Сүзгіден өткенде Excel бағдарламасындағы бағандарды қалай қосуға болады (7 әдіс)

Hugh West

26-06-2023 Excel формулалары
  • Мұны Бөлісіңіз
Hugh West

Біз сүзгі функциясын жиі қолданамыз, себебі оның деректердің ең маңызды түсініктерін жинақтау мүмкіндігі бар, бұл бізге деректерді пайдалана отырып шешім қабылдауға көмектеседі. Бұл мақала ең тиімді және қарапайым сүзгіден өткенде Excel бағдарламасындағы бағандарды қосу әдісіне жауап беруге тырысады.

Тәжірибе жұмыс кітабын жүктеп алу

Осы тәжірибелік жұмыс кітабын төменде жүктеп алыңыз.

Сүзгіленген кездегі бағандарды қосу.xlsm

Сүзгіден өткенде Excel бағдарламасындағы бағандарды қосудың 4 жолы

Бұл мақалада мен осы деректер жинағын көрсету мақсатында пайдаланбақпын. Бізде Компоненттер , Өндіруші , Өндіруші елі , Саны , Бірлік бағасы, және Жалпы Бағасы баған тақырыбы ретінде. Біз бұл бағаларды әртүрлі критерийлер негізінде сүзгілеуге тырысамыз және бұл процестер кең демонстрациялармен түсіндіріледі.

1. Сүзгіден өткен кезде SUBTOTAL мәнін бағандарды қосу үшін пайдалану

ҚАРШЫ ЖАЛПЫ функциясы - бағандардың қосындысын динамикалық түрде есептеудің ең кең тараған тәсілі. Ол Таспалар және формулалар арқылы орындалады.

1.1 Автоқосынды опциясынан АРТЫ ЖАЛЫНДЫ

Бұл әдісте ҚАРШЫ ЖАЛПЫ әдісі <арқылы қолданылады. 6>Автоқосынды Өңдеу тобындағы опция.

Қадамдар

  • Алдымен кесте жасап, қолдану керек. Автоқосынды оған. Ол үшін Деректер > Сүзгіге өтіңіз.

  • Кейін бұл, сіз байқайсызӘрбір бағанның үстіңгі деректемесінде кәдімгі сүзгі белгішесі пайда болады.

  • Одан кейін кестені Өндіруші елі бойынша сүзуге тырысамыз. Ол үшін D4 ұяшығындағы кесте тақырыбының бұрышындағы көрсеткі белгісін басыңыз.

  • Кейін белгішені басып, Қытайға жататын жазбаларды ғана көрсету үшін Мәтін сүзгісі опция өрісіндегі Қытай опциясын ғана белгілеңіз. Одан кейін Жарайды.

  • Содан кейін кестеде тек келесіге жататын жазбалар көрсетілгенін байқайсыз. Қытай Өндіріс елі бағанында.

  • Келесі G17 ұяшығын таңдаңыз, , содан кейін Басты бет қойындысынан Өңдеу тобына өтіп, Автоқосынды опция түймесін басыңыз.

  • Осыдан кейін G17 ұяшығында көрсетілетін ЖАЛЫНДЫҚ функциясын көресіз, мына жерден деректер массивтерін таңдауыңыз керек. Жалпы жүлде бағанына өтіп, Enter пернесін басыңыз.

  • Enter пернесін басқаннан кейін жалпы қорытындыны байқайсыз. сүзілген деректердің енді дұрыс көрсетілуде. Олар сондай-ақ төмендегі SUM алдын ала қарауымен сәйкес келді.

1.2 SUBTOTAL функциясын пайдалану

ҚОСЫНДАҒЫ TOTAL <параметрін пайдалану 7>функция, біз сүзу аяқталғаннан кейін баған мәндерінің қосындысын оңай есептей аламыз.

Қадамдар

  • Ең алдымен, бүкіл деректер жинағын таңдап, Ctrl+T. басыңызтаңдалған деректер жиынын Excel кестесіне айналдырады.

  • Осыдан кейін жаңа терезе жасалады және сол кестенің ішінен таңдау керек. деректер жинағыңыздың ауқымы. Менің кестемде тақырыптар бар құсбелгісін қойыңыз. Осыдан кейін OK басыңыз.

  • OK түймесін басқаннан кейін, сіз өзіңіздің деректер жинағы енді кестеге түрлендірілді.
  • Кейіннен G16 ұяшығына келесі формуланы енгізіңіз:
=SUBTOTAL(9,G5:G15)

  • Формуланы енгізгеннен кейін, сіз G5:G15 ұяшықтар ауқымындағы қосындының мәнін келесіде көрсететінін байқайсыз. G16 ұяшығы.
  • Енді D4 ұяшығындағы бұрыштық жолақты басу арқылы Өндіріс елі сүзгілеуге болады.
  • Содан кейін құсбелгіні қойып, Жапония пәрменін таңдап, OK түймесін басыңыз.

  • түймесін басқаннан кейін Жарайды , сіз G16 ұяшықтағы қосынды мәніңіз енді сүзілген мән үшін жаңартылғанын байқайсыз.

Толығырақ оқу: Қалай Excel бағдарламасындағы бүкіл бағанды ​​қосу (9 оңай жол)

2. Сүзілген бағандарды қосу үшін Excel кестесіндегі жалпы жолды пайдалану

Excel кестелерінің кесте жолы сипатын пайдалану арқылы есептеуге болады. сүзілген ұяшықтардың қосындысы оңай.

Қадамдар

  • Ең алдымен бүкіл деректер жинағын таңдап, 'Ctrl+T' пернесін басыңыз. Ол таңдалған деректер жинағын Excel кестесіне айналдырады.

  • Кейінсонда жаңа терезе жасалады және сол кестенің ішінде деректер жиынының ауқымын таңдау керек. Менің кестемде тақырыптар бар құсбелгісін қойыңыз. Осыдан кейін Жарайды түймесін басыңыз.

  • Басудан кейін Жарайды, деректер жинағы енді кестеге түрлендірілгенін байқайсыз.
  • Енді Кесте дизайны > Кесте мәнері опцияларына өтіңіз. Одан кейін Жолдың жалпы жолына құсбелгі қойыңыз.
  • Одан кейін жасалған деректер жиынының астындағы жолды байқайсыз, Барлығы B16 ұяшығында, және G16 ұяшығындағы жаңа ашылмалы мәзір. Ашылмалы мәзірден SUM таңдаңыз, содан кейін Жалпы баға бағанының жалпы сомасын көресіз.

  • Енді Өндіріс елі ұяшығының бұрышындағы ашылмалы белгіні таңдап, Қытай таңдап, OK түймесін басыңыз.

OK түймешігін басқаннан кейін сіз тек Қытай жазбалары сүзілгенін және қосынды мәні енді сүзілгендер үшін жаңартылатынын байқайсыз. жазбалар.

Толығырақ оқу: Excel кестесіндегі бағандарды қалай қосуға болады (7 әдіс)

Ұқсас көрсеткіштер

  • Excel бағдарламасындағы бірнеше критерийлерге негізделген бірнеше бағандардың қосындысы
  • Excel бағдарламасындағы бағанды ​​қалай қорытындылау керек (7 тиімді Әдістер)

3. AGGREGATE функциясын қолдану

ЖИНАҚТАУ функциясы сүзгіден өткеннен кейін бағандардың қосынды мәнін ала алады.шығар.

Қадамдар

  • АГРЕГАТ функциялары не үшін қажет екенін түсіну үшін алдымен SUM функцияларының неліктен екенін көрсетеміз. дәстүрлі жұмыс парақтарында жұмыс істемеңіз.
  • Алдымен бұрын жасаған деректер жиыныңыздан кесте жасаңыз және сол сүзгіден тек Жапония немесе Өндіріс елінен <жазбаларды таңдаңыз. 7>бағандар.
  • Одан кейін SUM функциясын енгізіп, массив аргументі ретінде Жалпы баға бағанын таңдаңыз.

  • Содан кейін біз алған қосынды шын мәнінде сүзілген ұяшықтардың қосындысы емес екенін байқайсыз, оның орнына ол G5:G15 ұяшықтар ауқымынан барлық ұяшық мәндерін қабылдайды. Бұл сүзгіден өткен 4 мәннің орнына 11 мән. Бұл SUM алдын ала қарауындағы мән мен таңдалған ұяшықтардың қосындысы сәйкес келмейтіні анық.

Бұл мәселеге қарсы тұру үшін AGGREGATE функциясы пайдалы болуы мүмкін.

  • Мұны іске асыру үшін алдымен қажеттіні сүзгіден өткізгеннен кейін G16 ұяшығына AGGREGATE функциясын енгізіңіз. мән, бұл жағдайда, Қытай сүзгіден өткен.
  • Бірінші аргумент 9 болуы керек немесе ашылмалы мәзірден SUM таңдаңыз.

  • Одан кейін 5 теріңіз немесе ашылмалы мәзірден Жасырын жолдарды елемеу мәндерін таңдаңыз.

  • Соңында қосындысын алу қажет ұяшықтар жиымын таңдаңыз.

  • Одан кейін сіз мұны көре аласыз. сүзгіден өткенұяшықтардың SUM мәні төменде көрсетілген SUM алдын ала қарау мәніне тамаша сәйкес келеді. Бұл осы қосынды тек Қытай жазбаларын дәл есептейтінін қосымша растайды.

Ескертпе:

1. Бұл әдіс деректерді критерийлер бойынша сүзгіден өткізгеннен кейін ғана жұмыс істейді. Деректер сүзгісін өзгертсеңіз, қосынды да өзгермейді. Ұяшықтарға формулаларды қайта енгізу керек.

2. ЖИНАҚТАУ функциясы жасырын бағандар үшін де жұмыс істемейді.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасында бағандарды түсі бойынша қалай қосуға болады (6 оңай әдіс)

4. Сүзгіден өткен кезде жиынтық бағандарға VBA кодын енгізу

Қарапайым VBA макросын пайдалану мәтіннің бір бөлігін ұзын жолдан шығару уақытын айтарлықтай қысқартуы мүмкін.

Қадамдар

  • Алдымен Әзірлеуші ​​ қойындысына өтіп, Visual Basic түймесін басыңыз.

  • Одан кейін Кірістіру > Модуль түймесін басыңыз.

  • Модуль терезесінде келесі кодты енгізіңіз: 
8504

  • Содан кейін терезені жабыңыз.
  • Одан кейін бүкіл кодты таңдаңыз. терезені басып, Ctrl+T пернелерін басыңыз.

  • Кесте ауқымын сұрайтын жаңа шағын терезе ашылады, ауқымды және Менің кестемде box тақырыптары бар екенін тексеріңіз.

  • Енді барлық деректер жинағы келесіге түрлендірілді кестеде VBA арқылы жасалған жаңа формуланы G16 ұяшығына енгізіңіз:
=SumColumn([Total Price])

  • Деректерді енгізгеннен кейін ұяшықта көрсетілген бағалардың жалпы мәнін көресіз G16.
  • Енді Өндіріс елі бағанының бұрышындағы сүзгі көрсеткі белгішесін басып, Оңтүстік Корея, таңдаңыз. Тайвань, және Вьетнам . Одан кейін Жарайды түймешігін басыңыз.

  • Одан кейін жаңартылған соманы тек сүзгіден өткен ұяшықтармен ғана көресіз. SUM алдын ала қарау мәні.

Сонымен, сүзгіден өткен кезде Excel бағдарламасындағы бағандарды қосу әдісіміз сәтті жұмыс істеді деп айта аламыз.

Толығырақ: Excel бағдарламасындағы әрбір n-бағанның қосындысы(Формула және VBA коды)

Қорытынды

Қорытындылау үшін сұрақ «Сүзгіден өткенде Excel бағдарламасындағы бағандарды қалай қосу керек» деген сұраққа мұнда 3 түрлі жолмен жауап беріледі. Олардың ішінде ЖАЛПЫНА әдісі шын мәнінде 3 ішкі әдіске кіреді және сәйкесінше түсіндіріледі, Жиынтық функциясын пайдалануды жалғастырыңыз, VBA макростары пайдаланумен аяқталды. мұнда қолданылатын әдістер, ҚАРЖЫНЫ лента әдісін пайдалану оңайырақ және қарапайым. VBA процесі де аз уақытты қажет етеді және қарапайым, бірақ VBA-ға қатысты алдын ала білімді қажет етеді. Басқа әдістерде мұндай талап жоқ.

Бұл мәселені шешу үшін макросты қосуға арналған жұмыс кітабын жүктеп алуға болады, онда осы әдістерді қолдануға болады.

Кез келген сұрақтарды немесе кері байланыстарды қоюдан тартынбаңыз. арқылытүсініктеме бөлімі. Exceldemy қауымдастығын жақсартуға арналған кез келген ұсыныс жоғары бағаланады.

.
Алдыңғы пост Емлені тексеру Excel бағдарламасында жұмыс істемейді (4 шешім)
Келесі пост Жылжу кезінде Excel бағдарламасында ұяшықтарды қалай құлыптау керек (2 оңай жол)

Хью Уэст – салада 10 жылдан астам тәжірибесі бар жоғары тәжірибелі Excel тренері және талдаушысы. «Бухгалтерлік есеп және қаржы» мамандығы бойынша бакалавр дәрежесі және іскерлік әкімшілендіру магистрі дәрежесі бар. Хью оқытуға құмар және ұстануға және түсінуге оңай бірегей оқыту әдісін әзірледі. Оның Excel бағдарламасындағы сараптамалық білімі бүкіл әлем бойынша мыңдаған студенттер мен мамандарға біліктіліктерін арттыруға және мансаптық жетістіктерге жетуге көмектесті. Блогы арқылы Хью өз білімін әлеммен бөліседі, жеке адамдар мен бизнеске толық әлеуетін ашуға көмектесу үшін тегін Excel оқулықтары мен онлайн тренингтерін ұсынады.