prices2".

3. Napsauta sitten pudotusnuoli ja mene Arvokentän asetukset .

4. Vaihda nyt mukautettu nimi muotoon ' Kumulatiivinen summa ' tai kuten haluat.

5. Klikkaa seuraavaksi ' Näytä arvot muodossa ' -kenttä.

6. Valitse sen jälkeen ' Juokseva kokonaismäärä Sisään ' pudotusvalikosta. Pidä ' Peruskenttä ' as 'Tuotteet' ja paina 'OK' .

7. Lopuksi saat kumulatiivisen summan PivotTable-taulukkosi uuteen sarakkeeseen.

Lue lisää: Excelin summan pikakuvake (2 nopeaa temppua)

9. Kumulatiivinen summa Power Query -työkalun avulla

Toinen kiehtova tapa saada kumulatiivinen summa on käyttää komentoa Tehokysely Excelin työkalu.

Mieti, että sinulla on seuraavat asiat Excel-taulukko jolle haluat tehdä kumulatiivisen summan käyttämällä seuraavia menetelmiä Tehokysely .

Seuraa sitten alla olevia ohjeita.

Askeleet

1. Napsauta aluksi mitä tahansa excel-taulukkoa. Siirry kohtaan Tiedot välilehti ja klikkaa ' Taulukosta/alueelta '. Se avaa taulukon Power Query Editor .

2. Toiseksi ' Lisää sarake ' välilehdellä, klikkaa pientä nuolta oikealla ' Indeksi sarake ', joka on avattava luettelo, ja valitse ' Alkaen 1 '. Klikkaa nyt 'Mukautettu sarake ' -kuvaketta.

3. Tämän jälkeen vaihda Uusi sarakkeen nimi kentässä ' Mukautettu sarake ' -valintaikkunasta ' Kumulatiivinen summa ' tai haluamallasi tavalla. Pidä ' Tuotteet ' -kenttä valittuna kentässä ' Käytettävissä olevat sarakkeet ' -kenttään. Kirjoita sitten seuraava kaava kenttään ' Mukautettu sarakekaava ' kenttään. Varo mahdollisia syntaksivirheitä. Paina nyt ' OK Tämä luo uuden sarakkeen nimeltä ' Kumulatiivinen summa '.

=List.Sum(List.Range(#"Lisätty indeksi"[Hinnat],0,[Indeksi]))

4. Napsauta tämän jälkeen hiiren kakkospainikkeella Indeksi sarake ja poista se.

5. Lopuksi ' Tiedosto ' -valikosta, valitse ' Sulje & Lataa '.

6. Tällä hetkellä saat kumulatiivisen summan seuraavasti.

Lue lisää: Excel Summa jos solu sisältää kriteerit (5 esimerkkiä)

Muistettavat asiat

  • Jos poistat mitään tietoja tässä välissä, ensimmäisessä menetelmässä käytetty kaava palauttaa arvon #REF! virhe.
  • Muista varmistaa, että viimeisen menetelmän vaiheessa 3 on valintaruutu "No syntax errors have been detected.".

Päätelmä

Koska kumulatiivinen summa on hyvin suosittu operaatio, olen yrittänyt selittää sinulle 9 eri tapaa tehdä se excelissä. Olen käyttänyt Yhteenlaskuoperaattori ... SUMMA , SUMIF , IF & SUMMA ja INDEX toimintoja yhdessä A bsoluuttinen viite , Otsikon soluviittaus ja Excelin PivotTable ja Tehokysely Jos sinulla on lisäkysymyksiä, voit kertoa meille kommenttiosiossa. Mikä näistä menetelmistä on sinulle mieluisin? Tai tiedätkö muita tapoja suorittaa työkaluja? kumulatiivinen summa excelissä? Jaa se kanssamme.

Edellinen viesti Miksi rasteriviivat katoavat Excelissä? (5 syytä ja ratkaisut)
Seuraava postaus Kuinka luoda yksi muuttuja-tietotaulukko Excelissä (2 esimerkkiä)

Hugh West on erittäin kokenut Excel-kouluttaja ja analyytikko, jolla on yli 10 vuoden kokemus alalta. Hän on koulutukseltaan laskentatoimen ja rahoituksen kandidaatti sekä kauppatieteiden maisteri. Hughilla on intohimo opettamiseen, ja hän on kehittänyt ainutlaatuisen opetusmenetelmän, jota on helppo seurata ja ymmärtää. Hänen asiantuntemuksensa Excelistä on auttanut tuhansia opiskelijoita ja ammattilaisia ​​maailmanlaajuisesti parantamaan taitojaan ja menestymään urallaan. Blogissaan Hugh jakaa tietämyksensä maailman kanssa tarjoamalla ilmaisia ​​Excel-opetusohjelmia ja verkkokoulutusta auttaakseen yksilöitä ja yrityksiä saavuttamaan täyden potentiaalinsa.