सामग्री सारणी
VLOOKUP फंक्शनचा वापर साधारणपणे टेबलमधील सर्वात डावीकडील कॉलममध्ये मूल्य शोधण्यासाठी केला जातो आणि फंक्शन निर्दिष्ट कॉलममधून त्याच पंक्तीमध्ये मूल्य परत करेल. ड्रॉप-डाउन सूचीच्या वापरासह, VLOOKUP फंक्शन वापरण्यासाठी अधिक प्रभावी आहे. या लेखात, तुम्ही ड्रॉप-डाउन सूची कशी तयार करता आणि नंतर सूचीमधून मूल्ये नियुक्त करून VLOOKUP फंक्शन कसे वापरता हे तुम्हाला शिकायला मिळेल.
सराव वर्कबुक डाउनलोड करा
आम्ही हा लेख तयार करण्यासाठी वापरलेले एक्सेल वर्कबुक तुम्ही डाउनलोड करू शकता.
ड्रॉप-डाउन सूचीसह VLOOKUP.xlsx
ड्रॉप डाउन सूची कशी तयार करावी आणि VLOOKUP कसे वापरावे
चरण 1: डेटा टेबल तयार करणे
ड्रॉप-डाउन सूचीसह VLOOKUP फंक्शन वापरण्यासाठी, सर्वप्रथम, आम्हाला डेटासेटची आवश्यकता आहे. खालील चित्रात, एक यादृच्छिक डेटासेट उपस्थित आहे जेथे काही विक्रेत्यांच्या विक्रीची रक्कम महिन्यांच्या आधारावर रेकॉर्ड केली गेली आहे.
तळाशी आणखी एक टेबल आहे जिथे सेल्समन आणि महिन्याची नावे ड्रॉपमधून निवडायची आहेत - खाली याद्या. तर, C15 आणि C16 सेलमध्ये, आम्हाला सेल्समन आणि महिन्यांसाठी ड्रॉप-डाउन निकष नियुक्त करावे लागतील.
आणि आउटपुटमध्ये सेल C17 , एका विशिष्ट महिन्यात विशिष्ट सेल्समनच्या विक्रीची संख्या काढण्यासाठी आम्ही VLOOKUP फंक्शन समाविष्ट करू.
वाचा अधिक: एक्सेलमध्ये अनेक निकषांसह VLOOKUP वापरा (6 पद्धती +पर्याय)
चरण 2: नावासह सेलची श्रेणी परिभाषित करणे
आता सेल्समनची नावे असलेल्या सेलची श्रेणी परिभाषित करू. हे करण्यासाठी, आपल्याला खाली नमूद केल्याप्रमाणे दोन सोप्या चरणांचे अनुसरण करावे लागेल:
➤ सेलची श्रेणी निवडा प्रथम B5:B13 .
➤ मध्ये नाव बॉक्स , वरच्या-डाव्या कोपर्यात स्थित, सेलच्या निवडलेल्या श्रेणीला नाव द्या. आमच्या उदाहरणात, आम्ही सेलची श्रेणी या नावाने परिभाषित केली आहे: 'सेल्समन' .
अधिक वाचा: एक्सेलमधील सिंगल सेलमधील आंशिक मजकूर VLOOKUP
चरण 3: ड्रॉप डाउन सूची सेट करणे
सेलची श्रेणी परिभाषित केल्यानंतर (C5:C13) नावासह, आम्हाला सेल्समन आणि महिन्याच्या नावांसाठी ड्रॉप-डाउन सूची सेट कराव्या लागतील.
➤ सेल C15 निवडा.
➤ डेटा टॅब अंतर्गत डेटा टूल्स ड्रॉप-डाउन मधून डेटा प्रमाणीकरण कमांड निवडा.
तुम्हाला डेटा प्रमाणीकरण नावाचा संवाद बॉक्स दिसेल.
➤ अनुमती द्या बॉक्समध्ये, सूची पर्याय निवडा.<3
➤ स्रोत बॉक्समध्ये, टाइप करा:
=सेल्समन
किंवा, सेलची श्रेणी निवडा B5: B13 .
➤ ठीक आहे दाबा आणि तुम्ही नुकतीच सेल्समनसाठी पहिली ड्रॉप-डाउन सूची तयार कराल.
तसेच, तुम्हाला महिन्यांसाठी दुसरी ड्रॉप-डाउन सूची तयार करावी लागेल.
➤ सेल C16 निवडा आणि डेटा प्रमाणीकरण संवाद बॉक्स पुन्हा उघडा.
➤ I n अनुमती द्या बॉक्स, निवडा सूची पर्याय.
➤ स्रोत बॉक्समध्ये, महिन्याची नावे असलेल्या सेलची श्रेणी (C4:E4) निवडा.
➤ ठीक दाबा.
दोन्ही ड्रॉप-डाउन आता नियुक्त मूल्ये प्रदर्शित करण्यासाठी तयार आहेत.
समान वाचन
- VLOOKUP काम करत नाही (8 कारणे आणि उपाय)
- मॅच अस्तित्वात असताना VLOOKUP #N/A का परत करतो ? (५ कारणे आणि उपाय)
- एक्सेलमधील एकाधिक शीट्समध्ये कसे व्हीलूकअप आणि बेरीज करा (2 सूत्रे)
- शेवटचा शोध घेण्यासाठी एक्सेल VLOOKUP स्तंभातील मूल्य (पर्यायांसह)
- एक्सेलमध्ये अनेक अटींसह VLOOKUP कसे करायचे (2 पद्धती)
चरण 4: वापरणे ड्रॉप-डाउन आयटमसह VLOOKUP
आता C15 मधील ड्रॉप-डाउन सूचीमधून सेल्समनचे नाव निवडा.
C16 मधील ड्रॉप-डाउनमधून महिन्याचे नाव निवडा.
शेवटी, आउटपुट सेल C17 मध्ये, टाइप करा. खालील सूत्र:
=VLOOKUP(C15,B5:E13,MATCH(C16,B4:E4,0),FALSE) एंटर दाबा आणि तुम्हाला अँटोनियो चे महिन्याचे विक्री मूल्य दिसेल फेब्रुवारी एकाच वेळी.
या फॉर्म्युलामध्ये, MATCH फंक्शन निवडलेल्या महिन्याचा कॉलम नंबर परिभाषित करण्यासाठी वापरला गेला आहे.
ड्रॉप-डाउन सूचीमधून, तुम्ही आता C15 आणि C16 मध्ये कोणताही सेल्समन किंवा महिन्याचे नाव बदलू शकता जे C17 <मधील एम्बेडेड फॉर्म्युलाला नियुक्त केले जाईल. 2> आणि अशा प्रकारे तुम्हाला विक्री मूल्य मिळेल कोणत्याही महिन्यात कोणत्याही सेल्समनसोबतफक्त दोन साधे क्लिक.
अधिक वाचा: INDEX MATCH vs VLOOKUP फंक्शन (9 उदाहरणे)
समापन शब्द
मला आशा आहे की ड्रॉप-डाउन सूची तयार करण्यासाठी वर नमूद केलेल्या पायऱ्या आणि नंतर VLOOKUP फंक्शनचा वापर आता आवश्यकतेनुसार ते तुमच्या Excel स्प्रेडशीटमध्ये लागू करण्यात मदत करेल. तुम्हाला काही प्रश्न किंवा अभिप्राय असल्यास, कृपया टिप्पणी विभागात मला कळवा. किंवा तुम्ही आमचे इतर लेख या वेबसाइटवर एक्सेल फंक्शन्सशी संबंधित पाहू शकता.
