ສາລະບານ
VLOOKUP ໂດຍທົ່ວໄປແມ່ນໃຊ້ເພື່ອຊອກຫາຄ່າໃນຖັນຊ້າຍສຸດໃນຕາຕະລາງ ແລະຟັງຊັນຈະສົ່ງຄ່າໃນແຖວດຽວກັນຈາກຖັນທີ່ລະບຸໄວ້. ດ້ວຍການນຳໃຊ້ລາຍການແບບເລື່ອນລົງ, ຟັງຊັນ VLOOKUP ມີປະສິດທິພາບໃນການນຳໃຊ້ຫຼາຍກວ່າເກົ່າ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບການຮຽນຮູ້ວິທີການທີ່ທ່ານ ສ້າງບັນຊີລາຍການເລື່ອນລົງ ແລະການນໍາໃຊ້ ຟັງຊັນ VLOOKUP ຕໍ່ມາໂດຍການກໍານົດຄ່າຈາກບັນຊີລາຍການ.
ດາວນ໌ໂຫລດປື້ມບັນທຶກການປະຕິບັດ
ທ່ານສາມາດດາວນ໌ໂຫລດ Excel workbook ທີ່ພວກເຮົາໄດ້ນໍາໃຊ້ເພື່ອກະກຽມບົດຄວາມນີ້.
VLOOKUP ກັບ Drop-Down List.xlsx
ວິທີສ້າງລາຍການແບບເລື່ອນລົງ ແລະໃຊ້ VLOOKUP
ຂັ້ນຕອນ 1: ການສ້າງຕາຕະລາງຂໍ້ມູນ
ເພື່ອໃຊ້ຟັງຊັນ VLOOKUP ກັບລາຍການແບບເລື່ອນລົງ, ກ່ອນອື່ນໝົດ, ພວກເຮົາຕ້ອງການຊຸດຂໍ້ມູນ. ໃນຮູບຕໍ່ໄປນີ້, ຊຸດຂໍ້ມູນແບບສຸ່ມມີຢູ່ບ່ອນທີ່ຈໍານວນການຂາຍຂອງພະນັກງານຂາຍບາງຄົນໄດ້ຖືກບັນທຶກໂດຍອີງຕາມເດືອນ.
ມີຕາຕະລາງອື່ນຢູ່ລຸ່ມສຸດທີ່ຜູ້ຂາຍແລະຊື່ເດືອນຕ້ອງເລືອກຈາກການຫຼຸດລົງ. - ບັນຊີລາຍການລົງ. ດັ່ງນັ້ນ, ໃນເຊລ C15 ແລະ C16 , ພວກເຮົາຕ້ອງກຳນົດເງື່ອນໄຂການເລື່ອນລົງສຳລັບພະນັກງານຂາຍ ແລະເດືອນ.
ແລະໃນຜົນຜະລິດ Cell C17 , ພວກເຮົາຈະໃສ່ VLOOKUP ຟັງຊັນເພື່ອແຍກຈໍານວນການຂາຍຂອງຜູ້ຂາຍສະເພາະໃນເດືອນໃດນຶ່ງ.
ອ່ານ ເພີ່ມເຕີມ: ໃຊ້ VLOOKUP ກັບຫຼາຍເງື່ອນໄຂໃນ Excel (6 ວິທີ +ທາງເລືອກ)
ຂັ້ນຕອນທີ 2: ກໍານົດຂອບເຂດຂອງເຊວດ້ວຍຊື່
ຕອນນີ້ໃຫ້ກໍານົດຂອບເຂດຂອງເຊລທີ່ມີຊື່ຂອງຜູ້ຂາຍ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພວກເຮົາຕ້ອງເຮັດສອງຂັ້ນຕອນງ່າຍໆດັ່ງທີ່ໄດ້ກ່າວໄວ້ຂ້າງລຸ່ມນີ້:
➤ ເລືອກຊ່ວງຂອງເຊລ B5:B13 ກ່ອນ.
➤ ໃນ Name Box , ຕັ້ງຢູ່ມຸມຊ້າຍເທິງ, ໃຫ້ຕັ້ງຊື່ໃຫ້ກັບຊ່ວງຕາລາງທີ່ເລືອກ. ໃນຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາໄດ້ກໍານົດຂອບເຂດຂອງເຊລທີ່ມີຊື່: 'Salesman' .
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: VLOOKUP ຂໍ້ຄວາມບາງສ່ວນຈາກເຊລດຽວໃນ Excel
ຂັ້ນຕອນທີ 3: ການຕັ້ງຄ່າ Drop Down Lists
ຫຼັງຈາກການກໍານົດໄລຍະຂອງເຊລ (C5:C13) ດ້ວຍຊື່, ພວກເຮົາຕ້ອງຕັ້ງຄ່າລາຍການແບບເລື່ອນລົງສຳລັບຜູ້ຂາຍ ແລະຊື່ເດືອນ.
➤ ເລືອກ Cell C15 .
➤ ເລືອກຄໍາສັ່ງ Data Validation ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ Data Tools ພາຍໃຕ້ ແຖບຂໍ້ມູນ .
ທ່ານຈະເຫັນກ່ອງໂຕ້ຕອບທີ່ມີຊື່ວ່າ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ.
➤ ໃນກ່ອງ ອະນຸຍາດ , ເລືອກຕົວເລືອກ ລາຍການ .
➤ ໃນ ແຫຼ່ງ ກ່ອງ, ພິມ:
=Salesman
ຫຼື, ເລືອກຊ່ວງຂອງເຊລ B5: B13 .
➤ ກົດ ຕົກລົງ ແລະທ່ານຫາກໍ່ເຮັດລາຍການແບບເລື່ອນລົງທຳອິດສຳລັບພະນັກງານຂາຍ.
ເຊັ່ນດຽວກັນ, ທ່ານຕ້ອງສ້າງລາຍການແບບເລື່ອນລົງອື່ນສໍາລັບເດືອນ.
➤ ເລືອກ Cell C16 ແລະເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ ຄືນໃໝ່.
➤ I n ກ່ອງ ອະນຸຍາດ , ເລືອກຕົວເລືອກ ລາຍການ .
➤ ໃນກ່ອງ ແຫຼ່ງ , ເລືອກໄລຍະຂອງເຊລ (C4:E4) ທີ່ມີຊື່ເດືອນ.
➤ ກົດ ຕົກລົງ.
ທັງສອງແຖບເລື່ອນລົງຕອນນີ້ພ້ອມແລ້ວທີ່ຈະສະແດງຄ່າທີ່ກຳນົດໄວ້.
ການອ່ານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ
- VLOOKUP ບໍ່ເຮັດວຽກ (8 ເຫດຜົນ & ວິທີແກ້ໄຂ)
- ເປັນຫຍັງ VLOOKUP ກັບຄືນ #N/A ເມື່ອມີການແຂ່ງຂັນ ? (5 ສາເຫດ ແລະ ວິທີແກ້ໄຂ)
- ວິທີການເບິ່ງ ແລະຜົນບວກຜ່ານຫຼາຍແຜ່ນໃນ Excel (2 ສູດ)
- Excel VLOOKUP ເພື່ອຊອກຫາຫຼ້າສຸດ ຄ່າໃນຖັນ (ມີທາງເລືອກ)
- ວິທີ VLOOKUP ດ້ວຍຫຼາຍເງື່ອນໄຂໃນ Excel (2 ວິທີ)
ຂັ້ນຕອນ 4: ການນໍາໃຊ້ VLOOKUP ກັບລາຍການແບບເລື່ອນລົງ
ຕອນນີ້ເລືອກຊື່ຂອງພະນັກງານຂາຍຈາກລາຍການແບບເລື່ອນລົງໃນ C15 .
ເລືອກຊື່ເດືອນຈາກເມນູເລື່ອນລົງໃນ C16 .
ສຸດທ້າຍ, ໃນຜົນໄດ້ຮັບ Cell C17 , ພິມລາຍການ ສູດຕໍ່ໄປນີ້:
=VLOOKUP(C15,B5:E13,MATCH(C16,B4:E4,0),FALSE) ກົດ Enter ແລ້ວທ່ານຈະເຫັນມູນຄ່າການຂາຍຂອງ Antonio ສຳລັບເດືອນ ເດືອນກຸມພາ ໃນເວລາດຽວກັນ.
ໃນສູດນີ້, ຟັງຊັນ MATCH ໄດ້ຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອກໍານົດຈໍານວນຖັນຂອງເດືອນທີ່ເລືອກ.
ຈາກລາຍການແບບເລື່ອນລົງ, ຕອນນີ້ທ່ານສາມາດປ່ຽນຜູ້ຂາຍ ຫຼືຊື່ເດືອນໃນ C15 ແລະ C16 ເຊິ່ງຈະຖືກມອບໝາຍໃຫ້ກັບສູດຝັງຢູ່ໃນ C17 ແລະດັ່ງນັ້ນທ່ານຈະຊອກຫາມູນຄ່າການຂາຍສໍາລັບ salesman ໃນ ເດືອນ ໃດ ກັບສອງຄລິກງ່າຍໆເທົ່ານັ້ນ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: INDEX MATCH vs VLOOKUP Function (9 ຕົວຢ່າງ)
ສະຫຼຸບຄຳສັບ
ຂ້ອຍຫວັງວ່າຂັ້ນຕອນທີ່ກ່າວມາຂ້າງເທິງນີ້ເພື່ອສ້າງລາຍການແບບເລື່ອນລົງ ແລະການໃຊ້ຟັງຊັນ VLOOKUP ໃນພາຍຫຼັງຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດນຳໃຊ້ພວກມັນໄດ້ໃນຕາຕະລາງ Excel ຂອງທ່ານເມື່ອມີຄວາມຈໍາເປັນ. ຖ້າທ່ານມີຄໍາຖາມຫຼືຄໍາຕິຊົມໃດໆ, ກະລຸນາແຈ້ງໃຫ້ຂ້ອຍທາບໃນສ່ວນຄໍາເຫັນ. ຫຼືທ່ານສາມາດກວດເບິ່ງບົດຄວາມອື່ນໆຂອງພວກເຮົາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຫນ້າທີ່ Excel ຢູ່ໃນເວັບໄຊທ໌ນີ້.
