A función de agrupación de datas en Excel é unha ferramenta moi poderosa que che aforrará moitos problemas. Axúdache a analizar os datos nunha folla de traballo grande mentres agrupa os datos por datas, semanas, meses, trimestres e anos. Non obstante, a función de agrupación de datas non sempre funciona. Ás veces, verá que o botón Campo de grupo da pestana Analizar/Opcións da cinta Ferramentas da táboa dinámica está desactivado ou atenuado. Podes obter un erro " Non se pode agrupar esa selección ". Neste tutorial, analizaremos por que non podemos agrupar datas na táboa dinámica e como podemos resolver o problema.

Descargar o libro de prácticas

Descargar esta práctica libro para exercer a tarefa mentres estás a ler este artigo.

4 Métodos sinxelos para resolver o problema das datas de grupo en Táboa dinámica

Supoñamos que temos unha folla de traballo grande de Excel que contén a información sobre varias froitas e verduras que un país importou a tres países diferentes de Europa. O ficheiro de Excel ten o Nome do produto , Cantidade exportada, País do importador, Data do pedido e Data de envío . Usaremos a columna Data de pedido e Data de envío deste Excel para resolver o problema das datas do grupo na táboa dinámica. Usaremos Filtro , Ir a especial e Macro VBA para resolver o problema de por que non podemos agrupardatas na táboa dinámica . A imaxe de abaixo mostra que estamos recibindo o erro " Non se pode agrupar esa selección " ao tentar agrupar datas para esta folla de cálculo de Excel.

Método 1: Substitúe os valores de datas que faltan ou están distorsionados para agrupar datas na táboa dinámica

Paso 1:

• O único xeito para evitar este erro ao tentar utilizar a función Campo de grupo para as datas é que todas as celas das columnas data dos datos de orixe deben conter datas ou as celas podería estar en branco . Se hai celas no campo de data dos datos de orixe que conteñan texto ou erros , a función de grupo NON funcionará. Por exemplo, temos algúns valores de data de erro como a imaxe de abaixo nos nosos datos de orixe.

• Na maioría dos casos, debido a estes erros valores de data, non podemos agrupar datas en táboas dinámicas en Excel.
• Para resolver este problema, temos que inserir datas naquelas celas que non teñan un valor de data. Se as celas teñen valores de data de erro como a imaxe anterior, temos que corrixilos.
• Para este exemplo, corriximos as 3 datas de erro que estamos a ver arriba.

Paso 2:

• Agora, para agrupar datas, crearemos un pivotemesa primeiro. Arrastraremos as celas como a imaxe de abaixo para crear a táboa dinámica.

• A nosa táboa dinámica será como a imaxe de abaixo.

Paso 3:

• Agora, seleccionaremos calquera cela que conteña un ano. A continuación faremos clic co botón dereito na cela. Aparecerá unha xanela. Faremos clic en Agrupar desde esa xanela.

• Agora aparecerá outra xanela titulada Agrupación . Podemos seleccionar como queremos agrupar os nosos datos. Seleccionamos Trimestres e Anos para agrupar os nosos datos.
• A continuación, faremos clic en Aceptar .

• Agora, veremos que a nosa información foi agrupada por Trimestres e Anos .

Ler máis: Como usar a táboa dinámica de Excel para agrupar datas por mes e ano

Método 2: Filtrar para descubrir valores de datas distorsionadas para Agrupar datas en táboas dinámicas

Agora analizaremos algunhas formas de descubrir os valores das datas distorsionadas ou de erro. Hai 3 xeitos sinxelos de descubrir esas datas. O primeiro é usar o filtro para atopar os valores de data con erros. Siga estes pasos para usar o filtro para atopar as datas con erros.

Paso 1:

• Seleccione todas as celas do intervalo de datos. A continuación, faga clic na opción Filtrar baixo Datos.

• Agora, faga clic no pequeno frecha cara abaixo no lado dereito do Data de envío Verá que o menú despregable do filtro agrupou todos os valores da data nesta columna por Ano e Data. Todos os valores de texto e da data de erro aparecen na parte inferior da lista.

Paso 2 :

• Podemos ver que esta columna contén algunhas datas que se introduciron nun formato incorrecto. Excel non considerou estas datas cando se introduciron na cela e, polo tanto, identificounas como texto.
• Para filtrar os valores Texto e ERRO , desmarque todos os elementos da data Ou quite a marca a carón da opción Seleccionar todo . A continuación, seleccione o texto e os elementos de erro.
• Fai clic en Aceptar .

• Agora filtrarase a columna para mostrar só os valores de texto e erro .

Paso 3:

• O seguinte paso é determinar por que os valores non están no formato de data correcto e corrixilos. Corriximos todas as datas filtradas con erros. Vexa a imaxe de abaixo.

• Agora, faremos clic de novo na opción Filtrar .

• O intervalo de datos devolverase ao formulario inicial corrixindo as datas defectuosas nesta ocasión.

• Agora, podemos agrupar as datas xa que non hai ningunha data distorsionada nos nosos datos.

Ler máis: Como agrupar a táboa dinámica por mes en Excel

Lecturas similares

• Como agruparpor ano en táboa dinámica de Excel (3 métodos sinxelos)
• Como agrupar datas por filtro en Excel (3 métodos sinxelos)

Método 3 : Descubra os valores das datas de erro usando o menú GoTo Special para agrupar datas na táboa dinámica

O menú GoTo Special en Excel é unha característica marabillosa que nos permite seleccionar celas que conteñan diferentes tipos de datos como constantes, espazos en branco, fórmulas, comentarios,  etc. Tamén podemos utilizalo para seleccionar as celas que conteñan datos de tipos específicos.

Pasos:

• Primeiro, seleccionaremos toda a columna do campo de data. Podemos premer CTRL+ESPAZO xuntos.
• Vai a Buscar & Seleccione na pestana Inicio . Seleccione Ir a especial no menú despregable.

• Imos Seleccionar o <1 Botón de opción>Constantes .
• A continuación, Desmarque a caixa de verificación Números .
• Faga clic en Aceptar .

• Seleccionaranse todas as celas que conteñan texto ou valores de erro. Despois podemos aplicar unha cor de recheo diferente para resaltar estas celas para poder corrixilas no seguinte paso. Para este exemplo, seleccionamos Vermello como cor de recheo para marcar as datas con valores de erro.

Ler máis: Agrupar a táboa dinámica de Excel por semana

Método 4: descubrir valores de data de erro con VBA para agrupar valores de data en Excel

Tamén podemos usar VBA para determinar o tipo de datosdunha célula. Hai varias formas de facelo. O xeito doado é usar a función CellType que tomará un valor de cela como argumento e devolverá o tipo de datos desa cela.

• Fai clic en ALT+F11 para abrir o Visual Basic Tamén podes abrilo desde a pestana Desenvolvedor .

• Fai clic no botón Inserir e selecciona Módulo .

• Anote o seguinte código na xanela que aparece.

7356

• Fai clic na pestana Ficheiro e garda o ficheiro de Excel.

• Agora, volveremos á nosa folla de cálculo de orixe e escribiremos a seguinte función como a continuación na cela G5 :

• Ao premer ENTER , obteremos o tipo de datos da cela F5 . A función devolverá Data como tipo de datos.

• Arrastraremos o controlador de recheo cara abaixo para aplicar a función ao resto das celas da Data de envío Descubriremos que está a mostrar o tipo de datos como Texto para as datas con valores de erro.

• Destacaremos a cela co tipo de datos como Texto como fixemos antes. No seguinte paso, corrixiremos esas celas.
• Despois de corrixir esas celas, podemos agrupar datas como fixemos no Método 1 .

Cousas para recordar

• Tamén podes usar o CellType de VBA función para determinar o tipo doutros datos nunha cela.
• Seleccione Nova folla de traballo cando estea a crear unha táboa dinámica. Se selecciona Folla de traballo existente , crearase unha táboa dinámica na súa folla existente que contén os datos. Existe un risco importante de que os datos se distorsionen se creamos a táboa dinámica na nosa folla de traballo existente.

Conclusión

Neste artigo aprendemos como para resolver o problema cando non podemos agrupar datas nunha táboa dinámica en Excel. Se tes algunha dúbida ou recomendación sobre este artigo, deixa un comentario a continuación. Que teñades un bo día!!!