Зміст
ПЕРЕГЛЯД зазвичай використовується для пошуку значення в крайньому лівому стовпчику таблиці, і функція поверне значення в тому ж рядку з вказаного стовпчика. При використанні випадаючого списку функція ПЕРЕГЛЯД У цій статті ви дізнаєтеся, як ефективніше використовувати функцію створити випадаючий список і використовуйте Функція VLOOKUP пізніше шляхом присвоєння значень зі списку.
Завантажити Практичний посібник
Ви можете завантажити книгу Excel, яку ми використовували для підготовки цієї статті.
ЗВЕДЕННЯ з випадаючим списком.xlsxЯк створити випадаючий список і використовувати VLOOKUP
Крок 1: Створення таблиці даних
Для того, щоб скористатися ПЕРЕГЛЯД з випадаючими списками, перш за все, нам потрібен набір даних. На наступному малюнку представлений випадковий набір даних, в якому записані суми продажів для деяких продавців по місяцях.
Внизу є ще одна таблиця, де з випадаючих списків потрібно вибрати продавця та назву місяця. C15 і C16 ми повинні призначити випадаючі критерії для продавців і місяців.
А на виході Комірка C17 ми вставимо ПЕРЕГЛЯД функція для виведення кількості продажів по конкретному продавцю в конкретному місяці.
Читати далі: Використання СЦЕПИ з декількома критеріями в Excel (6 способів + альтернативи)
Крок 2: Визначення діапазону комірок з іменами
Тепер визначимо діапазон комірок, що містять імена продавців. Для цього необхідно виконати два простих кроки, як описано нижче:
➤ Виділіть діапазон комірок B5:B13 спочатку.
➤ У розділі Поле для введення імені у лівому верхньому куті, задають ім'я виділеному діапазону комірок. У нашому прикладі ми визначили діапазон комірок з ім'ям: "Продавець .
Читати далі: Витяг частини тексту з однієї комірки в Excel
Крок 3: Налаштування випадаючих списків
Після визначення діапазону комірок (C5:C13) з назвою, ми повинні налаштувати випадаючі списки для назви продавця та місяця.
Виберіть Комірка C15 .
➤ Виберіть пункт Перевірка даних команда з боку Інструменти даних у випадаючому списку під заголовком Вкладка "Дані .
Ви побачите діалогове вікно з назвою Перевірка даних.
➤ У розділі Дозволити у вікні, виберіть пункт Список варіант.
➤ У розділі Джерело коробка, тип:
=Продавець
Або виділіть діапазон комірок B5:B13 .
Натисніть ГАРАЗД. і ви щойно створили перший випадаючий список для продавців.
Аналогічно потрібно створити ще один випадаючий список для місяців.
Виберіть Комірка С16 і відновити роботу Перевірка даних діалогове вікно.
➤ У розділі Дозволити у вікні, виберіть пункт Список варіант.
➤ У розділі Джерело виділити діапазон комірок (C4:E4) з назвами місяців.
Натисніть ГАРАЗД.
Обидва випадаючі списки тепер готові до відображення призначених значень.
Схожі читання
- VLOOKUP не працює (8 причин та шляхи вирішення)
- Чому VLOOKUP повертає #N/A при наявності збігу (5 причин та шляхи вирішення)
- Як переглянути та підсумувати на декількох аркушах в Excel (2 формули)
- ВТРАХУНОК Excel для пошуку останнього значення в стовпці (з альтернативами)
- Як створити СРЗНАЧЕННЯ з кількома умовами в Excel (2 способи)
Крок 4: Використання VLOOKUP з випадаючими елементами
Тепер виберіть ім'я продавця з випадаючого списку в C15 .
Виберіть назву місяця у випадаючому списку C16 .
Насамкінець, на виході Комірка C17 введіть наступну формулу:
=VLOOKUP(C15,B5:E13,MATCH(C16,B4:E4,0),FALSE) Натисніть Enter і ви побачите вартість продажу Антоніо за місяць лютий одразу.
У даній формулі, як правило, використовується коефіцієнт МАТЧ була використана функція для визначення номера стовпчика обраного місяця.
У випадаючих списках ви можете змінити будь-яку назву продавця або місяця в C15 і C16 яка буде присвоєна вбудованій формулі в C17 і, таким чином, ви дізнаєтесь вартість продажів для будь-якого продавця за будь-який місяць лише двома простими кліками.
Читати далі: Функція INDEX MATCH vs VLOOKUP (9 прикладів)
Заключні слова
Сподіваюся, що згадані вище кроки зі створення випадаючих списків та використання ПЕРЕГЛЯД тепер допоможе вам застосовувати їх у ваших таблицях Excel, коли це необхідно. Якщо у вас виникнуть запитання або відгуки, будь ласка, повідомте мені про це в розділі коментарів. Або ви можете переглянути інші наші статті, пов'язані з функціями Excel, на цьому веб-сайті.
