এক্সেলত তাৰিখ গ্ৰুপিং বৈশিষ্ট্যটো এটা অতি শক্তিশালী সঁজুলি যিয়ে আপোনাক বহুত হেঁচা ৰক্ষা কৰিব। ই আপোনাক তাৰিখ, সপ্তাহ, মাহ, ত্ৰিমাসিক, আৰু বছৰৰ দ্বাৰা তথ্য গোট কৰাৰ সময়ত এটা বৃহৎ কাৰ্য্যপত্ৰিকাত তথ্য বিশ্লেষণ কৰাত সহায় কৰে। তাৰিখ গ্ৰুপিং বৈশিষ্ট্যই অৱশ্যে সদায় কাম নকৰে৷ কেতিয়াবা, আপুনি দেখিব যে পিভটটেবল সঁজুলিসমূহ ৰিবনৰ বিশ্লেষণ/বিকল্পসমূহ টেবত গোট ক্ষেত্ৰ বুটাম নিষ্ক্ৰিয় বা ধূসৰ কৰা হৈছে। আপুনি এটা ভুল পাব পাৰে, “ সেই নিৰ্বাচনক গোট কৰিব নোৱাৰি ”। এই টিউটোৰিয়েলত আমি পিভট টেবুলত তাৰিখসমূহ কিয় গ্ৰুপ কৰিব নোৱাৰো আৰু আমি সমস্যাটো কেনেকৈ সমাধান কৰিব পাৰো তাক চাম।

অভ্যাসৰ কাৰ্য্যপুস্তিকা ডাউনলোড কৰক

এই অনুশীলন ডাউনলোড কৰক এই প্ৰবন্ধটো পঢ়ি থকাৰ সময়ত কামটো অনুশীলন কৰিবলৈ কিতাপখন লিখিব।

4 গোটৰ তাৰিখ সমস্যা সমাধান কৰাৰ সহজ পদ্ধতি in Pivot Table

ধৰি লওক আমাৰ হাতত এক্সেলৰ এখন বৃহৎ ৱৰ্কশ্বীট আছে য'ত ইউৰোপৰ তিনিখন ভিন্ন দেশলৈ এখন দেশে আমদানি কৰা বিভিন্ন ফল-মূল আৰু শাক-পাচলিৰ বিষয়ে তথ্য সন্নিবিষ্ট কৰা হৈছে। Excel ফাইলটোৰ উৎপাদন নাম, ৰপ্তানি কৰা পৰিমাণ , আমদানিকাৰক দেশ , অৰ্ডাৰৰ তাৰিখ, আৰু জাহাজৰ তাৰিখ আছে। আমি পিভট টেবুলত গ্ৰুপ ডেট সমস্যা সমাধান কৰিবলৈ এই এক্সেলৰ অৰ্ডাৰ ডেট আৰু শ্বিপ ডেট কলাম ব্যৱহাৰ কৰিম। আমি ফিল্টাৰ , বিশেষলৈ যাওক , আৰু VBA মেক্ৰ' ব্যৱহাৰ কৰিম যে আমি কিয় গ্ৰুপ কৰিব নোৱাৰোপিভট টেবুল ত তাৰিখসমূহ। তলৰ ছবিখনে দেখুৱাইছে যে আমি এই এক্সেল ৱৰ্কশ্বীটৰ বাবে তাৰিখসমূহ গ্ৰুপ কৰিবলৈ চেষ্টা কৰাৰ সময়ত “ সেই নিৰ্বাচনটো গোট কৰিব নোৱাৰি ” ভুলটো পাইছো।

পদ্ধতি 1: অনুপস্থিত বা বিকৃত তাৰিখ মানসমূহক পিভট টেবুলত গোট তাৰিখলৈ সলনি কৰক

পদক্ষেপ 1:

• একমাত্ৰ উপায় তাৰিখসমূহৰ বাবে গোট ক্ষেত্ৰ বৈশিষ্ট্য ব্যৱহাৰ কৰিবলৈ চেষ্টা কৰাৰ সময়ত এই ভুল এৰাই চলিবলৈ হ'ল যে উৎস তথ্যৰ তাৰিখ স্তম্ভসমূহৰ সকলো ঘৰত তাৰিখ বা ঘৰসমূহ থাকিব লাগিব খালী হ'ব পাৰে। যদি উৎস তথ্যৰ তাৰিখ ক্ষেত্ৰত কোনো কোষ আছে যি পাঠ বা ভুল ধাৰণ কৰে, তেন্তে গোট বৈশিষ্ট্যই কাম নকৰিব। উদাহৰণস্বৰূপে, আমাৰ উৎস তথ্যত তলৰ ছবিখনৰ দৰে কিছুমান ভুল তাৰিখ মান আছে।

• বেছিভাগ ক্ষেত্ৰতে, এইবোৰ ভুল হোৱাৰ বাবে তাৰিখ মান, আমি Excel ত পিভট টেবুলত তাৰিখ গোট কৰিব নোৱাৰো।
• এই সমস্যা সমাধান কৰিবলৈ, আমি সেই কোষত তাৰিখ সন্নিবিষ্ট কৰিব লাগিব যিবোৰৰ তাৰিখ মান নাই। যদি কোষবোৰৰ ওপৰৰ ছবিখনৰ দৰে ভুল তাৰিখ মান থাকে, আমি ভুলবোৰ শুধৰণি কৰিব লাগিব।
• এই উদাহৰণৰ বাবে আমি ওপৰত দেখা ৩টা ভুল তাৰিখ শুধৰাই দিছো।

পদক্ষেপ ২:

• এতিয়া, তাৰিখসমূহ গোট কৰিবলৈ, আমি এটা পিভট সৃষ্টি কৰিমটেবুল প্ৰথমে। আমি তলৰ ছবিখনৰ দৰে কোষবোৰ টানি পিভট টেবুল তৈয়াৰ কৰিম।

• আমাৰ পিভট টেবুল তলৰ ছবিখনৰ দৰে হ'ব।

৩য় পদক্ষেপ:

• এতিয়া, আমি এটা বছৰ থকা যিকোনো কোষ নিৰ্বাচন কৰিম। তাৰ পিছত আমি চেলটোত ৰাইট-ক্লিক কৰিম। এটা উইণ্ড’ ওলাব। আমি সেই উইণ্ড'ৰ পৰা Group ত ক্লিক কৰিম।

• এতিয়া Grouping শীৰ্ষক আন এটা উইণ্ড' ওলাব। আমি আমাৰ ডাটা কেনেকৈ গ্ৰুপ কৰিব বিচাৰো সেইটো নিৰ্বাচন কৰিব পাৰো। আমি আমাৰ তথ্যসমূহ গোট কৰিবলৈ Quarters আৰু Years নিৰ্বাচন কৰিছো।
• তাৰ পিছত, আমি OK ত ক্লিক কৰিম।

• এতিয়া, আমি দেখিম যে আমাৰ তথ্যসমূহ ত্ৰিমাসিক আৰু বছৰ অনুসৰি গোট কৰা হৈছে।

অধিক পঢ়ক: মাহ আৰু বছৰৰ দ্বাৰা তাৰিখসমূহ গোট কৰিবলৈ Excel Pivot Table কেনেকৈ ব্যৱহাৰ কৰিব লাগে

পদ্ধতি 2: বিকৃত তাৰিখৰ মানসমূহ জানিবলৈ ফিল্টাৰ কৰক পিভট টেবুলসমূহত গোট তাৰিখসমূহ

আমি এতিয়া বিকৃত বা ভুল তাৰিখ মানসমূহ জানিবলৈ কিছুমান উপায় চাম। এনে তাৰিখ জানিবলৈ ৩ টা সহজ উপায় আছে। প্ৰথমটোৱে ভুল থকা তাৰিখৰ মান বিচাৰিবলৈ ফিল্টাৰ ব্যৱহাৰ কৰিছে। ভুল থকা তাৰিখসমূহ বিচাৰিবলৈ ফিল্টাৰ ব্যৱহাৰ কৰিবলৈ এই পদক্ষেপসমূহ অনুসৰণ কৰক।

পদক্ষেপ 1:

• তথ্য পৰিসীমাৰ সকলো কোষ নিৰ্ব্বাচন কৰক। তাৰ পিছত, Data ৰ অন্তৰ্গত Filter বিকল্পত ক্লিক কৰক।

• এতিয়া, সৰুটোত ক্লিক কৰক তললৈ যোৱা কাঁড় সোঁফালে Ship Date আপুনি দেখিব যে ফিল্টাৰ ড্ৰপ-ডাউন মেনুয়ে এই স্তম্ভৰ সকলো তাৰিখ মান বছৰ, আৰু তাৰিখ অনুসৰি গোট কৰিছে। সকলো লিখনী আৰু ভুল তাৰিখ মান তালিকাৰ তলত তালিকাভুক্ত কৰা হৈছে।

পদক্ষেপ 2 :

• আমি দেখিবলৈ পাওঁ যে এই স্তম্ভত কিছুমান তাৰিখ আছে যিবোৰ ভুল বিন্যাসত দিয়া হৈছিল। Excel এ এইবোৰক কোষত প্ৰৱেশ কৰাৰ তাৰিখ হিচাপে গণ্য কৰা নাছিল আৰু সেয়েহে ই সিহতক লিখনী হিচাপে চিনাক্ত কৰিছিল।
• পাঠ্য আৰু ERROR মানসমূহ ফিল্টাৰ কৰিবলৈ, সকলো আনচেক কৰক অথবা সকলো নিৰ্ব্বাচন কৰক বিকল্পৰ কাষৰ টিক আঁতৰাওক। তাৰ পিছত লিখনী আৰু ভুল বস্তুসমূহ নিৰ্ব্বাচন কৰক।
• ঠিক আছে ক্লিক কৰক।

• স্তম্ভটো এতিয়া ফিল্টাৰ কৰা হ'ব কেৱল পাঠ আৰু ত্ৰুটি মানসমূহ প্ৰদৰ্শন কৰিবলে।

স্তৰ 3:

• পৰৱৰ্তী পদক্ষেপটো হ’ল মানসমূহ কিয় সঠিক তাৰিখৰ বিন্যাসত নাই সেইটো নিৰ্ধাৰণ কৰা আৰু সেইবোৰ ঠিক কৰা। আমি সকলো ফিল্টাৰ কৰা তাৰিখ ভুলৰ সৈতে শুধৰাই দিছো। তলৰ ছবিখন চাওক।

• এতিয়া, আমি পুনৰ Filter বিকল্পত ক্লিক কৰিম।

• তথ্য পৰিসৰক প্ৰাৰম্ভিক প্ৰপত্ৰলৈ ঘূৰাই দিয়া হ'ব আৰু এইবাৰ ভুল তাৰিখসমূহ সংশোধন কৰা হ'ব।

• এতিয়া, আমি তাৰিখবোৰ গোট কৰিব পাৰো কাৰণ আমাৰ তথ্যত কোনো বিকৃত তাৰিখ নাই।

অধিক পঢ়ক: মাহ অনুসৰি পিভট টেবুল কেনেকৈ গ্ৰুপ কৰিব লাগে in... এক্সেল

একেধৰণৰ পঢ়া

• গ্ৰুপ কেনেকৈ কৰিব লাগেএক্সেলত বছৰৰ অনুসৰি পিভট টেবুল (৩টা সহজ পদ্ধতি)
• এক্সেলত ফিল্টাৰ অনুসৰি তাৰিখসমূহ কেনেকৈ গোট কৰিব লাগে (৩টা সহজ পদ্ধতি)

পদ্ধতি ৩ : ত্ৰুটি তাৰিখ মানসমূহ বিচাৰি উলিয়াওক পিভট টেবুলত তাৰিখসমূহ গোট কৰিবলৈ GoTo বিশেষ মেনু ব্যৱহাৰ কৰি

এক্সেলৰ GoTo Special মেনু এটা আচৰিত বৈশিষ্ট্য যিয়ে আমাক বিভিন্ন ধৰণৰ তথ্য যুক্ত কোষ নিৰ্বাচন কৰিবলৈ অনুমতি দিয়ে যেনে ধ্ৰুৱক, খালী ঠাই, সূত্ৰ, মন্তব্য আদি। আমি ইয়াক নিৰ্দিষ্ট ধৰণৰ তথ্য থকা কোষসমূহ নিৰ্বাচন কৰিবলৈও ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰো।

পদক্ষেপসমূহ:

• প্ৰথমে আমি date field ৰ গোটেই কলামটো নিৰ্বাচন কৰিম। আমি CTRL+SPACE একেলগে টিপিব পাৰো।
• Find & ঘৰ টেবৰ অন্তৰ্গত নিৰ্ব্বাচন কৰক। ড্ৰপ-ডাউন মেনুৰ পৰা বিশেষলৈ যাওক নিৰ্ব্বাচন কৰক।

• আমি নিৰ্বাচন কৰিম >ধ্ৰুৱক ৰেডিঅ' বুটাম।
• তাৰ পিছত সংখ্যা চেকবক্স আনচেক কৰক।
• ঠিক আছে ক্লিক কৰক।

• পাঠ বা ভুল মান থকা সকলো ঘৰ নিৰ্বাচিত কৰা হ'ব। তাৰ পিছত আমি এই কোষবোৰ হাইলাইট কৰিবলৈ এটা বেলেগ ভৰোৱা ৰং প্ৰয়োগ কৰিব পাৰো যাতে আমি পৰৱৰ্তী পদক্ষেপত সেইবোৰ ঠিক কৰিব পাৰো। এই উদাহৰণৰ বাবে, আমি ভুল মানসমূহৰ সৈতে তাৰিখসমূহ ফ্লেগ কৰিবলৈ পূৰণ ৰং হিচাপে ৰঙা নিৰ্ব্বাচন কৰিছো।

অধিক পঢ়ক: এক্সেল পিভট টেবুল সপ্তাহ অনুসৰি গোট

পদ্ধতি ৪: VBA ৰ সৈতে ভুল তাৰিখ মান বিচাৰি উলিয়াওক এক্সেলত তাৰিখ মান গোট কৰিবলৈ

আমি ও ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰো তথ্যৰ ধৰণ নিৰ্ধাৰণ কৰিবলৈ VBA এটা কোষৰ। ইয়াৰ বাবে কেইবাটাও উপায় আছে। সহজ উপায় হ'ল CellType ফাংচন ব্যৱহাৰ কৰা যিয়ে এটা কোষ মান এটা যুক্তি হিচাপে ল'ব আৰু সেই কোষৰ তথ্য ধৰণ ঘূৰাই দিব।

• ALT+F11 <ক্লিক কৰক 2> ভিজুৱেল বেচিক খোলিবলৈ আপুনি ইয়াক ডেভেলপাৰ টেবৰ পৰাও খোলিব পাৰে।

• সন্নিবিষ্ট বুটামত ক্লিক কৰক আৰু মডিউল নিৰ্ব্বাচন কৰক।

• উইণ্ড'ত নিম্নলিখিত ক'ডটো লিখক

9918

• ফাইল টেবত ক্লিক কৰক আৰু চেভ এক্সেল ফাইল।

• এতিয়া, আমি আমাৰ উৎস কাৰ্য্যপত্ৰিকালৈ উভতি যাম আৰু তলৰ দৰে তলৰ ফাংচনটো G5 কোষত লিখিম:

• ENTER টিপিলে আমি F5 কোষৰ ডাটা টাইপ পাম। ফাংচনে Date ডাটা টাইপ হিচাপে ঘূৰাই দিব।

• আমি ফিল হেণ্ডেলটো তললৈ টানি বাকীবোৰত ফাংচনটো প্ৰয়োগ কৰিম আমি গম পাম যে ই ভুল মান থকা তাৰিখসমূহৰ বাবে পাঠ্য হিচাপে তথ্যৰ ধৰণ দেখুৱাইছে।

• আমি আগতে কৰা ধৰণে ডাটা টাইপৰ সৈতে চেলটোক Text হিচাপে হাইলাইট কৰিম। পৰৱৰ্তী পদক্ষেপত আমি সেই কোষবোৰ শুধৰাই দিম।
• আমি সেই কোষবোৰ শুধৰণি কৰাৰ পিছত আমি পদ্ধতি ১ ত কৰা ধৰণে তাৰিখসমূহ গোট কৰিব পাৰো।

মনত ৰখা কথাবোৰ

• আপুনি VBA CellType ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰে এটা ঘৰত অন্য তথ্যৰ ধৰণ নিৰ্ধাৰণ কৰিবলে কাৰ্য্য।
• নতুন কাৰ্য্যপত্ৰিকা নিৰ্ব্বাচন কৰক যেতিয়া আপুনি এটা পিভট টেবুল সৃষ্টি কৰে। যদি আপুনি বৰ্তমানৰ কাৰ্য্যপত্ৰিকা নিৰ্ব্বাচন কৰে, আপোনাৰ বৰ্ত্তমানৰ পত্ৰিকাত এটা পিভট টেবুল সৃষ্টি কৰা হব যি তথ্য ধাৰণ কৰে। আমাৰ বৰ্তমানৰ ৱৰ্কশ্বীটত পিভট টেবুল তৈয়াৰ কৰিলে তথ্য বিকৃত হোৱাৰ যথেষ্ট আশংকা থাকে।

উপসংহাৰ

এই লেখাটোত আমি কেনেকৈ শিকিছো যেতিয়া আমি এক্সেলত এটা পিভট টেবুলত তাৰিখসমূহ গ্ৰুপ কৰিব নোৱাৰো তেতিয়া সমস্যাটো সমাধান কৰিবলৈ। এই লেখাটোৰ বিষয়ে যদি আপোনাৰ কিবা প্ৰশ্ন বা পৰামৰ্শ আছে, তেন্তে তলত এটা মন্তব্য দিয়ক। দিনটো ভাল লাগিল!!!