VLOOKUP este utilizată în general pentru a căuta o valoare în cea mai din stânga coloană dintr-un tabel, iar funcția va returna o valoare din același rând din coloana specificată. Cu ajutorul unei liste derulante, funcția VLOOKUP este mai eficient de utilizat. În acest articol, veți afla cum puteți utiliza funcția creați o listă derulantă și să utilizeze Funcția VLOOKUP ulterior, prin atribuirea de valori din listă.

Descărcați caietul de practică

Puteți descărca registrul de lucru Excel pe care l-am folosit pentru a pregăti acest articol.

Cum să creați o listă derulantă și să utilizați VLOOKUP

Pasul 1: Crearea unui tabel de date

Pentru a utiliza VLOOKUP cu ajutorul listelor derulante, avem nevoie mai întâi de un set de date. În imaginea următoare, este prezent un set de date aleatoriu în care au fost înregistrate sumele vânzărilor unor vânzători în funcție de luni.

Mai există un alt tabel în partea de jos, în care numele vânzătorului și al lunii trebuie alese din listele derulante. Astfel, în C15 și C16 celule, trebuie să atribuim criteriile de derulare pentru vânzători și luni.

Și în ieșire Celula C17 , vom introduce VLOOKUP pentru a extrage numărul de vânzări pentru un anumit agent de vânzări într-o anumită lună.

Citește mai mult: Utilizați VLOOKUP cu criterii multiple în Excel (6 metode + alternative)

Pasul 2: Definirea intervalului de celule cu un nume

Acum, să definim intervalul de celule care conține numele vânzătorilor. Pentru a face acest lucru, trebuie să urmăm doi pași simpli, după cum se arată mai jos:

➤ Selectați intervalul de celule B5:B13 prima.

➤ În Caseta de nume , situat în colțul din stânga sus, dați un nume intervalului de celule selectat. În exemplul nostru, am definit intervalul de celule cu numele: "Salesman .

Citește mai mult: VLOOKUP Text parțial dintr-o singură celulă în Excel

Pasul 3: Configurarea listelor derulante

După definirea intervalului de celule (C5:C13) cu un nume, trebuie să configurăm listele derulante pentru numele vânzătorului și al lunii.

➤ Selectați Celula C15 .

➤ Alegeți Validarea datelor comanda de la Instrumente de date din cadrul meniului fila Date .

Veți găsi o casetă de dialog numită Validarea datelor.

➤ În Permiteți selectați caseta Lista opțiune.

➤ În Sursa caseta, tastați:

=Salesman

Sau, selectați intervalul de celule B5:B13 .

➤ Presa OK și tocmai ați realizat prima listă derulantă pentru vânzători.

În mod similar, trebuie să creați o altă listă derulantă pentru luni.

➤ Selectați Celula C16 și redeschideți Validarea datelor caseta de dialog.

➤ În Permiteți selectați caseta Lista opțiune.

➤ În Sursa caseta, selectați intervalul de celule (C4:E4) care conține numele lunilor.

➤ Presa BINE.

Ambele drop-down-uri sunt acum pregătite să afișeze valorile atribuite.

Lecturi similare

• VLOOKUP nu funcționează (8 Motive & Soluții)
• De ce VLOOKUP returnează #N/A atunci când există o potrivire? (5 cauze și soluții)
• Cum să faceți Vlookup și să adunați în mai multe foi în Excel (2 formule)
• Excel VLOOKUP pentru a găsi ultima valoare din coloană (cu alternative)
• Cum să VLOOKUP cu condiții multiple în Excel (2 metode)

Pasul 4: Utilizarea VLOOKUP cu elemente de tip Drop Down

Selectați acum numele unui vânzător din lista derulantă din C15 .

Selectați numele lunii din meniul derulant din C16 .

În cele din urmă, la ieșire Celula C17 , introduceți următoarea formulă:

Apăsați Enter și veți găsi valoarea vânzărilor de Antonio pentru luna Februarie imediat.

În această formulă, se utilizează MATCH a fost utilizată pentru a defini numărul de coloană al lunii selectate.

Din listele derulante, puteți modifica acum orice nume de vânzător sau de lună din C15 și C16 care va fi atribuită formulei încorporate în C17 și astfel veți găsi valoarea vânzărilor pentru orice vânzător în orice lună, cu doar două simple clicuri.

Citește mai mult: Funcția INDEX MATCH vs VLOOKUP (9 exemple)

Cuvinte de încheiere

Sper că pașii menționați mai sus pentru a crea listele derulante și utilizarea VLOOKUP funcția mai târziu vă va ajuta acum să le aplicați în foile de calcul Excel atunci când este necesar. Dacă aveți întrebări sau feedback, vă rog să îmi spuneți în secțiunea de comentarii. Sau puteți consulta celelalte articole legate de funcțiile Excel de pe acest site.