Excel-ലെ തീയതി ഗ്രൂപ്പിംഗ് ഫീച്ചർ വളരെ ശക്തമായ ഒരു ടൂളാണ്, അത് നിങ്ങൾക്ക് വളരെയധികം ബുദ്ധിമുട്ടുകൾ ഒഴിവാക്കും. തീയതികൾ, ആഴ്ചകൾ, മാസങ്ങൾ, ക്വാർട്ടറുകൾ, വർഷങ്ങൾ എന്നിവ പ്രകാരം ഡാറ്റ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുമ്പോൾ ഒരു വലിയ വർക്ക്ഷീറ്റിലെ ഡാറ്റ വിശകലനം ചെയ്യാൻ ഇത് നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, തീയതി ഗ്രൂപ്പിംഗ് സവിശേഷത എല്ലായ്പ്പോഴും പ്രവർത്തിക്കില്ല. ചിലപ്പോൾ, PivotTable Tools റിബണിന്റെ Analyse/Options ടാബിലെ Group Field ബട്ടൺ അപ്രാപ്‌തമാക്കുകയോ നരച്ചിരിക്കുന്നതോ നിങ്ങൾ കാണും. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പിശക് ലഭിച്ചേക്കാം, “ ആ തിരഞ്ഞെടുപ്പ് ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാൻ കഴിയില്ല ”. ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിൽ, പിവറ്റ് ടേബിളിൽ തീയതികൾ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാൻ കഴിയാത്തത് എന്തുകൊണ്ടാണെന്നും പ്രശ്നം എങ്ങനെ പരിഹരിക്കാമെന്നും ഞങ്ങൾ പരിശോധിക്കും.

പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

ഈ പ്രാക്ടീസ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക നിങ്ങൾ ഈ ലേഖനം വായിക്കുമ്പോൾ ചുമതല നിർവഹിക്കാൻ ബുക്ക് ചെയ്യുക.

4 ഗ്രൂപ്പ് ഡേറ്റ് പ്രശ്‌നം പരിഹരിക്കാനുള്ള എളുപ്പവഴി പിവറ്റ് ടേബിളിൽ

ഒരു രാജ്യം യൂറോപ്പിലെ മൂന്ന് വ്യത്യസ്‌ത രാജ്യങ്ങളിലേക്ക് ഇറക്കുമതി ചെയ്‌ത വിവിധ പഴങ്ങളെയും പച്ചക്കറികളെയും കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ഒരു എക്‌സൽ വലിയ വർക്ക്‌ഷീറ്റ് ഞങ്ങളുടെ പക്കലുണ്ടെന്ന് കരുതുക. Excel ഫയലിൽ ഉൽപ്പന്നം പേര്, കയറ്റുമതി ചെയ്‌ത തുക , ഇറക്കുമതിക്കാരൻ രാജ്യം , ഓർഡർ തീയതി, ഷിപ്പ് തീയതി എന്നിവയുണ്ട്. പിവറ്റ് ടേബിളിലെ ഗ്രൂപ്പ് തീയതികളുടെ പ്രശ്നം പരിഹരിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ഈ Excel-ന്റെ ഓർഡർ തീയതി , ഷിപ്പ് തീയതി കോളം ഉപയോഗിക്കും. എന്തുകൊണ്ടാണ് ഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യാൻ കഴിയാത്തത് എന്ന പ്രശ്നം പരിഹരിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ഫിൽറ്റർ , സ്പെഷ്യൽ , VBA മാക്രോ എന്നിവ ഉപയോഗിക്കുംപിവറ്റ് പട്ടികയിലെ തീയതികൾ . ഈ Excel വർക്ക്‌ഷീറ്റിനായി തീയതികൾ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാൻ ശ്രമിക്കുമ്പോൾ “ ആ തിരഞ്ഞെടുപ്പ് ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാൻ കഴിയില്ല ” എന്ന പിശക് ഞങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ചുവടെയുള്ള ചിത്രം കാണിക്കുന്നു.

രീതി 1: നഷ്‌ടമായതോ വികലമായതോ ആയ തീയതി മൂല്യങ്ങൾ പിവറ്റ് ടേബിളിലെ ഗ്രൂപ്പ് തീയതികളിലേക്ക് മാറ്റുക

ഘട്ടം 1:

• ഏക മാർഗം തീയതികൾക്കായി ഗ്രൂപ്പ് ഫീൽഡ് ഫീച്ചർ ഉപയോഗിക്കാൻ ശ്രമിക്കുമ്പോൾ ഈ പിശക് ഒഴിവാക്കാൻ ഉറവിട ഡാറ്റയിലെ തീയതി കോളങ്ങളിലെ എല്ലാ സെല്ലുകളിലും തീയതികൾ അല്ലെങ്കിൽ സെല്ലുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കണം ശൂന്യ ആകാം. ഉറവിട ഡാറ്റയുടെ തീയതി ഫീൽഡിൽ ടെക്‌സ്‌റ്റോ പിശകുകളോ അടങ്ങിയ ഏതെങ്കിലും സെല്ലുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ഗ്രൂപ്പ് ഫീച്ചർ പ്രവർത്തിക്കില്ല. ഉദാഹരണത്തിന്, ഞങ്ങളുടെ ഉറവിട ഡാറ്റയിൽ ചുവടെയുള്ള ചിത്രം പോലെ ചില പിശക് തീയതി മൂല്യങ്ങളുണ്ട്.

• മിക്ക കേസുകളിലും, ഈ തകരാറുകൾ കാരണം തീയതി മൂല്യങ്ങൾ, Excel-ലെ പിവറ്റ് പട്ടികകളിൽ തീയതികൾ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാൻ ഞങ്ങൾക്ക് കഴിയില്ല.
• ഈ പ്രശ്നം പരിഹരിക്കുന്നതിന്, തീയതി മൂല്യമില്ലാത്ത സെല്ലുകളിൽ തീയതികൾ ചേർക്കേണ്ടതുണ്ട്. മുകളിലെ ചിത്രം പോലെ സെല്ലുകൾക്ക് പിശക് തീയതി മൂല്യങ്ങളുണ്ടെങ്കിൽ, ഞങ്ങൾ പിശകുകൾ ശരിയാക്കേണ്ടതുണ്ട്.
• ഈ ഉദാഹരണത്തിന്, മുകളിൽ കാണുന്ന 3 പിശക് തീയതികൾ ഞങ്ങൾ തിരുത്തിയിട്ടുണ്ട്.

ഘട്ടം 2:

• ഇപ്പോൾ, ഗ്രൂപ്പ് തീയതികളിലേക്ക്, ഞങ്ങൾ ഒരു പിവറ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുംആദ്യം മേശ. പിവറ്റ് ടേബിൾ സൃഷ്‌ടിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ചുവടെയുള്ള ചിത്രം പോലെ സെല്ലുകൾ വലിച്ചിടും.

• ഞങ്ങളുടെ പിവറ്റ് പട്ടിക ചുവടെയുള്ള ചിത്രം പോലെയായിരിക്കും.
14>



ഘട്ടം 3:

• ഇപ്പോൾ, ഒരു വർഷം അടങ്ങുന്ന ഏത് സെല്ലും ഞങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കും. അപ്പോൾ നമ്മൾ സെല്ലിൽ വലത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യും. ഒരു വിൻഡോ ദൃശ്യമാകും. ഞങ്ങൾ ആ വിൻഡോയിൽ നിന്ന് ഗ്രൂപ്പ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യും.



• ഗ്രൂപ്പിംഗ് എന്ന തലക്കെട്ടിലുള്ള മറ്റൊരു വിൻഡോ ഇപ്പോൾ ദൃശ്യമാകും. ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റ എങ്ങനെ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യണമെന്ന് നമുക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാം. ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുന്നതിന് ഞങ്ങൾ പാദങ്ങൾ , വർഷങ്ങൾ എന്നിവ തിരഞ്ഞെടുത്തു.
• അതിനുശേഷം, ഞങ്ങൾ ശരി എന്നതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യും.



• ഇപ്പോൾ, ഞങ്ങളുടെ വിവരങ്ങൾ ക്വാർട്ടേഴ്‌സ് , വർഷങ്ങൾ എന്നിങ്ങനെ തരംതിരിച്ചിരിക്കുന്നത് കാണാം.
0>

കൂടുതൽ വായിക്കുക: മാസവും വർഷവും അനുസരിച്ച് തീയതികൾ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുന്നതിന് Excel പിവറ്റ് പട്ടിക എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം

രീതി 2: വികലമായ തീയതി മൂല്യങ്ങൾ കണ്ടെത്താൻ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക പിവറ്റ് ടേബിളുകളിലെ ഗ്രൂപ്പ് തീയതികൾ

വികലമായതോ പിശകുള്ളതോ ആയ തീയതി മൂല്യങ്ങൾ കണ്ടെത്തുന്നതിനുള്ള ചില വഴികൾ ഞങ്ങൾ ഇപ്പോൾ പരിശോധിക്കും. അത്തരം തീയതികൾ കണ്ടെത്താൻ 3 എളുപ്പവഴികളുണ്ട്. ആദ്യത്തേത് പിശകുകളുള്ള തീയതി മൂല്യങ്ങൾ കണ്ടെത്താൻ ഫിൽട്ടർ ഉപയോഗിക്കുന്നു. പിശകുകളുള്ള തീയതികൾ കണ്ടെത്താൻ ഫിൽട്ടർ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക.

ഘട്ടം 1:

• ഡാറ്റ ശ്രേണിയിലെ എല്ലാ സെല്ലുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക. തുടർന്ന്, ഡാറ്റയ്ക്ക് താഴെയുള്ള ഫിൽറ്റർ ഓപ്ഷനിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക വലതുവശത്ത് താഴേക്കുള്ള അമ്പടയാളം ഷിപ്പ് തീയതി ഈ കോളത്തിലെ എല്ലാ തീയതി മൂല്യങ്ങളും വർഷവും തീയതിയും അനുസരിച്ച് ഫിൽട്ടർ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനു ഗ്രൂപ്പുചെയ്‌തതായി നിങ്ങൾ കാണും. എല്ലാ ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഒപ്പം പിശക് തീയതി മൂല്യങ്ങളും ലിസ്റ്റിന്റെ ചുവടെ ലിസ്‌റ്റ് ചെയ്‌തിരിക്കുന്നു.



ഘട്ടം 2 :

• ഈ കോളത്തിൽ തെറ്റായ ഫോർമാറ്റിൽ നൽകിയ ചില തീയതികൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നതായി നമുക്ക് കാണാൻ കഴിയും. Excel ഇവ സെല്ലിൽ നൽകിയ തീയതിയായി പരിഗണിച്ചില്ല, അതിനാൽ അത് അവയെ ടെക്‌സ്‌റ്റായി തിരിച്ചറിഞ്ഞു.
• ടെക്‌സ്‌റ്റ് , പിശക് മൂല്യങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ, എല്ലാം അൺചെക്ക് ചെയ്യുക തീയതി ഇനങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ എല്ലാം തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഓപ്‌ഷനു സമീപമുള്ള ടിക്ക് നീക്കം ചെയ്യുക. തുടർന്ന് ടെക്‌സ്‌റ്റും പിശക് ഇനങ്ങളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• ക്ലിക്ക് ശരി .



• കോളം ഇപ്പോൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യപ്പെടും വാചകം , പിശക് മൂല്യങ്ങൾ മാത്രം പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ
  • മൂല്യങ്ങൾ എന്തുകൊണ്ട് ശരിയായ തീയതി ഫോർമാറ്റിൽ ഇല്ലെന്ന് നിർണ്ണയിക്കുകയും അവ പരിഹരിക്കുകയും ചെയ്യുക എന്നതാണ് അടുത്ത ഘട്ടം. ഞങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്ത എല്ലാ തീയതികളും പിശകുകളോടെ ശരിയാക്കി. ചുവടെയുള്ള ചിത്രം കാണുക.

  

  • ഇപ്പോൾ, ഞങ്ങൾ വീണ്ടും ഫിൽട്ടർ ഓപ്ഷനിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യും.
  0>
  • ഇത്തവണ തെറ്റായ തീയതികൾ തിരുത്തിയതോടെ ഡാറ്റ ശ്രേണി പ്രാരംഭ ഫോമിലേക്ക് തിരികെ നൽകും.

  

  • ഇപ്പോൾ, ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റയിൽ വികലമായ തീയതി ഇല്ലാത്തതിനാൽ തീയതികൾ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാനാകും.

  കൂടുതൽ വായിക്കുക: പിവറ്റ് ടേബിൾ എങ്ങനെ ഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യാം Excel

  സമാന വായനകൾ

  • ഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യുന്നതെങ്ങനെExcel പിവറ്റ് പട്ടികയിൽ വർഷം അനുസരിച്ച് (3 എളുപ്പമുള്ള രീതികൾ)
  • എക്സെലിൽ ഫിൽട്ടർ ചെയ്ത് തീയതികൾ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുന്നതെങ്ങനെ (3 എളുപ്പവഴികൾ)

  രീതി 3 : പിവറ്റ് ടേബിളിലെ തീയതികൾ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുന്നതിന് GoTo പ്രത്യേക മെനു ഉപയോഗിച്ച് പിശക് തീയതി മൂല്യങ്ങൾ കണ്ടെത്തുക

  Excel-ലെ GoTo സ്പെഷ്യൽ മെനു വ്യത്യസ്ത തരം ഡാറ്റ അടങ്ങിയ സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ ഞങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ഒരു മികച്ച സവിശേഷതയാണ് സ്ഥിരാങ്കങ്ങൾ, ശൂന്യതകൾ, സൂത്രവാക്യങ്ങൾ, അഭിപ്രായങ്ങൾ മുതലായവ. നിർദ്ദിഷ്‌ട തരങ്ങളുടെ ഡാറ്റ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനും ഞങ്ങൾക്ക് ഇത് ഉപയോഗിക്കാം.

  ഇതും കാണുക: മറ്റൊരു സെൽ ശൂന്യമാണെങ്കിൽ Excel-ൽ സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് എങ്ങനെ പ്രയോഗിക്കാം

  ഘട്ടങ്ങൾ:

  • ആദ്യം, തീയതി ഫീൽഡിന്റെ മുഴുവൻ കോളവും ഞങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കും. നമുക്ക് CTRL+SPACE ഒരുമിച്ച് അമർത്താം.
  • Find & ഹോം ടാബിന് കീഴിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ നിന്ന് പ്രത്യേകതയിലേക്ക് പോകുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക>സ്ഥിരങ്ങൾ റേഡിയോ ബട്ടൺ.
  • അതിനുശേഷം നമ്പറുകൾ ചെക്ക്ബോക്‌സ് അൺചെക്ക് ചെയ്യുക.
  • ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

  

  • ടെക്‌സ്‌റ്റോ പിശക് മൂല്യങ്ങളോ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന എല്ലാ സെല്ലുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കും. ഈ സെല്ലുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് നമുക്ക് മറ്റൊരു ഫിൽ കളർ പ്രയോഗിക്കാം, അതുവഴി അടുത്ത ഘട്ടത്തിൽ അവ പരിഹരിക്കാനാകും. ഈ ഉദാഹരണത്തിനായി, പിശക് മൂല്യങ്ങളുള്ള തീയതികൾ ഫ്ലാഗ് ചെയ്യാൻ ഞങ്ങൾ ചുവപ്പ് നിറമായി തിരഞ്ഞെടുത്തു.

  

  കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel Pivot Table Group by Week

  രീതി 4: VBA ഉപയോഗിച്ച് പിശക് തീയതി മൂല്യങ്ങൾ കണ്ടെത്തുക, Excel ലെ ഗ്രൂപ്പ് തീയതി മൂല്യങ്ങൾ വരെ

  ഞങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാനും കഴിയും ഡാറ്റ തരം നിർണ്ണയിക്കാൻ VBA ഒരു കോശത്തിന്റെ. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന് നിരവധി മാർഗങ്ങളുണ്ട്. CellType ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നതാണ് എളുപ്പവഴി, അത് ഒരു സെൽ മൂല്യത്തെ ഒരു ആർഗ്യുമെന്റായി എടുത്ത് ആ സെല്ലിന്റെ ഡാറ്റ തരം തിരികെ നൽകും.

  • ALT+F11 <ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. 2> വിഷ്വൽ ബേസിക് തുറക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ഡെവലപ്പർ ടാബിൽ നിന്നും തുറക്കാം.

  

  • Insert ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് Module തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

  

  • ഇനിപ്പറയുന്ന കോഡ് വിൻഡോയിൽ എഴുതുക അത് ദൃശ്യമാകുന്നു.

  3224

  • ഫയൽ ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് സംരക്ഷിക്കുക Excel ഫയൽ.

  <34

  ഇതും കാണുക: 0-ന് പകരം ശൂന്യമായി മടങ്ങാൻ VLOOKUP എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം (7 വഴികൾ)
  • ഇപ്പോൾ, ഞങ്ങൾ ഞങ്ങളുടെ സോഴ്‌സ് വർക്ക്‌ഷീറ്റിലേക്ക് മടങ്ങുകയും സെല്ലിൽ താഴെ പറയുന്ന ഫംഗ്‌ഷൻ G5 :
  എഴുതുകയും ചെയ്യും. 1> =CellType(F5)

  

  • ENTER അമർത്തുമ്പോൾ F5 എന്ന സെല്ലിന്റെ ഡാറ്റാ തരം നമുക്ക് ലഭിക്കും. ഫംഗ്‌ഷൻ തീയതി ഡാറ്റാ തരമായി നൽകും.

  

  • ബാക്കിയുള്ളവയിലേക്ക് ഫംഗ്‌ഷൻ പ്രയോഗിക്കുന്നതിന് ഞങ്ങൾ ഫിൽ ഹാൻഡിൽ താഴേക്ക് വലിച്ചിടും. ഷിപ്പ് തീയതിയിലെ സെല്ലുകളുടെ പിശക് മൂല്യങ്ങളുള്ള തീയതികൾക്കായി ഇത് ടെക്‌സ്റ്റ് എന്ന് ഡാറ്റ തരം കാണിക്കുന്നതായി ഞങ്ങൾ കണ്ടെത്തും.

  

  • ഞങ്ങൾ മുമ്പ് ചെയ്‌തതുപോലെ ടെക്‌സ്‌റ്റ് ആയി ഡാറ്റ തരം ഉള്ള സെല്ലിനെ ഞങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യും. അടുത്ത ഘട്ടത്തിൽ, ഞങ്ങൾ ആ സെല്ലുകൾ ശരിയാക്കും.
  • ആ സെല്ലുകൾ ശരിയാക്കിയ ശേഷം, രീതി 1 -ൽ ചെയ്‌തിരിക്കുന്നതുപോലെ നമുക്ക് തീയതികൾ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാനാകും.

  ഓർമ്മിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ

  • നിങ്ങൾക്ക് VBA CellType ഉപയോഗിക്കാനും കഴിയും ഒരു സെല്ലിലെ മറ്റ് ഡാറ്റയുടെ തരം നിർണ്ണയിക്കുന്നതിനുള്ള പ്രവർത്തനം.
  • നിങ്ങൾ ഒരു പിവറ്റ് ടേബിൾ സൃഷ്‌ടിക്കുമ്പോൾ പുതിയ വർക്ക്‌ഷീറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നിങ്ങൾ നിലവിലുള്ള വർക്ക്ഷീറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ നിലവിലുള്ള ഷീറ്റിൽ ഡാറ്റ അടങ്ങുന്ന ഒരു പിവറ്റ് പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കപ്പെടും. ഞങ്ങളുടെ നിലവിലുള്ള വർക്ക്‌ഷീറ്റിൽ പിവറ്റ് ടേബിൾ സൃഷ്‌ടിച്ചാൽ, ഡാറ്റ വളച്ചൊടിക്കപ്പെടാനുള്ള ഗണ്യമായ അപകടസാധ്യതയുണ്ട്.

  ഉപസംഹാരം

  ഈ ലേഖനത്തിൽ, എങ്ങനെയെന്ന് ഞങ്ങൾ പഠിച്ചു Excel-ൽ ഒരു പിവറ്റ് പട്ടികയിൽ തീയതികൾ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാൻ കഴിയാത്തപ്പോൾ പ്രശ്നം പരിഹരിക്കാൻ. ഈ ലേഖനത്തെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങളോ ശുപാർശകളോ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ദയവായി ചുവടെ ഒരു അഭിപ്രായം ഇടുക. നല്ലൊരു ദിവസം ആശംസിക്കുന്നു!!!