Функција груписања датума у ​​Екцел-у је веома моћна алатка која ће вам уштедети много муке. Помаже вам да анализирате податке у великом радном листу док групишете податке по датумима, недељама, месецима, кварталима и годинама. Функција груписања датума, међутим, не функционише увек. Понекад ћете видети да је дугме Групно поље на картици Анализа/Опције на траци Алатке за заокретну табелу онемогућено или засивљено. Можда ћете добити грешку „ Не могу груписати тај избор “. У овом водичу ћемо погледати зашто не можемо да групишемо датуме у изведену табелу и како можемо да решимо проблем.

Преузми радну свеску са вежбама

Преузми ову вежбу књига за вежбање задатка док читате овај чланак.

4 једноставна метода за решавање проблема групних датума у заокретној табели

Претпоставимо да имамо велики радни лист у Екцел-у који садржи информације о различитом воћу и поврћу које је држава увезла у три различите земље у Европи. Екцел датотека има Производ Назив, Извезени Количина , Увозник Земља , Датум поруџбине и Датум испоруке . Користићемо колону Датум поруџбине и Датум испоруке овог Екцел-а да решимо проблем групних датума у ​​заокретној табели. Користићемо Филтер , Иди на специјално и ВБА макро да решимо проблем зашто не можемо груписатидатуми у пивот табели . Слика испод показује да добијамо грешку „ Не могу да групишем тај избор ” док покушавамо да групишемо датуме за овај Екцел радни лист.

Метод 1: Замените недостајуће или изобличене вредности датума групним датумима у заокретној табели

Корак 1:

• Једини начин да бисте избегли ову грешку док покушавате да користите функцију Групно поље за датуме јесте да све ћелије у колонама датум у изворним подацима морају да садрже датуме или ћелије може бити празно . Ако постоје ћелије у пољу датума изворних података које садрже текст или грешке , онда функција групе НЕЋЕ радити. На пример, имамо неке вредности датума грешке као што је слика испод у нашим изворним подацима.

• У већини случајева, због ових неисправних вредности датума, не можемо да групишемо датуме у заокретним табелама у Екцел-у.
• Да бисмо решили овај проблем, морамо да убацимо датуме у оне ћелије које немају вредност датума. Ако ћелије имају вредности датума грешке као на слици изнад, морамо да исправимо грешке.
• За овај пример, исправили смо 3 датума грешке које видимо изнад.

Корак 2:

• Сада, за груписање датума, направићемо стожерсто прво. Превући ћемо ћелије као на слици испод да бисмо направили изведену табелу.

• Наша изведена табела ће бити као на слици испод.

Корак 3:

• Сада ћемо изабрати било коју ћелију која садржи годину. Затим ћемо кликнути десним тастером миша на ћелију. Појавиће се прозор. У том прозору ћемо кликнути на Група .

• Још један прозор под називом Групирање ће се сада појавити. Можемо изабрати како желимо да групишемо своје податке. Изабрали смо Квартале и Године да групишемо наше податке према.
• Затим ћемо кликнути на ОК .

• Сада ћемо видети да су наше информације груписане по Кварталима и Годинама .

Прочитајте више: Како користити Екцел заокретну табелу за груписање датума по месецима и години

Метод 2: Филтрирајте да бисте сазнали искривљене вредности датума за Групирајте датуме у изведеним табелама

Сада ћемо размотрити неке начине да сазнамо искривљене или грешке датума вредности. Постоје 3 лака начина да сазнате такве датуме. Први користи филтер да пронађе вредности датума са грешкама. Пратите ове кораке да бисте помоћу филтера пронашли датуме са грешкама.

1. корак:

• Изаберите све ћелије у опсегу података. Затим кликните на опцију Филтер испод Подаци.

• Сада кликните на мали стрелица надоле на десној страни Датум испоруке Видећете да је падајући мени филтера груписао све вредности датума у ​​овој колони према години и датуму. Све текстуалне и вредности датума грешке су наведене на дну листе.

Корак 2 :

• Можемо да видимо да ова колона садржи неке датуме који су унети у погрешном формату. Екцел их није сматрао датумима када су унети у ћелију и тако их је идентификовао као текст.
• Да бисте филтрирали вредности Текст и ГРЕШКА , опозовите све ставке датума Или уклоните квачицу поред опције Изабери све . Затим изаберите текст и ставке грешке.
• Кликните ОК .

• Колона ће сада бити филтрирана да прикаже само вредности тект и еррор .

Корак 3:

• Следећи корак је да утврдите зашто вредности нису у исправном формату датума и поправите их. Исправили смо све филтриране датуме са грешкама. Погледајте слику испод.

• Сада ћемо поново кликнути на опцију Филтер .

• Опсег података ће бити враћен у почетни облик са погрешним датумима који ће овог пута бити исправљени.

• Сада можемо да групишемо датуме јер у нашим подацима нема искривљеног датума.

Прочитајте више: Како да групишете заокретну табелу по месецима у Екцел

Слична очитавања

• Како груписатипо години у Екцел пивот табели (3 лака метода)
• Како груписати датуме према филтеру у Екцел-у (3 лака метода)

Метод 3 : Сазнајте вредности датума грешке помоћу посебног менија ГоТо за груписање датума у ​​заокретној табели

Мени ГоТо Специал у Екцел-у је дивна функција која нам омогућава да бирамо ћелије које садрже различите типове података као што су константе, празнине, формуле, коментари,  итд. Такође можемо да га користимо да бисмо изабрали ћелије које садрже податке одређених типова.

Кораци:

• Прво ћемо изабрати целу колону у пољу датума. Можемо притиснути ЦТРЛ+СПАЦЕ заједно.
• Идите на Пронађи &амп; Изаберите на картици Почетна . Изаберите Иди на посебно из падајућег менија.

• Ми ћемо Изабрати <1 Дугме за избор>Константе .
• Затим Опозовите избор у пољу за потврду Бројеви .
• Кликните на ОК .

• Биће изабране све ћелије које садрже текст или вредности грешке. Затим можемо применити другу боју испуне да истакнемо ове ћелије тако да их можемо поправити у следећем кораку. За овај пример, изабрали смо Црвена као боју попуне да означимо датуме са вредностима грешке.

Прочитајте више: Екцел заокретна табела Група по недељама

Метод 4: Сазнајте вредности датума грешке помоћу ВБА за груписање вредности датума у ​​Екцелу

Можемо да користимо и ВБА за одређивање типа податакаћелије. Постоји неколико начина да се то уради. Једноставан начин је да користите функцију ЦеллТипе која ће узети вредност ћелије као аргумент и вратити тип података те ћелије.

• Кликните на АЛТ+Ф11 да бисте отворили Висуал Басиц Можете га отворити и са картице Девелопер .

• Кликните на дугме Инсерт и изаберите Модуле .

• Запишите следећи код у прозору који се појави.

7731

• Кликните на картицу Датотека и сачувај Екцел датотеку.

• Сада ћемо се вратити на наш изворни радни лист и написати следећу функцију као испод у ћелији Г5 :

• Притиском на ЕНТЕР добићемо тип података ћелије Ф5 . Функција ће вратити Датум као тип података.

• Превући ћемо ручицу за попуњавање надоле да применимо функцију на остале ћелија у Датум испоруке Сазнаћемо да приказује тип података као Текст за датуме са вредностима грешке.

• Означићемо ћелију са типом података као Текст као што смо раније радили. У следећем кораку ћемо исправити те ћелије.
• Након што смо исправили те ћелије, можемо груписати датуме као што смо урадили у Методу 1 .

Ствари које треба запамтити

• Можете користити и ВБА ЦеллТипе функција за одређивање типа других података у ћелији.
• Изаберите Нови радни лист када правите изведену табелу. Ако изаберете Постојећи радни лист , у постојећем листу ће бити креирана изведена табела која садржи податке. Постоји значајан ризик од изобличења података ако креирамо стожерну табелу у нашем постојећем радном листу.

Закључак

У овом чланку смо научили како да решимо проблем када не можемо да групишемо датуме у изведену табелу у Екцел-у. Ако имате било каква питања или препоруке о овом чланку, оставите коментар испод. Пријатан дан!!!