Funkce seskupování podle data v aplikaci Excel je velmi účinný nástroj, který vám ušetří spoustu starostí. Pomáhá vám analyzovat data ve velkém pracovním listu a zároveň seskupovat data podle dat, týdnů, měsíců, čtvrtletí a let. Funkce seskupování podle data však nefunguje vždy. Někdy se stane, že se vám Pole skupiny tlačítko na Analýza/možnosti na kartě Nástroje otočné tabulky je zakázán nebo je šedý. Může se zobrazit chyba " Nelze seskupit tento výběr ". V tomto tutoriálu se podíváme na to, proč nemůžeme seskupit data v otočné tabulce a jak můžeme tento problém vyřešit.

Stáhnout cvičebnici

Stáhněte si tento cvičební sešit a procvičte si tento úkol při čtení tohoto článku.

4 snadné metody řešení problému se skupinovými daty v tabulce Pivot

Předpokládejme, že máme v Excelu velký pracovní list, který obsahuje informace o různých druzích ovoce a zeleniny, které daná země dovezla do tří různých zemí v Evropě. Soubor v Excelu má následující údaje Produkt Název, Exportováno Částka , Dovozce Země , Datum objednávky a datum odeslání . Použijeme Datum objednávky a Datum odeslání tohoto sloupce Excelu k vyřešení problému seskupení dat v otočné tabulce. Použijeme Filtr , Přejít na Speciální a Makro VBA vyřešit problém, proč nemůžeme seskupení dat v otočné tabulce Na obrázku níže je vidět, že se nám zobrazuje chyba " Nelze seskupit tento výběr " při pokusu o seskupení dat pro tento list aplikace Excel.

Metoda 1: Nahrazení chybějících nebo zkreslených hodnot data pro seskupení dat v tabulce Pivot

Krok 1:

• Jediný způsob, jak se této chybě vyhnout při pokusu o použití funkce Pole skupiny pro data je, že všechny buňky v datum sloupce ve zdrojových datech musí obsahovat data nebo mohou být buňky prázdné stránky . Pokud jsou v poli data zdrojových dat buňky, které obsahují text nebo chyby , pak se funkce skupiny NEfunguje. Ve zdrojových datech máme například některé chybné hodnoty dat, jako je obrázek níže.

• Ve většině případů nemůžeme kvůli těmto chybným hodnotám dat seskupovat data v otočných tabulkách v aplikaci Excel.
• Abychom tento problém vyřešili, musíme vložit data do těch buněk, které nemají hodnotu data. Pokud mají buňky chybné hodnoty data jako na obrázku výše, musíme chyby opravit.
• V tomto příkladu jsme opravili 3 chybná data, která se zobrazují výše.

Krok 2:

• Abychom mohli data seskupit, vytvoříme nyní nejprve otočnou tabulku. Přetáhneme buňky jako na obrázku níže a vytvoříme otočnou tabulku.

• Naše otočná tabulka bude vypadat jako na obrázku níže.

Krok 3:

• Nyní vybereme libovolnou buňku obsahující rok. Poté vybereme klikněte pravým tlačítkem myši na Zobrazí se okno, ve kterém klikneme na položku Skupina z tohoto okna.

• Další okno s názvem Seskupení Nyní se objeví okno s možností výběru způsobu seskupení dat. My jsme vybrali možnost Čtvrtě a Roky seskupit naše data podle.
• Poté klikneme na OK .

• Nyní uvidíme, že naše informace byly seskupeny podle. Čtvrtě a Roky .

Další informace: Jak použít tabulku Pivot aplikace Excel ke seskupení dat podle měsíce a roku

Metoda 2: Filtr pro zjištění zkreslených hodnot data pro seskupení dat v tabulkách Pivot

Nyní se podíváme na některé způsoby, jak zjistit zkreslené nebo chybné hodnoty dat. Existují 3 jednoduché způsoby, jak taková data zjistit. Prvním z nich je použití filtru pro vyhledání chybných hodnot dat. Postupujte podle následujících kroků a použijte filtr pro vyhledání chybných dat.

Krok 1:

• Vyberte všechny buňky v rozsahu dat. Pak klikněte na tlačítko Filtr možnost v rámci Údaje.

• Nyní klikněte na malou šipku směrem dolů na pravé straně okna Datum odeslání V rozevírací nabídce filtru se všechny hodnoty data v tomto sloupci seskupí podle roku a data. Vše text a datum chyby hodnoty jsou uvedeny v dolní části seznamu.

Krok 2:

• Vidíme, že tento sloupec obsahuje některá data, která byla zadána v nesprávném formátu. Excel je při zadávání do buňky nepovažoval za data, a proto je identifikoval jako text.
• Filtrování Text a CHYBA hodnoty, zrušte zaškrtnutí všech položek data nebo odstraňte zaškrtnutí vedle položky. Vybrat vše Poté vyberte textové a chybové položky.
• Klikněte na OK .

• Sloupec bude nyní filtrován tak, aby zobrazoval pouze text a chyba hodnoty.

Krok 3:

• Dalším krokem je zjistit, proč hodnoty nejsou ve správném formátu data, a opravit je. Opravili jsme všechna vyfiltrovaná data s chybami. Viz obrázek níže.

• Nyní klikneme na Filtr možnost znovu.

• Rozsah dat se vrátí do původního formuláře, přičemž chybná data budou tentokrát opravena.

• Nyní můžeme data seskupit, protože v našich datech není žádné zkreslené datum.

Přečtěte si více: Jak seskupit tabulku Pivot podle měsíce v aplikaci Excel

Podobná čtení

• Jak seskupit podle roku v tabulce Excel Pivot (3 snadné metody)
• Jak seskupit data podle filtru v aplikaci Excel (3 snadné metody)

Metoda 3: Zjištění chybných hodnot data pomocí speciální nabídky GoTo pro seskupení dat v tabulce Pivot

Na stránkách Speciální služba GoTo nabídka v Excelu je úžasná funkce, která nám umožňuje vybrat buňky obsahující různé typy dat, jako jsou konstanty, prázdná místa, vzorce, komentáře atd. Můžeme ji také použít k výběru buněk, které obsahují data konkrétních typů.

Kroky:

• Nejprve vybereme celý sloupec pole s datem. Můžeme stisknout klávesu CTRL+MÍSTNÍK společně.
• Přejít na Najít & Vybrat pod Home tab. Vyberte Přejít na Speciální z rozevírací nabídky.

• Budeme Vyberte na Konstanty přepínač.
• Pak Zrušení zaškrtnutí na Čísla zaškrtávací políčko.
• Klikněte na OK .

• Vyberou se všechny buňky, které obsahují text nebo chybové hodnoty. Tyto buňky pak můžeme zvýraznit jinou barvou výplně, abychom je mohli v dalším kroku opravit. V tomto příkladu jsme vybrali buňky, které obsahují text nebo chybové hodnoty. Červená jako barvu výplně pro označení dat s chybovými hodnotami.

Přečtěte si více: Pivot tabulka aplikace Excel Seskupení podle týdne

Metoda 4: Zjištění chybných hodnot data pomocí VBA pro seskupení hodnot data v aplikaci Excel

Můžeme také použít VBA k určení datového typu buňky. Existuje několik způsobů, jak to provést. Jednoduchý způsob je použít příkaz CellType funkce, která jako argument přijme hodnotu buňky a vrátí datový typ této buňky.

• Klikněte na ALT+F11 otevřít Visual Basic Můžete ji také otevřít z Vývojář tab.

• Klikněte na Vložte a vyberte Modul .

• Do zobrazeného okna zapište následující kód.

 Public Function CellType(c) Application.Volatile Select Case True Case IsEmpty(c): CellType = "Blank" Case Application.IsText(c): CellType = "Text" Case Application.IsLogical(c): CellType = "Logical" Case Application.IsErr(c): CellType = "Error" Case IsDate(c): CellType = "Date" Case InStr(1, c.Text, ":") 0: CellType = "Time" CaseInStr(1, c.Text, "%") 0: CellType = "Procenta" Case IsNumeric(c): CellType = "Hodnota" End Select End Function 

• Klikněte na Soubor karta a uložit soubor aplikace Excel.

• Nyní se vrátíme na náš zdrojový list a do buňky napíšeme následující funkci, jak je uvedeno níže. G5 :

• Po stisknutí ENTER , získáme datový typ buňky F5 . Funkce vrátí Datum jako datový typ.

• Přetáhneme rukojeť výplně směrem dolů, abychom funkci použili na zbytek buněk v poli Datum odeslání Zjistíme, že se zobrazuje datový typ jako Text pro data s chybovými hodnotami.

• Zvýrazníme buňku s datovým typem jako Text V dalším kroku tyto buňky opravíme.
• Po opravě těchto buněk můžeme seskupit data, jak jsme to udělali v případě. Metoda 1 .

Na co nezapomenout

• Můžete také použít VBA CellType funkce pro určení typu ostatních dat v buňce.
• Vyberte Nový pracovní list při vytváření otočné tabulky. Pokud vyberete možnost Stávající pracovní list , bude vytvořena otočná tabulka ve stávajícím listu, který obsahuje data. Existuje značné riziko zkreslení dat, pokud vytvoříme otočnou tabulku v našem stávajícím listu.

Závěr

V tomto článku jsme se dozvěděli, jak vyřešit problém, když nemůžeme seskupit data v otočné tabulce v aplikaci Excel. Pokud máte nějaké dotazy nebo doporučení týkající se tohoto článku, zanechte prosím komentář níže. Přeji krásný den!!!