Прилично често користимо функцију филтера због њене способности да створи најважније увиде у податке, што нам изузетно помаже да доносимо одлуке користећи податке. Овај чланак покушава да одговори како сабрати колоне у Екцел-у када се филтрирају најефикасније и најједноставније.

Преузми радну свеску

Преузми ову радну свеску за вежбање испод.

4 начина да се зброје колоне у програму Екцел када су филтриране

У овом чланку ћу користити овај скуп података у сврху демонстрације. Имамо Компоненте , Произвођач , Земљу производње , Количина , Једичну цену, и Укупно Цена као заглавље колоне. Покушаћемо да филтрирамо ове цене на основу различитих критеријума и ти процеси ће бити објашњени са широким демонстрацијама.

1. Коришћење СУБТОТАЛ за сумирање колона када су филтриране

Функција СУБТОТАЛ је најчешћи начин за динамичко израчунавање збира колона. То се ради помоћу трака и формула.

1.1 СУБТОТАЛ из опције АутоСум

У овој методи, СУБТОТАЛ метод ће се применити кроз АутоСум Опција у групи Уређивање .

Кораци

• Прво, морате да направите табелу и примените Аутоматска сума до њега. За ово идите на Подаци &гт; Филтер.

• Након ово, приметићете да јепојављује се обична икона филтера у сваком заглављу колоне.

• Онда ћемо покушати да филтрирамо табелу према земљи производње. Да бисте то урадили, кликните на знак стрелице у углу заглавља табеле у ћелији Д4 .

• Након Кликом на икону, означите само опцију Кина у оквиру са опцијама Филтер текста , да бисте приказали само уносе који припадају Кини. Након тога кликните на ОК.

• Тада ћете приметити да табела сада приказује само уносе који припадају Кина у колони Земља производње .

• Следеће изаберите ћелију Г17, а затим са картице Почетна идите на групу Уређивање , а затим кликните на АутоСум опцију .

• Након тога ћете видети функцију СУБТОТАЛ која се приказује у ћелији Г17 , потребно је да изаберете низове података у колону Укупна награда и притисните Ентер.

• Након што притиснете ентер, приметићете свој укупан збир филтрираних података се сада исправно приказује. Такође се подударају са прегледом СУМ испод.

1.2 Коришћење функције СУБТОТАЛ

Коришћење СУБТОТАЛ , лако можемо израчунати збир вредности колона након што се филтрирање заврши.

Кораци

• Пре свега, изаберите цео скуп података и притисните Цтрл+Т. Итће селектовани скуп података претворити у Екцел табелу.

• Након тога, креираће се нови прозор и унутар те табеле треба да изаберете опсег вашег скупа података. Обавезно означите Моја табела има заглавља. Кликните ОК после овога.

• Након што кликнете на ОК, видећете да скуп података је сада конвертован у табелу.
• Следеће унесите следећу формулу у ћелију Г16 :

• Након уноса формуле, приметићете да се вредност збрајања из опсега ћелија Г5:Г15 сада приказује у ћелија Г16 .
• Сада можете филтрирати Земљу производње тако што ћете кликнути на угао на ћелији Д4.
• Затим изаберите Јапан тако што ћете означити поље за потврду, а затим кликните на ОК.

• Након што кликнете на ОК , приметићете да је ваша вредност сумирања у ћелији Г16 сада ажурирана за филтрирану вредност.

Прочитајте више: Како за сумирање целе колоне у Екцел-у (9 лаких начина)

2. Употреба укупног реда у Екцел табели за сумирање филтрираних колона

Користећи својство реда табеле Екцел табела можете израчунати збир филтрираних ћелија прилично лако.

Кораци

• Пре свега, изаберите цео скуп података и притисните 'Цтрл+Т'. То ће претворити изабрани скуп података у Екцел табелу.

• Послетада ће се креирати нови прозор и унутар те табеле треба да изаберете опсег вашег скупа података. Обавезно означите Моја табела има заглавља. Кликните на ОК после овога.

• Након што кликнете ОК, видећете да је ваш скуп података сада конвертован у табелу.
• Сада идите на Дизајн табеле &гт; Опције стила табеле. Затим означите поље Укупан ред.
• Даље, видећете ред испод креираног постојећег скупа података, Укупно у ћелији Б16, и нови падајући мени у ћелији Г16 . У падајућем менију изаберите СУМ и тада ћете видети укупан збир колоне Укупна цена .

• Сада ако изаберете падајући знак у углу ћелије Земља производње и одаберете Кина и кликнете на ОК.

Након што кликнете на ОК , приметићете да су само Кина уноси филтрирани, а вредност сума је сада ажурирана за филтриране уносе.

Прочитајте више: Како збројити колоне у Екцел табели (7 метода)

Слична очитавања

• Зброј више колона на основу више критеријума у ​​Екцел-у
• Како збројити колону у Екцел-у (7 ефективних Методе)

3. Примена функције АГРЕГАТЕ

Функција АГРЕГАТ може добити збирну вредност колона након што се филтрирајуоут.

Кораци

• Да бисмо разумели зашто су потребне функције АГГРЕГАТЕ , прво демонстрирамо зашто функције СУМ немојте радити у традиционалним радним листовима.
• Прво направите табелу од свог скупа података који сте раније креирали, а из тог филтера изаберите уносе само из Јапана или земље производње колоне.
• Затим унесите функцију СУМ и изаберите колону Укупна цена као аргумент низа.

• Тада ћете приметити да збир који смо добили није заправо збир филтрираних ћелија, већ узима све вредности ћелија из опсега ћелија Г5:Г15 . Што је вредност 11 уместо филтриране вредности 4. Очигледно је да се вредност из прегледа СУМ и сумирања изабраних ћелија не поклапају.

Да бисте решили овај проблем, користите Функција АГГРЕГАТЕ би могла бити од помоћи.

• Да бисте ово применили, прво унесите функцију АГГРЕГАТЕ у ћелију Г16 након што филтрирате жељено вредност, у овом случају, Кина је филтрирана.
• Први аргумент би требало да буде 9 или изаберите СУМ из падајућег менија.

• Затим укуцајте 5 или изаберите Занемари вредности скривених редова из падајућег менија.

• На крају, изаберите низ ћелија чији збир треба да добијете.

• Након тога, можете видети да филтрирановредност СУМ ћелија савршено се поклапа са вредношћу прегледа СУМ приказаном испод. Ово даље потврђује да овај збир тачно израчунава само уносе из Кине .

Напомена:

1. Овај метод функционише само након што филтрирате податке према вашим критеријумима. Ако промените филтер података, онда се ни сумирање неће променити. Морате поново да унесете формуле у ћелије.

2. Функција АГГРЕГАТЕ такође не ради за скривене колоне.

Прочитајте више: Како сабрати колоне по боји у Екцел-у (6 лаких метода)

4. Уграђивање ВБА кода за сумирање колона када су филтриране

Коришћење једноставног ВБА макроа може драстично смањити време за издвајање дела текста из дугог низа.

Кораци

• Прво, идите на картицу Програмер , а затим кликните на Висуал Басиц.

• Затим кликните на Инсерт &гт; Модуле.

• У прозору модула унесите следећи код:

6236

• Затим затворите прозор.
• Након тога изаберите цео прозор и притисните Цтрл+Т.

• Отвориће се нови мали прозор који тражи опсег табеле, изаберите опсег и проверите да Моја табела има заглавља бок .

• Сада је цео скуп података конвертован у табелу, унесите нову формулу управо креирану преко ВБА у ћелију Г16 :

• Након уноса података видећете укупну вредност цена наведених у ћелији Г16.
• Сада кликните на икону стрелице филтера у углу колоне Округ производње и изаберите Јужна Кореја, Тајван, и Вијетнам . Кликните на ОК после тога.

• Након тога ћете видети ажурирани збир са приказаним само филтрираним ћелијама које се тачно поклапају са вредност за преглед СУМ .

Дакле, можемо рећи да је наша метода успешно функционисала да сумира колоне у Екцел-у када је филтрирана.

Прочитајте више: Збројите сваку н-ту колону у Екцел-у (формула и ВБА код)

Закључак

Да сумирамо, питање „како сабрати колоне у Екцел-у када се филтрирају“ овде је одговорено на 3 различита начина. Међу њима метода СУБТОТАЛ је заправо подељена на 3 под-метода и објашњено у складу с тим, наставите да користите функцију Аггрегате , која је завршила коришћењем ВБА макроа. Међу свим Методе које се овде користе, коришћење методе СУБТОТАЛ риббон ​​метода је лакша за разумевање и једноставна. ВБА процес је такође мање дуготрајан и поједностављен, али захтева претходно знање у вези са ВБА. Друге методе немају такав захтев.

За овај проблем је доступна радна свеска за омогућавање макроа где можете да вежбате ове методе.

Слободно поставите било каква питања или повратне информације крозодељак за коментаре. Свака сугестија за побољшање заједнице Екцелдеми биће веома цењена.