Veçoria e grupimit të datave në Excel është një mjet shumë i fuqishëm që do t'ju kursejë shumë telashe. Ju ndihmon të analizoni të dhënat në një fletë pune të madhe ndërsa gruponi të dhënat sipas datave, javëve, muajve, tremujorëve dhe viteve. Sidoqoftë, veçoria e grupimit të datave nuk funksionon gjithmonë. Ndonjëherë, do të shihni që butoni Fusha e grupit në skedën Analiza/Opsionet të shiritit Mjetet e tabelës Pivot është çaktivizuar ose gri. Ju mund të merrni një gabim, " Nuk mund të grupohet ajo përzgjedhje ". Në këtë tutorial, ne do të hedhim një vështrim se përse nuk mund të grupojmë datat në tabelën kryesore dhe si mund ta zgjidhim problemin.

Shkarko librin e punës praktike

Shkarko këtë praktikë libër për të ushtruar detyrën ndërkohë që jeni duke lexuar këtë artikull.

4 Metoda të thjeshta për të zgjidhur problemin e datave në grup në tabelën kryesore

Le të supozojmë se kemi një fletë pune të madhe në Excel që përmban informacione rreth frutave dhe perimeve të ndryshme që një vend ka importuar në tre vende të ndryshme të Evropës. Skedari Excel ka Emri i produktit , Shuma e eksportuar , Importuesi Shteti , Data e porosisë dhe Data e dërgesës . Ne do të përdorim kolonën Data e porosisë dhe Data e dërgesës të këtij Excel për të zgjidhur problemin e datave të grupit në tabelën kryesore. Ne do të përdorim Filtër , Shko te Speciali dhe Makro VBA për të zgjidhur problemin se pse nuk mund të grupojmëdatat në tabelën kryesore . Imazhi më poshtë tregon se po marrim gabimin " Nuk mund të grupohet ajo përzgjedhje " ndërsa përpiqemi të grupojmë datat për këtë fletë pune në Excel.

Metoda 1: Zëvendësoni vlerat e datave të munguara ose të shtrembëruara në datat e grupit në tabelën kryesore

Hapi 1:

• E vetmja mënyrë për të shmangur këtë gabim gjatë përpjekjes për të përdorur funksionin Fusha e grupit për datat është se të gjitha qelizat në kolonat data në të dhënat burimore duhet të përmbajnë datat ose qelizat mund të jetë bosh . Nëse ka ndonjë qeli në fushën e datës së të dhënave burimore që përmbajnë tekst ose gabime , atëherë veçoria e grupit NUK do të funksionojë. Për shembull, ne kemi disa vlera të datës së gabimit si imazhi më poshtë në të dhënat tona burimore.

• Në shumicën e rasteve, për shkak të këtyre gabimeve vlerat e datës, ne nuk mund të grupojmë datat në tabelat kryesore në Excel.
• Për të zgjidhur këtë problem, duhet të fusim data në ato qeliza që nuk kanë një vlerë datë. Nëse qelizat kanë vlera të datës së gabimit si imazhi i mësipërm, ne duhet të korrigjojmë gabimet.
• Për këtë shembull, ne kemi korrigjuar 3 datat e gabimit që po shohim më sipër.

Hapi 2:

• Tani, për të grupuar datat, ne do të krijojmë një boshttabela e parë. Ne do t'i tërheqim qelizat si imazhi më poshtë për të krijuar tabelën kryesore.

• Tabela jonë kryesore do të jetë si imazhi më poshtë.

Hapi 3:

• Tani, ne do të zgjedhim çdo qelizë që përmban një vit. Më pas do të klikojmë me të djathtën në qelizë. Do të shfaqet një dritare. Ne do të klikojmë në Grupi nga ajo dritare.

• Tani do të shfaqet një dritare tjetër me titull Grupimi . Ne mund të zgjedhim se si duam të grupojmë të dhënat tona. Ne kemi zgjedhur Treekët dhe Vitet për të grupuar të dhënat tona sipas.
• Më pas, do të klikojmë në OK .

• Tani, do të shohim se informacioni ynë është grupuar sipas Treekëve dhe Viteteve .

Lexo më shumë: Si të përdoret Excel Pivot Tabela për të grupuar datat sipas muajit dhe vitit

Metoda 2: Filtro për të gjetur vlerat e shtrembëruara të datës në Datat e grupit në tabelat kryesore

Tani do të shqyrtojmë disa mënyra për të gjetur vlerat e datës së shtrembëruar ose të gabimit. Ka 3 mënyra të thjeshta për të zbuluar data të tilla. E para është duke përdorur filtrin për të gjetur vlerat e datës me gabime. Ndiqni këto hapa për të përdorur filtrin për të gjetur datat me gabime.

Hapi 1:

• Zgjidhni të gjitha qelizat në diapazonin e të dhënave. Pastaj, klikoni në opsionin Filtër nën Të dhënat.

• Tani, klikoni në të vogël shigjeta poshtë në anën e djathtë të Data e dërgesës Do të shihni se menyja rënëse e filtrit ka grupuar të gjitha vlerat e datës në këtë kolonë sipas Vitit dhe Data. Të gjitha teksti dhe data e gabimit vlerat janë renditur në fund të listës.

Hapi 2 :

• Mund të shohim se kjo kolonë përmban disa data që janë futur në formatin e gabuar. Excel nuk i konsideroi këto si data kur u futën në qelizë dhe kështu i identifikoi si tekst.
• Për të filtruar vlerat Text dhe GABIM , zgjidhni të gjitha artikujt e datës Ose hiqni shenjën pranë opsionit Zgjidhni të gjitha . Pastaj zgjidhni tekstin dhe artikujt e gabimit.
• Klikoni OK .

• Kollona tani do të filtrohet për të shfaqur vetëm vlerat tekst dhe gabim .

Hapi 3:

• Hapi tjetër është të përcaktoni pse vlerat nuk janë në formatin e duhur të datës dhe t'i rregulloni ato. Ne i kemi korrigjuar të gjitha datat e filtruara me gabime. Shikoni imazhin më poshtë.

• Tani, do të klikojmë përsëri në opsionin Filter .

• Sfera e të dhënave do të kthehet në formën fillestare me datat e gabuara që korrigjohen këtë herë.

• Tani, ne mund të grupojmë datat pasi nuk ka asnjë datë të shtrembëruar në të dhënat tona.

Lexo më shumë: Si të grupojmë tabelën kryesore sipas muajit në Excel

Lexime të ngjashme

• Si të grupohetsipas vitit në tabelën kryesore të Excel (3 metoda të lehta)
• Si të grupohen datat sipas filtrit në Excel (3 metoda të thjeshta)

Metoda 3 : Gjeni vlerat e datës së gabimit duke përdorur menynë speciale GoTo për të grupuar datat në tabelën kryesore

Menyja GoTo Special në Excel është një veçori e mrekullueshme që na lejon të zgjedhim qeliza që përmbajnë lloje të ndryshme të dhënash të tilla si konstante, boshllëqe, formula, komente, etj. Mund ta përdorim gjithashtu për të zgjedhur qelizat që përmbajnë të dhëna të llojeve specifike.

Hapat:

• Së pari, do të zgjedhim të gjithë kolonën e fushës së datës. Mund të shtypim CTRL+SPACE së bashku.
• Shko te Gjej & Zgjidhni nën skedën Home . Zgjidhni Shko te Speciali nga menyja rënëse.

• Ne do të Zgjedhim <1 Butoni i radios>Constantet .
• Më pas Çzgjidh kutinë Numrat .
• Kliko OK .

• Do të zgjidhen të gjitha qelizat që përmbajnë tekst ose vlera gabimi. Më pas mund të aplikojmë një ngjyrë të ndryshme mbushjeje për të theksuar këto qeliza në mënyrë që t'i rregullojmë ato në hapin tjetër. Për këtë shembull, ne kemi zgjedhur E kuqe si ngjyrën e mbushjes për të shënuar datat me vlera gabimi.

Lexo më shumë: Excel Pivot Tabel Group sipas javës

Metoda 4: Gjeni vlerat e datës së gabimit me VBA në grupimin e vlerave të datës në Excel

Ne gjithashtu mund të përdorim VBA për të përcaktuar llojin e të dhënavetë një qelize. Ka disa mënyra për ta bërë këtë. Mënyra më e lehtë është përdorimi i funksionit CellType që do të marrë një vlerë qelize si argument dhe do të kthejë llojin e të dhënave të asaj qelize.

• Klikoni ALT+F11 për të hapur Visual Basic Mund ta hapni gjithashtu nga skeda Zhvilluesi .

• Klikoni në butonin Fut dhe zgjidhni Modul .

• Shkruani kodin e mëposhtëm në dritare që shfaqet.

2446

• Klikoni në skedën File dhe ruani skedarin Excel.

• Tani, ne do të kthehemi në fletën tonë të punës burimore dhe do të shkruajmë funksionin e mëposhtëm si më poshtë në qelizën G5 :

• Me të shtypur ENTER , do të marrim llojin e të dhënave të qelizës F5 . Funksioni do të kthejë Data si lloj të dhënash.

• Do të zvarritim dorezën e mbushjes poshtë për të aplikuar funksionin në pjesën tjetër e qelizave në Data e dërgesës Do të zbulojmë se ajo po tregon llojin e të dhënave si Tekst për datat me vlera gabimi.

• Ne do të theksojmë qelizën me llojin e të dhënave si Tekst siç kemi bërë më parë. Në hapin tjetër, ne do t'i korrigjojmë ato qeliza.
• Pasi t'i kemi korrigjuar ato qeliza, ne mund të grupojmë datat siç kemi bërë në Metodën 1 .

Gjërat për të mbajtur mend

• Mund të përdorni gjithashtu VBA CellType funksioni për të përcaktuar llojin e të dhënave të tjera në një qelizë.
• Zgjidhni Fletë pune e re kur jeni duke krijuar një tabelë kryesore. Nëse zgjidhni Fleta e punës ekzistuese , në fletën tuaj ekzistuese do të krijohet një tabelë kryesore që përmban të dhënat. Ekziston një rrezik thelbësor që të dhënat të shtrembërohen nëse krijojmë tabelën kryesore në fletën tonë ekzistuese të punës.

Përfundim

Në këtë artikull, ne kemi mësuar se si për të zgjidhur problemin kur nuk mund të grupojmë datat në një tabelë kryesore në Excel. Nëse keni ndonjë pyetje ose rekomandim në lidhje me këtë artikull, ju lutemi lini një koment më poshtë. Paçi një ditë të mbarë!!!