Kuupäevade rühmitamise funktsioon Excelis on väga võimas vahend, mis säästab teid palju vaeva. See aitab teil analüüsida suure töölehe andmeid, rühmitades samal ajal andmeid kuupäevade, nädalate, kuude, kvartalite ja aastate kaupa. Kuupäevade rühmitamise funktsioon ei toimi siiski alati. Mõnikord näete, et Grupi väli nuppu Analüüsida/Võimalused vahekaart PivotTable tööriistad lint on välja lülitatud või halliks tõmmatud. Te võite saada veateate " Seda valikut ei saa rühmitada ". Selles õpetuses vaatleme, miks me ei saa kuupäevi pivot-tabelis grupeerida ja kuidas me saame probleemi lahendada.

Lae alla praktiline töövihik

Lae alla see harjutusvihik, et harjutada ülesannet selle artikli lugemise ajal.

4 lihtsat meetodit Pivot tabeli rühmituskuupäevade probleemi lahendamiseks

Oletame, et meil on Exceli suur tööleht, mis sisaldab teavet erinevate puu- ja köögiviljade kohta, mida üks riik on importinud kolme erinevasse Euroopa riiki. Exceli faili on Toode Nimi, eksporditud Summa , Importija Riik , Tellimuse kuupäev ja saatmise kuupäev Me kasutame Tellimuse kuupäev ja Laeva kuupäev veeru selle Exceli rühmituskuupäevade probleemi lahendamiseks pivot tabelis. Kasutame Filter , Mine Speciali juurde ja VBA makro lahendada probleem, miks me ei saa rühmitada kuupäevad pivot tabelis Allpool olev pilt näitab, et me saame vea " Seda valikut ei saa rühmitada ", kui proovite selle Exceli töölehe jaoks kuupäevi rühmitada.

Meetod 1: Puuduvate või moonutatud kuupäevade väärtuste asendamine Pivot-tabeli kuupäevade rühmitamiseks

1. samm:

• Ainus viis selle vea vältimiseks, kui üritatakse kasutada Grupi väli kuupäevade puhul on see, et kõik lahtrid kuupäev lähteandmete veerud peavad sisaldama kuupäevad või rakud võivad olla tühi Kui lähteandmete kuupäeva väljal on lahtreid, mis sisaldavad tekst või vead , siis grupifunktsioon EI tööta. Näiteks on meie lähteandmetes mõned vea kuupäeva väärtused, nagu alloleval pildil.

• Enamasti ei saa me nende vigaste kuupäevade väärtuste tõttu Excelis pivot-tabelites kuupäevi rühmitada.
• Selle probleemi lahendamiseks peame sisestama kuupäevad nendesse lahtritesse, millel ei ole kuupäeva väärtust. Kui lahtrites on vigased kuupäeva väärtused nagu ülaltoodud pildil, peame vead parandama.
• Selle näite puhul oleme parandanud 3 vea kuupäeva, mida me eespool näeme.

2. samm:

• Kuupäevade rühmitamiseks loome nüüd kõigepealt pivot-tabeli. Pivot-tabeli loomiseks lohistame lahtrid nagu alloleval pildil.

• Meie pivot-tabel saab olema nagu alloleval pildil.

3. samm:

• Nüüd valime suvalise lahtri, mis sisaldab aastat. Seejärel valime paremklikk lahtrisse. Avaneb aken. Vajutame klahvile Rühm sellest aknast.

• Teine aken pealkirjaga Grupeerimine nüüd ilmub. Me saame valida, kuidas me tahame oma andmeid rühmitada. Me oleme valinud Kvartalid ja Aastad meie andmete rühmitamiseks.
• Seejärel vajutame nupule OK .

• Nüüd näeme, et meie teave on rühmitatud järgmiste rühmade kaupa Kvartalid ja Aastad .

Lisateave: Kuidas kasutada Exceli Pivot-tabelit kuupäevade rühmitamiseks kuu ja aasta järgi

Meetod 2: Filter, et leida moonutatud kuupäevade väärtused, et rühmitada kuupäevi Pivot-tabelites

Vaatame nüüd mõningaid viise, kuidas leida välja moonutatud või vigased kuupäevaväärtused. Selliste kuupäevade leidmiseks on 3 lihtsat viisi. Esimene neist on filtri kasutamine vigadega kuupäevaväärtuste leidmiseks. Järgige järgmisi samme, et kasutada filtrit vigadega kuupäevade leidmiseks.

1. samm:

• Valige kõik lahtrid andmevahemikus. Seejärel klõpsake nupul Filter valikuvõimaluse all Andmed.

• Nüüd klõpsake väikesel allapoole suunatud noolel paremal pool ekraani Laeva kuupäev Näete, et filtri rippmenüü on grupeerinud kõik selles veerus olevad kuupäevaväärtused aasta ja kuupäeva järgi. Kõik tekst ja vea kuupäev väärtused on loetletud nimekirja lõpus.

2. samm:

• Näeme, et see veerg sisaldab mõningaid kuupäevi, mis olid sisestatud vales formaadis. Excel ei pidanud neid lahtrisse sisestamisel kuupäevadeks ja tuvastas need seetõttu tekstina.
• Filtreerimiseks Tekst ja ERROR väärtused, eemaldage kõik kuupäevade elemendid või eemaldage märkeruudu kõrval olev märkeruut. Valige kõik valik. Seejärel valige tekst ja veaelemendid.
• Klõpsake OK .

• Veerg filtreeritakse nüüd nii, et kuvatakse ainult tekst ja viga väärtused.

3. samm:

• Järgmine samm on kindlaks teha, miks väärtused ei ole õiges kuupäevavormingus, ja need parandada. Oleme parandanud kõik filtreeritud vigadega kuupäevad. Vt allolevat pilti.

• Nüüd vajutame me nupule Filter võimalus uuesti.

• Andmevahemik viiakse tagasi algsele vormile, kusjuures vigased kuupäevad parandatakse seekord.

• Nüüd saame kuupäevad rühmitada, kuna meie andmetes ei ole moonutatud kuupäeva.

Loe edasi: Kuidas rühmitada Pivot tabelit Exceli kuu järgi

Sarnased lugemised

• Kuidas rühmitada Excel Pivot tabelis aasta järgi (3 lihtsat meetodit)
• Kuidas grupeerida kuupäevi Exceli filtri järgi (3 lihtsat meetodit)

Meetod 3: Vigade kuupäevade väärtuste väljaselgitamine, kasutades GoTo erimenüüd, et rühmitada kuupäevi Pivot tabelis

The GoTo Special menüü Excelis on suurepärane funktsioon, mis võimaldab meil valida lahtrid, mis sisaldavad eri tüüpi andmeid, näiteks konstante, tühikuid, valemeid, kommentaare jne. Samuti saame selle abil valida lahtrid, mis sisaldavad teatud tüüpi andmeid.

Sammud:

• Esmalt valime kogu kuupäevavälja veeru. Võime vajutada klahvi CTRL+SPACE koos.
• Mine edasi Leia & vali; vali all Kodu vahekaart. Valige Mine Speciali juurde rippmenüüst.

• Me Valige . Konstandid raadionupp.
• Siis Tühista . Numbrid märkeruut.
• Klõpsake OK .

• Kõik lahtrid, mis sisaldavad teksti või veaväärtusi, valitakse välja. Seejärel saame nende lahtrite esiletõstmiseks kasutada erinevat täitevärvi, et saaksime need järgmises etapis parandada. Selles näites oleme valinud Punane täitevärvina, et tähistada vigade väärtustega kuupäevi.

Loe edasi: Exceli Pivot tabeli grupp nädala järgi

Meetod 4: Vea kuupäevade väärtuste väljaselgitamine VBA-ga, et rühmitada kuupäeva väärtusi Excelis

Me võime kasutada ka VBA lahtri andmetüübi määramiseks. Selleks on mitu võimalust. Lihtne viis on kasutada funktsiooni CellType funktsioon, mis võtab argumendina lahtri väärtuse ja tagastab selle lahtri andmetüübi.

• Klõpsake ALT+F11 avada Visual Basic Saate selle avada ka veebilehelt Arendaja vahekaart.

• Klõpsake nuppu Sisesta nuppu ja valige Moodul .

• Kirjutage ilmuvasse aknasse järgmine kood.

 Public Function CellType(c) Application.Volatile Select Case True Case IsEmpty(c): CellType = "Tühi" Case Application.IsText(c): CellType = "Tekst" Case Application.IsLogical(c): CellType = "Loogiline" Case Application.IsErr(c): CellType = "Viga" Case IsDate(c): CellType = "Kuupäev" Case InStr(1, c.Text, ":") 0: CellType = "Aeg" CaseInStr(1, c.Text, "%") 0: CellType = "Protsent" Case IsNumeric(c): CellType = "Value" End Select End Function 

• Klõpsake nuppu Faili vahekaart ja Salvesta Exceli faili.

• Nüüd läheme tagasi oma lähtelehe juurde ja kirjutame lahtrisse järgmise funktsiooni nagu allpool. G5 :

• Vajutades SISESTA saame lahtri andmetüübi F5 Funktsioon tagastab Kuupäev andmetüübina.

• Me lohistame täitekäepidet allapoole, et rakendada funktsiooni ülejäänud lahtritele lahtris Laeva kuupäev Saame teada, et see näitab andmetüüpi kui Tekst veaväärtustega kuupäevade puhul.

• Me tõstame esile lahtri, mille andmetüüp on Tekst nagu me juba varem tegime. Järgmises etapis parandame need lahtrid.
• Kui oleme need lahtrid parandanud, saame rühmitada kuupäevad, nagu me tegime aastal Meetod 1 .

Asjad, mida meeles pidada

• Võite kasutada ka VBA CellType funktsiooniga, et määrata lahtris olevate muude andmete tüüp.
• Valige Uus tööleht kui te loote pivot-tabelit. Kui te valite Olemasolev tööleht , luuakse pivot-tabel teie olemasoleval lehel, mis sisaldab andmeid. On märkimisväärne oht, et andmed moonutatakse, kui me loome pivot-tabeli meie olemasoleval töölehel.

Kokkuvõte

Selles artiklis oleme õppinud, kuidas lahendada probleemi, kui me ei saa Excelis pivot-tabelis kuupäevi rühmitada. Kui teil on selle artikli kohta küsimusi või soovitusi, jätke palun kommentaar allpool. Ilusat päeva!!!