फिल्टर गर्दा एक्सेलमा स्तम्भहरू कसरी जोड्ने (7 तरिकाहरू)

  • यो साझा गर्नुहोस्
Hugh West

डेटाको सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण अन्तर्दृष्टिहरू मन्थन गर्ने क्षमताको कारणले गर्दा हामी फिल्टर प्रकार्यलाई प्रायः प्रयोग गर्छौं, जसले हामीलाई डेटा प्रयोग गरेर निर्णयहरू गर्न निकै मद्दत गर्छ। यस लेखले उत्कृष्ट र सरल रूपमा फिल्टर गर्दा एक्सेलमा स्तम्भहरू कसरी जोड्ने भन्ने जवाफ दिने प्रयास गर्दछ।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्

यो अभ्यास कार्यपुस्तिका तल डाउनलोड गर्नुहोस्।

Sum Columns when Filtered.xlsm

फिल्टर गर्दा एक्सेलमा स्तम्भहरू जोड्ने ४ तरिका

यस लेखमा, म यो डेटासेट प्रदर्शन उद्देश्यका लागि प्रयोग गर्न जाँदैछु। हामीसँग कम्पोनेन्टहरू , निर्माता , उत्पादक देश , मात्रा , इकाई मूल्य, कुल छ मूल्य स्तम्भ हेडरको रूपमा। हामी यी मूल्यहरूलाई विभिन्न मापदण्डहरूको आधारमा फिल्टर गर्ने प्रयास गर्नेछौं र ती प्रक्रियाहरूलाई विस्तृत प्रदर्शनका साथ व्याख्या गरिनेछ।

१. फिल्टर गर्दा स्तम्भहरूको योगफलमा SUBTOTAL प्रयोग गर्दै

<0 SUBTOTAL प्रकार्य गतिशील रूपमा स्तम्भहरूको योगफल गणना गर्ने सबैभन्दा सामान्य तरिका हो। यो रिबन र सूत्रहरू मार्फत गरिन्छ।

AutoSum विकल्पबाट १.१ SUBTOTAL

यस विधिमा, SUBTOTAL विधिलाई <मार्फत लागू गरिनेछ। 6>AutoSum सम्पादन समूहमा विकल्प।

चरणहरू

  • पहिले, तपाईंले तालिका बनाउनु पर्छ र आवेदन दिनुपर्छ। AutoSum यसमा। यसका लागि डेटा > फिल्टरमा जानुहोस्।

  • पछि यो, तपाईंले याद गर्नुहुनेछ किप्रत्येक स्तम्भ हेडरमा नियमित फिल्टर आइकन देखिन्छ।

  • त्यसपछि हामी तालिकालाई उत्पादनको देश द्वारा फिल्टर गर्ने प्रयास गर्नेछौं। यसको लागि कक्ष D4 मा रहेको तालिका हेडरको कुनामा रहेको तीर चिन्हमा क्लिक गर्नुहोस्।

  • पछि आइकनमा क्लिक गरेर, पाठ फिल्टर विकल्प बाकसमा चीन विकल्प मात्र जाँच गर्नुहोस्, केवल चीनसँग सम्बन्धित प्रविष्टिहरू देखाउन। त्यसपछि ठीक क्लिक गर्नुहोस्।

  • त्यसपछि तपाईँले याद गर्नुहुनेछ कि तालिकाले अब केवल प्रविष्टिहरू मात्र देखाउँछ। चीन निर्माणको देश स्तम्भमा।

  • अर्को, सेल चयन गर्नुहोस् G17, र त्यसपछि Home ट्याबबाट Editing group मा जानुहोस् र त्यसपछि AutoSum option मा क्लिक गर्नुहोस्।

  • त्यसपछि तपाईंले सेल G17 मा देखाइएको SUBTOTAL प्रकार्य देख्नुहुनेछ, तपाईंले डेटा एरेहरू चयन गर्न आवश्यक छ। कुल पुरस्कार स्तम्भ र इन्टर थिच्नुहोस्।

  • इन्टर थिचेपछि तपाईंले आफ्नो कुल योगफल देख्नुहुनेछ। फिल्टर गरिएको डाटा अब ठीकसँग देखाइँदैछ। तिनीहरू तलको SUM पूर्वावलोकनसँग पनि मेल खाए।

1.2 SUBTOTAL प्रकार्य प्रयोग गर्दै

SUBTOTAL <प्रयोग गर्दै 7> प्रकार्य, फिल्टर गरिसकेपछि हामी सजिलैसँग स्तम्भ मानहरूको योगफल गणना गर्न सक्छौं।

चरणहरू

  • सबैभन्दा पहिले, सम्पूर्ण डेटा सेट चयन गर्नुहोस् र Ctrl+T थिच्नुहोस्। योचयन गरिएको डेटासेटलाई एक्सेल तालिकामा परिणत गर्नेछ।

  • त्यसपछि, एउटा नयाँ विन्डो सिर्जना हुनेछ, र त्यो तालिका भित्र, तपाईंले चयन गर्न आवश्यक छ। तपाईंको डेटासेटको दायरा। मेरो टेबलमा हेडरहरू छन् भन्ने कुरामा निश्चित गर्नुहोस्। ठीक यसपछि क्लिक गर्नुहोस्।

  • ठीक छ, मा क्लिक गरेपछि तपाईंले आफ्नो डेटा सेट अब तालिकामा रूपान्तरण गरिएको छ।
  • अर्को कक्षमा निम्न सूत्र प्रविष्ट गर्नुहोस् G16 :
=SUBTOTAL(9,G5:G15) <7 >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> सेल G16
  • तपाईले अब सेल D4।
  • मा रहेको कुना बक्समा क्लिक गरेर निर्माणको देश फिल्टर गर्न सक्नुहुन्छ। त्यसपछि जापान बक्समा चिन्ह लगाएर चयन गर्नुहोस् र त्यसपछि ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
    • क्लिक गरेपछि। ठीक छ , तपाईंले याद गर्नुहुनेछ कि सेल G16 मा तपाईंको योग मान अब फिल्टर गरिएको मानको लागि अद्यावधिक गरिएको छ।

    थप पढ्नुहोस्: कसरी एक्सेलमा सम्पूर्ण स्तम्भहरू जोड्नुहोस् (९ सजिलो तरिकाहरू)

    2. फिल्टर गरिएका स्तम्भहरू जोड्न एक्सेल तालिकामा कुल पङ्क्तिको प्रयोग

    तपाईले गणना गर्न सक्नुहुने एक्सेल तालिकाहरूको तालिका पङ्क्ति गुण प्रयोग गर्नुहोस्। फिल्टर गरिएका कक्षहरूको योगफल सजिलैसँग।

    चरणहरू

    • सबैभन्दा पहिले, सम्पूर्ण डेटा सेट चयन गर्नुहोस् र 'Ctrl+T' थिच्नुहोस्। यसले चयन गरिएको डाटासेटलाई एक्सेल तालिकामा परिणत गर्नेछ।
    <०>
    • पछित्यो, एउटा नयाँ विन्डो सिर्जना हुनेछ, र त्यो तालिका भित्र, तपाईंले आफ्नो डेटासेटको दायरा चयन गर्न आवश्यक छ। मेरो टेबलमा हेडरहरू छन् भन्ने कुरामा निश्चित गर्नुहोस्। क्लिक गर्नुहोस् ठीक यसपछि।

    • क्लिक गरेपछि ठीक छ, तपाईंले आफ्नो डेटासेट अब तालिकामा रूपान्तरित भएको देख्नुहुनेछ।
    • अब जानुहोस् तालिका डिजाइन > तालिका शैली विकल्पहरू। त्यसपछि कुल पङ्क्ति बाकस जाँच गर्नुहोस्।
    • अर्को, तपाईंले सिर्जना गरिएको अवस्थित डाटासेटको तल एउटा पङ्क्ति अवलोकन गर्नुहुनेछ, कुल सेलमा B16, र सेल G16 मा नयाँ ड्रपडाउन मेनु। ड्रपडाउन मेनुबाट SUM चयन गर्नुहोस् र त्यसपछि तपाईंले कुल मूल्य स्तम्भको कुल योग देख्नुहुनेछ।

    • अब यदि तपाईंले उत्पादनको देश सेलको कुनामा ड्रप-डाउन साइन चयन गर्नुभयो र चीन छनोट गर्नुभयो र ठीक छ।
    • क्लिक गर्नुहोस्। 16>

      ठीक क्लिक गरेपछि, तपाईंले याद गर्नुहुनेछ कि चीन प्रविष्टिहरू मात्र फिल्टर गरिएको छ, र योग मान अब फिल्टर गरिएकोको लागि अद्यावधिक गरिएको छ। प्रविष्टिहरू।

      थप पढ्नुहोस्: एक्सेल तालिकामा स्तम्भहरू कसरी जोड्ने (७ विधिहरू)

      समान पढाइहरू

      • एक्सेलमा बहु मापदण्डमा आधारित धेरै स्तम्भहरूको योग
      • एक्सेलमा स्तम्भ कसरी जम्मा गर्ने (७ प्रभावकारी विधिहरू)

      3. AGGREGATE प्रकार्य लागू गर्दै

      AGGREGATE प्रकार्य ले फिल्टर गरिसकेपछि स्तम्भहरूको योगफल प्राप्त गर्न सक्छ।बाहिर।

      चरणहरू

      • किन AGGREGATE प्रकार्यहरू आवश्यक छ भनेर बुझ्नको लागि, हामी पहिले किन SUM प्रकार्यहरू देखाउँछौं परम्परागत कार्यपत्रहरूमा काम नगर्नुहोस्।
      • पहिले तपाईंले पहिले सिर्जना गर्नुभएको डेटासेटबाट तालिका बनाउनुहोस्, र त्यो फिल्टरबाट केवल जापान वा उत्पादनको देशबाट प्रविष्टिहरू छान्नुहोस्। 7>स्तम्भहरू।
      • त्यसपछि SUM प्रकार्य प्रविष्ट गर्नुहोस् र कुल मूल्य एरे आर्गुमेन्टको रूपमा स्तम्भ चयन गर्नुहोस्।

      • त्यसोभए तपाईंले याद गर्नुहुनेछ कि हामीले प्राप्त गरेको योग वास्तवमा फिल्टर गरिएका कक्षहरूको योगफल होइन, बरु, यसले कक्षहरूको दायरा G5:G15 बाट सबै सेल मानहरू लिन्छ। जुन फिल्टर गरिएको ४ मानको सट्टा ११ मान हो। यो स्पष्ट छ कि SUM पूर्वावलोकन र चयन गरिएका कक्षहरूको योगफल मेल खाँदैन।

      यस मुद्दाको सामना गर्न, प्रयोग गरेर AGGREGATE प्रकार्य उपयोगी हुन सक्छ।

      • यसलाई कार्यान्वयन गर्न, पहिले AGGREGATE सेलमा प्रकार्य प्रविष्ट गर्नुहोस् G16 वांछनीय फिल्टर गरेपछि मान, यस अवस्थामा, चीन फिल्टर बाहिर।
      • पहिलो तर्क 9 हुनुपर्छ वा ड्रप-डाउन मेनुबाट SUM चयन गर्नुहोस्।

      • त्यसपछि 5 टाइप गर्नुहोस् वा ड्रप-डाउन मेनुबाट लुकेका पङ्क्तिहरू उपेक्षा गर्नुहोस् मानहरू चयन गर्नुहोस्।

      • अन्तमा, सेलहरूको एरे चयन गर्नुहोस् जसको योगफल तपाईंले प्राप्त गर्न आवश्यक छ। फिल्टर गरिएकोकक्षहरू' SUM मान तल देखाइएको SUM पूर्वावलोकन मानसँग पूर्ण रूपमा मेल खान्छ। यसले थप पुष्टि गर्दछ कि यो योगले चीन बाट मात्र प्रविष्टिहरू सही रूपमा गणना गर्दछ।

      नोट:<7

      १। तपाईंले आफ्नो मापदण्ड अनुसार डाटा फिल्टर गरेपछि मात्र यो विधिले काम गर्छ। यदि तपाईंले आफ्नो डेटा फिल्टर परिवर्तन गर्नुभयो भने, त्यसपछि योगफल पनि परिवर्तन हुनेछैन। तपाईंले कक्षहरूमा फेरि सूत्रहरू इनपुट गर्न आवश्यक छ।

      २. AGGREGATE प्रकार्यले लुकेका स्तम्भहरूको लागि पनि काम गर्दैन।

      थप पढ्नुहोस्: Excel मा रङद्वारा स्तम्भहरू कसरी जोड्ने (6 सजिलो विधिहरू)

      4. फिल्टर गर्दा स्तम्भहरूको योगफलमा VBA कोड इम्बेड गर्दै

      साधारण VBA म्याक्रो प्रयोग गर्दा लामो स्ट्रिङबाट पाठको अंश निकाल्नको लागि समय निकै कम गर्न सकिन्छ।

      चरणहरू

      • पहिले, विकासकर्ता ट्याबमा जानुहोस्, त्यसपछि भिजुअल बेसिकमा क्लिक गर्नुहोस्।

      • त्यसपछि Insert > Module मा क्लिक गर्नुहोस्।

      • मोड्युल विन्डोमा, निम्न कोड प्रविष्ट गर्नुहोस्:
      1491

      • त्यसपछि सञ्झ्याल बन्द गर्नुहोस्।
      • त्यसपछि सम्पूर्ण चयन गर्नुहोस्। सञ्झ्याल र Ctrl+T थिच्नुहोस्।

      • तालिकाको दायरा सोध्दै एउटा नयाँ सानो विन्डो खुल्नेछ, चयन गर्नुहोस्। दायरा र जाँच गर्नुहोस् कि मेरो तालिकामा हेडरहरू छन् बक्स

      • अब सम्पूर्ण डेटासेटलाई रूपान्तरण गरिएको छ। तालिका, सेल G16 मा VBA मार्फत सिर्जना गरिएको नयाँ सूत्र प्रविष्ट गर्नुहोस्:
      =SumColumn([Total Price])

      • डेटा प्रविष्ट गरेपछि तपाईंले सेलमा सूचीबद्ध मूल्यहरूको कुल मूल्य देख्नुहुनेछ। G16।
      • अब, काउन्टी अफ म्यानुफ्याक्चरिङ स्तम्भको कुनामा रहेको फिल्टर एरो आइकनमा क्लिक गर्नुहोस् र दक्षिण कोरिया, छनोट गर्नुहोस्। ताइवान, भियतनाम । त्यस पछि ठीक मा क्लिक गर्नुहोस्।

      • त्यसपछि तपाईले अद्यावधिक गरिएको योग देख्नुहुनेछ केवल फिल्टर गरिएका कक्षहरूसँग ठ्याक्कै मिल्ने देखाइएको छ। SUM पूर्वावलोकन मान।

      त्यसोभए, हामी भन्न सक्छौं, हाम्रो विधिले फिल्टर गर्दा Excel मा स्तम्भहरूको योगफल बनाउन सफलतापूर्वक काम गर्यो।

      थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा प्रत्येक nth औं स्तम्भको योग (सूत्र र VBA कोड)

      निष्कर्ष

      यसको सारांश गर्नको लागि, प्रश्न "फिल्टर गर्दा Excel मा ColumnS कसरी जोड्ने" लाई यहाँ ३ फरक तरिकाले जवाफ दिइएको छ। ती मध्ये SUBTOTAL विधि वास्तवमा ३ उप-विधिहरूमा छ र तदनुसार व्याख्या गरिएको छ, Aggregate प्रकार्य प्रयोग गर्न जारी राख्नुहोस्, VBA म्याक्रो प्रयोग गरेर समाप्त भयो। सबै मध्ये यहाँ प्रयोग गरिएका विधिहरू, SUBTOTAL रिबन विधि प्रयोग गरेर बुझ्न सजिलो र सरल छ। VBA प्रक्रिया पनि कम समय खपत गर्ने र सरल छ तर पहिले VBA-सम्बन्धित ज्ञान चाहिन्छ। अन्य विधिहरूमा त्यस्तो आवश्यकता छैन।

      यस समस्याको लागि, डाउनलोडको लागि म्याक्रो-सक्षम कार्यपुस्तिका उपलब्ध छ जहाँ तपाइँ यी विधिहरू अभ्यास गर्न सक्नुहुन्छ।

      कुनै पनि प्रश्न वा प्रतिक्रिया सोध्न नहिचकिचाउनुहोस्। मार्फतटिप्पणी खण्ड। Exceldemy समुदायको सुधारको लागि कुनै पनि सुझाव अत्यधिक सराहनीय हुनेछ।

    Hugh West एक उच्च अनुभवी एक्सेल प्रशिक्षक र उद्योग मा 10 वर्ष भन्दा बढी अनुभव संग विश्लेषक हो। उनले लेखा र वित्तमा स्नातक र व्यवसाय प्रशासनमा स्नातकोत्तर डिग्री हासिल गरेका छन्। Hugh को शिक्षण को लागी एक जोश छ र एक अद्वितीय शिक्षण दृष्टिकोण को विकास गरेको छ जुन पछ्याउन र बुझ्न सजिलो छ। एक्सेलको उनको विशेषज्ञ ज्ञानले विश्वभरका हजारौं विद्यार्थी र पेशेवरहरूलाई उनीहरूको सीप सुधार गर्न र उनीहरूको करियरमा उत्कृष्टता हासिल गर्न मद्दत गरेको छ। आफ्नो ब्लग मार्फत, हगले व्यक्ति र व्यवसायहरूलाई उनीहरूको पूर्ण क्षमतामा पुग्न मद्दत गर्न नि:शुल्क एक्सेल ट्यूटोरियलहरू र अनलाइन प्रशिक्षणहरू प्रदान गर्दै आफ्नो ज्ञान संसारसँग साझा गर्छन्।