تعد ميزة تجميع التواريخ في Excel أداة قوية للغاية ستوفر لك الكثير من المتاعب. يساعدك على تحليل البيانات في ورقة عمل كبيرة أثناء تجميع البيانات حسب التواريخ والأسابيع والأشهر والأرباع والسنوات. ومع ذلك ، لا تعمل ميزة تجميع التواريخ دائمًا. في بعض الأحيان ، ستلاحظ أن الزر حقل المجموعة في علامة التبويب تحليل / خيارات في شريط أدوات PivotTable معطل أو غير نشط. قد تحصل على خطأ ، " لا يمكن تجميع هذا التحديد ". في هذا البرنامج التعليمي ، سوف نلقي نظرة على سبب عدم تمكننا من تجميع التواريخ في جدول محوري وكيف يمكننا حل المشكلة.

تنزيل Practice Workbook

تنزيل هذه الممارسة احجز لممارسة المهمة أثناء قراءة هذه المقالة.

4 طرق سهلة لحل مشكلة تواريخ المجموعة في Pivot Table

لنفترض أن لدينا ورقة عمل Excel كبيرة تحتوي على معلومات حول الفواكه والخضروات المختلفة التي استوردها بلد ما إلى ثلاثة بلدان مختلفة في أوروبا. يحتوي ملف Excel على المنتج الاسم والمصدر المبلغ والمستورد البلد و تاريخ الطلب وتاريخ الشحن . سنستخدم العمود تاريخ الطلب و تاريخ الشحن من هذا Excel لحل مشكلة تواريخ المجموعة في الجدول المحوري. سنستخدم Filter و Go To Special و VBA Macro لحل المشكلة بسبب عدم قدرتنا على المجموعةالتواريخ في الجدول المحوري . توضح الصورة أدناه أننا نحصل على الخطأ " لا يمكن تجميع هذا التحديد " أثناء محاولة تجميع التواريخ لورقة عمل Excel هذه.

الطريقة 1: استبدال قيم التاريخ المفقودة أو المشوهة لتجميع التواريخ في الجدول المحوري

الخطوة 1:

• الطريقة الوحيدة لتجنب هذا الخطأ أثناء محاولة استخدام ميزة حقل المجموعة للتواريخ هي أن جميع الخلايا في أعمدة التاريخ في بيانات المصدر يجب أن تحتوي على التواريخ أو الخلايا يمكن أن يكون فارغًا . إذا كانت هناك أي خلايا في حقل التاريخ لبيانات المصدر تحتوي على نص أو أخطاء ، فلن تعمل ميزة المجموعة . على سبيل المثال ، لدينا بعض قيم تاريخ الخطأ مثل الصورة أدناه في بيانات المصدر الخاصة بنا.

• في معظم الحالات ، بسبب هذه الأخطاء قيم التاريخ ، لا يمكننا تجميع التواريخ في جداول محورية في Excel.
• لحل هذه المشكلة ، يتعين علينا إدراج التواريخ في تلك الخلايا التي لا تحتوي على قيمة تاريخ. إذا كانت الخلايا تحتوي على قيم تاريخ خطأ مثل الصورة أعلاه ، فعلينا تصحيح الأخطاء.
• في هذا المثال ، قمنا بتصحيح تواريخ الخطأ الثلاثة التي نراها أعلاه.

الخطوة 2:

• الآن ، لتجميع التواريخ ، سننشئ المحورالجدول أولا. سنقوم بسحب الخلايا مثل الصورة أدناه لإنشاء الجدول المحوري.

• سيكون جدولنا المحوري مثل الصورة أدناه.

الخطوة 3:

• الآن ، سنختار أي خلية تحتوي على سنة. سنقوم بعد ذلك بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق على الخلية. ستظهر نافذة. سنضغط على المجموعة من تلك النافذة.

• ستظهر نافذة أخرى بعنوان التجميع الآن. يمكننا تحديد الطريقة التي نريد بها تجميع بياناتنا. لقد اخترنا ربعًا و سنوات لتجميع بياناتنا حسب.
• ثم ، سنضغط على موافق .

• الآن ، سنرى أن معلوماتنا قد تم تجميعها حسب أرباع و سنوات .

اقرأ المزيد: كيفية استخدام جدول Excel المحوري لتجميع التواريخ حسب الشهر والسنة

الطريقة الثانية: التصفية لاكتشاف قيم التاريخ المشوهة من أجل تواريخ المجموعة في الجداول المحورية

سنبحث الآن في بعض الطرق لاكتشاف قيم التاريخ المشوهة أو الخطأ. هناك ثلاث طرق سهلة لمعرفة مثل هذه التواريخ. الأول هو استخدام عامل التصفية للعثور على قيم التاريخ مع الأخطاء. اتبع هذه الخطوات لاستخدام عامل التصفية للعثور على التواريخ التي تحتوي على أخطاء.

الخطوة 1:

• حدد جميع الخلايا في نطاق البيانات. ثم ، انقر فوق الخيار تصفية ضمن البيانات.

• الآن ، انقر فوق الصغيرة سهم لأسفل على الجانب الأيمن من تاريخ الشحن سترى قائمة التصفية المنسدلة قد جمعت جميع قيم التاريخ في هذا العمود حسب السنة والتاريخ. يتم سرد كافة قيم نص و خطأ تاريخ في أسفل القائمة.

الخطوة 2 :

• يمكننا أن نرى أن هذا العمود يحتوي على بعض التواريخ التي تم إدخالها بتنسيق غير صحيح. لم يعتبر Excel هذه التواريخ على أنها تواريخ عندما تم إدخالها في الخلية ولذلك حددها كنص.
• لتصفية قيم نص و خطأ ، قم بإلغاء تحديد الكل عناصر التاريخ أو قم بإزالة العلامة الموجودة بجانب الخيار تحديد الكل . ثم حدد النص وعناصر الخطأ.
• انقر فوق موافق .

• سيتم الآن تصفية العمود لعرض قيمتي النص و الخطأ .

الخطوة 3:

• الخطوة التالية هي تحديد سبب عدم ظهور القيم بتنسيق التاريخ الصحيح وإصلاحها. لقد صححنا جميع التواريخ التي تمت تصفيتها مع وجود أخطاء. انظر الصورة أدناه.

• الآن ، سنضغط على خيار تصفية مرة أخرى.

• سيتم إرجاع نطاق البيانات إلى النموذج الأولي مع تصحيح التواريخ الخاطئة هذه المرة.

• الآن ، يمكننا تجميع التواريخ نظرًا لعدم وجود تاريخ مشوه في بياناتنا.

اقرأ المزيد: كيفية تجميع الجدول المحوري حسب الشهر في Excel

قراءات مماثلة

• كيفية التجميعحسب السنة في Excel Pivot Table (3 طرق سهلة)
• كيفية تجميع التواريخ حسب التصفية في Excel (3 طرق سهلة)

الطريقة الثالثة : اكتشف قيم تاريخ الخطأ باستخدام قائمة GoTo Special لتجميع التواريخ في Pivot Table

تعد قائمة GoTo Special في Excel ميزة رائعة تتيح لنا تحديد الخلايا التي تحتوي على أنواع مختلفة من البيانات مثل الثوابت والفراغات والصيغ والتعليقات وما إلى ذلك ، يمكننا أيضًا استخدامها لتحديد الخلايا التي تحتوي على بيانات من أنواع معينة.

الخطوات:

• أولاً ، سنختار العمود الكامل لحقل التاريخ. يمكننا الضغط على CTRL + SPACE معًا.
• انتقل إلى Find & amp؛ حدد ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية . حدد اذهب إلى خاص من القائمة المنسدلة.

• سنقوم بتحديد الثوابت زر الاختيار.
• ثم قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار الأرقام .
• انقر فوق موافق .

• سيتم تحديد كافة الخلايا التي تحتوي على قيم نصية أو أخطاء. يمكننا بعد ذلك تطبيق لون تعبئة مختلف لتمييز هذه الخلايا حتى نتمكن من إصلاحها في الخطوة التالية. في هذا المثال ، اخترنا أحمر كلون تعبئة لوضع علامة على التواريخ بقيم الخطأ.

اقرأ المزيد: تجميع جدول Excel المحوري حسب الأسبوع

الطريقة الرابعة: اكتشاف قيم تاريخ الخطأ باستخدام VBA لتجميع قيم التاريخ في Excel

يمكننا أيضًا استخدام VBA لتحديد نوع البياناتمن الخلية. هناك عدة طرق للقيام بذلك. الطريقة السهلة هي استخدام الدالة CellType التي ستأخذ قيمة خلية كوسيطة وتعيد نوع البيانات لتلك الخلية.

• انقر فوق ALT + F11 لفتح Visual Basic يمكنك أيضًا فتحه من علامة التبويب Developer .

• انقر فوق الزر إدراج وحدد الوحدة النمطية .

• اكتب الكود التالي في النافذة الذي يظهر.

5784

• انقر فوق علامة التبويب ملف ثم احفظ ملف Excel.

• الآن ، سنعود إلى ورقة العمل المصدر الخاصة بنا ونكتب الوظيفة التالية كما هو موضح أدناه في الخلية G5 :

• عند الضغط على ENTER ، سنحصل على نوع بيانات الخلية F5 . ستعيد الوظيفة التاريخ كنوع بيانات.

• سنقوم بسحب مقبض التعبئة لأسفل لتطبيق الوظيفة على الباقي من الخلايا الموجودة في تاريخ الشحن سنكتشف أنه يعرض نوع البيانات كـ نص للتواريخ مع قيم الخطأ.

• سنقوم بتمييز الخلية بنوع البيانات كـ نص كما فعلنا من قبل. في الخطوة التالية ، سنصحح هذه الخلايا.
• بعد تصحيح هذه الخلايا ، يمكننا تجميع التواريخ كما فعلنا في الطريقة الأولى .

أشياء يجب تذكرها

• يمكنك أيضًا استخدام VBA CellType لتحديد نوع البيانات الأخرى في الخلية.
• حدد ورقة عمل جديدة عند إنشاء جدول محوري. إذا حددت ورقة عمل موجودة ، فسيتم إنشاء جدول محوري في الورقة الحالية التي تحتوي على البيانات. هناك خطر كبير يتمثل في تشويه البيانات إذا أنشأنا الجدول المحوري في ورقة العمل الحالية.

الاستنتاج

في هذه المقالة ، تعلمنا كيف لحل المشكلة عندما لا يمكننا تجميع التواريخ في جدول محوري في Excel. إذا كان لديك أي استفسارات أو توصيات حول هذه المقالة ، فالرجاء ترك تعليق أدناه. أتمنى لك يومًا سعيدًا !!!