Функція групування дат в Excel - це дуже потужний інструмент, який позбавить вас від багатьох клопотів. Він допомагає аналізувати дані на великому аркуші, групуючи дані за датами, тижнями, місяцями, кварталами та роками. Однак функція групування дат не завжди працює. Іноді ви побачите, що Групове поле на кнопці Аналіз/Варіанти на вкладці Інструменти зведених таблиць стрічка відключена або виділена сірим кольором. Можливо, виникла помилка " Неможливо згрупувати цей вибір "У цьому уроці ми розглянемо, чому ми не можемо згрупувати дати у зведеній таблиці та як можна вирішити цю проблему.

Завантажити Практичний посібник

Завантажте цей практичний посібник, щоб виконати завдання, поки ви читаєте цю статтю.

4 Прості способи вирішення проблеми групових дат у зведеній таблиці

Припустимо, що у нас є велика таблиця Excel, яка містить інформацію про різні фрукти та овочі, які країна імпортувала до трьох різних країн Європи. Файл Excel має такі дані Продукт Найменування, що експортується Сума , Імпортер Країна , Дата замовлення та дата відвантаження Ми будемо використовувати Дата замовлення і Дата відвантаження стовпця цього Excel для вирішення проблеми групових дат у зведеній таблиці. Для цього використаємо Фільтр , Перейти до спеціальних пропозицій і Макрос VBA вирішити проблему, чому ми не можемо дати груп у зведеній таблиці На зображенні нижче показано, що ми отримуємо помилку " Неможливо згрупувати цей вибір " під час спроби згрупувати дати для цього аркуша Excel.

Спосіб 1: Заміна відсутніх або спотворених значень дат на групові дати у зведеній таблиці

Крок 1:

• Єдиний спосіб уникнути цієї помилки при спробі використання Групове поле Особливістю для дат є те, що всі комірки в дата стовпці у вихідних даних повинні містити дати або клітини можуть бути порожній Якщо в полі дати вихідних даних є комірки, які містять текст або помилки то функція групи буде НЕ працює. Наприклад, у наших вихідних даних ми маємо деякі значення дати помилки, як на зображенні нижче.

• У більшості випадків через ці помилкові значення дат ми не можемо згрупувати дати у зведених таблицях в Excel.
• Щоб вирішити цю проблему, ми повинні вставити дати в ті комірки, які не мають значення дати. Якщо комірки мають помилкові значення дати, як на зображенні вище, ми повинні виправити помилки.
• Для цього прикладу ми виправили 3 дати помилок, які ми бачимо вище.

Крок 2:

• Тепер, щоб згрупувати дати, ми спочатку створимо зведену таблицю. Перетягнемо клітинки, як показано на малюнку нижче, щоб створити зведену таблицю.

• Наша зведена таблиця матиме вигляд, як на малюнку нижче.

Крок 3:

• Тепер виділимо будь-яку клітинку, що містить рік, а потім зробимо клацніть правою кнопкою миші на комірці. З'явиться вікно. Натискаємо на Група з того вікна.

• Ще одне вікно під назвою Групування Тепер ми можемо вибрати, як ми хочемо згрупувати наші дані. Ми вибрали Квартали і Роки щоб згрупувати наші дані.
• Потім натискаємо на кнопку ГАРАЗД. .

• Тепер ми побачимо, що наша інформація була згрупована за Квартали і Роки .

Докладніше: Як використовувати зведену таблицю Excel для групування дат за місяцями та роками

Спосіб 2: Фільтр для виявлення спотворених значень дат для групування дат у зведених таблицях

Зараз ми розглянемо деякі способи виявлення спотворених або помилкових значень дат. Існує 3 простих способи виявлення таких дат. Перший - це використання фільтра для пошуку значень дат з помилками. Виконайте наступні кроки, щоб скористатися фільтром для пошуку дат з помилками.

Крок 1:

• Виділіть всі комірки в діапазоні даних і натисніть на кнопку Фільтр опціону в рамках Дані.

• Тепер натисніть на маленьку стрілку вниз у правій частині сторінки Дата відвантаження Ви побачите, що випадаюче меню фільтра згрупувало всі значення дат у цьому стовпчику за роками та датами. текст і дата помилки значення наведені внизу списку.

Крок 2:

• Ми бачимо, що в цій колонці є дати, які були введені в некоректному форматі. Excel не вважав їх датами, коли вони були введені в комірку, і тому визначив їх як текст.
• Для того, щоб відфільтрувати Текст і ПОМИЛКА значення, зніміть галочки з усіх пунктів дати або зніміть галочку навпроти Вибрати все Потім виберіть текст та елементи помилки.
• Натисніть ГАРАЗД. .

• Тепер стовпець буде відфільтровано, щоб відобразити тільки текст і помилка цінності.

Крок 3:

• Наступний крок - визначити, чому значення не в правильному форматі дати і виправити їх. Ми виправили всі відфільтровані дати з помилками. Дивіться зображення нижче.

• Тепер ми натиснемо на кнопку Фільтр знову.

• Діапазон даних буде повернуто до початкової форми з виправленням помилкових дат.

• Тепер ми можемо згрупувати дати, оскільки в наших даних немає спотворених дат.

Читати далі: Як згрупувати зведену таблицю по місяцях в Excel

Схожі читання

• Як групувати за роками у зведеній таблиці Excel (3 простих способи)
• Як групувати дати за допомогою фільтра в Excel (3 простих способи)

Спосіб 3: Дізнатися значення помилкових дат за допомогою спеціального меню "Перейти" для групування дат у зведеній таблиці

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. GoTo Special меню в Excel - це чудова функція, яка дозволяє виділяти комірки, що містять різні типи даних, такі як константи, пропуски, формули, коментарі і т.д. Ми також можемо використовувати його для виділення комірок, які містять дані певних типів.

Сходинки:

• Спочатку ми виділимо весь стовпець поля дати. Ми можемо натиснути кнопку CTRL+SPACE разом.
• Перейдіть до Знайти та вибрати в рамках Головна сторінка Виберіть вкладку Перейти до спеціальних пропозицій з випадаючого меню.

• Ми будемо Виберіть в "Урядовому кур'єрі". Константи радіокнопка.
• Тоді Зняти галочку в "Урядовому кур'єрі". Цифри прапорець.
• Натисніть ГАРАЗД. .

• Будуть виділені всі клітинки, які містять текст або значення помилок. Потім ми можемо застосувати інший колір заливки, щоб виділити ці клітинки, щоб виправити їх на наступному кроці. Для прикладу ми вибрали Червоний в якості кольору заливки для позначення дат з помилковими значеннями.

Читати далі: Зведена таблиця Excel Групування по тижням

Спосіб 4: Дізнайтеся значення дати помилки за допомогою VBA для групування значень дати в Excel

Ми також можемо використовувати VBA Визначити тип даних комірки можна декількома способами. Найпростіший з них - використати функцію Тип комірки функція, яка отримає значення комірки в якості аргументу і поверне тип даних цієї комірки.

• Натисніть ALT+F11 для відкриття Visual Basic Ви також можете відкрити його з Розробник рахунок.

• Натисніть на кнопку Вставка і виберіть Модуль .

• У вікні, що з'явилося, запишіть наступний код.

 Public Function CellType(c) Application.Volatile Select Case True Case IsEmpty(c): CellType = "Пусто" Case Application.IsText(c): CellType = "Текст" Case Application.IsLogical(c): CellType = "Логічно" Case Application.IsErr(c): CellType = "Помилка" Case IsDate(c): CellType = "Дата" Case InStr(1, c.Text, ":") 0: CellType = "Час"InStr(1, c.Text, "%") 0: CellType = "Відсоток" Case IsNumeric(c): CellType = "Значення" End Select End Function 

• Натисніть на кнопку Файл вкладка та заощаджувати файл Excel.

• Тепер ми повернемося до нашого вихідного аркуша і запишемо наступну функцію, як показано нижче, в комірку G5 :

• При натисканні ENTER то отримаємо тип даних комірки F5 Функція поверне Дата як тип даних.

• Перетягнемо маркер заповнення вниз, щоб застосувати функцію до решти клітинок в Дата відвантаження Ми побачимо, що він показує тип даних як Текст для дат з помилковими значеннями.

• Виділимо комірку з типом даних як Текст На наступному етапі ми виправимо ці клітинки.
• Після того, як ми виправили ці клітинки, ми можемо згрупувати дати, як ми це зробили в Спосіб 1 .

Важливі моменти для запам'ятовування

• Ви також можете використовувати VBA Тип комірки функція для визначення типу інших даних в комірці.
• Виберіть Новий робочий аркуш при створенні зведеної таблиці. Якщо ви виберете Існуючий робочий лист на існуючому аркуші, що містить дані, буде створено зведену таблицю. Існує значний ризик спотворення даних, якщо ми створюємо зведену таблицю на існуючому аркуші.

Висновок

У цій статті ми дізналися, як вирішити проблему, коли ми не можемо згрупувати дати в зведеній таблиці в Excel. Якщо у вас є які-небудь питання або рекомендації щодо цієї статті, будь ласка, залишайте коментарі нижче. Гарного вам дня!!!