Мазмұны
VLOOKUP функциясы әдетте кестедегі ең сол жақ бағандағы мәнді іздеу үшін пайдаланылады және функция көрсетілген бағандағы сол жолдағы мәнді қайтарады. Ашылмалы тізімді пайдалану арқылы VLOOKUP функциясын пайдалану тиімдірек болады. Бұл мақалада сіз ашылмалы тізімді қалай жасайтыныңызды және тізімнен мәндерді тағайындау арқылы VLOOKUP функциясын кейінірек пайдалануды үйренесіз.
Тәжірибе жұмыс кітабын жүктеп алу
Осы мақаланы дайындау үшін пайдаланған Excel жұмыс кітабын жүктеп алуға болады.
Ашылмалы тізіммен VLOOKUP.xlsx
Ашылмалы тізімді құру және VLOOKUP пайдалану әдісі
1-қадам: Деректер кестесін жасау
Ашылмалы тізімдермен VLOOKUP функциясын пайдалану үшін, ең алдымен, бізге деректер жинағы қажет. Келесі суретте кездейсоқ деректер жинағы бар, онда кейбір сатушылар үшін айлар бойынша сатылымдар сомасы жазылған.
Төменгі жағында сатушы мен ай атаулары тізімнен таңдалуы керек басқа кесте бар. -төмен тізімдер. Сонымен, C15 және C16 ұяшықтарында біз сатушылар мен айлар үшін ашылмалы критерийлерді тағайындауымыз керек.
Ал C17 ұяшығы , біз белгілі бір сатушы үшін белгілі бір айдағы сатылымдар санын шығару үшін VLOOKUP функциясын енгіземіз.
Оқыңыз. Қосымша: VLOOKUP функциясын Excel бағдарламасында бірнеше критерийлермен пайдаланыңыз (6 әдіс +Баламалар)
2-қадам: Аты бар ұяшықтар ауқымын анықтау
Енді сатушылардың аттары бар ұяшықтар ауқымын анықтайық. Ол үшін төменде көрсетілгендей екі қарапайым қадамды орындауымыз керек:
➤ Алдымен B5:B13 ұяшықтар ауқымын таңдаңыз.
➤ ішінде Жоғарғы сол жақ бұрышта орналасқан «Атау» өрісі таңдалған ұяшықтар ауқымына атау беріңіз. Біздің мысалда біз ұяшықтар ауқымын келесі атаумен анықтадық: 'Сатушы' .
Толығырақ: Excel бағдарламасындағы жалғыз ұяшықтан ішінара мәтінді VLOOKUP
3-қадам: ашылмалы тізімдерді орнату
Ұяшықтар ауқымын анықтағаннан кейін (C5:C13) атауы бар болса, сатушы мен ай атаулары үшін ашылмалы тізімдерді орнатуымыз керек.
➤ C15 ұяшығы таңдаңыз.
➤ Деректер қойындысының астындағы Деректер құралдары ашылмалы тізімінен Деректерді тексеру пәрменін таңдаңыз.
Сіз Деректерді тексеру деп аталатын диалогтық терезені табасыз.
➤ Рұқсат ету жолағында Тізім опциясын таңдаңыз.
➤ Дереккөз жолағында теріңіз:
=Сатушы
Немесе B5 ұяшықтар ауқымын таңдаңыз: B13 .
➤ OK түймесін басыңыз, сонда сіз сатушылар үшін бірінші ашылмалы тізімді жасаған боласыз.
Сол сияқты айлар үшін басқа ашылмалы тізім жасау керек.
➤ C16 ұяшығын таңдап, Деректерді тексеру диалогтық терезесін қайта ашыңыз.
➤ Мен n Рұқсат ету жолағында таңдаңыз Тізім опциясы.
➤ Көз жолағында ай атаулары бар (C4:E4) ұяшықтар ауқымын таңдаңыз.
➤ OK түймесін басыңыз.
Екі ашылмалы тізім де тағайындалған мәндерді көрсетуге дайын.
Ұқсас көрсеткіштер
- VLOOKUP жұмыс істемейді (8 себеп және шешімдер)
- Сәйкестік бар кезде VLOOKUP неліктен #ЖОҚ қайтарады ? (5 себептері және шешімдері)
- Excel бағдарламасындағы бірнеше парақтарды қалай іздеу және қосу (2 формула)
- Соңғы іздеу үшін Excel VLOOKUP Бағандағы мән (баламалары бар)
- Excel бағдарламасында бірнеше шарттармен VLOOPUP (2 әдіс)
4-қадам: пайдалану Ашылмалы элементтермен VLOOKUP
Енді C15 ішіндегі ашылмалы тізімнен сатушының атын таңдаңыз.
C16 ішіндегі ашылмалы тізімнен ай атын таңдаңыз.
Соңында, C17 ұяшығына енгізіңіз. келесі формула:
=VLOOKUP(C15,B5:E13,MATCH(C16,B4:E4,0),FALSE) Enter пернесін басыңыз, сонда Антонио айындағы сатылым мәнін табасыз. Ақпан бірден.
Бұл формулада МАТЧ функциясы таңдалған айдың баған нөмірін анықтау үшін пайдаланылды.
Ашылмалы тізімдерден енді C17 <ішіндегі ендірілген формулаға тағайындалатын C15 және C16 ішінде кез келген сатушы немесе ай атын өзгертуге болады. 2> және осылайша сіз сату құнын табасыз кез келген айда кез келген сатушытек екі қарапайым басу.
Толығырақ оқу: INDEX MATCH vs VLOOKUP функциясы (9 мысал)
Қорытынды сөздер
Ашылмалы тізімдерді жасау және кейінірек VLOOKUP функциясын пайдалану үшін жоғарыда айтылған қадамдар қажет болған жағдайда оларды Excel электрондық кестелерінде қолдануға көмектеседі деп үміттенемін. Егер сізде сұрақтар немесе кері байланыс болса, түсініктеме бөлімінде маған хабарлаңыз. Немесе осы веб-сайтта Excel функцияларына қатысты басқа мақалаларымызды қарап шығуға болады.
