Excel-ում ամսաթվերի խմբավորման գործառույթը շատ հզոր գործիք է, որը կփրկի ձեզ շատ դժվարություններից: Այն օգնում է ձեզ վերլուծել տվյալները մեծ աշխատաթերթում` միաժամանակ խմբավորելով տվյալները ըստ ամսաթվերի, շաբաթների, ամիսների, եռամսյակների և տարիների: Ամսաթվերի խմբավորման գործառույթը, սակայն, միշտ չէ, որ աշխատում է: Երբեմն կտեսնեք, որ Խմբային դաշտ կոճակը Վերլուծել/Ընտրանքներ ներդիրում Առանցքային աղյուսակի գործիքներ ժապավենի անջատված է կամ մոխրագույն: Դուք կարող եք ստանալ սխալ՝ « Հնարավոր չէ խմբավորել այդ ընտրությունը »: Այս ձեռնարկում մենք կքննարկենք, թե ինչու չենք կարող ամսաթվերը խմբավորել առանցքային աղյուսակում և ինչպես կարող ենք լուծել խնդիրը:

Ներբեռնեք պրակտիկայի աշխատանքային գիրքը

Ներբեռնեք այս պրակտիկան գիրք՝ առաջադրանքն իրականացնելու համար, մինչ դուք կարդում եք այս հոդվածը:

Խմբային ամսաթվերի խնդիրը լուծելու 4 հեշտ մեթոդ առանցքային աղյուսակում

Ենթադրենք, որ ունենք Excel-ի մեծ աշխատաթերթ, որը պարունակում է տեղեկատվություն տարբեր մրգերի և բանջարեղենի մասին, որոնք երկիրը ներմուծել է Եվրոպայի երեք տարբեր երկրներ: Excel ֆայլն ունի Ապրանքի անունը, արտահանման գումարը , ներմուծողի Երկիրը , Պատվերի ամսաթիվը և առաքման ամսաթիվը : Մենք կօգտագործենք այս Excel-ի Պատվերի ամսաթիվը և Առաքման ամսաթիվը սյունակները` առանցքային աղյուսակում խմբի ամսաթվերի խնդիրը լուծելու համար: Մենք կօգտագործենք Զտիչ , Գնալ դեպի Հատուկ և VBA մակրո ՝ լուծելու այն խնդիրը, թե ինչու չենք կարող խմբավորելամսաթվերը առանցքային աղյուսակում : Ստորև բերված պատկերը ցույց է տալիս, որ մենք ստանում ենք սխալ « Հնարավոր չէ խմբավորել այդ ընտրությունը », երբ փորձում ենք խմբավորել այս Excel աշխատաթերթի ամսաթվերը:

Մեթոդ 1. Փոխարինել բացակայող կամ խեղաթյուրված ամսաթվերի արժեքները խմբային ամսաթվերով առանցքային աղյուսակում

Քայլ 1.

• Միակ ճանապարհը Այս սխալից խուսափելու համար, երբ փորձում եք օգտագործել Խմբի դաշտը հատկանիշը ամսաթվերի համար այն է, որ աղբյուրի տվյալների ամսաթիվ սյունակների բոլոր բջիջները պետք է պարունակեն ամսաթվերը կամ բջիջները: կարող է լինել դատարկ : Եթե ​​աղբյուրի տվյալների ամսաթվի դաշտում կան բջիջներ, որոնք պարունակում են տեքստ կամ սխալներ , ապա խմբի հատկանիշը ՉԻ աշխատի: Օրինակ, մենք ունենք որոշ սխալի ամսաթվի արժեքներ, ինչպիսին է ստորև բերված պատկերը մեր աղբյուրի տվյալների մեջ:

• Շատ դեպքերում, այս սխալների պատճառով ամսաթվի արժեքները, մենք չենք կարող խմբավորել ամսաթվերը Excel-ի առանցքային աղյուսակներում:
• Այս խնդիրը լուծելու համար մենք պետք է ամսաթվերը տեղադրենք այն բջիջներում, որոնք չունեն ամսաթվի արժեք: Եթե ​​բջիջներն ունեն սխալի ամսաթվի արժեքներ, ինչպես վերը նշված պատկերը, մենք պետք է շտկենք սխալները:
• Այս օրինակի համար մենք ուղղել ենք 3 սխալի ամսաթիվը, որը տեսնում ենք վերևում:

Քայլ 2.

• Այժմ, խմբավորման ամսաթվերի համար մենք կստեղծենք առանցքսեղան նախ. Մենք կքաշենք ստորև նկարի նման բջիջները՝ առանցքային աղյուսակը ստեղծելու համար:

• Մեր առանցքային աղյուսակը կլինի ստորև ներկայացված պատկերի նման:

Քայլ 3.

• Այժմ մենք կընտրենք տարի պարունակող ցանկացած բջիջ: Այնուհետև մենք կտտացրեք աջը բջիջի վրա: Կհայտնվի պատուհան: Այդ պատուհանից մենք սեղմելու ենք Խումբ :

• Այժմ կհայտնվի Խմբավորում վերնագրով մեկ այլ պատուհան: Մենք կարող ենք ընտրել, թե ինչպես ենք ցանկանում խմբավորել մեր տվյալները: Մենք ընտրել ենք եռամսյակներ և Տարիներ ՝ ըստ մեր տվյալների խմբավորելու:
• Այնուհետև մենք սեղմելու ենք OK :

• Այժմ մենք կտեսնենք, որ մեր տեղեկությունները խմբավորվել են ըստ եռամսյակների և տարիների :

Կարդալ ավելին. Ինչպես օգտագործել Excel առանցքային աղյուսակը ամսաթվերը խմբավորելու համար ըստ ամիսների և տարվա

Մեթոդ 2. Զտել՝ պարզելու աղավաղված ամսաթվերի արժեքները Խմբային ամսաթվերը առանցքային աղյուսակներում

Այժմ մենք կքննարկենք որոշ ուղիներ՝ պարզելու աղավաղված կամ սխալ ամսաթվի արժեքները: Նման ամսաթվերը պարզելու 3 հեշտ եղանակ կա. Առաջինն օգտագործում է զտիչը՝ սխալներով ամսաթվի արժեքները գտնելու համար: Հետևեք այս քայլերին, որպեսզի օգտագործեք զտիչը՝ սխալներով ամսաթվերը գտնելու համար:

Քայլ 1.

• Ընտրեք տվյալների տիրույթի բոլոր բջիջները: Այնուհետև սեղմեք Զտիչ տարբերակը Տվյալների տակ:

• Այժմ սեղմեք փոքրի վրա: դեպի ներքև սլաք աջ կողմում Առաքման ամսաթիվը Դուք կտեսնեք, որ ֆիլտրի բացվող ընտրացանկը խմբավորել է այս սյունակի ամսաթվի բոլոր արժեքներն ըստ Տարի և Ամսաթիվ: Բոլոր տեքստը և սխալի ամսաթիվը արժեքները նշված են ցանկի ներքևում:

Քայլ 2 :

• Մենք կարող ենք տեսնել, որ այս սյունակը պարունակում է որոշ ժամկետներ, որոնք մուտքագրվել են սխալ ձևաչափով: Excel-ը չի համարել դրանք որպես բջիջում մուտքագրման ամսաթվեր, և այդ պատճառով դրանք նույնացրել է որպես տեքստ:
• Text և ERROR արժեքները զտելու համար հանեք բոլորի նշումը: ամսաթվի տարրերը Կամ հեռացնել Ընտրել բոլորը տարբերակի կողքի նշանը: Այնուհետև ընտրեք տեքստի և սխալի տարրերը:
• Սեղմեք Լավ :

• Սյունակը այժմ կզտվի ցուցադրել միայն տեքստի և սխալի արժեքները:

Քայլ 3.

• Հաջորդ քայլը պարզելն է, թե ինչու արժեքները ճիշտ ամսաթվի ձևաչափով չեն և ուղղել դրանք: Մենք ուղղել ենք բոլոր զտված ամսաթվերը սխալներով։ Տես ստորև ներկայացված պատկերը:

• Այժմ մենք նորից կսեղմենք Զտիչ տարբերակը:

• Տվյալների տիրույթը կվերադարձվի սկզբնական ձևին, իսկ սխալ ամսաթվերն այս անգամ կշտկվեն:

• Այժմ մենք կարող ենք խմբավորել ամսաթվերը, քանի որ մեր տվյալների մեջ աղավաղված ամսաթիվ չկա:

Կարդալ ավելին. Ինչպես խմբավորել առանցքային աղյուսակը ըստ ամիսների Excel

Նման ընթերցումներ

• Ինչպես խմբավորելըստ տարվա Excel-ի առանցքային աղյուսակում (3 հեշտ մեթոդ)
• Ինչպես խմբավորել ամսաթվերն ըստ զտման Excel-ում (3 հեշտ մեթոդ)

Մեթոդ 3 Պարզեք սխալի ամսաթվի արժեքները՝ օգտագործելով GoTo հատուկ ընտրացանկը՝ Ամսաթվերը խմբավորելու համար առանցքային աղյուսակում

Excel-ի GoTo Special ընտրացանկը հիանալի հատկություն է, որը թույլ է տալիս մեզ ընտրել տարբեր տեսակի տվյալներ պարունակող բջիջներ: ինչպիսիք են հաստատունները, դատարկությունները, բանաձևերը, մեկնաբանությունները և այլն: Մենք կարող ենք նաև օգտագործել այն հատուկ տիպի տվյալներ պարունակող բջիջները ընտրելու համար:

Քայլեր.

• Նախ, մենք կընտրենք ամսաթվի դաշտի ամբողջ սյունակը: Մենք կարող ենք սեղմել CTRL+SPACE միասին:
• Անցնել Գտնել & Ընտրեք Տուն ներդիրում: Բացվող ընտրացանկից ընտրեք Գնալ Հատուկ :

• Մենք Ընտրելու ենք Constants ռադիո կոճակը:
• Այնուհետև Անջատեք Թվերը վանդակը:
• Սեղմեք OK :

• Բոլոր բջիջները, որոնք պարունակում են տեքստ կամ սխալի արժեքներ, կընտրվեն: Այնուհետև մենք կարող ենք կիրառել լրացման այլ գույն՝ այս բջիջներն ընդգծելու համար, որպեսզի կարողանանք դրանք շտկել հաջորդ քայլում: Այս օրինակի համար մենք ընտրել ենք Կարմիր որպես լրացման գույն՝ սխալի արժեքներով ամսաթիվը նշելու համար:

Կարդալ ավելին. Excel Pivot Table Group ըստ շաբաթների

Մեթոդ 4. Պարզեք սխալի ամսաթվի արժեքները VBA-ից մինչև խմբավորել ամսաթվի արժեքները Excel-ում

Մենք կարող ենք նաև օգտագործել VBA տվյալների տեսակը որոշելու համարմի բջիջի. Դա անելու մի քանի եղանակ կա: Հեշտ ճանապարհն է օգտագործել CellType ֆունկցիան, որը որպես արգումենտ կվերցնի բջիջի արժեքը և կվերադարձնի տվյալ բջջի տվյալների տեսակը:

• Սեղմեք ALT+F11 Visual Basic բացելու համար Դուք կարող եք նաև բացել այն Developer ներդիրից:

• Սեղմեք Տեղադրել կոճակը և ընտրեք Մոդուլ :

• Պատուհանում գրեք հետևյալ կոդը. որը հայտնվում է:

9161

• Սեղմեք Ֆայլ ներդիրի վրա և պահեք Excel ֆայլը:

• Այժմ մենք կվերադառնանք մեր աղբյուրի աշխատաթերթին և կգրենք հետևյալ գործառույթը, ինչպես ստորև, բջիջում G5 :

• Սեղմելով ENTER , մենք կստանանք F5 բջիջի տվյալների տեսակը: Ֆունկցիան կվերադարձնի Date որպես տվյալների տեսակ:

• Մենք ներքև կքաշենք լրացման բռնակը` գործառույթը մնացածի վրա կիրառելու համար: Առաքման ամսաթիվ բջիջներից մենք կպարզենք, որ այն ցույց է տալիս տվյալների տեսակը որպես Տեքստ սխալի արժեքներով ամսաթվերի համար:

• Մենք կնշենք տվյալների տեսակով բջիջը որպես Տեքստ , ինչպես արել ենք նախկինում: Հաջորդ քայլում մենք կուղղենք այդ բջիջները:
• Այդ բջիջները շտկելուց հետո մենք կարող ենք խմբավորել ամսաթվերը, ինչպես արել ենք Մեթոդ 1 -ում:

Հիշելու բաներ

• Դուք կարող եք նաև օգտագործել VBA CellType-ը բջջի այլ տվյալների տեսակը որոշելու գործառույթ:
• Ընտրեք Նոր աշխատաթերթ , երբ ստեղծում եք առանցքային աղյուսակ: Եթե ​​ընտրեք Գոյություն ունեցող աշխատաթերթ , ձեր առկա թերթում կստեղծվի առանցքային աղյուսակ, որը պարունակում է տվյալներ: Տվյալների խեղաթյուրման էական վտանգ կա, եթե մենք ստեղծենք առանցքային աղյուսակը մեր առկա աշխատաթերթում:

Եզրակացություն

Այս հոդվածում մենք սովորեցինք, թե ինչպես լուծել խնդիրը, երբ մենք չենք կարող խմբավորել ամսաթվերը Excel-ի առանցքային աղյուսակում: Եթե ​​ունեք հարցեր կամ առաջարկություններ այս հոդվածի վերաբերյալ, խնդրում ենք թողնել մեկնաբանություն ստորև: Հաճելի օր!!!