Sisällysluettelo
VLOOKUP funktiota käytetään yleensä etsimään arvoa taulukon vasemmanpuoleisimmasta sarakkeesta ja funktio palauttaa arvon samalta riviltä määritellystä sarakkeesta. Kun käytetään pudotusluetteloa, funktio VLOOKUP funktiota on tehokkaampi käyttää. Tässä artikkelissa opit, miten voit tehdä luoda pudotusluettelo ja käyttää VLOOKUP-toiminto myöhemmin antamalla arvoja luettelosta.
Lataa harjoituskirja
Voit ladata Excel-työkirjan, jota olemme käyttäneet tämän artikkelin laatimiseen.
VLOOKUP ja pudotusluettelo.xlsxxPudotusluettelon luominen ja VLOOKUPin käyttö
Vaihe 1: Tietotaulukon luominen
Käyttääksesi VLOOKUP toimintoa pudotusluetteloiden avulla, tarvitsemme ensin tietokokonaisuuden. Seuraavassa kuvassa on satunnainen tietokokonaisuus, johon on tallennettu joidenkin myyjien myyntimäärät kuukausien perusteella.
Alareunassa on toinen taulukko, jossa myyjän ja kuukauden nimet on valittava pudotusvalikosta. Joten kohdassa C15 ja C16 soluihin, meidän on määritettävä pudotusvalikon kriteerit myyjille ja kuukausille.
Ja tulosteessa Solu C17 , lisäämme VLOOKUP funktiolla poimitaan tietyn myyjän myyntien määrä tietyssä kuukaudessa.
Lue lisää: Käytä VLOOKUPia useilla kriteereillä Excelissä (6 menetelmää + vaihtoehdot)
Vaihe 2: Solujen alueen määrittäminen nimellä
Määritellään nyt solualue, joka sisältää myyjien nimet. Tätä varten meidän on noudatettava kahta yksinkertaista vaihetta, jotka on esitetty alla:
➤ Valitse solualue B5:B13 ensiksi.
➤ In the Nimen laatikko , joka sijaitsee vasemmassa yläkulmassa, anna nimi valitulle solualueelle. Esimerkissämme olemme määritelleet solualueen nimellä: 'Myyjä' .
Lue lisää: VLOOKUP Osittainen teksti yhdestä solusta Excelissä
Vaihe 3: Pudotusluetteloiden määrittäminen
Kun solualue on määritetty (C5:C13) nimellä, meidän on määritettävä avattavat luettelot myyjien ja kuukausien nimille.
➤ Valitse Solu C15 .
➤ Valitse Tietojen validointi komento Tietotyökalut pudotusvalikko kohdassa Tiedot-välilehti .
Löydät valintaikkunan nimeltä Tietojen validointi.
➤ In the Salli Valitse laatikko Luettelo vaihtoehto.
➤ In the Lähde laatikko, kirjoita:
=Myyjä
Tai valitse solualue B5:B13 .
➤ Lehdistö OK ja olet juuri tehnyt ensimmäisen pudotusvalikon myyjille.
Vastaavasti sinun on luotava toinen pudotusluettelo kuukausia varten.
➤ Valitse Solu C16 ja avaa uudelleen Tietojen validointi valintaikkuna.
➤ In the Salli laatikko, valitse Luettelo vaihtoehto.
➤ In the Lähde Valitse solualue (C4:E4) joka sisältää kuukausien nimet.
➤ Lehdistö SELVÄ.
Molemmat pudotusvalikot ovat nyt valmiita näyttämään määritetyt arvot.
Samanlaisia lukemia
- VLOOKUP ei toimi (8 syytä & ratkaisut)
- Miksi VLOOKUP palauttaa #N/A, kun ottelu on olemassa? (5 Syyt & Ratkaisut)
- Vlookupin ja summan laskeminen useiden Excel-arkkien yli (2-kaavat)
- Excel VLOOKUP löytää sarakkeen viimeisen arvon (vaihtoehtojen kanssa)
- Miten VLOOKUP useita ehtoja Excelissä (2 menetelmiä)
Vaihe 4: VLOOKUPin käyttäminen pudotusvalikoiden kanssa
Valitse nyt myyjän nimi avattavasta luettelosta kohdassa C15 .
Valitse kuukauden nimi pudotusvalikosta kohdassa C16 .
Lopuksi tulosteessa Solu C17 Kirjoita seuraava kaava:
=VLOOKUP(C15,B5:E13,MATCH(C16,B4:E4,0),FALSE) Paina Enteriä ja löydät myyntiarvoksi Antonio kuukaudeksi Helmikuu kerralla.
Tässä kaavassa MATCH funktiota on käytetty valitun kuukauden sarakkeen numeron määrittämiseen.
Pudotusluetteloista voit nyt muuttaa minkä tahansa myyjän tai kuukauden nimeä kohdassa C15 ja C16 joka osoitetaan sulautettuun kaavaan osoitteessa C17 ja näin löydät minkä tahansa myyjän myynnin arvon minkä tahansa kuukauden aikana kahdella napsautuksella.
Lue lisää: INDEX MATCH vs. VLOOKUP-funktio (9 esimerkkiä)
Loppusanat
Toivon, että edellä mainitut vaiheet pudotusluetteloiden luomiseksi ja käytön VLOOKUP funktio myöhemmin auttaa sinua nyt soveltamaan niitä Excel-taulukoissa tarvittaessa. Jos sinulla on kysyttävää tai palautetta, kerro minulle kommenttiosioon. Tai voit tutustua muihin Excel-funktioihin liittyviin artikkeleihimme tällä verkkosivustolla.
