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VLOOKUP 函数一般用于在表格的最左边一列中寻找一个值,该函数将从指定的列中返回同一行中的一个值。 在使用下拉列表时,函数 VLOOKUP 在这篇文章中,你将了解到如何使用 创建一个下拉列表 并使用 VLOOKUP函数 后来通过从列表中赋值。
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带有下拉列表的VLOOKUP.xlsx如何创建一个下拉列表并使用VLOOKUP
第1步:创建一个数据表
要使用 VLOOKUP 在下图中,出现了一个随机的数据集,其中一些销售人员的销售金额已经按月记录。
底部还有一个表格,必须从下拉列表中选择销售人员和月份名称。 因此,在 C15 和 C16 单元,我们必须为销售人员和月份指定下拉标准。
而在输出中 细胞C17 ,我们将插入 VLOOKUP 函数来提取某一特定销售人员在某一特定月份的销售数量。
阅读更多。 在Excel中使用多条件的VLOOKUP(6种方法+替代方法)
第2步:用名称定义单元格范围
现在让我们定义包含销售人员姓名的单元格区域。 要做到这一点,我们必须遵循以下两个简单步骤。
➤ 选择单元格的范围 B5:B13 首先。
➤ 在 名称框 在我们的例子中,我们用名字定义了单元格的范围,位于左上角,给选定的单元格范围命名。 销售人员 .
阅读更多。 VLOOKUP在Excel中从单个单元格获取部分文本
第3步:设置下拉列表
在定义了单元格的范围后 (C5:C13) 有了名字,我们必须为销售员和月份名称设置下拉列表。
➤ 选择 细胞C15 .
➤ 选择 数据验证 的命令。 数据工具 下的下拉菜单。 数据标签 .
你会发现一个对话框,名为 数据验证。
➤ 在 允许 框,选择 列表 选择。
➤ 在 来源 框,键入。
=销售人员
或者,选择单元格的范围 B5:B13 .
➤ 按 认可 你就为推销员制作了第一个下拉列表。
同样地,你必须为月份创建另一个下拉列表。
➤ 选择 细胞C16 并重开 数据验证 对话框。
➤ 在 允许 框,选择 列表 选择。
➤ 在 来源 框,选择单元格的范围 (C4:E4) 包含月份名称。
➤ 按 好的。
两个下拉框现在都可以显示指定的值了。
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第4步:使用VLOOKUP的下拉项
现在从下拉列表中选择一个销售员的名字,在 C15 .
从下拉菜单中选择月份名称 C16 .
最后,在输出中 细胞C17 ,输入以下公式。
=vlookup(c15,b5:e13,match(c16,b4:e4,0),false)
按回车键,你会发现销售价值为 安东尼奥 月的 2月 马上就可以了。
在这个公式中, 匹配 函数被用来定义所选月份的列号。
从下拉列表中,你现在可以改变任何销售人员或月份的名称。 C15 和 C16 这将被分配到嵌入公式中的 C17 因此,你只需简单地点击两下,就能找到任何一个销售人员在任何月份的销售价值。
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结论性的话语
我希望上面提到的创建下拉列表的步骤和使用的 VLOOKUP 以后在必要时,将帮助你在Excel电子表格中应用它们。 如果你有任何问题或反馈,请在评论区告诉我。 或者你可以在本网站上查看我们与Excel函数有关的其他文章。