Az Excel dátumcsoportosítási funkciója egy nagyon hatékony eszköz, amely sok gondot takarít meg Önnek. Segít elemezni az adatokat egy nagy munkalapon, miközben az adatokat dátum, hét, hónap, negyedév és év szerint csoportosítja. A dátumcsoportosítási funkció azonban nem mindig működik. Néha előfordul, hogy a Csoport mező gombot a Elemzés/opciók lapon a PivotTable eszközök szalag ki van kapcsolva vagy szürke. Lehet, hogy a következő hibaüzenetet kapja: " Nem lehet csoportosítani ezt a kiválasztást ". Ebben a bemutatóban megnézzük, hogy miért nem tudjuk a dátumokat csoportosítani a pivot táblázatban, és hogyan oldhatjuk meg a problémát.

Gyakorlati munkafüzet letöltése

Töltse le ezt a gyakorlókönyvet, hogy gyakorolja a feladatot, miközben ezt a cikket olvassa.

4 egyszerű módszer a csoportos dátumok problémájának megoldására a Pivot táblázatban

Tegyük fel, hogy van egy Excel nagyméretű munkalapunk, amely különböző gyümölcsökre és zöldségekre vonatkozó információkat tartalmaz, amelyeket egy ország három különböző európai országba importált. Az Excel-fájlban a következők vannak Termék Név, exportált Összeg , importőr Ország , Megrendelés dátuma és a szállítás dátuma . Használni fogjuk a Megrendelés dátuma és Szállítási dátum oszlopát, hogy megoldjuk a csoportos dátum problémáját a pivot táblázatban. Használjuk a Szűrő , Go To Special , és VBA makró hogy megoldjuk a problémát, hogy miért nem tudjuk dátumokat csoportosítani a pivot táblázatban Az alábbi képen látható, hogy a következő hibát kapjuk: " Nem lehet csoportosítani ezt a kiválasztást ", miközben megpróbálta csoportosítani a dátumokat ebben az Excel munkalapban.

1. módszer: Hiányzó vagy torz dátumértékek pótlása a Pivot táblázatban lévő dátumok csoportosításához

1. lépés:

• Az egyetlen módja annak, hogy elkerüljük ezt a hibát, amikor megpróbáljuk használni a Csoport mező jellemzője a dátumok esetében az, hogy az összes cellát a dátum a forrásadatok oszlopainak tartalmazniuk kell dátumok vagy a sejtek lehetnek üres Ha a forrásadatok dátum mezőjében vannak olyan cellák, amelyek tartalmaznak szöveg vagy hibák , akkor a csoport funkció NEM működik. Például a forrásadatainkban van néhány hibás dátumérték, mint az alábbi kép.

• A legtöbb esetben a hibás dátumértékek miatt nem tudjuk csoportosítani a dátumokat az Excel pivot táblázatokban.
• A probléma megoldásához dátumokat kell beillesztenünk azokba a cellákba, amelyekben nincs dátumérték. Ha a cellák hibás dátumértékekkel rendelkeznek, mint a fenti képen, ki kell javítanunk a hibákat.
• Ebben a példában kijavítottuk a fent látható 3 hibás dátumot.

2. lépés:

• Most a dátumok csoportosításához először egy pivot táblázatot hozunk létre. A cellákat az alábbi képen látható módon húzogatjuk a pivot táblázat létrehozásához.

• A pivot táblázatunk az alábbi képen látható módon fog kinézni.

3. lépés:

• Most kiválasztjuk bármelyik cellát, amelyikben egy évszám van. Ezután a jobb gombbal kattintva Egy ablak fog megjelenni. Kattintsunk a Csoport ebből az ablakból.

• Egy másik ablak címe Csoportosítás Megjelenik. Kiválaszthatjuk, hogyan akarjuk csoportosítani az adatainkat. Mi a Negyedek és Évek csoportosítani az adatainkat.
• Ezután kattintsunk a OK .

• Most látni fogjuk, hogy az információinkat csoportosítottuk a következők szerint Negyedek és Évek .

További információ: Hogyan használhatja az Excel Pivot táblázatot a dátumok hónap és év szerinti csoportosításához?

2. módszer: Szűrés a torz dátumértékek kiderítéséhez a Pivot táblázatokban lévő dátumok csoportosításához

Most megnézünk néhány módszert a torz vagy hibás dátumértékek kiderítésére. 3 egyszerű módja van az ilyen dátumok kiderítésének. Az első a szűrő használata a hibás dátumértékek megtalálására. Kövesse az alábbi lépéseket a szűrő használatához a hibás dátumok megtalálásához.

1. lépés:

• Jelölje ki az adattartomány összes celláját. Ezután kattintson a Szűrő opciót a Adatok.

• Most kattintson a kis lefelé mutató nyílra a jobb oldalon a Szállítási dátum Látni fogja, hogy a szűrő legördülő menüje az összes dátumértéket ebben az oszlopban év és dátum szerint csoportosította. Minden szöveg és hiba dátuma értékek a lista alján találhatók.

2. lépés:

• Láthatjuk, hogy ez az oszlop tartalmaz néhány olyan dátumot, amelyek helytelen formátumban lettek beírva. Az Excel nem tekintette ezeket dátumoknak, amikor a cellába beírta őket, ezért szövegként azonosította őket.
• A szűréshez a Szöveg és HIBA értékek, törölje az összes dátumelem jelölését, vagy távolítsa el a pipa mellől a Válasszon ki mindent opciót. Ezután válassza ki a szöveg és a hiba elemeket.
• Kattintson a címre. OK .

• Az oszlop mostantól úgy lesz szűrve, hogy csak a szöveg és hiba értékek.

3. lépés:

• A következő lépés annak megállapítása, hogy az értékek miért nem a megfelelő dátumformátumban vannak, és azok javítása. Az összes hibásan szűrt dátumot kijavítottuk. Lásd az alábbi képet.

• Most pedig kattintsunk a Szűrő opciót újra.

• Az adatkör visszakerül az eredeti űrlapra, a hibás dátumokat ezúttal kijavítva.

• Most már csoportosíthatjuk a dátumokat, mivel nincs torz dátum az adatainkban.

Bővebben: Hogyan csoportosítsuk a Pivot táblázatot hónapok szerint az Excelben

Hasonló olvasmányok

• Hogyan csoportosítható év szerint az Excel Pivot táblázatban (3 egyszerű módszer)
• Hogyan csoportosítsunk dátumokat szűrővel az Excelben (3 egyszerű módszer)

3. módszer: Hibás dátumértékek megállapítása a GoTo speciális menü segítségével a Pivot táblázatban lévő dátumok csoportosításához

A GoTo Special menü az Excelben egy csodálatos funkció, amely lehetővé teszi számunkra a különböző típusú adatokat tartalmazó cellák, például konstansok, üres helyek, képletek, megjegyzések stb. kijelölését. Használhatjuk arra is, hogy kijelöljük azokat a cellákat, amelyek bizonyos típusú adatokat tartalmaznak.

Lépések:

• Először a dátum mező teljes oszlopát kijelöljük. Megnyomjuk a CTRL+SPACE együtt.
• Menjen a Keresés & kiválasztás a Home lap. Válassza ki Go To Special a legördülő menüből.

• Majd mi Válassza ki a címet. a Állandók rádiógomb.
• Akkor Törölje a jelölést. a Számok jelölőnégyzet.
• Kattintson a címre. OK .

• Minden olyan cella, amely szöveget vagy hibaértéket tartalmaz, ki lesz jelölve. Ezután egy másik kitöltési színt alkalmazhatunk, hogy kiemeljük ezeket a cellákat, hogy a következő lépésben kijavíthassuk őket. Ehhez a példához a következő cellákat jelöltük ki. Red kitöltőszínként a hibás értékekkel rendelkező dátumok jelölésére.

Bővebben: Excel Pivot táblázat csoportosítása hét szerint

4. módszer: Hibás dátumértékek megállapítása VBA-val a dátumértékek csoportosításához az Excelben

Használhatjuk a VBA egy cella adattípusának meghatározására. Ennek több módja is van. Az egyszerűbbik az, hogy a CellType függvényt, amely egy cella értékét fogadja el argumentumként, és visszaadja a cella adattípusát.

• Kattintson a címre. ALT+F11 a Visual Basic Megnyithatja a Fejlesztő tab.

• Kattintson a Beillesztés gombot, és válassza a Modul .

• Írja le a következő kódot a megjelenő ablakba.

 Public Function CellType(c) Application.Volatile Select Case True Case IsEmpty(c): CellType = "Üres" Case Application.IsText(c): CellType = "Text" Case Application.IsLogical(c): CellType = "Logical" Case Application.IsErr(c): CellType = "Error" Case IsDate(c): CellType = "Date" Case InStr(1, c.Text, ":") 0: CellType = "Time" CaseInStr(1, c.Text, "%") 0: CellType = "százalék" Case IsNumeric(c): CellType = "érték" End Select End Function 

• Kattintson a Fájl lap és mentse az Excel fájl.

• Most visszamegyünk a forrás munkalapunkhoz, és az alábbi függvényt írjuk az alábbi cellába G5 :

• A BELÉPÉS , megkapjuk a cella adattípusát F5 A függvény a következő értéket adja vissza Dátum mint adattípus.

• A kitöltési fogantyút lefelé húzzuk, hogy a függvényt a többi cellára is alkalmazzuk a táblázatban. Szállítási dátum Megtudjuk, hogy az adattípust úgy mutatja, mint Szöveg a hibás értékeket tartalmazó dátumok esetében.

• Kiemeljük a cellát, amelynek adattípusa Szöveg A következő lépésben korrigáljuk ezeket a cellákat.
• Miután kijavítottuk ezeket a cellákat, csoportosíthatjuk a dátumokat, ahogyan azt az alábbiakban tettük 1. módszer .

Emlékezetes dolgok

• Használhatja a VBA CellType függvényt a cellában lévő egyéb adatok típusának meghatározására.
• Válassza ki a címet. Új munkalap ha pivot táblázatot hoz létre. Ha a Meglévő munkalap , egy pivot tábla jön létre a meglévő, adatokat tartalmazó lapon. Jelentős az adatok torzulásának kockázata, ha a pivot táblát a meglévő munkalapunkon hozzuk létre.

Következtetés

Ebben a cikkben megtanultuk, hogyan oldjuk meg azt a problémát, amikor nem tudjuk csoportosítani a dátumokat egy Excel pivot táblázatban. Ha bármilyen kérdése vagy ajánlása van ezzel a cikkel kapcsolatban, kérjük, hagyjon megjegyzést az alábbiakban. További szép napot!!!!