Ciri pengumpulan tarikh dalam Excel ialah alat yang sangat berkuasa yang akan menjimatkan banyak kerumitan anda. Ia membantu anda menganalisis data dalam lembaran kerja yang besar sambil mengumpulkan data mengikut tarikh, minggu, bulan, suku tahun dan tahun. Ciri pengumpulan tarikh, bagaimanapun, tidak selalu berfungsi. Kadangkala, anda akan melihat bahawa butang Medan Kumpulan pada tab Analisis/Pilihan pada reben Alat Jadual Pangsi dinyahdayakan atau dikelabukan. Anda mungkin mendapat ralat, " Tidak boleh mengumpulkan pilihan itu ". Dalam tutorial ini, kita akan melihat sebab kita tidak boleh mengumpulkan tarikh dalam jadual pangsi dan cara kita boleh menyelesaikan masalah.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Muat turun amalan ini tempah untuk melaksanakan tugas semasa anda membaca artikel ini.

4 Kaedah Mudah untuk Menyelesaikan Masalah Tarikh Kumpulan dalam Jadual Pangsi

Anggap kita mempunyai lembaran kerja besar Excel yang mengandungi maklumat tentang pelbagai buah-buahan dan sayur-sayuran yang negara telah mengimport ke tiga negara berbeza di Eropah. Fail Excel mempunyai Nama Produk , Amaun yang Dieksport, Pengimport Negara , Tarikh Pesanan dan Tarikh Penghantaran . Kami akan menggunakan lajur Tarikh Pesanan dan Tarikh Penghantaran Excel ini untuk menyelesaikan masalah tarikh kumpulan dalam jadual pangsi. Kami akan menggunakan Penapis , Go To Special dan VBA Macro untuk menyelesaikan masalah mengapa kami tidak boleh kumpulantarikh dalam jadual pangsi . Imej di bawah menunjukkan kami mendapat ralat " Tidak boleh mengumpulkan pilihan itu " semasa cuba mengumpulkan tarikh untuk lembaran kerja Excel ini.

Kaedah 1: Gantikan Nilai Tarikh Hilang atau Terherot kepada Tarikh Kumpulan dalam Jadual Pangsi

Langkah 1:

• Satu-satunya cara untuk mengelakkan ralat ini semasa cuba menggunakan ciri Medan Kumpulan untuk tarikh ialah semua sel dalam lajur tarikh dalam data sumber mesti mengandungi tarikh atau sel boleh jadi kosong . Jika terdapat sebarang sel dalam medan tarikh data sumber yang mengandungi teks atau ralat , maka ciri kumpulan akan TIDAK berfungsi. Sebagai contoh, kami mempunyai beberapa nilai tarikh ralat seperti imej di bawah dalam data sumber kami.

• Dalam kebanyakan kes, disebabkan oleh kesilapan ini nilai tarikh, kita tidak boleh mengumpulkan tarikh dalam jadual pangsi dalam Excel.
• Untuk menyelesaikan masalah ini, kita perlu memasukkan tarikh pada sel yang tidak mempunyai nilai tarikh. Jika sel mempunyai nilai tarikh ralat seperti imej di atas, kami perlu membetulkan ralat.
• Untuk contoh ini, kami telah membetulkan 3 tarikh ralat yang kami lihat di atas.

Langkah 2:

• Sekarang, untuk mengumpulkan tarikh, kami akan membuat pangsimeja dulu. Kami akan menyeret sel seperti imej di bawah untuk mencipta jadual pangsi.

• Jadual pangsi kami akan menjadi seperti imej di bawah.

Langkah 3:

• Sekarang, kami akan memilih mana-mana sel yang mengandungi setahun. Kami kemudian akan klik kanan pada sel. Satu tetingkap akan muncul. Kami akan mengklik pada Kumpulan dari tetingkap itu.

• Tetingkap lain bertajuk Kumpulan kini akan muncul. Kami boleh memilih cara kami ingin mengumpulkan data kami. Kami telah memilih Suku dan Tahun untuk mengumpulkan data kami mengikut.
• Kemudian, kami akan mengklik pada OK .

• Kini, kita akan melihat bahawa maklumat kita telah dikumpulkan mengikut Suku dan Tahun .

Baca lebih lanjut: Cara Menggunakan Jadual Pangsi Excel untuk Menghimpunkan Tarikh mengikut Bulan dan Tahun

Kaedah 2: Tapis untuk Mengetahui Nilai Tarikh Herot ke Kumpulan Tarikh dalam Jadual Pangsi

Kini kami akan melihat beberapa cara untuk mengetahui nilai tarikh yang herot atau ralat. Terdapat 3 cara mudah untuk mengetahui tarikh tersebut. Yang pertama menggunakan penapis untuk mencari nilai tarikh dengan ralat. Ikut langkah ini untuk menggunakan penapis untuk mencari tarikh yang mempunyai ralat.

Langkah 1:

• Pilih semua sel dalam julat data. Kemudian, klik pada pilihan Penapis di bawah Data.

• Sekarang, klik pada yang kecil anak panah ke bawah di sebelah kanan Tarikh Penghantaran Anda akan melihat menu lungsur turun penapis telah mengumpulkan semua nilai tarikh dalam lajur ini mengikut Tahun dan Tarikh. Semua nilai teks dan tarikh ralat disenaraikan di bahagian bawah senarai.

Langkah 2 :

• Kita dapat melihat bahawa lajur ini mengandungi beberapa tarikh yang telah dimasukkan dalam format yang salah. Excel tidak menganggap ini sebagai tarikh apabila ia dimasukkan ke dalam sel dan oleh itu ia mengenal pastinya sebagai teks.
• Untuk menapis nilai Teks dan ERROR , nyahtanda semua item tarikh Atau alih keluar tanda di sebelah pilihan Pilih Semua . Kemudian pilih teks dan item ralat.
• Klik OK .

• Lajur kini akan ditapis untuk hanya memaparkan nilai teks dan ralat .

Langkah 3:

• Langkah seterusnya ialah menentukan sebab nilai tidak berada dalam format tarikh yang betul dan membetulkannya. Kami telah membetulkan semua tarikh yang ditapis dengan ralat. Lihat imej di bawah.

• Sekarang, kami akan mengklik pada pilihan Penapis sekali lagi.

• Julat data akan dikembalikan ke bentuk awal dengan tarikh yang rosak akan dibetulkan kali ini.

• Kini, kami boleh mengumpulkan tarikh kerana tiada tarikh yang herot dalam data kami.

Baca lebih lanjut: Cara Menghimpunkan Jadual Pangsi mengikut Bulan dalam Excel

Bacaan Serupa

• Cara Menghimpunmengikut Tahun dalam Jadual Pangsi Excel (3 Kaedah Mudah)
• Cara Menghimpunkan Tarikh mengikut Tapis dalam Excel (3 Kaedah Mudah)

Kaedah 3 : Ketahui Nilai Ralat Tarikh Menggunakan Menu Khas GoTo untuk Menghimpunkan Tarikh dalam Jadual Pangsi

Menu GoTo Special dalam Excel ialah ciri menarik yang membolehkan kita memilih sel yang mengandungi jenis data yang berbeza seperti pemalar, kosong, formula, ulasan,  dsb. Kami juga boleh menggunakannya untuk memilih sel yang mengandungi data jenis tertentu.

Langkah:

• Pertama, kami akan memilih keseluruhan lajur medan tarikh. Kita boleh menekan CTRL+SPACE bersama-sama.
• Pergi ke Cari & Pilih di bawah tab Laman Utama . Pilih Go To Special daripada menu lungsur turun.

• Kami akan Pilih Malar butang radio.
• Kemudian Nyahtanda kotak pilihan Nombor .
• Klik OK .

• Semua sel yang mengandungi teks atau nilai ralat akan dipilih. Kemudian kita boleh menggunakan warna isian yang berbeza untuk menyerlahkan sel ini supaya kita boleh membetulkannya dalam langkah seterusnya. Untuk contoh ini, kami telah memilih Merah sebagai warna isian untuk membenderakan tarikh dengan nilai ralat.

Baca lebih lanjut: Kumpulan Jadual Pangsi Excel mengikut Minggu

Kaedah 4: Ketahui Nilai Ralat Tarikh Dengan VBA ke Kumpulan Nilai Tarikh dalam Excel

Kami juga boleh menggunakan VBA untuk menentukan jenis datadaripada sel. Terdapat beberapa cara untuk melakukan ini. Cara mudah ialah menggunakan fungsi CellType yang akan mengambil nilai sel sebagai argumen dan mengembalikan jenis data sel tersebut.

• Klik ALT+F11 untuk membuka Visual Basic Anda juga boleh membukanya daripada tab Pembangun .

• Klik pada butang Sisipkan dan pilih Modul .

• Tuliskan kod berikut dalam tetingkap yang muncul.

7032

• Klik pada tab Fail dan simpan fail Excel.

• Sekarang, kami akan kembali ke lembaran kerja sumber kami dan tulis fungsi berikut seperti di bawah dalam sel G5 :

• Setelah menekan ENTER , kami akan mendapat jenis data sel F5 . Fungsi akan mengembalikan Tarikh sebagai jenis data.

• Kami akan menyeret pemegang isian ke bawah untuk menggunakan fungsi yang lain daripada sel dalam Tarikh Penghantaran Kami akan mengetahui bahawa ia menunjukkan jenis data sebagai Teks untuk tarikh dengan nilai ralat.

• Kami akan menyerlahkan sel dengan jenis data sebagai Teks seperti yang telah kami lakukan sebelum ini. Dalam langkah seterusnya, kami akan membetulkan sel tersebut.
• Selepas kami membetulkan sel tersebut, kami boleh mengumpulkan tarikh seperti yang telah kami lakukan dalam Kaedah 1 .

Perkara yang Perlu Diingati

• Anda juga boleh menggunakan VBA CellType berfungsi untuk menentukan jenis data lain dalam sel.
• Pilih Lembaran Kerja Baharu apabila anda mencipta jadual pangsi. Jika anda memilih Lembaran Kerja Sedia Ada , jadual pangsi akan dibuat dalam helaian sedia ada anda yang mengandungi data. Terdapat risiko besar data diherotkan jika kami mencipta jadual pangsi dalam lembaran kerja sedia ada kami.

Kesimpulan

Dalam artikel ini, kami telah mempelajari cara untuk menyelesaikan masalah apabila kita tidak dapat mengumpulkan tarikh dalam jadual pangsi dalam Excel. Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan atau cadangan tentang artikel ini, sila tinggalkan komen di bawah. Selamat hari raya!!!