Excel တွင် Drop Down List ဖြင့် VLOOKUP

Hugh West

16-10-2023 Excel ဖော်မြူလာများ
  • ဒါကိုမျှဝေပါ။
Hugh West

VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်ကို ဇယားတစ်ခုရှိ ဘယ်ဘက်စွန်းကော်လံရှိ တန်ဖိုးတစ်ခုရှာဖွေရန် ယေဘုယျအားဖြင့် အသုံးပြုကြပြီး လုပ်ဆောင်ချက်သည် သတ်မှတ်ထားသောကော်လံမှ တူညီသောအတန်းရှိတန်ဖိုးတစ်ခု ပြန်ပေးမည်ဖြစ်သည်။ drop-down list ကိုအသုံးပြုခြင်းဖြင့်၊ VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်သည် အသုံးပြုရန် ပိုမိုထိရောက်ပါသည်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ သင်သည် drop-down list ကို မည်သို့ဖန်တီးပုံ နှင့် နောက်ပိုင်းတွင် စာရင်းမှ တန်ဖိုးများကို သတ်မှတ်ပေးခြင်းဖြင့် VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက် ကို အသုံးပြုကြောင်း လေ့လာနိုင်မည်ဖြစ်ပါသည်။

အလေ့အကျင့်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

ဤဆောင်းပါးကိုပြင်ဆင်ရန် အသုံးပြုထားသော Excel အလုပ်စာအုပ်ကို သင်ဒေါင်းလုဒ်လုပ်နိုင်ပါသည်။

Drop-Down List.xlsx ဖြင့် VLOOKUP

အဆင့် 1- ဒေတာဇယားတစ်ခုဖန်တီးခြင်း

drop-down lists ဖြင့် VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုရန်၊ ပထမဦးစွာ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဒေတာအတွဲတစ်ခု လိုအပ်ပါသည်။ အောက်ဖော်ပြပါပုံတွင်၊ အချို့သောအရောင်းသမားများအတွက် အရောင်းအ၀ယ်ပမာဏကို လများအလိုက် မှတ်တမ်းတင်ထားသည့် ကျပန်းဒေတာအတွဲတစ်ခု ရှိနေပါသည်။

အောက်ခြေတွင် အရောင်းသမားနှင့် လအမည်များကို ရွေးချယ်ရမည့် အခြားဇယားတစ်ခုရှိပါသည် - အောက်စာရင်းများ။ ထို့ကြောင့်၊ C15 နှင့် C16 ဆဲလ်များတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အရောင်းသမားများနှင့် လများအတွက် drop-down စံနှုန်းများကို သတ်မှတ်ပေးရပါမည်။

နှင့် output Cell C17 ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် သီးခြားလအတွင်း အရောင်းသမားတစ်ဦးအတွက် အရောင်းအရေအတွက်ကို ထုတ်နုတ်ရန် VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်ကို ထည့်သွင်းပါမည်။

Read နောက်ထပ်- Excel တွင် စံသတ်မှတ်ချက်များစွာဖြင့် VLOOKUP ကိုသုံးပါ (6 Methods +အခြားရွေးချယ်စရာများ)

အဆင့် 2- အမည်တစ်ခုဖြင့် ဆဲလ်များ၏ အပိုင်းအခြားကို သတ်မှတ်ခြင်း

ယခု အရောင်းသမားများ၏အမည်များပါရှိသော ဆဲလ်များ၏ အကွာအဝေးကို သတ်မှတ်ကြပါစို့။ ထိုသို့လုပ်ဆောင်ရန်၊ အောက်ဖော်ပြပါအတိုင်း ရိုးရှင်းသော အဆင့်နှစ်ဆင့်ကို လိုက်နာရပါမည်-

➤ ဆဲလ်အကွာအဝေး B5:B13 ကို ဦးစွာရွေးချယ်ပါ။

➤ တွင် ဘယ်ဘက်အပေါ်ထောင့်တွင်ရှိသော Name Box ၊ ရွေးထားသောဆဲလ်များ၏အကွာအဝေးကို အမည်တစ်ခုပေးပါ။ ကျွန်ုပ်တို့၏ဥပမာတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဆဲလ်များ၏အကွာအဝေးကို အမည်ဖြင့်သတ်မှတ်ထားသည်- 'Salesman' .

Read More: VLOOKUP Excel ရှိ ဆဲလ်တစ်ခုတည်းမှ တစ်စိတ်တစ်ပိုင်းစာသား

အဆင့် 3- Drop Down Lists ကို သတ်မှတ်ခြင်း

ဆဲလ်များ၏ အပိုင်းအခြားကို သတ်မှတ်ပြီးနောက် (C5:C13) အမည်ဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အရောင်းသမားနှင့် လအမည်များအတွက် drop-down lists များကို သတ်မှတ်ရပါမည်။

➤ Cell C15 ကိုရွေးချယ်ပါ။

➤ Data Validation command ကို Data Tools drop-down မှ Data tab အောက်တွင် ရွေးချယ်ပါ။

ဒေတာအတည်ပြုခြင်းဟု အမည်ပေးထားသည့် ဒိုင်ယာလော့အကွက်ကို သင်တွေ့ရပါမည်။

➤ ခွင့်ပြုရန် အကွက်တွင်၊ စာရင်း ရွေးချယ်ခွင့်ကို ရွေးပါ။

➤ အရင်းအမြစ် အကွက်တွင်၊ အမျိုးအစား-

=Salesman

သို့မဟုတ်၊ ဆဲလ်များ၏ အပိုင်းအခြားကို ရွေးပါ B5- B13 ။

➤ အိုကေ ကို နှိပ်လိုက်လျှင် သင်သည် အရောင်းသမားများအတွက် ပထမဆုံး drop-down စာရင်းကို ပြုလုပ်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။

ထို့အတူ၊ သင်သည် လများအတွက် နောက်ထပ် drop-down စာရင်းကို ဖန်တီးရပါမည်။

➤ Cell C16 ကိုရွေးချယ်ပြီး Data Validation dialogue box ကို ပြန်ဖွင့်ပါ။

➤ ငါ n Allow အကွက်ကို ရွေးပါ။ စာရင်း ရွေးချယ်မှု။

➤ အရင်းအမြစ် အကွက်တွင်၊ လအမည်များပါဝင်သော ဆဲလ်အကွာအဝေး (C4:E4) ကို ရွေးပါ။

➤ OK ကိုနှိပ်ပါ။

စက်နှစ်စက်သည် သတ်မှတ်ပေးထားသောတန်ဖိုးများကိုပြသရန် ယခုအဆင်သင့်ဖြစ်ပါပြီ။

အလားတူ ဖတ်ရှုမှုများ

  • VLOOKUP အလုပ်မလုပ်ပါ (8 အကြောင်းရင်းများ & ဖြေရှင်းချက်)
  • တူညီသည့်အခါတွင် VLOOKUP အဘယ်ကြောင့် #N/A ပြန်ပေးသည် ? (အကြောင်းရင်း ၅ ချက်နှင့် ဖြေရှင်းချက်များ)
  • Excel တွင် စာရွက်အမြောက်အမြားကို Vlookup နှင့် ပေါင်းစည်းနည်း (ဖော်မြူလာ 2 ခု)
  • နောက်ဆုံးရှာဖွေရန် Excel VLOOKUP ကော်လံရှိတန်ဖိုး (အခြားရွေးချယ်စရာများနှင့်အတူ)
  • Excel တွင် အခြေအနေများစွာဖြင့် VLOOKUP လုပ်နည်း (နည်းလမ်း 2 ခု)

အဆင့် 4- အသုံးပြုခြင်း Drop Down Items ဖြင့် VLOOKUP

ယခု C15 ရှိ drop-down list မှ အရောင်းသမားတစ်ဦး၏အမည်ကို ရွေးပါ။

<0 C16 ရှိ drop-down မှ လအမည်ကို ရွေးပါ။

နောက်ဆုံးတွင်၊ output Cell C17 တွင်၊ ရိုက်ထည့်ပါ။ အောက်ပါပုံသေနည်း-

=VLOOKUP(C15,B5:E13,MATCH(C16,B4:E4,0),FALSE)

Enter ကိုနှိပ်ပါက လအတွက် အရောင်းတန်ဖိုး Antonio ကို တွေ့ရမည်ဖြစ်ပါသည်။ ဖေဖော်ဝါရီ တစ်ကြိမ်။

ဤဖော်မြူလာတွင်၊ ရွေးချယ်ထားသောလ၏ကော်လံနံပါတ်ကိုသတ်မှတ်ရန်အတွက် MATCH လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုထားသည်။

drop-down lists မှ၊ သင်သည် ယခု C15 နှင့် C16 တွင် ထည့်သွင်းထားသော ဖော်မြူလာသို့ သတ်မှတ်ပေးမည့် C15 နှင့် တွင် အရောင်းသမား သို့မဟုတ် လအမည်ကို ယခု ပြောင်းလဲနိုင်ပါပြီ။ 2>ဒါကြောင့် အရောင်းတန်ဖိုးကို သင်တွေ့လိမ့်မယ်။ မည်သည့်လတွင်မဆို အရောင်းသမား၊ရိုးရှင်းသော ကလစ်နှစ်ချက်မျှသာ။

Read More- INDEX MATCH vs VLOOKUP Function (ဥပမာ 9 ခု)

နိဂုံးချုပ်စကားလုံးများ

အထက်ဖော်ပြပါအဆင့်များသည် drop-down lists များကိုဖန်တီးရန်နှင့် VLOOKUP function ကိုနောက်ပိုင်းတွင်အသုံးပြုခြင်းသည် လိုအပ်သည့်အခါတွင် ၎င်းတို့ကို သင်၏ Excel spreadsheet တွင်အသုံးပြုရန် ကူညီပေးလိမ့်မည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။ သင့်တွင် မေးခွန်းများ သို့မဟုတ် တုံ့ပြန်မှုများရှိပါက မှတ်ချက်ကဏ္ဍတွင် ကျွန်ုပ်အား အသိပေးပါ။ သို့မဟုတ် ဤဝဘ်ဆိုက်တွင် Excel လုပ်ဆောင်ချက်များနှင့် ပတ်သက်သည့် ကျွန်ုပ်တို့၏ အခြားဆောင်းပါးများကို သင်ကြည့်ရှုနိုင်ပါသည်။

အရင်ပို့စ် Excel သည် နံပါတ်များကို မှန်ကန်စွာ စီခြင်းမပြုပါ (ဖြေရှင်းနည်းများဖြင့် အကြောင်းရင်း 4 ခု)
နောက်ပို့စ် Excel Pivot Table တွင် Blank Rows ကို မည်ကဲ့သို့ ဖယ်ရှားနည်း (နည်းလမ်း 4 ခု)

Hugh West သည် လုပ်ငန်းနယ်ပယ်တွင် အတွေ့အကြုံ 10 နှစ်ကျော်ရှိသော Excel သင်တန်းဆရာနှင့် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာသူဖြစ်သည်။ စာရင်းကိုင်နှင့် ဘဏ္ဍာရေးဆိုင်ရာဘွဲ့နှင့် စီးပွားရေးစီမံခန့်ခွဲမှု မဟာဘွဲ့တို့ကို ရရှိထားသူဖြစ်သည်။ Hugh သည် သင်ကြားရေးကို ဝါသနာပါပြီး လိုက်နာရန်နှင့် နားလည်ရန်လွယ်ကူသော ထူးခြားသောသင်ကြားရေးနည်းလမ်းကို တီထွင်ခဲ့သည်။ Excel ၏ ကျွမ်းကျင်သော အသိပညာသည် ကမ္ဘာတစ်ဝှမ်းရှိ ထောင်ပေါင်းများစွာသော ကျောင်းသားများနှင့် ပရော်ဖက်ရှင်နယ်များကို ၎င်းတို့၏ ကျွမ်းကျင်မှုနှင့် ၎င်းတို့၏ အသက်မွေးဝမ်းကြောင်းတွင် ထူးချွန်အောင် ကူညီပေးခဲ့သည်။ သူ၏ဘလော့ဂ်မှတစ်ဆင့်၊ Hugh သည် လူတစ်ဦးချင်းစီနှင့် လုပ်ငန်းများ၏ အလားအလာများ ပြည့်မီစေရန်အတွက် အခမဲ့ Excel သင်ခန်းစာများနှင့် အွန်လိုင်းသင်တန်းများကို ပေးဆောင်ကာ သူ၏အသိပညာကို ကမ္ဘာနှင့်မျှဝေပါသည်။