Ang tampok na pagpapangkat ng petsa sa Excel ay isang napakalakas na tool na makakatipid sa iyo ng maraming abala. Tinutulungan ka nitong suriin ang data sa isang malaking worksheet habang pinapangkat ang data ayon sa mga petsa, linggo, buwan, quarter, at taon. Ang tampok na pagpapangkat ng petsa, gayunpaman, ay hindi palaging gumagana. Minsan, makikita mo na ang button na Group Field sa tab na Analyze/Options ng PivotTable Tools ribbon ay naka-disable o naka-gray out. Maaari kang magkaroon ng error, " Hindi mapapangkat ang pagpipiliang iyon ". Sa tutorial na ito, titingnan natin kung bakit hindi namin maaaring pagpangkatin ang mga petsa sa pivot table at kung paano namin malulutas ang problema.

I-download ang Workbook ng Practice

I-download ang kasanayang ito mag-book para gamitin ang gawain habang binabasa mo ang artikulong ito.

4 Madaling Paraan para Malutas ang Problema sa Mga Petsa ng Grupo sa Pivot Table

Ipagpalagay natin na mayroon tayong malaking worksheet ng Excel na naglalaman ng impormasyon tungkol sa iba't ibang prutas at gulay na na-import ng isang bansa sa tatlong magkakaibang bansa sa Europe. Ang Excel file ay may Produkto Pangalan, Na-export na Halaga , Importer Bansa , Petsa ng Order, at Petsa ng Pagpapadala . Gagamitin namin ang column na Petsa ng Order at Petsa ng Pagpapadala ng Excel na ito upang lutasin ang problema sa mga petsa ng pangkat sa pivot table. Gagamitin namin ang Filter , Go To Special , at VBA Macro para lutasin ang problema kung bakit hindi namin grupomga petsa sa pivot table . Ipinapakita ng larawan sa ibaba na nakakakuha kami ng error na " Hindi mapangkat ang seleksyong iyon " habang sinusubukang i-grupo ang mga petsa para sa Excel worksheet na ito.

Paraan 1: Palitan ang Nawawalang o Nabaluktot na Mga Value ng Petsa sa Mga Petsa ng Pangkat sa Pivot Table

Hakbang 1:

• Ang tanging paraan para maiwasan ang error na ito habang sinusubukang gamitin ang feature na Group Field para sa mga petsa ay ang lahat ng mga cell sa date column sa source data ay dapat maglaman ng mga petsa o ang mga cell maaaring blangko . Kung mayroong anumang mga cell sa field ng petsa ng source data na naglalaman ng text o mga error , ang feature ng pangkat ay HINDI gagana. Halimbawa, mayroon kaming ilang value ng petsa ng error tulad ng larawan sa ibaba sa aming source data.

• Sa karamihan ng mga kaso, dahil sa mga mali na ito mga halaga ng petsa, hindi namin maaaring pagpangkatin ang mga petsa sa mga pivot table sa Excel.
• Upang malutas ang problemang ito, kailangan naming maglagay ng mga petsa sa mga cell na iyon na walang halaga ng petsa. Kung ang mga cell ay may mga halaga ng petsa ng error tulad ng larawan sa itaas, kailangan naming iwasto ang mga error.
• Para sa halimbawang ito, naitama namin ang 3 petsa ng error na nakikita namin sa itaas.

Hakbang 2:

• Ngayon, para magpangkat ng mga petsa, gagawa kami ng pivotmesa muna. I-drag namin ang mga cell tulad ng larawan sa ibaba upang lumikha ng pivot table.

• Ang aming pivot table ay magiging katulad ng larawan sa ibaba.

Hakbang 3:

• Ngayon, pipili kami ng anumang cell na naglalaman ng isang taon. Pagkatapos ay right-click ang gagawin namin sa cell. May lalabas na window. Magki-click kami sa Group mula sa window na iyon.

• Lalabas na ngayon ang isa pang window na pinamagatang Grouping . Maaari naming piliin kung paano namin gustong ipangkat ang aming data. Pinili namin ang Quarters at Taon upang igrupo ang aming data.
• Pagkatapos, magki-click kami sa OK .

• Ngayon, makikita natin na ang aming impormasyon ay nakapangkat sa Quarters at Taon .

Magbasa nang higit pa: Paano Gamitin ang Excel Pivot Table sa Pagpapangkat ng mga Petsa ayon sa Buwan at Taon

Paraan 2: I-filter para Malaman ang Mga Nabaluktot na Halaga ng Petsa sa Mga Petsa ng Pangkat sa Mga Talahanayan ng Pivot

Titingnan na natin ngayon ang ilang mga paraan upang malaman ang mga halaga ng petsa ng sira o error. Mayroong 3 madaling paraan upang malaman ang mga naturang petsa. Ang una ay gumagamit ng filter upang mahanap ang mga halaga ng petsa na may mga error. Sundin ang mga hakbang na ito upang gamitin ang filter upang mahanap ang mga petsa na may mga error.

Hakbang 1:

• Piliin ang lahat ng mga cell sa hanay ng data. Pagkatapos, i-click ang Filter na opsyon sa ilalim ng Data.

• Ngayon, i-click ang maliit pababang arrow sa kanang bahagi ng Petsa ng Pagpapadala Makikita mo na ang drop-down na menu ng filter ay nakapangkat sa lahat ng mga halaga ng petsa sa column na ito ayon sa Taon, at Petsa. Ang lahat ng text at error date values ​​ay nakalista sa ibaba ng listahan.

Hakbang 2 :

• Nakikita namin na ang column na ito ay naglalaman ng ilang petsa na inilagay sa maling format. Hindi ito itinuring ng Excel bilang mga petsa kung kailan sila inilagay sa cell at kaya natukoy ang mga ito bilang text.
• Upang i-filter ang Text at ERROR mga value, alisan ng check ang lahat ang mga item sa petsa O alisin ang tik sa tabi ng opsyon na Piliin Lahat . Pagkatapos ay piliin ang text at mga item ng error.
• I-click ang OK .

• I-filter na ang column upang ipakita lamang ang mga halaga ng text at error .

Hakbang 3:

• Ang susunod na hakbang ay upang matukoy kung bakit ang mga halaga ay wala sa tamang format ng petsa at ayusin ang mga ito. Naitama namin ang lahat ng na-filter na petsa na may mga error. Tingnan ang larawan sa ibaba.

• Ngayon, magki-click kami sa opsyong Filter muli.

• Ang hanay ng data ay ibabalik sa paunang form na may mga maling petsa na itatama sa oras na ito.

• Ngayon, maaari naming pagpangkatin ang mga petsa dahil walang sira na petsa sa aming data.

Magbasa nang higit pa: Paano Magpangkat ng Pivot Table ayon sa Buwan sa Excel

Mga Katulad na Pagbasa

• Paano Magpangkatayon sa Taon sa Excel Pivot Table (3 Madaling Paraan)
• Paano Magpangkat ng Mga Petsa ayon sa Filter sa Excel (3 Madaling Paraan)

Paraan 3 : Alamin ang Error Date Values ​​Gamit ang GoTo Special Menu para Magpangkat ng Mga Petsa sa Pivot Table

Ang GoTo Special menu sa Excel ay isang magandang feature na nagbibigay-daan sa amin na pumili ng mga cell na naglalaman ng iba't ibang uri ng data gaya ng mga constant, blangko, formula, komento,  atbp. Magagamit din namin ito para piliin ang mga cell na naglalaman ng data ng mga partikular na uri.

Mga Hakbang:

• Una, pipiliin namin ang buong column ng field ng petsa. Maaari naming pindutin ang CTRL+SPACE nang magkasama.
• Pumunta sa Hanapin & Piliin ang sa ilalim ng tab na Home . Piliin ang Go To Special mula sa drop-down na menu.

• Kami ay Piliin ang Constants radio button.
• Pagkatapos Alisan ng check ang ang Numbers checkbox.
• I-click ang OK .

• Lahat ng mga cell na naglalaman ng mga halaga ng text o error ay pipiliin. Pagkatapos ay maaari tayong maglapat ng ibang kulay ng fill upang i-highlight ang mga cell na ito para maayos natin ang mga ito sa susunod na hakbang. Para sa halimbawang ito, pinili namin ang Pula bilang kulay ng punan upang i-flag ang mga petsa na may mga halaga ng error.

Magbasa nang higit pa: Pangkat ng Talahanayan ng Excel Pivot ayon sa Linggo

Paraan 4: Alamin ang Mga Halaga ng Petsa ng Error Gamit ang VBA sa Mga Halaga ng Petsa ng Pagpangkat sa Excel

Maaari din naming gamitin ang VBA upang matukoy ang uri ng datang isang cell. Mayroong ilang mga paraan upang gawin ito. Ang madaling paraan ay ang paggamit ng CellType function na kukuha ng cell value bilang argumento at ibabalik ang data type ng cell na iyon.

• I-click ang ALT+F11 upang buksan ang Visual Basic Maaari mo rin itong buksan mula sa tab na Developer .

• Mag-click sa button na Insert at piliin ang Module .

• Isulat ang sumusunod na code sa window na lumalabas.

4039

• Mag-click sa tab na File at i-save ang Excel file.

• Ngayon, babalik tayo sa aming source worksheet at isusulat ang sumusunod na function tulad ng nasa ibaba sa cell G5 :

• Sa pagpindot sa ENTER , makukuha natin ang uri ng data ng cell F5 . Ibabalik ng function ang Petsa bilang uri ng data.

• I-drag namin ang fill handle pababa upang ilapat ang function sa iba pa. ng mga cell sa Petsa ng Pagpapadala Malalaman namin na nagpapakita ito ng uri ng data bilang Text para sa mga petsang may mga halaga ng error.

• Iha-highlight namin ang cell na may uri ng data bilang Text tulad ng ginawa namin dati. Sa susunod na hakbang, itatama namin ang mga cell na iyon.
• Pagkatapos naming itama ang mga cell na iyon, maaari kaming magpangkat ng mga petsa tulad ng ginawa namin sa Paraan 1 .

Mga Dapat Tandaan

• Maaari mo ring gamitin ang VBA CellType function upang matukoy ang uri ng iba pang data sa isang cell.
• Piliin ang Bagong Worksheet kapag gumagawa ka ng pivot table. Kung pipiliin mo ang Kasalukuyang Worksheet , gagawa ng pivot table sa iyong umiiral nang sheet na naglalaman ng data. May malaking panganib na ma-distort ang data kung gagawin namin ang pivot table sa aming kasalukuyang worksheet.

Konklusyon

Sa artikulong ito, natutunan namin kung paano upang malutas ang problema kapag hindi namin mapangkat ang mga petsa sa isang pivot table sa Excel. Kung mayroon kang anumang mga katanungan o rekomendasyon tungkol sa artikulong ito, mangyaring mag-iwan ng komento sa ibaba. Magandang araw!!!