თარიღების დაჯგუფების ფუნქცია Excel-ში არის ძალიან მძლავრი ინსტრუმენტი, რომელიც დაგიზოგავთ უამრავ პრობლემას. ეს გეხმარებათ მონაცემების გაანალიზებაში დიდ სამუშაო ფურცელში, ხოლო მონაცემების დაჯგუფებას თარიღების, კვირების, თვეების, კვარტლებისა და წლების მიხედვით. თუმცა, თარიღების დაჯგუფების ფუნქცია ყოველთვის არ მუშაობს. ზოგჯერ ნახავთ, რომ Group Field ღილაკი Analyze/Options ჩანართზე PivotTable Tools ლენტი გათიშულია ან ნაცრისფერია. თქვენ შეიძლება მიიღოთ შეცდომა, „ ამ არჩევანის დაჯგუფება შეუძლებელია “. ამ სახელმძღვანელოში ჩვენ გადავხედავთ, რატომ არ შეგვიძლია დავაჯგუფოთ თარიღები კრებსით ცხრილში და როგორ მოვაგვაროთ პრობლემა.

ჩამოტვირთეთ პრაქტიკის სამუშაო წიგნი

ჩამოტვირთეთ ეს პრაქტიკა წიგნი ამ სტატიის კითხვის დროს დავალების შესასრულებლად.

4 მარტივი მეთოდი ჯგუფური თარიღების პრობლემის გადასაჭრელად Pivot Table-ში

დავუშვათ, რომ გვაქვს Excel-ის დიდი სამუშაო ფურცელი, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას სხვადასხვა ხილისა და ბოსტნეულის შესახებ, რომელიც ქვეყანამ შემოიტანა ევროპის სამ სხვადასხვა ქვეყანაში. Excel ფაილს აქვს პროდუქტის სახელი, ექსპორტირებული თანხა , იმპორტიორი ქვეყანა , შეკვეთის თარიღი და გაგზავნის თარიღი . ჩვენ გამოვიყენებთ ამ Excel-ის სვეტებს შეკვეთის თარიღი და მიწოდების თარიღი კრებსითი ცხრილის ჯგუფის თარიღების პრობლემის გადასაჭრელად. ჩვენ გამოვიყენებთ ფილტრს , გადადით სპეციალურზე და VBA მაკრო პრობლემის მოსაგვარებლად, თუ რატომ არ შეგვიძლია დაჯგუფებათარიღები კრებსით ცხრილში . ქვემოთ მოყვანილი სურათი გვიჩვენებს, რომ ჩვენ ვიღებთ შეცდომას „ არჩევანის დაჯგუფება “ ამ Excel-ის სამუშაო ფურცლის თარიღების დაჯგუფების მცდელობისას.

მეთოდი 1: გამოტოვებული ან დამახინჯებული თარიღის მნიშვნელობები ჩაანაცვლეთ ჯგუფური თარიღებით კრებსით ცხრილში

ნაბიჯი 1:

• ერთადერთი გზა ამ შეცდომის თავიდან ასაცილებლად თარიღებისთვის Group Field ფუნქციის გამოყენებისას არის ის, რომ ყველა უჯრედი თარიღი სვეტების წყაროს მონაცემებში უნდა შეიცავდეს თარიღებს ან უჯრედებს შეიძლება იყოს ცარიელი . თუ წყაროს მონაცემების თარიღის ველში არის უჯრედები, რომლებიც შეიცავს ტექსტს ან შეცდომებს , მაშინ ჯგუფის ფუნქცია არ იმუშავებს. მაგალითად, ჩვენ გვაქვს შეცდომის თარიღის მნიშვნელობები, როგორიცაა ქვემოთ მოცემული სურათი ჩვენს წყაროს მონაცემებში.

• უმეტეს შემთხვევაში, ამ გაუმართაობის გამო თარიღის მნიშვნელობები, ჩვენ არ შეგვიძლია დავაჯგუფოთ თარიღები Excel-ის კრებსით ცხრილებში.
• ამ პრობლემის გადასაჭრელად, ჩვენ უნდა ჩავსვათ თარიღები იმ უჯრედებში, რომლებსაც არ აქვთ თარიღის მნიშვნელობა. თუ უჯრედებს აქვთ შეცდომის თარიღის მნიშვნელობები, როგორიცაა ზემოთ მოცემული სურათი, ჩვენ უნდა გამოვასწოროთ შეცდომები.
• ამ მაგალითისთვის, ჩვენ შევასწორეთ 3 შეცდომის თარიღი, რომლებსაც ზემოთ ვხედავთ.

ნაბიჯი 2:

• ახლა, თარიღების ჯგუფისთვის, ჩვენ შევქმნით კრებულსმაგიდა ჯერ. კრებსითი ცხრილის შესაქმნელად ჩვენ გადავათრევთ უჯრედებს, როგორც ქვემოთ სურათზე. 14>

  

  ნაბიჯი 3:

  • ახლა, ჩვენ ავირჩევთ ნებისმიერ უჯრედს, რომელიც შეიცავს წელიწადს. შემდეგ ჩვენ დააწკაპუნებთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით უჯრედზე. გამოჩნდება ფანჯარა. ამ ფანჯრიდან ჩვენ დავაწკაპუნებთ ჯგუფი .

  

  • ახლა გამოჩნდება სხვა ფანჯარა სახელწოდებით დაჯგუფება . ჩვენ შეგვიძლია ავირჩიოთ, თუ როგორ გვინდა დავაჯგუფოთ ჩვენი მონაცემები. ჩვენ შევარჩიეთ კვარტლები და წლები ჩვენი მონაცემების მიხედვით დასაჯგუფებლად.
  • შემდეგ, ჩვენ დავაწკაპუნებთ OK .

  

  • ახლა ჩვენ დავინახავთ, რომ ჩვენი ინფორმაცია დაჯგუფებულია კვარტლები და წლები .

  

  დაწვრილებით: როგორ გამოვიყენოთ Excel Pivot Table თარიღების დაჯგუფების მიზნით თვის და წლის მიხედვით

  Იხილეთ ასევე: როგორ შევასრულოთ თარიღის ავტომატური შეცვლა Excel-ში ფორმულის გამოყენებით

  მეთოდი 2: გაფილტრეთ თარიღის დამახინჯებული მნიშვნელობების გასარკვევად ჯგუფური თარიღები კრებსით ცხრილებში

  ჩვენ ახლა განვიხილავთ რამდენიმე გზას, რათა გავარკვიოთ დამახინჯებული ან შეცდომის თარიღის მნიშვნელობები. ასეთი თარიღების გასარკვევად 3 მარტივი გზა არსებობს. პირველი იყენებს ფილტრს შეცდომებით თარიღის მნიშვნელობების მოსაძებნად. მიჰყევით ამ ნაბიჯებს ფილტრის გამოსაყენებლად შეცდომების მქონე თარიღების საპოვნელად.

  ნაბიჯი 1:

  • აირჩიეთ ყველა უჯრედი მონაცემთა დიაპაზონში. შემდეგ დააჭირეთ ფილტრი ოფციას მონაცემების ქვეშ.

  

  • ახლა დააწკაპუნეთ პატარაზე. ქვევით ისარი მარჯვენა მხარეს მიწოდების თარიღი ნახავთ, რომ ფილტრის ჩამოსაშლელი მენიუ დაჯგუფებულია ამ სვეტში თარიღის ყველა მნიშვნელობა წლის და თარიღის მიხედვით. ყველა ტექსტი და შეცდომის თარიღი მნიშვნელობები ჩამოთვლილია სიის ბოლოში.

  

  ნაბიჯი 2 :

  • ჩვენ ვხედავთ, რომ ეს სვეტი შეიცავს რამდენიმე თარიღს, რომლებიც შეყვანილია არასწორ ფორმატში. Excel-მა ეს არ განიხილა, როგორც უჯრედში შეყვანის თარიღები და, შესაბამისად, გამოავლინა ისინი როგორც ტექსტი.
  • Text და ERROR მნიშვნელობების გასაფილტრად, მოხსენით ყველა მონიშვნა. თარიღის ერთეულები ან ამოიღეთ ჩანიშვნა აირჩიეთ ყველა ვარიანტის გვერდით. შემდეგ აირჩიეთ ტექსტი და შეცდომის ელემენტები.
  • დააწკაპუნეთ OK .

  

  • სვეტი ახლა გაიფილტრება მხოლოდ ტექსტის და შეცდომის მნიშვნელობების ჩვენების მიზნით.

  

  ნაბიჯი 3:

  • შემდეგი ნაბიჯი არის იმის დადგენა, თუ რატომ არ არის მნიშვნელობები სწორი თარიღის ფორმატში და გაასწორონ ისინი. ჩვენ შევასწორეთ ყველა გაფილტრული თარიღი შეცდომით. იხილეთ სურათი ქვემოთ.

  

  • ახლა ჩვენ კვლავ დავაწკაპუნებთ ფილტრი ოფციაზე.

  

  • მონაცემთა დიაპაზონი დაბრუნდება საწყის ფორმაში, ამჯერად გაუმართავი თარიღების გამოსწორება.

  

  • ახლა ჩვენ შეგვიძლია დავაჯგუფოთ თარიღები, რადგან ჩვენს მონაცემებში არ არის დამახინჯებული თარიღი.

  დაწვრილებით: როგორ დავაჯგუფოთ კრებსითი ცხრილი თვეების მიხედვით Excel

  მსგავსი წაკითხვები

  Იხილეთ ასევე: როგორ შეცვალოთ ბმულები Excel-ში (3 შესაფერისი მეთოდი)
  • როგორ დავაჯგუფოთწლის მიხედვით Excel-ის კრებსით ცხრილში (3 მარტივი მეთოდი)
  • როგორ დავაჯგუფოთ თარიღები Excel-ში ფილტრის მიხედვით (3 მარტივი მეთოდი)

  მეთოდი 3 : იპოვეთ შეცდომის თარიღის მნიშვნელობები GoTo სპეციალური მენიუს გამოყენებით თარიღების დასაჯგუფებლად Pivot Table-ში

  GoTo Special მენიუ Excel-ში არის შესანიშნავი ფუნქცია, რომელიც საშუალებას გვაძლევს შევარჩიოთ უჯრედები, რომლებიც შეიცავს სხვადასხვა ტიპის მონაცემებს როგორიცაა მუდმივები, ბლანკები, ფორმულები, კომენტარები და ა.შ. ჩვენ ასევე შეგვიძლია გამოვიყენოთ ის უჯრედების შესარჩევად, რომლებიც შეიცავს კონკრეტული ტიპის მონაცემებს.

  ნაბიჯები:

  • პირველ რიგში, ჩვენ ვირჩევთ თარიღის ველის მთელ სვეტს. ჩვენ შეგვიძლია დავაჭიროთ CTRL+SPACE ერთად.
  • გადადით Find & აირჩიეთ მთავარი ჩანართში. ჩამოსაშლელი მენიუდან აირჩიეთ სპეციალურზე გადასვლა .

  

  • ჩვენ ავირჩევთ <1 რადიო ღილაკი>Constants .
  • შემდეგ მოაშორეთ მონიშვნა Numbers მოსანიშნი ველი.
  • დააწკაპუნეთ OK .

  

  • შეირჩევა ყველა უჯრედი, რომელიც შეიცავს ტექსტს ან შეცდომის მნიშვნელობებს. ჩვენ შეგვიძლია გამოვიყენოთ შევსების სხვა ფერი, რათა გამოვყოთ ეს უჯრედები, რათა შემდეგ ეტაპზე გავასწოროთ ისინი. ამ მაგალითისთვის, ჩვენ შევარჩიეთ წითელი , როგორც შევსების ფერი თარიღების შეცდომის მნიშვნელობებით აღსანიშნავად.

  

  დაწვრილებით: Excel Pivot Table ჯგუფი კვირების მიხედვით

  მეთოდი 4: აღმოაჩინეთ შეცდომის თარიღის მნიშვნელობები VBA-ით დაჯგუფება თარიღის მნიშვნელობებს Excel-ში

  ჩვენ ასევე შეგვიძლია გამოვიყენოთ VBA მონაცემთა ტიპის დასადგენადუჯრედის. ამის გაკეთების რამდენიმე გზა არსებობს. მარტივი გზა არის CellType ფუნქციის გამოყენება, რომელიც მიიღებს უჯრედის მნიშვნელობას არგუმენტად და დააბრუნებს ამ უჯრედის მონაცემთა ტიპს.

  • დააწკაპუნეთ ALT+F11 Visual Basic -ის გასახსნელად, თქვენ ასევე შეგიძლიათ გახსნათ ის დეველოპერი ჩანართიდან.

  

  • დააჭირეთ ღილაკს ჩასმა და აირჩიეთ მოდული .

  

  • ჩაწერეთ შემდეგი კოდი ფანჯარაში რომელიც გამოჩნდება.

  4615

  • დააწკაპუნეთ ფაილი ჩანართზე და შეინახეთ Excel ფაილი.

  

  • ახლა, ჩვენ დავუბრუნდებით ჩვენს წყაროს სამუშაო ფურცელს და დავწერთ შემდეგ ფუნქციას, როგორც ქვემოთ, უჯრედში G5 :
  <. 1> =CellType(F5)

• დაჭერით ENTER , მივიღებთ უჯრედის მონაცემთა ტიპს F5 . ფუნქცია დააბრუნებს თარიღი , როგორც მონაცემთა ტიპი.

• ჩვენ გადავათრევთ შევსების სახელურს ქვევით, რათა ფუნქციის დანარჩენზე გამოვიყენოთ უჯრედებიდან გაგზავნის თარიღი ჩვენ აღმოვაჩენთ, რომ ის აჩვენებს მონაცემთა ტიპს, როგორც ტექსტს შეცდომის მნიშვნელობების მქონე თარიღებისთვის.

• ჩვენ გამოვყოფთ უჯრედს მონაცემთა ტიპის ტექსტი როგორც ადრე გავაკეთეთ. შემდეგ ეტაპზე ჩვენ გამოვასწორებთ ამ უჯრედებს.
• მას შემდეგ, რაც ჩვენ გავასწორებთ ამ უჯრედებს, ჩვენ შეგვიძლია დავაჯგუფოთ თარიღები, როგორც ეს გავაკეთეთ მეთოდი 1 .

რაც უნდა გახსოვდეთ

• ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ VBA CellType ფუნქცია უჯრედში სხვა მონაცემების ტიპის დასადგენად.
• აირჩიეთ ახალი სამუშაო ფურცელი როდესაც ქმნით კრებსით ცხრილს. თუ აირჩევთ არსებულ სამუშაო ფურცელს , თქვენს არსებულ ფურცელში შეიქმნება კრებსითი ცხრილი, რომელიც შეიცავს მონაცემებს. არსებობს მონაცემების დამახინჯების მნიშვნელოვანი რისკი, თუ ჩვენ შევქმნით კრებსით ცხრილს ჩვენს არსებულ სამუშაო ფურცელში.

დასკვნა

ამ სტატიაში ჩვენ ვისწავლეთ როგორ პრობლემის გადასაჭრელად, როდესაც ჩვენ არ შეგვიძლია დავაჯგუფოთ თარიღები Excel-ის კრებსით ცხრილში. თუ თქვენ გაქვთ რაიმე შეკითხვა ან რეკომენდაცია ამ სტატიის შესახებ, გთხოვთ დატოვოთ კომენტარი ქვემოთ. წარმატებულ დღეს გისურვებთ!!!