ສາລະບານ
ພວກເຮົາໃຊ້ຟັງຊັນຕົວກອງຂ້ອນຂ້າງເລື້ອຍໆເນື່ອງຈາກຄວາມສາມາດຂອງມັນໃນການລວບລວມຂໍ້ມູນຄວາມເຂົ້າໃຈທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດ, ເຊິ່ງຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາຕັດສິນໃຈໃຊ້ຂໍ້ມູນຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ. ບົດຄວາມນີ້ພະຍາຍາມຕອບສະຫນອງວິທີການລວມຖັນໃນ excel ໃນເວລາທີ່ການກັ່ນຕອງທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ສຸດແລະງ່າຍດາຍ>Sum Columns When Filtered.xlsm
4 ວິທີລວມຖັນໃນ Excel ເມື່ອກັ່ນຕອງ
ໃນບົດຄວາມນີ້, ຂ້ອຍຈະໃຊ້ຊຸດຂໍ້ມູນນີ້ເພື່ອຈຸດປະສົງສະແດງໃຫ້ເຫັນ. ພວກເຮົາມີ ອົງປະກອບ , ຜູ້ຜະລິດ , ປະເທດທີ່ຜະລິດ , ປະລິມານ , ລາຄາຫົວໜ່ວຍ, ແລະ ທັງໝົດ ລາຄາ ເປັນສ່ວນຫົວຖັນ. ພວກເຮົາຈະພະຍາຍາມກັ່ນຕອງລາຄາເຫຼົ່ານີ້ໂດຍອີງຕາມເງື່ອນໄຂຕ່າງໆ ແລະຂະບວນການເຫຼົ່ານັ້ນຈະຖືກອະທິບາຍດ້ວຍການສາທິດຢ່າງກວ້າງຂວາງ.
1. ການໃຊ້ SUBTOTAL ເປັນຖັນລວມເມື່ອກັ່ນຕອງ
ຟັງຊັນ SUBTOTAL ແມ່ນວິທີທົ່ວໄປທີ່ສຸດໃນການຄິດໄລ່ຜົນບວກຂອງຖັນແບບໄດນາມິກ. ມັນແມ່ນເຮັດຜ່ານ Ribbons ແລະສູດ.
1.1 SUBTOTAL ຈາກ AutoSum Option
ໃນວິທີນີ້, ວິທີການ SUBTOTAL ຈະຖືກນຳໃຊ້ຜ່ານ AutoSum ທາງເລືອກໃນກຸ່ມ ການດັດແກ້ .
ຂັ້ນຕອນ
- ທຳອິດ, ທ່ານຕ້ອງສ້າງຕາຕະລາງ ແລະນຳໃຊ້ AutoSum ກັບມັນ. ສໍາລັບອັນນີ້, ໃຫ້ໄປທີ່ Data > Filter.
- ຫຼັງຈາກ ນີ້, ທ່ານຈະສັງເກດເຫັນວ່າໄອຄອນການກັ່ນຕອງປົກກະຕິຢູ່ໃນທຸກສ່ວນຫົວຖັນຈະປາກົດ.
- ຈາກນັ້ນພວກເຮົາຈະພະຍາຍາມກັ່ນຕອງຕາຕະລາງຕາມ ປະເທດຜູ້ຜະລິດ. ເພື່ອເຮັດອັນນີ້ໃຫ້ຄລິກທີ່ເຄື່ອງໝາຍລູກສອນຢູ່ແຈຂອງສ່ວນຫົວຕາຕະລາງໃນຕາລາງ D4 .
- ຫຼັງຈາກ ຄລິກທີ່ໄອຄອນ, ກວດເບິ່ງພຽງແຕ່ທາງເລືອກ ຈີນ ໃນກ່ອງຕົວເລືອກ ຕົວກັ່ນຕອງຂໍ້ຄວາມ , ເພື່ອສະແດງສະເພາະລາຍການທີ່ເປັນຂອງ ຈີນ. ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ OK.
- ຈາກນັ້ນທ່ານຈະສັງເກດເຫັນວ່າຕາຕະລາງໃນປັດຈຸບັນສະແດງໃຫ້ເຫັນພຽງແຕ່ລາຍການທີ່ເປັນຂອງ ຈີນ ໃນ ປະເທດຜູ້ຜະລິດ ຖັນ.
- ຕໍ່ໄປ, ເລືອກຕາລາງ G17, ແລະຈາກນັ້ນຈາກແຖບ Home ໄປທີ່ ການດັດແກ້ ກຸ່ມ ແລະຈາກນັ້ນຄລິກທີ່ AutoSum ທາງເລືອກ .
- ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຈະເຫັນຟັງຊັນ SUBTOTAL ສະແດງຢູ່ໃນຕາລາງ G17 , ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກ array ຂໍ້ມູນໃນ ຖັນ ລາງວັນທັງໝົດ ແລະກົດ Enter.
- ຫຼັງຈາກກົດ enter ທ່ານຈະສັງເກດເຫັນຜົນລວມທັງໝົດຂອງເຈົ້າ ຂໍ້ມູນທີ່ຖືກກັ່ນຕອງໃນປັດຈຸບັນສະແດງໃຫ້ເຫັນຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ພວກມັນກົງກັບ SUM ຕົວຢ່າງຂ້າງລຸ່ມນີ້.
1.2 ການນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ SUBTOTAL
ການໃຊ້ SUBTOTAL ຟັງຊັນ, ພວກເຮົາສາມາດຄິດໄລ່ຜົນລວມຂອງຄ່າຖັນໄດ້ງ່າຍໆ ຫຼັງຈາກການກັ່ນຕອງແລ້ວ.
ຂັ້ນຕອນ
- ກ່ອນອື່ນໝົດ, ເລືອກຊຸດຂໍ້ມູນທັງໝົດ ແລະ ກົດ Ctrl+T. ມັນຈະປ່ຽນຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ເລືອກເປັນຕາຕະລາງ Excel.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມໃຫມ່ຈະສ້າງ, ແລະພາຍໃນຕາຕະລາງນັ້ນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກ ຂອບເຂດຂອງຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ. ກວດໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໄດ້ໝາຍ ຕາຕະລາງຂອງຂ້ອຍມີສ່ວນຫົວ. ຄລິກ ຕົກລົງ ຫຼັງຈາກນີ້.
- ຫຼັງຈາກຄລິກ ຕົກລົງ, ທ່ານຈະສັງເກດເຫັນວ່າ ດຽວນີ້ຊຸດຂໍ້ມູນຖືກປ່ຽນເປັນຕາຕະລາງແລ້ວ.
- ຕໍ່ໄປໃສ່ສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ເຂົ້າໃນເຊລ G16 :
=SUBTOTAL(9,G5:G15) <7 
- ຫຼັງຈາກໃສ່ສູດແລ້ວ, ທ່ານຈະສັງເກດເຫັນວ່າຄ່າຂອງຜົນລວມຈາກຊ່ວງຂອງເຊລ G5:G15 ຕອນນີ້ກຳລັງສະແດງຢູ່ໃນ ເຊລ G16 .
- ຕອນນີ້ທ່ານສາມາດກັ່ນຕອງ ປະເທດທີ່ຜະລິດ ໄດ້ໂດຍການຄລິກທີ່ກ່ອງມຸມເທິງຕາລາງ D4.
- ຈາກນັ້ນເລືອກ ຍີ່ປຸ່ນ ໂດຍການໝາຍໃສ່ກ່ອງ ແລະຈາກນັ້ນຄລິກ ຕົກລົງ.
- ຫຼັງຈາກຄລິກ ຕົກລົງ , ທ່ານຈະສັງເກດເຫັນວ່າຄ່າສະຫຼຸບຂອງທ່ານຢູ່ເຊລ G16 ຕອນນີ້ຖືກອັບເດດສໍາລັບຄ່າການກັ່ນຕອງແລ້ວ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ແນວໃດ ເພື່ອລວມຖັນທັງໝົດໃນ Excel (9 ວິທີງ່າຍໆ)
2. ການນໍາໃຊ້ແຖວທັງໝົດໃນຕາຕະລາງ Excel ເພື່ອລວມຖັນການກັ່ນຕອງ
ການໃຊ້ຄຸນສົມບັດແຖວຕາຕະລາງຂອງຕາຕະລາງ Excel ທ່ານສາມາດຄິດໄລ່ໄດ້. ຜົນລວມຂອງເຊລທີ່ຖືກກັ່ນຕອງຂ້ອນຂ້າງງ່າຍດາຍ.
ຂັ້ນຕອນ
- ກ່ອນອື່ນໝົດ, ເລືອກຊຸດຂໍ້ມູນທັງໝົດແລ້ວກົດ 'Ctrl+T'. ມັນຈະປ່ຽນຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ເລືອກໃຫ້ເປັນຕາຕະລາງ Excel.
- ຫຼັງວ່າ, ປ່ອງຢ້ຽມໃຫມ່ຈະສ້າງ, ແລະພາຍໃນຕາຕະລາງນັ້ນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກຂອບເຂດຂອງຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໝາຍຕິກ ຕາຕະລາງຂອງຂ້ອຍມີສ່ວນຫົວ. ຄລິກ ຕົກລົງ ຫຼັງຈາກນີ້.
- ຫຼັງຈາກຄລິກ ຕົກລົງ, ທ່ານຈະສັງເກດເຫັນວ່າຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຕອນນີ້ຖືກປ່ຽນເປັນຕາຕະລາງແລ້ວ. ຈາກນັ້ນໃຫ້ກວດເບິ່ງ ແຖວທັງຫມົດ.
- ຕໍ່ໄປ, ທ່ານຈະສັງເກດແຖວຂ້າງລຸ່ມນີ້ຂອງຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ມີຢູ່ແລ້ວທີ່ໄດ້ສ້າງຕັ້ງຂຶ້ນ, Total ໃນ cell B16, ແລະເມນູແບບເລື່ອນລົງໃໝ່ຢູ່ຕາລາງ G16 . ຈາກເມນູເລື່ອນລົງເລືອກ SUM ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຈະເຫັນຜົນລວມທັງໝົດຂອງຖັນ ລາຄາທັງໝົດ ຖັນ.
- ຕອນນີ້ຖ້າທ່ານເລືອກເຄື່ອງໝາຍແບບເລື່ອນລົງໃນມຸມຂອງ ປະເທດຜະລິດ ຕາລາງ ແລະເລືອກ ຈີນ ແລະຄລິກ ຕົກລົງ.
ຫຼັງຈາກຄລິກ ຕົກລົງ , ທ່ານຈະສັງເກດເຫັນວ່າມີພຽງແຕ່ ຈີນ ລາຍການທີ່ຖືກກັ່ນຕອງເຂົ້າ, ແລະຄ່າສະຫຼຸບໄດ້ຖືກປັບປຸງເພື່ອການກັ່ນຕອງ. entries.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການລວມຖັນໃນຕາຕະລາງ Excel (7 ວິທີການ)
ການອ່ານທີ່ຄ້າຍກັນ
- ລວມຫຼາຍຖັນໂດຍອີງໃສ່ຫຼາຍເງື່ອນໄຂໃນ Excel
- ວິທີການລວມຖັນໃນ Excel (7 ມີປະສິດທິພາບ Methods)
3. ການນຳໃຊ້ຟັງຊັນ AGGREGATE
ຟັງຊັນ AGGREGATE ສາມາດໄດ້ຮັບຄ່າລວມຂອງຖັນຫຼັງຈາກພວກມັນຖືກກັ່ນຕອງແລ້ວ.ອອກ.
ຂັ້ນຕອນ
- ເພື່ອເຂົ້າໃຈວ່າເປັນຫຍັງຟັງຊັນ AGGREGATE ຈື່ງຕ້ອງການ, ທໍາອິດພວກເຮົາສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າເປັນຫຍັງ SUM ຟັງຊັນ ບໍ່ໄດ້ເຮັດວຽກຢູ່ໃນແຜ່ນວຽກແບບດັ້ງເດີມ.
- ທຳອິດໃຫ້ສ້າງຕາຕະລາງຈາກຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານສ້າງຂຶ້ນກ່ອນ, ແລະຈາກຕົວກອງນັ້ນເລືອກລາຍການຈາກພຽງແຕ່ ຍີ່ປຸ່ນ ຫຼືປະເທດຂອງ ຜູ້ຜະລິດ ຖັນ.
- ຈາກນັ້ນໃສ່ຟັງຊັນ SUM ແລະເລືອກຖັນ ລາຄາທັງໝົດ ເປັນອາກິວເມັນອາເຣ.
- ຈາກນັ້ນເຈົ້າຈະສັງເກດເຫັນວ່າການສັງລວມທີ່ພວກເຮົາໄດ້ມາບໍ່ແມ່ນການລວມຂອງເຊລທີ່ກັ່ນຕອງ, ແທນທີ່ຈະເປັນ, ມັນເອົາຄ່າທັງຫມົດຂອງເຊລຈາກໄລຍະຂອງເຊລ G5:G15 . ຊຶ່ງເປັນ 11 ມູນຄ່າແທນທີ່ຈະເປັນ 4 ຄ່າທີ່ຖືກກັ່ນຕອງ. ເຫັນໄດ້ຊັດເຈນວ່າຄ່າຈາກ SUM ການສະແດງຕົວຢ່າງ ແລະ ການສັງລວມຂອງເຊລທີ່ເລືອກບໍ່ກົງກັນ.
ເພື່ອຕ້ານບັນຫານີ້, ໂດຍໃຊ້ AGGREGATE ຟັງຊັນອາດຈະເປັນປະໂຫຍດ.
- ເພື່ອປະຕິບັດອັນນີ້, ທໍາອິດໃຫ້ໃສ່ຟັງຊັນ AGGREGATE ໃນເຊລ G16 ຫຼັງຈາກກັ່ນຕອງສິ່ງທີ່ຕ້ອງການອອກ. ຄ່າ, ໃນກໍລະນີນີ້, ຈີນ ຖືກກັ່ນຕອງອອກ.
- ອາກິວເມັນທຳອິດຄວນຈະເປັນ 9 ຫຼືເລືອກ SUM ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ.
- ຈາກນັ້ນພິມ 5 ຫຼືເລືອກ ບໍ່ສົນໃຈແຖວທີ່ເຊື່ອງໄວ້ ຄ່າຈາກເມນູເລື່ອນລົງ.
- ສຸດທ້າຍ, ເລືອກອາເຣຂອງເຊລທີ່ມີຜົນລວມທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການເພື່ອໃຫ້ໄດ້.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້ວ່າ ການກັ່ນຕອງເຊລຂອງ SUM ຄ່າກົງກັນຢ່າງສົມບູນກັບຄ່າຕົວຢ່າງ SUM ທີ່ສະແດງຢູ່ດ້ານລຸ່ມ. ອັນນີ້ຍັງຢືນຢັນອີກວ່າ ການສັງລວມນີ້ຄຳນວນສະເພາະລາຍການຈາກ ຈີນ ຢ່າງຖືກຕ້ອງ.
ໝາຍເຫດ:
1. ວິທີການນີ້ເຮັດວຽກພຽງແຕ່ຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານກັ່ນຕອງອອກຂໍ້ມູນຕາມເງື່ອນໄຂຂອງທ່ານ. ຖ້າທ່ານປ່ຽນຕົວກອງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ, ການສະຫຼຸບຈະບໍ່ປ່ຽນແປງເຊັ່ນກັນ. ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໃສ່ສູດອີກເທື່ອຫນຶ່ງໃນຕາລາງ.
2. ຟັງຊັນ AGGREGATE ຍັງໃຊ້ບໍ່ໄດ້ກັບຖັນທີ່ເຊື່ອງໄວ້.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການລວມຖັນຕາມສີໃນ Excel (6 ວິທີງ່າຍໆ)
4. ການຝັງລະຫັດ VBA ໄປຫາຖັນລວມເມື່ອການກັ່ນຕອງ
ການໃຊ້ Macro VBA ແບບງ່າຍໆສາມາດຫຼຸດເວລາໃນການດຶງສ່ວນຂອງຂໍ້ຄວາມຈາກສາຍຍາວໄດ້ຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ.
ຂັ້ນຕອນ
- ທຳອິດ, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ ນັກພັດທະນາ , ຈາກນັ້ນຄລິກ Visual Basic.
- ຈາກນັ້ນຄລິກ Insert > Module.
- ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມໂມດູນ, ໃສ່ລະຫັດຕໍ່ໄປນີ້:
4942
- ຈາກນັ້ນປິດປ່ອງຢ້ຽມ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກເອົາທັງຫມົດ. window ແລະກົດ Ctrl+T.
- ໜ້າຕ່າງຂະໜາດນ້ອຍໃໝ່ຈະເປີດຂຶ້ນໂດຍຖາມຫາຂອບເຂດຂອງຕາຕະລາງ, ເລືອກເອົາ ໄລຍະ ແລະກວດເບິ່ງວ່າ ຕາຕະລາງຂອງຂ້ອຍມີສ່ວນຫົວ box .
- ດຽວນີ້ຊຸດຂໍ້ມູນທັງໝົດຖືກປ່ຽນເປັນ ຕາຕະລາງ, ໃສ່ສູດໃຫມ່ທີ່ຫາກໍ່ສ້າງຜ່ານ VBA ໃນຕາລາງ G16 :
=SumColumn([Total Price]) 
- ຫຼັງຈາກໃສ່ຂໍ້ມູນແລ້ວທ່ານຈະເຫັນມູນຄ່າທັງໝົດຂອງລາຄາທີ່ລະບຸໄວ້ໃນຕາລາງ. G16.
- ດຽວນີ້, ໃຫ້ຄລິກທີ່ໄອຄອນລູກສອນການກັ່ນຕອງຢູ່ມຸມຂອງຖັນ County of Manufacturing ແລະເລືອກ ເກົາຫຼີໃຕ້, ໄຕ້ຫວັນ, ແລະ ຫວຽດນາມ . ຄລິກ ຕົກລົງ ຫຼັງຈາກນັ້ນ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈະເຫັນຜົນລວມທີ່ອັບເດດແລ້ວມີພຽງແຕ່ຕາລາງທີ່ຖືກກັ່ນຕອງທີ່ສະແດງເຊິ່ງກົງກັນກັບ ຄ່າຕົວຢ່າງ SUM .
ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາສາມາດເວົ້າໄດ້, ວິທີການຂອງພວກເຮົາເຮັດວຽກຢ່າງສໍາເລັດຜົນເພື່ອລວມຖັນໃນ Excel ເມື່ອການກັ່ນຕອງ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: Sum ທຸກໆຖັນ nth ໃນ Excel (ສູດແລະລະຫັດ VBA)
ສະຫຼຸບ
ເພື່ອສະຫຼຸບມັນ, ຄໍາຖາມ "ວິທີການລວມຄໍລໍາໃນ Excel ເມື່ອຖືກກັ່ນຕອງ" ຖືກຕອບໃນ 3 ວິທີທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ໃນບັນດາພວກເຂົາ SUBTOTAL ວິທີການແມ່ນຕົວຈິງແລ້ວເປັນ 3 ວິທີການຍ່ອຍແລະອະທິບາຍຕາມຄວາມເຫມາະສົມ, ສືບຕໍ່ນໍາໃຊ້ ການລວບລວມ ຟັງຊັນ, ສິ້ນສຸດລົງດ້ວຍການນໍາໃຊ້ VBA Macros. ໃນບັນດາທັງຫມົດ. ວິທີການທີ່ໃຊ້ຢູ່ທີ່ນີ້, ການນໍາໃຊ້ວິທີການ SUBTOTAL ribbon ແມ່ນງ່າຍທີ່ຈະເຂົ້າໃຈແລະງ່າຍດາຍຫນຶ່ງ. ຂະບວນການ VBA ຍັງໃຊ້ເວລາຫນ້ອຍລົງແລະງ່າຍດາຍແຕ່ຕ້ອງການຄວາມຮູ້ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບ VBA ກ່ອນ. ວິທີການອື່ນບໍ່ມີຄວາມຕ້ອງການດັ່ງກ່າວ.
ສຳລັບບັນຫານີ້, ປຶ້ມວຽກທີ່ເປີດການນຳໃຊ້ມະຫາພາກມີໃຫ້ດາວໂຫຼດແລ້ວ ເຊິ່ງທ່ານສາມາດປະຕິບັດວິທີການເຫຼົ່ານີ້ໄດ້.
ກະລຸນາຖາມຄຳຖາມ ຫຼື ຄຳຕິຊົມໄດ້. ຜ່ານພາກສ່ວນຄໍາເຫັນ. ຄຳແນະນຳໃດໆກໍຕາມເພື່ອຄວາມດີຂຶ້ນຂອງຊຸມຊົນ Exceldemy ຈະເປັນທີ່ຊື່ນຊົມສູງ.
