Excel मधील तारीख गटीकरण वैशिष्ट्य हे एक अतिशय शक्तिशाली साधन आहे जे तुमचा बराच त्रास वाचवेल. तारखा, आठवडे, महिने, तिमाही आणि वर्षे यानुसार डेटाचे गटबद्ध करताना ते मोठ्या वर्कशीटमधील डेटाचे विश्लेषण करण्यात मदत करते. तथापि, तारीख गटीकरण वैशिष्ट्य नेहमी कार्य करत नाही. काहीवेळा, तुम्हाला दिसेल की पिव्होटटेबल टूल्स रिबनच्या विश्लेषण/पर्याय टॅबवरील ग्रुप फील्ड बटण अक्षम किंवा धूसर झाले आहे. तुम्हाला एक त्रुटी येऊ शकते, “ त्या निवडीचे गट करू शकत नाही ”. या ट्युटोरियलमध्ये, आपण पिव्होट टेबलमध्ये तारखांचे गट का करू शकत नाही आणि आपण समस्येचे निराकरण कसे करू शकतो यावर एक नजर टाकू.

सराव वर्कबुक डाउनलोड करा

हा सराव डाउनलोड करा तुम्ही हा लेख वाचत असताना कार्याचा अभ्यास करण्यासाठी बुक करा.

4 गट तारखांची समस्या सोडवण्यासाठी सोप्या पद्धती पिव्होट टेबलमध्ये

आपल्याकडे एक एक्सेल मोठे वर्कशीट आहे असे गृहीत धरू ज्यामध्ये विविध फळे आणि भाज्यांची माहिती आहे जी युरोपमधील तीन वेगवेगळ्या देशांमध्ये आयात केली आहे. एक्सेल फाइलमध्ये उत्पादन नाव, निर्यात केलेले रक्कम , आयातक देश , ऑर्डर तारीख आणि शिप तारीख आहे. पिव्होट टेबलमधील गट तारखांची समस्या सोडवण्यासाठी आम्ही या एक्सेलच्या ऑर्डरची तारीख आणि शिप तारीख कॉलम वापरू. आम्ही गट का करू शकत नाही या समस्येचे निराकरण करण्यासाठी आम्ही फिल्टर , स्पेशलवर जा आणि VBA मॅक्रो वापरू.मुख्य सारणी मधील तारखा. या एक्सेल वर्कशीटसाठी तारखांचे गट करण्याचा प्रयत्न करताना आम्हाला “ त्या निवडीचे गट करू शकत नाही ” त्रुटी येत असल्याचे खालील चित्र दाखवते.

पद्धत 1: गहाळ किंवा विकृत तारीख मूल्ये मुख्य सारणीमधील तारखांना पुनर्स्थित करा

चरण 1:

• एकमात्र मार्ग तारखांसाठी ग्रुप फील्ड वैशिष्ट्य वापरण्याचा प्रयत्न करताना ही त्रुटी टाळण्यासाठी स्त्रोत डेटामधील तारीख स्तंभातील सर्व सेलमध्ये तारीख किंवा सेल असणे आवश्यक आहे रिक्त असू शकते. जर स्रोत डेटाच्या तारीख फील्डमध्ये कोणतेही सेल असतील ज्यात मजकूर किंवा त्रुटी असतील, तर गट वैशिष्ट्य काम करणार नाही. उदाहरणार्थ, आमच्या स्रोत डेटामध्ये खालील प्रतिमेसारखी काही त्रुटी तारीख मूल्ये आहेत.

• बहुतांश प्रकरणांमध्ये, या दोषांमुळे तारीख मूल्ये, आम्ही एक्सेलमधील पिव्होट टेबलमध्ये तारखांचे गट करू शकत नाही.
• या समस्येचे निराकरण करण्यासाठी, आम्हाला त्या सेलवर तारखा घालाव्या लागतील ज्यांच्याकडे तारीख मूल्य नाही. सेलमध्ये वरील प्रतिमेप्रमाणे त्रुटी तारीख मूल्ये असल्यास, आम्हाला त्रुटी दुरुस्त कराव्या लागतील.
• या उदाहरणासाठी, आम्ही वर पाहत असलेल्या 3 त्रुटी तारखा दुरुस्त केल्या आहेत.

चरण 2:

• आता, गट तारखांसाठी, आपण एक पिव्होट तयार करूप्रथम टेबल. पिव्होट टेबल तयार करण्यासाठी आम्ही खालील इमेजप्रमाणे सेल ड्रॅग करू.

• आमची पिव्होट टेबल खालील इमेजप्रमाणे असेल.

चरण 3:

• आता, आपण एक वर्ष असलेला कोणताही सेल निवडू. त्यानंतर आपण सेलवर राइट-क्लिक करू . एक विंडो दिसेल. आपण त्या विंडोमधून ग्रुप वर क्लिक करू.

• आता ग्रुपिंग शीर्षक असलेली दुसरी विंडो दिसेल. आम्हाला आमचा डेटा कसा गटबद्ध करायचा आहे ते आम्ही निवडू शकतो. आम्ही आमच्या डेटाचे वर्गीकरण करण्यासाठी चतुर्थांश आणि वर्षे निवडले आहेत.
• नंतर, आम्ही ठीक आहे वर क्लिक करू.

• आता, आम्ही पाहणार आहोत की आमची माहिती चतुर्थांश आणि वर्षे नुसार गटबद्ध केली गेली आहे.

अधिक वाचा: महिना आणि वर्षानुसार तारखांचे गट करण्यासाठी Excel पिव्होट टेबल कसे वापरावे

पद्धत 2: विकृत तारीख मूल्ये शोधण्यासाठी फिल्टर पिव्होट टेबल्समधील तारखा

आम्ही आता विकृत किंवा त्रुटी तारीख मूल्ये शोधण्याचे काही मार्ग पाहू. अशा तारखा शोधण्याचे 3 सोपे मार्ग आहेत. प्रथम त्रुटींसह तारीख मूल्ये शोधण्यासाठी फिल्टर वापरत आहे. त्रुटी असलेल्या तारखा शोधण्यासाठी फिल्टर वापरण्यासाठी या चरणांचे अनुसरण करा.

चरण 1:

• डेटा श्रेणीतील सर्व सेल निवडा. त्यानंतर, डेटा अंतर्गत फिल्टर पर्यायावर क्लिक करा.

• आता, लहान वर क्लिक करा च्या उजव्या बाजूला खालचा बाण शिपची तारीख तुम्हाला फिल्टर ड्रॉप-डाउन मेनूने या स्तंभातील सर्व तारीख मूल्यांचे वर्ष आणि तारखेनुसार गटबद्ध केलेले दिसेल. सर्व मजकूर आणि त्रुटी तारीख मूल्ये सूचीच्या तळाशी सूचीबद्ध आहेत.

चरण 2 :

• आम्ही पाहू शकतो की या स्तंभात काही तारखा आहेत ज्या चुकीच्या स्वरूपात प्रविष्ट केल्या आहेत. सेलमध्ये एंटर केल्यावर एक्सेलने या तारखा मानल्या नाहीत आणि म्हणून ते त्यांना मजकूर म्हणून ओळखले. मजकूर आणि एरर मूल्ये फिल्टर करण्यासाठी, सर्व अनचेक करा तारीख आयटम किंवा सर्व निवडा पर्याय बाजूला टिक काढा. नंतर मजकूर आणि त्रुटी आयटम निवडा.
• ओके क्लिक करा.
14>



• स्तंभ आता फिल्टर केला जाईल फक्त मजकूर आणि त्रुटी मूल्ये प्रदर्शित करण्यासाठी.



पायरी 3: <3

• पुढील पायरी म्हणजे मूल्ये योग्य तारखेच्या स्वरूपात का नाहीत हे निर्धारित करणे आणि त्यांचे निराकरण करणे. आम्ही सर्व फिल्टर केलेल्या तारखा त्रुटींसह दुरुस्त केल्या आहेत. खालील चित्र पहा.



• आता, आपण पुन्हा फिल्टर पर्यायावर क्लिक करू.



• यावेळी सदोष तारखा दुरुस्त करून डेटा श्रेणी प्रारंभिक फॉर्ममध्ये परत केली जाईल.



<11
• आता, आम्ही तारखांचे गट करू शकतो कारण आमच्या डेटामध्ये कोणतीही विकृत तारीख नाही.

अधिक वाचा: महिन्यानुसार पिव्होट टेबल कसे गट करावे Excel

समान वाचन

• गट कसे करावेएक्सेल पिव्होट टेबलमधील वर्षानुसार (3 सोप्या पद्धती)
• एक्सेलमधील फिल्टरद्वारे तारखांचे गट कसे करावे (3 सोप्या पद्धती)

पद्धत 3 : Pivot Table

Excel मधील GoTo स्पेशल मेनू वापरून एरर डेट व्हॅल्यूज शोधा जे आम्हाला विविध प्रकारचे डेटा असलेले सेल निवडण्याची परवानगी देते जसे की स्थिरांक, रिक्त, सूत्रे, टिप्पण्या, इ. विशिष्ट प्रकारचा डेटा असलेले सेल निवडण्यासाठी देखील आम्ही ते वापरू शकतो.

चरण:

• प्रथम, आपण दिनांक फील्डचा संपूर्ण कॉलम निवडू. आम्ही CTRL+SPACE एकत्र दाबू शकतो.
• शोधा आणि वर जा. होम टॅब अंतर्गत निवडा. ड्रॉप-डाउन मेनूमधून स्पेशल वर जा निवडा.

• आम्ही निवड करू>Constants रेडिओ बटण.
• नंतर अनचेक करा संख्या चेकबॉक्स.
• ठीक आहे क्लिक करा.

• मजकूर किंवा त्रुटी मूल्ये असलेले सर्व सेल निवडले जातील. त्यानंतर आम्ही या सेल हायलाइट करण्यासाठी भिन्न फिल कलर लागू करू शकतो जेणेकरून आम्ही पुढील चरणात त्यांचे निराकरण करू शकू. या उदाहरणासाठी, तारखांना त्रुटी मूल्यांसह ध्वजांकित करण्यासाठी आम्ही लाल रंग म्हणून निवडले आहे.

अधिक वाचा: आठवड्यानुसार एक्सेल पिव्होट टेबल ग्रुप

पद्धत 4: एक्सेलमध्ये VBA ते ग्रुप डेट व्हॅल्यूजसह त्रुटी तारीख मूल्ये शोधा

आम्ही देखील वापरू शकतो VBA डेटा प्रकार निश्चित करण्यासाठीसेल चे. हे करण्याचे अनेक मार्ग आहेत. CellType फंक्शन वापरणे हा सोपा मार्ग आहे जो सेल मूल्य वितर्क म्हणून घेईल आणि त्या सेलचा डेटा प्रकार परत करेल.

• ALT+F11 <वर क्लिक करा 2> Visual Basic उघडण्यासाठी तुम्ही ते Developer टॅबमधून देखील उघडू शकता.

• घाला बटणावर क्लिक करा आणि मॉड्यूल निवडा.

• विंडोमध्ये खालील कोड लिहा ते दिसते.

5514

• फाइल टॅबवर क्लिक करा आणि एक्सेल फाइल सेव्ह करा .

<34

• आता, आपण आमच्या सोर्स वर्कशीटवर परत जाऊ आणि सेल G5 :

• ENTER दाबल्यावर, आपल्याला सेलचा डेटा प्रकार F5 मिळेल. फंक्शन तारीख डेटा प्रकार म्हणून परत येईल.

• आम्ही उर्वरित फंक्शन लागू करण्यासाठी फिल हँडल खाली ड्रॅग करू. शिप तारीख मधील सेलमधील त्रुटी मूल्य असलेल्या तारखांसाठी ते डेटा प्रकार मजकूर म्हणून दाखवत असल्याचे आम्हाला आढळून येईल.

• आम्ही डेटा प्रकारासह सेलला टेक्स्ट म्हणून हायलाइट करू जसे आपण आधी केले आहे. पुढील चरणात, आम्ही त्या सेल दुरुस्त करू.
• आम्ही त्या सेल दुरुस्त केल्यानंतर, आम्ही तारखांचे वर्गीकरण करू शकतो जसे आम्ही पद्धत 1 मध्ये केले आहे.

• तुम्ही VBA सेलटाइप देखील वापरू शकता सेलमधील इतर डेटाचा प्रकार निर्धारित करण्यासाठी कार्य.
• तुम्ही पिव्होट टेबल तयार करत असताना नवीन वर्कशीट निवडा. तुम्ही विद्यमान वर्कशीट निवडल्यास, तुमच्या विद्यमान शीटमध्ये एक मुख्य सारणी तयार केली जाईल ज्यामध्ये डेटा असेल. जर आम्ही आमच्या विद्यमान वर्कशीटमध्ये मुख्य सारणी तयार केली तर डेटा विकृत होण्याचा मोठा धोका आहे.

निष्कर्ष

या लेखात, आम्ही कसे ते शिकलो आहोत. जेव्हा आपण Excel मधील पिव्होट टेबलमध्ये तारखांचे गट करू शकत नाही तेव्हा समस्या सोडवण्यासाठी. या लेखाबद्दल आपल्याकडे काही शंका किंवा शिफारसी असल्यास, कृपया खाली एक टिप्पणी द्या. तुमचा दिवस चांगला जावो!!!