Excel中带下拉列表的VLOOKUP

  • Share This
Hugh West

VLOOKUP 函数一般用于在表格的最左边一列中寻找一个值,该函数将从指定的列中返回同一行中的一个值。 在使用下拉列表时,函数 VLOOKUP 在这篇文章中,你将了解到如何使用 创建一个下拉列表 并使用 VLOOKUP函数 后来通过从列表中赋值。

下载实践工作手册

你可以下载我们用来准备这篇文章的Excel工作簿。

带有下拉列表的VLOOKUP.xlsx

如何创建一个下拉列表并使用VLOOKUP

第1步:创建一个数据表

要使用 VLOOKUP 在下图中,出现了一个随机的数据集,其中一些销售人员的销售金额已经按月记录。

底部还有一个表格,必须从下拉列表中选择销售人员和月份名称。 因此,在 C15 C16 单元,我们必须为销售人员和月份指定下拉标准。

而在输出中 细胞C17 ,我们将插入 VLOOKUP 函数来提取某一特定销售人员在某一特定月份的销售数量。

阅读更多。 在Excel中使用多条件的VLOOKUP(6种方法+替代方法)

第2步:用名称定义单元格范围

现在让我们定义包含销售人员姓名的单元格区域。 要做到这一点,我们必须遵循以下两个简单步骤。

➤ 选择单元格的范围 B5:B13 首先。

➤ 在 名称框 在我们的例子中,我们用名字定义了单元格的范围,位于左上角,给选定的单元格范围命名。 销售人员 .

阅读更多。 VLOOKUP在Excel中从单个单元格获取部分文本

第3步:设置下拉列表

在定义了单元格的范围后 (C5:C13) 有了名字,我们必须为销售员和月份名称设置下拉列表。

➤ 选择 细胞C15 .

➤ 选择 数据验证 的命令。 数据工具 下的下拉菜单。 数据标签 .

你会发现一个对话框,名为 数据验证。

➤ 在 允许 框,选择 列表 选择。

➤ 在 来源 框,键入。

=销售人员

或者,选择单元格的范围 B5:B13 .

➤ 按 认可 你就为推销员制作了第一个下拉列表。

同样地,你必须为月份创建另一个下拉列表。

➤ 选择 细胞C16 并重开 数据验证 对话框。

➤ 在 允许 框,选择 列表 选择。

➤ 在 来源 框,选择单元格的范围 (C4:E4) 包含月份名称。

➤ 按 好的。

两个下拉框现在都可以显示指定的值了。

类似读物

  • VLOOKUP不工作(8个原因& 解决方案)
  • 为什么VLOOKUP在存在匹配时返回#N/A? (5个原因& 解决方案)
  • 如何在Excel中对多个表进行Vlookup和求和(2个公式)
  • Excel VLOOKUP查找列中最后一个值(含替代方法)
  • 如何在Excel中用多个条件进行VLOOKUP(2种方法)

第4步:使用VLOOKUP的下拉项

现在从下拉列表中选择一个销售员的名字,在 C15 .

从下拉菜单中选择月份名称 C16 .

最后,在输出中 细胞C17 ,输入以下公式。

=vlookup(c15,b5:e13,match(c16,b4:e4,0),false)

按回车键,你会发现销售价值为 安东尼奥 月的 2月 马上就可以了。

在这个公式中, 匹配 函数被用来定义所选月份的列号。

从下拉列表中,你现在可以改变任何销售人员或月份的名称。 C15 C16 这将被分配到嵌入公式中的 C17 因此,你只需简单地点击两下,就能找到任何一个销售人员在任何月份的销售价值。

阅读更多。 INDEX MATCH与VLOOKUP功能的对比(9个例子)

结论性的话语

我希望上面提到的创建下拉列表的步骤和使用的 VLOOKUP 以后在必要时,将帮助你在Excel电子表格中应用它们。 如果你有任何问题或反馈,请在评论区告诉我。 或者你可以在本网站上查看我们与Excel函数有关的其他文章。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.