Tính năng nhóm ngày trong Excel là một công cụ rất mạnh sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều rắc rối. Nó giúp bạn phân tích dữ liệu trong một trang tính lớn trong khi nhóm dữ liệu theo ngày, tuần, tháng, quý và năm. Tuy nhiên, tính năng nhóm ngày không phải lúc nào cũng hoạt động. Đôi khi, bạn sẽ thấy nút Trường nhóm trên tab Phân tích/Tùy chọn của dải băng Công cụ PivotTable bị tắt hoặc chuyển sang màu xám. Bạn có thể gặp lỗi “ Không thể nhóm lựa chọn đó ”. Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ xem xét lý do tại sao chúng ta không thể nhóm các ngày trong bảng tổng hợp và cách chúng ta có thể giải quyết vấn đề.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Tải xuống phương pháp này sách để thực hiện nhiệm vụ khi bạn đang đọc bài viết này.

4 Phương pháp dễ dàng để giải quyết vấn đề về ngày nhóm trong Pivot Table

Giả sử chúng ta có một trang tính Excel lớn chứa thông tin về các loại trái cây và rau quả mà một quốc gia đã nhập khẩu vào ba quốc gia khác nhau ở Châu Âu. Tệp Excel có Tên Sản phẩm , Đã xuất Số lượng , Nhà nhập khẩu Quốc gia , Ngày đặt hàng và Ngày giao hàng . Chúng tôi sẽ sử dụng cột Ngày đặt hàng và Ngày giao hàng của Excel này để giải quyết vấn đề nhóm ngày trong bảng tổng hợp. Chúng ta sẽ sử dụng Filter , Go To Special , và VBA Macro để giải quyết vấn đề tại sao chúng ta không thể groupngày trong bảng tổng hợp . Hình ảnh bên dưới cho thấy chúng tôi đang gặp lỗi “ Không thể nhóm lựa chọn đó ” khi cố gắng nhóm ngày cho trang tính Excel này.

Phương pháp 1: Thay thế các giá trị ngày bị thiếu hoặc bị bóp méo thành nhóm ngày trong Pivot Table

Bước 1:

• Cách duy nhất để tránh lỗi này khi cố gắng sử dụng tính năng Trường nhóm cho ngày là tất cả các ô trong cột ngày trong dữ liệu nguồn phải chứa ngày hoặc các ô có thể là trống . Nếu có bất kỳ ô nào trong trường ngày tháng của dữ liệu nguồn chứa văn bản hoặc lỗi thì tính năng nhóm sẽ KHÔNG hoạt động. Ví dụ: chúng tôi có một số giá trị ngày bị lỗi như hình ảnh bên dưới trong dữ liệu nguồn của chúng tôi.

• Trong hầu hết các trường hợp, do những lỗi này giá trị ngày tháng, chúng tôi không thể nhóm ngày tháng trong bảng tổng hợp trong Excel.
• Để giải quyết vấn đề này, chúng tôi phải chèn ngày tháng vào những ô không có giá trị ngày tháng. Nếu các ô có giá trị ngày lỗi như hình trên, chúng tôi phải sửa lỗi.
• Đối với ví dụ này, chúng tôi đã sửa 3 ngày lỗi mà chúng tôi thấy ở trên.

Bước 2:

• Bây giờ, để nhóm các ngày, chúng ta sẽ tạo một trụcbàn đầu tiên. Chúng ta sẽ kéo các ô như hình ảnh bên dưới để tạo bảng tổng hợp.

• Bảng tổng hợp của chúng ta sẽ giống như hình ảnh bên dưới.

Bước 3:

• Bây giờ, chúng ta sẽ chọn bất kỳ ô nào chứa năm. Sau đó, chúng tôi sẽ nhấp chuột phải vào ô. Một cửa sổ sẽ xuất hiện. Chúng tôi sẽ nhấp vào Nhóm từ cửa sổ đó.

• Một cửa sổ khác có tiêu đề Nhóm sẽ xuất hiện. Chúng tôi có thể chọn cách chúng tôi muốn nhóm dữ liệu của mình. Chúng tôi đã chọn Quý và Năm để nhóm dữ liệu của mình theo.
• Sau đó, chúng tôi sẽ nhấp vào OK .

• Bây giờ, chúng ta sẽ thấy rằng thông tin của chúng ta đã được nhóm theo Quý và Năm .

Đọc thêm: Cách sử dụng Bảng tổng hợp Excel để nhóm ngày theo tháng và năm

Phương pháp 2: Lọc để tìm ra các giá trị ngày bị bóp méo thành Nhóm ngày trong Pivot Table

Bây giờ chúng ta sẽ xem xét một số cách để tìm ra các giá trị ngày bị sai lệch hoặc bị bóp méo. Có 3 cách dễ dàng để tìm ra những ngày như vậy. Đầu tiên là sử dụng bộ lọc để tìm các giá trị ngày có lỗi. Làm theo các bước sau để sử dụng bộ lọc nhằm tìm ngày có lỗi.

Bước 1:

• Chọn tất cả các ô trong phạm vi dữ liệu. Sau đó, nhấp vào tùy chọn Bộ lọc trong Dữ liệu.

• Bây giờ, hãy nhấp vào biểu tượng nhỏ mũi tên xuống ở phía bên phải của Ngày giao hàng Bạn sẽ thấy trình đơn thả xuống bộ lọc đã nhóm tất cả các giá trị ngày trong cột này theo Năm và Ngày. Tất cả các giá trị văn bản và ngày lỗi được liệt kê ở cuối danh sách.

Bước 2 :

• Chúng ta có thể thấy rằng cột này chứa một số ngày được nhập ở định dạng không chính xác. Excel không coi những ngày này là ngày tháng khi chúng được nhập vào ô và do đó Excel xác định chúng là văn bản.
• Để lọc các giá trị Văn bản và ERROR , hãy bỏ chọn tất cả các mục ngày Hoặc xóa đánh dấu bên cạnh tùy chọn Chọn tất cả . Sau đó chọn văn bản và các mục lỗi.
• Nhấp vào OK .

• Cột hiện sẽ được lọc để chỉ hiển thị các giá trị văn bản và lỗi .

Bước 3:

• Bước tiếp theo là xác định lý do tại sao các giá trị không ở định dạng ngày chính xác và khắc phục chúng. Chúng tôi đã sửa tất cả các ngày đã lọc có lỗi. Xem hình ảnh bên dưới.

• Bây giờ, chúng ta sẽ nhấp lại vào tùy chọn Bộ lọc .

• Phạm vi dữ liệu sẽ được trả về dạng ban đầu với các ngày bị lỗi sẽ được sửa lần này.

• Giờ đây, chúng tôi có thể nhóm các ngày vì không có ngày nào bị bóp méo trong dữ liệu của chúng tôi.

Đọc thêm: Cách nhóm Bảng tổng hợp theo tháng trong Excel

Bài đọc tương tự

• Cách nhómtheo năm trong Excel Pivot Table (3 phương pháp đơn giản)
• Cách nhóm ngày theo bộ lọc trong Excel (3 phương pháp đơn giản)

Phương pháp 3 : Tìm ra các giá trị ngày lỗi bằng cách sử dụng menu GoTo Special để nhóm các ngày trong Pivot Table

Menu GoTo Special trong Excel là một tính năng tuyệt vời cho phép chúng ta chọn các ô chứa các loại dữ liệu khác nhau chẳng hạn như hằng số, khoảng trống, công thức, nhận xét, v.v. Chúng ta cũng có thể sử dụng nó để chọn các ô chứa dữ liệu thuộc các loại cụ thể.

Các bước:

• Đầu tiên chúng ta sẽ chọn toàn bộ cột của trường ngày tháng. Chúng ta có thể nhấn CTRL+SPACE cùng nhau.
• Chuyển đến Tìm & Chọn trong tab Trang chủ . Chọn Chuyển đến Đặc biệt từ menu thả xuống.

• Chúng tôi sẽ Chọn <1 Nút radio>Hằng số .
• Sau đó Bỏ chọn hộp kiểm Số .
• Nhấp vào OK .

• Tất cả các ô chứa văn bản hoặc giá trị lỗi sẽ được chọn. Sau đó, chúng tôi có thể áp dụng một màu tô khác để đánh dấu các ô này để chúng tôi có thể sửa chúng trong bước tiếp theo. Đối với ví dụ này, chúng tôi đã chọn Màu đỏ làm màu tô để gắn cờ các ngày có giá trị lỗi.

Đọc thêm: Nhóm bảng Excel Pivot theo tuần

Phương pháp 4: Tìm các giá trị ngày lỗi bằng VBA để nhóm các giá trị ngày trong Excel

Chúng ta cũng có thể sử dụng VBA để xác định kiểu dữ liệucủa một tế bào. Có nhiều hướng khác nhau để làm điều đó. Cách đơn giản là sử dụng hàm CellType sẽ lấy một giá trị ô làm đối số và trả về kiểu dữ liệu của ô đó.

• Nhấp vào ALT+F11 để mở Visual Basic Bạn cũng có thể mở nó từ tab Developer .

• Nhấp vào nút Chèn và chọn Mô-đun .

• Viết đoạn mã sau vào cửa sổ xuất hiện.

7028

• Nhấp vào tab Tệp và lưu tệp Excel.

• Bây giờ, chúng ta sẽ quay lại trang tính nguồn và viết hàm sau như bên dưới vào ô G5 :

• Khi nhấn ENTER ta sẽ được kiểu dữ liệu của ô F5 . Hàm sẽ trả về Ngày dưới dạng kiểu dữ liệu.

• Chúng ta sẽ kéo núm điều khiển điền xuống để áp dụng hàm cho phần còn lại của các ô trong Ngày giao hàng Chúng tôi sẽ phát hiện ra rằng nó đang hiển thị loại dữ liệu là Văn bản cho những ngày có giá trị lỗi.

• Chúng ta sẽ đánh dấu ô có kiểu dữ liệu là Văn bản như chúng ta đã làm trước đây. Trong bước tiếp theo, chúng tôi sẽ sửa các ô đó.
• Sau khi sửa các ô đó, chúng tôi có thể nhóm các ngày như chúng tôi đã thực hiện trong Phương pháp 1 .

Những điều cần nhớ

• Bạn cũng có thể sử dụng VBA CellType hàm xác định loại dữ liệu khác trong một ô.
• Chọn Trang tính mới khi bạn đang tạo bảng tổng hợp. Nếu bạn chọn Trang tính hiện có , bảng tổng hợp sẽ được tạo trong trang tính hiện có chứa dữ liệu của bạn. Có một nguy cơ đáng kể là dữ liệu bị bóp méo nếu chúng ta tạo bảng tổng hợp trong trang tính hiện tại của mình.

Kết luận

Trong bài viết này, chúng ta đã tìm hiểu cách thực hiện để giải quyết vấn đề khi chúng ta không thể nhóm ngày trong bảng tổng hợp trong Excel. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc đề xuất nào về bài viết này, vui lòng để lại nhận xét bên dưới. Chúc một ngày tốt lành!!!