Excel дээрх огноог бүлэглэх функц нь танд маш их бэрхшээлийг арилгах маш хүчирхэг хэрэгсэл юм. Энэ нь том ажлын хуудсан дээрх өгөгдлийг огноо, долоо хоног, сар, улирал, жилээр бүлэглэх явцад танд туслах болно. Гэсэн хэдий ч огноог бүлэглэх функц үргэлж ажилладаггүй. Заримдаа та PivotTable Tools туузны Шинжилгээ/Сонголтууд таб дээрх Бүлэг талбар товчлуурыг идэвхгүй болгосон эсвэл саарал өнгөтэй байхыг харах болно. Та " Тэр сонголтыг бүлэглэх боломжгүй " гэсэн алдаа гарч болзошгүй. Энэ зааварт бид яагаад пивот хүснэгтэд огноог бүлэглэж болохгүй, асуудлыг хэрхэн шийдвэрлэх талаар авч үзэх болно.

Дадлагын ажлын номыг татаж авах

Энэ практикийг татаж авах Энэ нийтлэлийг уншиж байхдаа даалгавраа биелүүлэхийн тулд ном аваарай.

Бүлэг огнооны асуудлыг шийдвэрлэх 4 хялбар арга Пивот Хүснэгтэнд

Бидэнд Европын гурван өөр улсаас импортолсон жимс, хүнсний ногооны талаарх мэдээллийг агуулсан Excel-ийн том ажлын хуудас байна гэж бодъё. Excel файл нь Бүтээгдэхүүний Нэр, Экспортолсон Дэмжээ , Импортлогч Улс , Захиалгын огноо, Тээвэрлэлтийн огноо -тай. Бид энэ Excel-ийн Захиалгын огноо ба Тээвэрлэлтийн огноо баганыг ашиглан пивот хүснэгт дэх бүлгийн огнооны асуудлыг шийдэх болно. Бид Шүүлтүүр , Тусгай руу очих , VBA Макро -г ашиглан яагаад бүлэглэж чадахгүй байгаа тухай асуудлыг шийдэх болно.пивот хүснэгт дахь огноо. Доорх зурган дээр бид Excel-ийн ажлын огноог бүлэглэхийг оролдох үед “ Тэр сонголтыг бүлэглэх боломжгүй ” алдаа гарч байгааг харуулж байна.

Арга 1: Алга болсон эсвэл гажуудсан огнооны утгыг пивот хүснэгтэд бүлэг огноогоор солих

1-р алхам:

• Цорын ганц арга Огнооны хувьд Групп талбар функцийг ашиглахыг оролдох үед энэ алдаанаас зайлсхийхийн тулд эх өгөгдлийн огноо баганын бүх нүд нь огноо эсвэл нүдийг агуулсан байх ёстой. хоосон байж болно. Хэрэв эх өгөгдлийн огнооны талбарт текст эсвэл алдаа агуулсан нүд байгаа бол бүлгийн функц АЖИЛЛАХГҮЙ. Жишээлбэл, манай эх өгөгдөлд доорх зураг шиг алдааны огнооны утгууд байна.

• Ихэнх тохиолдолд эдгээр алдаатай байдаг. огнооны утгуудын хувьд бид Excel-ийн пивот хүснэгтэд огноог бүлэглэх боломжгүй.
• Энэ асуудлыг шийдэхийн тулд бид огнооны утгагүй нүднүүдэд огноо оруулах шаардлагатай. Хэрэв нүднүүдэд дээрх зураг шиг алдааны огнооны утга байгаа бол бид алдааг засах хэрэгтэй.
• Энэ жишээний хувьд бид дээр харагдаж байгаа 3 алдааны огноог зассан.

Алхам 2:

• Одоо огноог бүлэглэхийн тулд бид пивот үүсгэх болноэхлээд хүснэгт. Бид пивот хүснэгт үүсгэхийн тулд доорх зураг шиг нүднүүдийг чирнэ.

• Манай пивот хүснэгт нь доорх зураг шиг байна.

3-р алхам:

• Одоо бид жил агуулсан нүдийг сонгоно. Дараа нь бид нүдэн дээр хулганы баруун товчийг дарна. Цонх гарч ирнэ. Бид энэ цонхноос Групп дээр дарна.

• Одоо Бүлэглэх нэртэй өөр цонх гарч ирнэ. Бид өгөгдлөө хэрхэн бүлэглэхээ сонгож болно. Бид өгөгдлөө бүлэглэхийн тулд Улирал ба Жил -г сонгосон.
• Дараа нь OK дээр дарна.

• Одоо бид мэдээллийг Улирал ба Жил -ээр бүлэглэсэн болохыг харах болно.

Дэлгэрэнгүй унших: Огноог сар, жилээр нь бүлэглэх Excel пивот хүснэгтийг хэрхэн ашиглах вэ

Арга 2: Огнооны гажуудсан утгыг олохын тулд шүүнэ үү. Пивот хүснэгт дэх огноог бүлэглэх

Одоо бид гажуудсан эсвэл алдаатай огнооны утгыг олох зарим арга замыг авч үзэх болно. Ийм огноог олох 3 хялбар арга бий. Эхнийх нь шүүлтүүрийг ашиглан алдаатай огнооны утгыг олох явдал юм. Алдаатай огноог олохын тулд шүүлтүүрийг ашиглахын тулд эдгээр алхмуудыг дагана уу.

Алхам 1:

• Өгөгдлийн муж дахь бүх нүдийг сонгоно уу. Дараа нь Өгөгдлийн доорх Шүүлтүүр сонголтыг товшино уу.

• Одоо жижиг баруун талд доош чиглэсэн сум Тээвэрлэлтийн огноо Шүүлтүүрийн унадаг цэс нь энэ баганын бүх огнооны утгыг он, огноогоор бүлэглэсэн байхыг харах болно. Бүх текст болон алдааны огноо утгууд жагсаалтын доод талд жагсаагдсан байна.

2-р алхам :

• Энэ баганад зарим огноог буруу форматаар оруулсан байгааг харж болно. Excel нь эдгээрийг нүдэнд оруулсан огноо гэж тооцдоггүй тул тэдгээрийг текст гэж тодорхойлсон.
• Текст болон АЛДААНЫ утгуудыг шүүх бол бүх сонголтыг арилгана уу. огнооны зүйлс эсвэл Бүгдийг сонгох сонголтын хажууд байгаа тэмдэглэгээг арилгана уу. Дараа нь текст болон алдааны зүйлсийг сонгоно уу.
• OK дээр дарна уу.

• Одоо багана шүүгдэх болно. зөвхөн текст болон алдаа утгуудыг харуулах.

Алхам 3:

• Дараагийн алхам бол утгууд яагаад зөв огнооны форматтай биш байгааг тодорхойлж, засах явдал юм. Бид шүүсэн бүх огноог алдаатай зассан. Доорх зургийг үзнэ үү.

• Одоо бид Шүүлтүүр сонголтыг дахин дарна.

• Өгөгдлийн мужийг энэ удаад алдаатай огноог засварлаж анхны хэлбэрт нь буцаана.

• Одоо бид өгөгдөлд гажуудсан огноо байхгүй тул огноог бүлэглэж болно.

Дэлгэрэнгүй унших: Пивот хүснэгтийг сараар хэрхэн бүлэглэх вэ? Excel

Ижил төстэй уншлага

• Хэрхэн бүлэглэх вэExcel дэх жилээр пивот хүснэгт (3 хялбар арга)
• Excel дээр огноог шүүлтүүрээр хэрхэн бүлэглэх вэ (3 хялбар арга)

Арга 3 : Пивот хүснэгтийн огноог бүлэглэхийн тулд GoTo тусгай цэсийг ашиглан алдааны огнооны утгыг олж мэдэх

Excel-ийн GoTo Special цэс нь янз бүрийн төрлийн өгөгдөл агуулсан нүднүүдийг сонгох боломжийг олгодог гайхалтай функц юм. тогтмол, хоосон зай, томьёо, тайлбар гэх мэт. Бид үүнийг мөн тодорхой төрлийн өгөгдөл агуулсан нүднүүдийг сонгоход ашиглаж болно.

Алхам:

• Эхлээд бид огнооны талбарын баганыг бүхэлд нь сонгоно. Бид CTRL+SPACE г хамтдаа дарж болно.
• Олох & Нүүр табын доор -г сонгоно уу. Унждаг цэснээс Тусгай руу очих гэснийг сонгоно уу.

• Бид Сонгох болно>Тогтмол радио товч.
• Дараа нь Тоо хайрцгийн сонголтыг арилга.
• OK дээр товшино уу.

• Текст эсвэл алдааны утгыг агуулсан бүх нүдийг сонгоно. Дараа нь бид эдгээр нүднүүдийг тодруулахын тулд өөр өнгө хэрэглэж, дараагийн алхамд засах боломжтой. Энэ жишээний хувьд алдаатай огноог дарцаглахын тулд бид Улаан -г дүүргэх өнгөөр ​​сонгосон.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel пивот хүснэгтийг долоо хоногоор бүлэглэх

Арга 4: Алдааны огнооны утгуудыг Excel-ийн огнооны утгуудыг VBA-аар олж мэдэх

Бид мөн -г ашиглаж болно. VBA өгөгдлийн төрлийг тодорхойлохэсийн. Үүнийг хийх хэд хэдэн арга байдаг. Хамгийн хялбар арга бол CellType функцийг ашиглах бөгөөд нүдний утгыг аргумент болгон авч, тухайн нүдний өгөгдлийн төрлийг буцаана.

• ALT+F11 <товчийг дарна уу. 2> Visual Basic -г нээхийн тулд та үүнийг Хөгжүүлэгч таб дээрээс нээж болно.

• Insert товчийг дараад Module -г сонго.

• Дараах кодыг цонхонд бичнэ үү. гарч ирнэ.

6883

• Файл таб дээр товшоод Excel файлыг хадгалах .

• Одоо бид ажлын хуудас руугаа буцаж очоод G5 нүдэнд дараах функцийг бичнэ:

• ENTER дарахад бид F5 нүдний өгөгдлийн төрлийг авах болно. Функц нь Огноо -г өгөгдлийн төрөл болгон буцаана.

• Бид функцийг бусад хэсэгт хэрэглэхийн тулд дүүргэх бариулыг доош чирнэ. Тээвэрлэлтийн огноо дахь нүднүүдээс бид алдааны утгатай огнооны хувьд өгөгдлийн төрлийг Текст байдлаар харуулж байгааг олж мэдэх болно.

• Бид өмнө нь хийж байсан шиг өгөгдлийн төрөлтэй нүдийг Текст гэж тодотгох болно. Дараагийн алхамд бид тэдгээр нүднүүдийг засах болно.
• Бид эдгээр нүднүүдийг зассаны дараа Арга 1 -д хийсэн шиг огноог бүлэглэж болно.

Санах ёстой зүйлс

• Та мөн VBA CellType ашиглаж болно. нүд дэх бусад өгөгдлийн төрлийг тодорхойлох функц.
• Пивот хүснэгт үүсгэх үедээ Шинэ ажлын хуудас -г сонгоно уу. Хэрэв та Одоо байгаа ажлын хуудас -г сонговол өгөгдөл агуулсан пивот хүснэгт таны одоо байгаа хуудсанд үүснэ. Хэрэв бид одоо байгаа ажлын хуудсан дээрээ пивот хүснэгт үүсгэвэл өгөгдөл гажуудах эрсдэлтэй.

Дүгнэлт

Энэ өгүүллээс бид үүнийг хэрхэн хийх талаар олж мэдсэн. Excel-ийн пивот хүснэгтэд огноог бүлэглэх боломжгүй үед асуудлыг шийдэх. Хэрэв танд энэ нийтлэлийн талаар асуух зүйл, зөвлөмж байвал доор сэтгэгдэл үлдээнэ үү. Өдрийг сайхан өнгөрүүлээрэй!!!