Excelin päivämäärän ryhmittelyominaisuus on erittäin tehokas työkalu, joka säästää sinulta paljon vaivaa. Se auttaa sinua analysoimaan suuren työarkin tietoja ryhmittelemällä tiedot päivämäärien, viikkojen, kuukausien, neljännesvuosien ja vuosien mukaan. Päivämäärän ryhmittelyominaisuus ei kuitenkaan aina toimi. Joskus näet, että Ryhmäkenttä painiketta Analysoi/Vaihtoehdot välilehti PivotTable Työkalut nauha on poistettu käytöstä tai harmaana. Saatat saada virheilmoituksen " Tätä valintaa ei voi ryhmitellä ". Tässä opetusohjelmassa tarkastelemme, miksi emme voi ryhmitellä päivämääriä pivot-taulukossa ja miten voimme ratkaista ongelman.

Lataa harjoituskirja

Lataa tämä harjoituskirja harjoitellaksesi tehtävää, kun luet tätä artikkelia.

4 helppoa tapaa ratkaista ryhmäpäivämäärien ongelma Pivot-taulukossa

Oletetaan, että meillä on Excelin suuri työarkki, joka sisältää tietoja erilaisista hedelmistä ja vihanneksista, joita eräs maa on tuonut kolmeen eri Euroopan maahan. Excel-tiedostossa on seuraavat tiedot Tuote Nimi, Viety Määrä , Maahantuoja Maa , Tilauspäivä ja lähetyspäivä Käytämme Tilauspäivä ja Lähetyspäivä saraketta tämän Excelin ryhmäpäivämäärät ongelman ratkaisemiseksi pivot-taulukossa. Käytämme Suodatin , Siirry erikoisohjelmaan ja VBA-makro ratkaista ongelma, miksi emme voi päivämäärien ryhmittely pivot-taulukossa Alla oleva kuva osoittaa, että saamme virheen " Tätä valintaa ei voi ryhmitellä ", kun yrität ryhmitellä päivämääriä tähän Excel-taulukkoon.

Menetelmä 1: Puuttuvien tai vääristyneiden päivämääräarvojen korvaaminen Pivot-taulukon päivämäärien ryhmittämiseksi

Vaihe 1:

• Ainoa tapa välttää tämä virhe, kun yrität käyttää komentoa Ryhmäkenttä ominaisuus päivämäärien osalta on, että kaikki solut päivämäärä lähdetietojen sarakkeiden on sisällettävä päivämäärät tai solut voivat olla tyhjä Jos lähdetietojen päivämääräkentässä on soluja, jotka sisältävät seuraavia tietoja tekstiä tai virheitä , niin ryhmäominaisuus EI toimi. Lähdetiedoissamme on esimerkiksi joitakin alla olevan kuvan kaltaisia virhepäivämäärän arvoja.

• Useimmissa tapauksissa näiden virheellisten päivämääräarvojen vuoksi emme voi ryhmitellä päivämääriä Excelin pivot-taulukoissa.
• Ongelman ratkaisemiseksi meidän on lisättävä päivämäärät niihin soluihin, joissa ei ole päivämäärän arvoa. Jos soluissa on virheellisiä päivämäärän arvoja, kuten yllä olevassa kuvassa, meidän on korjattava virheet.
• Tässä esimerkissä olemme korjanneet edellä näkyvät kolme virhepäivämäärää.

Vaihe 2:

• Jotta voimme ryhmitellä päivämääriä, luomme ensin pivot-taulukon. Luomme pivot-taulukon vetämällä soluja alla olevan kuvan mukaisesti.

• Pivot-taulukostamme tulee alla olevan kuvan kaltainen.

Vaihe 3:

• Nyt valitsemme minkä tahansa solun, jossa on vuosi. Sitten valitsemme seuraavaksi klikkaa hiiren oikealla solun päällä. Avautuu ikkuna, jossa klikataan Ryhmä tästä ikkunasta.

• Toinen ikkuna otsikolla Ryhmittely Voimme valita, miten haluamme ryhmitellä tietomme. Olemme valinneet vaihtoehdon "Ryhmittely". Korttelit ja Vuodet ryhmitellä tietojamme.
• Sitten napsautamme painiketta OK .

• Nyt näemme, että tietomme on ryhmitelty seuraavien ryhmien mukaan Korttelit ja Vuodet .

Lue lisää: Excelin Pivot-taulukon käyttäminen päivämäärien ryhmittelyyn kuukauden ja vuoden mukaan

Menetelmä 2: Suodata vääristyneiden päivämäärän arvojen selvittämiseksi Pivot-taulukoiden päivämäärien ryhmittelyä varten

Seuraavaksi tarkastelemme tapoja löytää vääristyneet tai virheelliset päiväysarvot. On kolme helppoa tapaa löytää tällaiset päivämäärät. Ensimmäinen on suodattimen käyttäminen virheellisten päiväysarvojen löytämiseksi. Seuraa näitä ohjeita, kun haluat käyttää suodatinta virheellisten päivämäärien löytämiseksi.

Vaihe 1:

• Valitse kaikki solut tietovälillä. Napsauta sen jälkeen Suodatin vaihtoehto kohdassa Tiedot.

• Napsauta nyt pientä alaspäin suuntautuvaa nuolta oikealla puolella ikkunan Lähetyspäivä Näet, että avattava suodatinvalikko on ryhmitellyt kaikki tämän sarakkeen päivämääräarvot vuoden ja päivämäärän mukaan. Kaikki teksti ja virheen päivämäärä arvot on lueteltu luettelon alareunassa.

Vaihe 2:

• Näemme, että tämä sarake sisältää joitakin päivämääriä, jotka on syötetty virheellisessä muodossa. Excel ei pitänyt niitä päivämäärinä, kun ne syötettiin soluun, joten se tunnisti ne tekstiksi.
• Suodattaa Teksti ja VIRHE arvot, poista rasti kaikista päivämääräkohteista tai poista rasti kohdan Valitse kaikki Valitse sitten teksti- ja virhekohteet.
• Klikkaa OK .

• Sarake suodatetaan nyt siten, että se näyttää vain seuraavat tiedot teksti ja virhe arvot.

Vaihe 3:

• Seuraavaksi on määritettävä, miksi arvot eivät ole oikeassa päivämäärämuodossa, ja korjattava ne. Olemme korjanneet kaikki suodatetut päivämäärät, joissa on virheitä. Katso alla oleva kuva.

• Nyt napsautamme painiketta Suodatin vaihtoehto uudelleen.

• Tietoalue palautetaan alkuperäiseen lomakkeeseen, ja virheelliset päivämäärät korjataan tällä kertaa.

• Nyt voimme ryhmitellä päivämäärät, koska tiedoissamme ei ole vääristynyttä päivämäärää.

Lue lisää: Kuinka ryhmitellä Pivot-taulukko kuukausittain Excelissä

Samanlaisia lukemia

• Kuinka ryhmitellä vuoden mukaan Excel-pivot-taulukossa (3 helppoa menetelmää)
• Kuinka ryhmitellä päivämääriä suodattimella Excelissä (3 helppoa menetelmää)

Menetelmä 3: Virhepäivämääräarvojen selvittäminen GoTo Special -valikon avulla päivämäärien ryhmittelyyn Pivot-taulukossa

The GoTo Special valikko Excelissä on hieno ominaisuus, jonka avulla voimme valita soluja, jotka sisältävät erityyppisiä tietoja, kuten vakioita, tyhjiä kohtia, kaavoja, kommentteja jne. Voimme myös käyttää sitä valitaksemme soluja, jotka sisältävät tietyntyyppisiä tietoja.

Vaiheet:

• Ensin valitsemme koko päivämääräkentän sarakkeen. Voimme painaa näppäintä CTRL+VÄLINÄPPÄIN yhdessä.
• Siirry osoitteeseen Etsi & valitse alla Etusivu välilehti. Valitse Siirry erikoisohjelmaan avattavasta valikosta.

• Me tulemme Valitse ... Vakiot valintanappi.
• Sitten Poista valinta ... Numerot valintaruutu.
• Klikkaa OK .

• Kaikki solut, jotka sisältävät tekstiä tai virhearvoja, valitaan. Voimme sitten käyttää eri täyttöväriä näiden solujen korostamiseksi, jotta voimme korjata ne seuraavassa vaiheessa. Tässä esimerkissä olemme valinneet seuraavat solut Punainen täyttövärinä, jotta päivämäärät, joilla on virhearvoja, voidaan merkitä.

Lue lisää: Excel Pivot-taulukko Ryhmä viikon mukaan

Menetelmä 4: Selvitä virhepäivämäärän arvot VBA: n avulla päivämäärän arvojen ryhmittämiseksi Excelissä

Voimme myös käyttää VBA määrittää solun tietotyypin. Tähän on useita tapoja. Helppo tapa on käyttää komentoa CellType funktio, joka ottaa argumenttina solun arvon ja palauttaa kyseisen solun tietotyypin.

• Klikkaa ALT+F11 avataksesi Visual Basic Voit avata sen myös Kehittäjä välilehti.

• Napsauta Lisää painiketta ja valitse Moduuli .

• Kirjoita seuraava koodi avautuvaan ikkunaan.

 Public Function CellType(c) Application.Volatile Select Case True Case IsEmpty(c): CellType = "Tyhjä" Case Application.IsText(c): CellType = "Teksti" Case Application.IsLogical(c): CellType = "Looginen" Case Application.IsErr(c): CellType = "Virhe" Case IsDate(c): CellType = "Päiväys" Case InStr(1, c.Teksti, ":") 0: CellType = "Aika" CaseInStr(1, c.Text, "%") 0: CellType = "Prosenttiosuus" Case IsNumeric(c): CellType = "Arvo" End Select End Function 

• Napsauta Tiedosto välilehti ja save Excel-tiedosto.

• Nyt palaamme takaisin lähdetaulukkoon ja kirjoitamme seuraavan funktion soluun seuraavasti G5 :

• Kun painat ENTER , saamme solun tietotyypin F5 Toiminto palauttaa Päivämäärä tietotyyppinä.

• Vedämme täyttökahvaa alaspäin soveltaaksemme funktiota muihin soluihin kentässä. Lähetyspäivä Saamme selville, että se näyttää tietotyypiksi Teksti päivämäärät, joilla on virhearvoja.

• Korostamme solun, jonka tietotyyppi on Teksti Seuraavassa vaiheessa korjaamme nämä solut.
• Kun olemme korjanneet nämä solut, voimme ryhmitellä päivämäärät kuten olemme tehneet kohdassa Menetelmä 1 .

Muistettavat asiat

• Voit myös käyttää VBA CellType funktio määrittää solun muiden tietojen tyypin.
• Valitse Uusi laskentataulukko kun luot pivot-taulukkoa. Jos valitset vaihtoehdon Olemassa oleva laskentataulukko , pivot-taulukko luodaan olemassa olevaan arkkiisi, joka sisältää tiedot. On olemassa huomattava riski, että tiedot vääristyvät, jos luomme pivot-taulukon olemassa olevaan työarkkiimme.

Päätelmä

Tässä artikkelissa olemme oppineet, miten ratkaista ongelma, kun emme voi ryhmitellä päivämääriä Excelin pivot-taulukossa. Jos sinulla on kysyttävää tai suosituksia tästä artikkelista, jätä kommentti alla. Hyvää päivänjatkoa!!!!