Funkcija združevanja datumov v Excelu je zelo učinkovito orodje, ki vam bo prihranilo veliko težav. Pomaga vam analizirati podatke v velikem delovnem listu, pri čemer podatke združuje po datumih, tednih, mesecih, četrtletjih in letih. Vendar funkcija združevanja datumov ne deluje vedno. Včasih boste videli, da se Polje skupine gumb na Analiza/možnosti v zavihku Orodja PivotTable trak je onemogočen ali siv. Lahko se pojavi napaka: " Tega izbora ni mogoče razvrstiti v skupine ". V tem vodniku si bomo ogledali, zakaj ne moremo združiti datumov v vrtilni tabeli in kako lahko rešimo težavo.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Prenesite to vadbeno knjigo in med branjem tega članka izvajajte nalogo.

4 preproste metode za reševanje problema skupinskih datumov v preglednici Pivot

Predpostavimo, da imamo v Excelu velik delovni list, ki vsebuje podatke o različnem sadju in zelenjavi, ki ju je neka država uvozila v tri različne države v Evropi. Izdelek Ime, Izvoženo Znesek , Uvoznik Država , Datum naročila in datum odpreme . Uporabili bomo Datum naročila in . Datum odpreme stolpca tega programa Excel za rešitev problema skupinskih datumov v vrtilni tabeli. Uporabili bomo Filter , Pojdi na poseben in Makro VBA rešiti problem, zakaj ne moremo grupiranje datumov v vrtilni tabeli Na spodnji sliki je prikazana napaka " Tega izbora ni mogoče razvrstiti v skupine ", ko poskušate združiti datume za ta delovni list programa Excel.

Metoda 1: Zamenjava manjkajočih ali popačenih datumskih vrednosti za združevanje datumov v preglednici Pivot

Korak 1:

• Edini način, da se izognete tej napaki pri poskusu uporabe Polje skupine za datume je, da so vse celice v datum stolpci v izvornih podatkih morajo vsebovati datumi ali pa so lahko celice prazno Če so v polju datuma v izvornih podatkih celice, ki vsebujejo besedilo ali napake , potem bo funkcija skupine NE deluje. V izvornih podatkih imamo na primer nekaj vrednosti datumov napak, kot je spodnja slika.

• V večini primerov zaradi teh napačnih vrednosti datumov ne moremo združiti datumov v vrtilnih tabelah v Excelu.
• Da bi rešili to težavo, moramo vstaviti datume v tiste celice, ki nimajo vrednosti datuma. Če so v celicah vrednosti datuma napačne, kot na zgornji sliki, moramo napake popraviti.
• V tem primeru smo popravili 3 datume napak, ki so prikazani zgoraj.

Korak 2:

• Za združevanje datumov bomo najprej ustvarili vrtilno tabelo. Za ustvarjanje vrtilne tabele bomo povlekli celice, kot je prikazano na spodnji sliki.

• Naša vrtilna tabela bo podobna spodnji sliki.

Korak 3:

• Zdaj bomo izbrali katero koli celico, ki vsebuje leto. Nato bomo z desnim klikom miške kliknite . na celico. Pojavilo se bo okno, v katerem bomo kliknili na Skupina iz tega okna.

• Drugo okno z naslovom Združevanje v skupine zdaj se bo prikazal. Izberemo lahko, kako želimo združiti naše podatke. Izbrali smo Četrti in . Leta za združevanje podatkov v skupine.
• Nato bomo kliknili na V REDU .

• Zdaj bomo videli, da so bili naši podatki razvrščeni v skupine po Četrti in . Leta .

Preberite več: Kako uporabiti Excelovo Pivot tabelo za združevanje datumov po mesecih in letih

Metoda 2: Filtriranje za iskanje popačenih vrednosti datumov za združevanje datumov v preglednicah Pivot

Zdaj si bomo ogledali nekaj načinov za iskanje popačenih ali napačnih vrednosti datumov. Za iskanje takšnih datumov obstajajo trije preprosti načini. Prvi je uporaba filtra za iskanje vrednosti datumov z napakami. Za uporabo filtra za iskanje datumov z napakami sledite naslednjim korakom.

Korak 1:

• Izberite vse celice v podatkovnem območju. Filter možnost v okviru Podatki.

• Zdaj kliknite majhno puščico navzdol na desni strani Datum odpreme V spustnem meniju za filtriranje so vse vrednosti datumov v tem stolpcu razvrščene po letih in datumih. besedilo in . datum napake vrednosti so navedene na dnu seznama.

Korak 2:

• Vidimo lahko, da ta stolpec vsebuje nekaj datumov, ki so bili vneseni v nepravilni obliki. Excel jih ob vnosu v celico ni obravnaval kot datume, zato jih je opredelil kot besedilo.
• Filtriranje Besedilo in . ERROR odstranite vse elemente datuma ali odstranite kljukico ob Izberite vse Nato izberite elemente besedila in napake.
• Kliknite . V REDU .

• Stolpec bo zdaj filtriran tako, da bo prikazoval samo besedilo in . napaka vrednosti.

Korak 3:

• Naslednji korak je ugotoviti, zakaj vrednosti niso v pravilni obliki datuma, in jih popraviti. Popravili smo vse filtrirane datume z napakami. Oglejte si spodnjo sliko.

• Zdaj bomo kliknili na Filter ponovno izberete možnost.

• Podatkovno območje se vrne v prvotni obrazec, pri čemer se tokrat popravijo napačni datumi.

• Zdaj lahko datume združimo v skupine, saj v naših podatkih ni izkrivljenih datumov.

Preberite več: Kako združiti tabelo Pivot po mesecih v Excelu

Podobna branja

• Kako grupirati po letu v Excelovi tabeli Pivot (3 preproste metode)
• Kako združiti datume s filtrom v Excelu (3 preproste metode)

Metoda 3: Ugotovite vrednosti datuma napake z uporabo posebnega menija GoTo za združevanje datumov v preglednici Pivot

Spletna stran GoTo Special meni v Excelu je čudovita funkcija, ki nam omogoča izbiro celic, ki vsebujejo različne vrste podatkov, kot so konstante, prazni prostori, formule, komentarji itd. Uporabimo ga lahko tudi za izbiro celic, ki vsebujejo podatke določenih vrst.

Koraki:

• Najprej bomo izbrali celoten stolpec polja z datumom. CTRL+MESTO skupaj.
• Pojdi na Poišči & amp; Izberite v okviru Domov zavihek. Izberite Pojdi na poseben iz spustnega menija.

• Mi bomo Izberite . Konstante radijski gumb.
• Nato Odkljukajte . Številke potrditveno polje.
• Kliknite . V REDU .

• Izbrane bodo vse celice, ki vsebujejo besedilo ali vrednosti napak. Nato lahko te celice označimo z drugo barvo polnila, da jih lahko v naslednjem koraku popravimo. V tem primeru smo izbrali Rdeča kot barvo polnila za označevanje datumov z vrednostmi napak.

Preberite več: Excel Pivot tabela Skupina po tednu

Metoda 4: Poiščite vrednosti datuma napake z VBA za združevanje vrednosti datuma v Excelu

Uporabimo lahko tudi VBA za določitev podatkovne vrste celice. To lahko storite na več načinov. CellType funkcijo, ki kot argument sprejme vrednost celice in vrne podatkovno vrsto te celice.

• Kliknite . ALT+F11 da odprete Visual Basic Odprete ga lahko tudi v Razvijalec zavihek.

• Kliknite na Vstavite in izberite Modul .

• V oknu, ki se prikaže, zapišite naslednjo kodo.

 Public Function CellType(c) Application.Volatile Select Case True Case IsEmpty(c): CellType = "Blank" Case Application.IsText(c): CellType = "Text" Case Application.IsLogical(c): CellType = "Logical" Case Application.IsErr(c): CellType = "Error" Case IsDate(c): CellType = "Date" Case InStr(1, c.Text, ":") 0: CellType = "Time" CaseInStr(1, c.Text, "%") 0: Vrsta celice = "Odstotek" Primer IsNumeric(c): Vrsta celice = "Vrednost" Konec Select Konec funkcije 

• Kliknite na Datoteka zavihek in shranite datoteko Excel.

• Zdaj se bomo vrnili na naš izvorni delovni list in v celico zapisali naslednjo funkcijo, kot je spodaj G5 :

• Po pritisku na VSTOP , bomo dobili podatkovno vrsto celice F5 Funkcija vrne Datum kot podatkovno vrsto.

• Ročaj za zapolnitev bomo povlekli navzdol, da bomo funkcijo uporabili za preostale celice v Datum odpreme Ugotovili bomo, da je tip podatkov prikazan kot Besedilo za datume z vrednostmi napak.

• Izpostavili bomo celico s podatkovno vrsto kot Besedilo V naslednjem koraku bomo te celice popravili.
• Ko popravimo te celice, lahko datume združimo v skupine, kot smo to storili v Metoda 1 .

Stvari, ki si jih je treba zapomniti

• Uporabite lahko tudi program VBA CellType za določanje vrste drugih podatkov v celici.
• Izberite Nov delovni list ko ustvarjate vrtilno tabelo. Če izberete Obstoječi delovni list , bo vrtilna tabela ustvarjena v obstoječem listu, ki vsebuje podatke. Obstaja precejšnje tveganje popačenja podatkov, če vrtilno tabelo ustvarimo v obstoječem delovnem listu.

Zaključek

V tem članku smo se naučili, kako rešiti težavo, ko ne moremo združiti datumov v vrtilni tabeli v Excelu. Če imate kakršna koli vprašanja ali priporočila o tem članku, pustite komentar spodaj. Lep dan!!!