Tartalomjegyzék
VLOOKUP függvényt általában arra használják, hogy egy táblázat legbaloldali oszlopában keressenek egy értéket, és a függvény a megadott oszlopban lévő sorban lévő értéket adja vissza. A legördülő lista használata esetén az VLOOKUP funkciót hatékonyabban lehet használni. Ebben a cikkben megtudhatja, hogyan lehet a legördülő lista létrehozása és használja a VLOOKUP funkció később a listából származó értékek hozzárendelésével.
Gyakorlati munkafüzet letöltése
Letöltheti az Excel munkafüzetet, amelyet a cikk elkészítéséhez használtunk.
VLOOKUP legördülő listával.xlsxHogyan hozzunk létre egy legördülő listát és használjuk a VLOOKUP-ot?
1. lépés: Adattábla létrehozása
A VLOOKUP funkciót a legördülő listákkal, először is szükségünk van egy adathalmazra. A következő képen egy véletlenszerű adathalmaz van jelen, ahol néhány eladó értékesítési összegét rögzítették hónapok alapján.
Van egy másik táblázat az alján, ahol az eladó és a hónap nevét kell kiválasztani a legördülő listákból. Tehát, a C15 és C16 cellákhoz kell hozzárendelnünk a legördülő feltételeket az értékesítőkhöz és a hónapokhoz.
És a kimeneten C17-es cella , beillesztjük a VLOOKUP függvényt egy adott értékesítő eladásainak számának kinyerésére egy adott hónapban.
Bővebben: VLOOKUP használata több kritériummal az Excelben (6 módszer + alternatívák)
2. lépés: Cella tartomány meghatározása névvel
Most határozzuk meg az eladók neveit tartalmazó cellák tartományát. Ehhez két egyszerű lépést kell követnünk az alábbiak szerint:
➤ Cellatartomány kiválasztása B5:B13 először is.
➤ A Név doboz , amely a bal felső sarokban található, adjon nevet a kiválasztott cellatartománynak. Példánkban a cellatartományt a névvel határoztuk meg: 'Salesman' .
Bővebben: VLOOKUP részleges szöveg egy cellából az Excelben
3. lépés: A legördülő listák beállítása
A cellatartomány meghatározása után (C5:C13) névvel, be kell állítanunk a legördülő listákat az eladók és a hónapok neveihez.
➤ Válassza ki C15-ös cella .
➤ Válassza ki a Adatérvényesítés parancsot a Adateszközök legördülő menüpont alatt Adatok lap .
Egy párbeszédpanelt találsz, melynek neve Adatérvényesítés.
➤ A Engedélyezze a mezőben válassza ki a Lista opció.
➤ A Forrás dobozba, írja be:
=Salesman
Vagy válassza ki a cellatartományt B5:B13 .
➤ Sajtó OK és máris elkészítetted az első legördülő listát az eladók számára.
Hasonlóképpen létre kell hoznia egy másik legördülő listát a hónapok számára.
➤ Válassza ki C16-os cella és nyissa meg újra a Adatérvényesítés párbeszédpanel.
➤ A Engedélyezze a mezőben válassza a Lista opció.
➤ A Forrás mezőben válassza ki a cellatartományt (C4:E4) a hónapok neveit tartalmazza.
➤ Sajtó RENDBEN.
Mindkét legördülő lista készen áll a hozzárendelt értékek megjelenítésére.
Hasonló olvasmányok
- VLOOKUP nem működik (8 ok & megoldások)
- Miért VLOOKUP visszatér #N / A, amikor Match létezik? (5 okok & megoldások)
- Hogyan lehet Vlookup és összegzés több lapon keresztül az Excelben (2 képlet)
- Excel VLOOKUP az oszlop utolsó értékének megkereséséhez (alternatívákkal)
- Hogyan lehet VLOOKUP több feltételekkel az Excelben (2 módszer)
4. lépés: VLOOKUP használata legördülő elemekkel
Most válassza ki egy értékesítő nevét a legördülő listából a C15 .
Válassza ki a hónap nevét a legördülő menüből a C16 .
Végül a kimeneten C17-es cella írja be a következő képletet:
=VLOOKUP(C15,B5:E13,MATCH(C16,B4:E4,0),FALSE) Nyomja meg az Entert, és megtalálja a következő eladási értéket Antonio a következő hónapra Február egyszerre.
Ebben a képletben a MATCH függvényt használtuk a kiválasztott hónap oszlopszámának meghatározására.
A legördülő listákból mostantól bármelyik értékesítő vagy hónap nevét megváltoztathatja a C15 és C16 amely a beágyazott képlethez lesz hozzárendelve a C17 és így két egyszerű kattintással megtalálja bármelyik hónap bármelyik értékesítőjének eladási értékét.
Bővebben: INDEX MATCH vs VLOOKUP funkció (9 példa)
Záró szavak
Remélem, hogy a fent említett lépések a legördülő listák létrehozásához és a VLOOKUP függvény később segít most már alkalmazni őket az Excel táblázatokban, ha szükséges. Ha bármilyen kérdése vagy visszajelzése van, kérjük, ossza meg velem a megjegyzés rovatban. Vagy nézze meg a többi Excel függvényekkel kapcsolatos cikkünket ezen a weboldalon.
