एक्सेल में डेट ग्रुपिंग फीचर एक बहुत ही शक्तिशाली टूल है जो आपको बहुत सारी परेशानी से बचाएगा। यह डेटा को दिनांक, सप्ताह, महीने, तिमाहियों और वर्षों के आधार पर समूहित करते हुए एक बड़ी वर्कशीट में डेटा का विश्लेषण करने में आपकी सहायता करता है। हालाँकि, दिनांक समूहीकरण सुविधा हमेशा काम नहीं करती है। कभी-कभी, आप देखेंगे कि PivotTable Tools रिबन के विश्लेषण/विकल्प टैब पर समूह फ़ील्ड बटन अक्षम या धूसर हो गया है। आपको एक त्रुटि मिल सकती है, " उस चयन को समूहीकृत नहीं किया जा सकता "। इस ट्यूटोरियल में, हम देखेंगे कि क्यों हम पिवट तालिका में तिथियों को समूहित नहीं कर सकते हैं और हम समस्या को कैसे हल कर सकते हैं।

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4 ग्रुप डेट्स प्रॉब्लम सॉल्व करने के आसान तरीके पिवोट टेबल में

मान लें कि हमारे पास एक्सेल की एक बड़ी वर्कशीट है जिसमें विभिन्न फलों और सब्जियों के बारे में जानकारी है जिसे एक देश ने यूरोप के तीन अलग-अलग देशों में आयात किया है। एक्सेल फ़ाइल में उत्पाद का नाम, निर्यातित राशि , आयातक देश , आदेश की तारीख, और भेजने की तारीख है। हम इस एक्सेल के आदेश दिनांक और भेजने की तिथि स्तंभ का उपयोग पिवट तालिका में समूह तिथियों की समस्या को हल करने के लिए करेंगे। हम समस्या को हल करने के लिए फ़िल्टर , विशेष पर जाएं , और VBA मैक्रो का उपयोग करेंगे कि हम समूह क्यों नहीं बना सकतेपिवट तालिका में दिनांक। नीचे दी गई छवि दिखाती है कि हमें इस एक्सेल वर्कशीट के लिए तिथियों को समूहित करने का प्रयास करते समय " उस चयन को समूहीकृत नहीं कर सकता " त्रुटि मिल रही है।

विधि 1: गुम या विकृत दिनांक मानों को पिवट तालिका में समूह तिथियों में बदलें

चरण 1:

• एकमात्र तरीका दिनांक के लिए समूह फ़ील्ड सुविधा का उपयोग करने का प्रयास करते समय इस त्रुटि से बचने के लिए स्रोत डेटा में दिनांक कॉलम में सभी कक्षों में तिथियां या कक्ष शामिल होने चाहिए खाली हो सकता है। यदि स्रोत डेटा के दिनांक फ़ील्ड में कोई सेल है जिसमें पाठ या त्रुटियां हैं, तो समूह सुविधा काम नहीं करेगी। उदाहरण के लिए, हमारे स्रोत डेटा में नीचे दी गई छवि की तरह कुछ त्रुटि दिनांक मान हैं।

• ज्यादातर मामलों में, इन दोषपूर्ण होने के कारण दिनांक मान, हम Excel में पिवट तालिका में दिनांक समूहित नहीं कर सकते हैं।
• इस समस्या को हल करने के लिए, हमें उन कक्षों पर दिनांक सम्मिलित करना होगा जिनमें दिनांक मान नहीं है। यदि सेल में ऊपर की छवि की तरह त्रुटि तिथि मान हैं, तो हमें त्रुटियों को ठीक करना होगा।
• इस उदाहरण के लिए, हमने 3 त्रुटि तिथियों को ठीक किया है जो हम ऊपर देख रहे हैं।

चरण 2:

• अब, तिथियों को समूहीकृत करने के लिए, हम एक धुरी बनाएंगेटेबल पहले। हम पायवट तालिका बनाने के लिए सेल को नीचे की छवि की तरह खींचेंगे।

• हमारी धुरी तालिका नीचे की छवि की तरह होगी।

चरण 3:

• अब, हम वर्ष वाले किसी भी सेल का चयन करेंगे। फिर हम सेल पर राइट-क्लिक करेंगे । एक विंडो दिखाई देगी। हम उस विंडो से Group पर क्लिक करेंगे।

• Grouping शीर्षक वाली एक और विंडो अब दिखाई देगी। हम यह चुन सकते हैं कि हम अपने डेटा को कैसे समूहित करना चाहते हैं। हमने अपने डेटा को समूहीकृत करने के लिए तिमाही और वर्ष का चयन किया है।
• फिर, हम ठीक पर क्लिक करेंगे।

• अब, हम देखेंगे कि हमारी जानकारी को तिमाहियों और वर्षों द्वारा समूहीकृत किया गया है।

और पढ़ें: माह और वर्ष के अनुसार तिथियों को समूहीकृत करने के लिए एक्सेल पिवट टेबल का उपयोग कैसे करें

विधि 2: विकृत दिनांक मानों का पता लगाने के लिए फ़िल्टर करें पिवट तालिका में समूह दिनांक

अब हम विकृत या त्रुटि दिनांक मानों का पता लगाने के कुछ तरीकों पर गौर करेंगे। ऐसी तारीखों का पता लगाने के 3 आसान तरीके हैं। त्रुटियों के साथ दिनांक मान खोजने के लिए पहला फ़िल्टर का उपयोग कर रहा है। त्रुटियों वाली तिथियों को खोजने के लिए फ़िल्टर का उपयोग करने के लिए इन चरणों का पालन करें।

चरण 1:

• डेटा श्रेणी में सभी कक्षों का चयन करें। फिर, डेटा के अंतर्गत फ़िल्टर विकल्प पर क्लिक करें।

• अब, छोटे पर क्लिक करें के दाईं ओर नीचे की ओर तीर भेजने की तिथि आप देखेंगे कि फ़िल्टर ड्रॉप-डाउन मेनू ने इस कॉलम में सभी दिनांक मानों को वर्ष और दिनांक के अनुसार समूहीकृत कर दिया है। सभी टेक्स्ट और त्रुटि दिनांक मान सूची के नीचे सूचीबद्ध हैं।

चरण 2 :

• हम देख सकते हैं कि इस कॉलम में कुछ तिथियां हैं जो गलत प्रारूप में दर्ज की गई थीं। एक्सेल ने इन्हें दिनांक के रूप में नहीं माना जब वे सेल में दर्ज किए गए थे और इसलिए इसने उन्हें टेक्स्ट के रूप में पहचाना। टेक्स्ट और त्रुटि मानों को फ़िल्टर करने के लिए, सभी को अनचेक करें दिनांक आइटम या सभी का चयन करें विकल्प के बगल में स्थित चेकमार्क को हटा दें। फिर टेक्स्ट और एरर आइटम चुनें।
• OK क्लिक करें।

• कॉलम अब फ़िल्टर हो जाएगा केवल टेक्स्ट और त्रुटि मान प्रदर्शित करने के लिए।

चरण 3: <3

• अगला चरण यह निर्धारित करना है कि मान सही दिनांक प्रारूप में क्यों नहीं हैं और उन्हें ठीक करें। हमने सभी फ़िल्टर की गई तारीखों को त्रुटियों के साथ ठीक कर दिया है। नीचे इमेज देखें।

• अब, हम फिर से फ़िल्टर विकल्प पर क्लिक करेंगे।

• डेटा रेंज को प्रारंभिक रूप में वापस कर दिया जाएगा और इस बार गलत तारीखों को ठीक किया जाएगा।

समान रीडिंग

• ग्रुप कैसे करेंएक्सेल पिवोट टेबल में वर्ष के अनुसार (3 आसान तरीके)
• एक्सेल में फिल्टर द्वारा तिथियां कैसे समूहित करें (3 आसान तरीके)

विधि 3 : पिवोट तालिका में समूह तिथियों के लिए GoTo विशेष मेनू का उपयोग करके त्रुटि दिनांक मानों का पता लगाएं

Excel में GoTo Special मेनू एक अद्भुत विशेषता है जो हमें विभिन्न प्रकार के डेटा वाले कक्षों का चयन करने की अनुमति देता है जैसे स्थिरांक, रिक्त स्थान, सूत्र, टिप्पणियाँ आदि। हम इसका उपयोग उन कक्षों का चयन करने के लिए भी कर सकते हैं जिनमें विशिष्ट प्रकार के डेटा होते हैं।

चरण:

• सबसे पहले, हम दिनांक फ़ील्ड के संपूर्ण कॉलम का चयन करेंगे। हम CTRL+SPACE एक साथ दबा सकते हैं।
• Find & को होम टैब के अंतर्गत चुनें। ड्रॉप-डाउन मेनू से विशेष पर जाएं चुनें।

• हम चुनेंगे स्थिरांक रेडियो बटन।
• फिर संख्या चेकबॉक्स को अनचेक करें।
• ठीक क्लिक करें।

• पाठ या त्रुटि मान वाले सभी कक्षों का चयन किया जाएगा। फिर हम इन सेलों को हाइलाइट करने के लिए एक अलग भरण रंग लागू कर सकते हैं ताकि हम उन्हें अगले चरण में ठीक कर सकें। इस उदाहरण के लिए, हमने भरण रंग के रूप में लाल का चयन किया है ताकि त्रुटि मानों के साथ तारीखों को फ़्लैग किया जा सके।

और पढ़ें: सप्ताह के अनुसार एक्सेल पिवोट टेबल समूह

विधि 4: VBA के साथ त्रुटि तिथि मानों का पता लगाएं, एक्सेल में समूह तिथि मान

हम का भी उपयोग कर सकते हैं VBA डेटा प्रकार निर्धारित करने के लिएएक सेल का। इसे करने बहुत सारे तरीके हैं। इसका आसान तरीका CellType फ़ंक्शन का उपयोग करना है जो एक सेल मान को तर्क के रूप में लेगा और उस सेल के डेटा प्रकार को लौटाएगा।

• ALT+F11 <क्लिक करें 2> Visual Basic खोलने के लिए आप इसे डेवलपर टैब से भी खोल सकते हैं।

• डालें बटन पर क्लिक करें और मॉड्यूल चुनें।

• विंडो में निम्न कोड लिखें जो प्रकट होता है।

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• फ़ाइल टैब पर क्लिक करें और सहेजें एक्सेल फ़ाइल।

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• अब, हम अपने सोर्स वर्कशीट पर वापस जाएंगे और नीचे दिए गए फंक्शन को सेल G5 :

• ENTER दबाने पर, हमें सेल का डेटा टाइप F5 मिलेगा। फ़ंक्शन डेटा प्रकार के रूप में दिनांक लौटाएगा।

• बाकी फ़ंक्शन को लागू करने के लिए हम फ़िल हैंडल को नीचे की ओर खींचेंगे शिप करने की तारीख में सेल की संख्या हम पता लगाएंगे कि यह डेटा टाइप को टेक्स्ट के रूप में त्रुटि मान वाली तारीखों के लिए दिखा रहा है।

• हम डेटा प्रकार वाले सेल को टेक्स्ट के रूप में हाइलाइट करेंगे, जैसा कि हमने पहले किया है। अगले चरण में, हम उन सेल को ठीक कर देंगे।
• उन सेल को ठीक करने के बाद, हम दिनांकों को समूहित कर सकते हैं जैसा कि हमने पद्धति 1 में किया है।

• आप VBA CellType का भी उपयोग कर सकते हैं किसी सेल में अन्य डेटा के प्रकार को निर्धारित करने के लिए कार्य करता है।
• जब आप पिवट टेबल बना रहे हों तो नई वर्कशीट चुनें। यदि आप मौजूदा वर्कशीट का चयन करते हैं, तो आपकी मौजूदा शीट में एक पिवट तालिका बनाई जाएगी जिसमें डेटा होगा। यदि हम अपनी मौजूदा वर्कशीट में पिवट टेबल बनाते हैं तो डेटा के विकृत होने का एक बड़ा जोखिम है।

निष्कर्ष

इस लेख में, हमने सीखा है कि कैसे समस्या को हल करने के लिए जब हम एक्सेल में पिवट तालिका में दिनांक समूहित नहीं कर सकते हैं। यदि इस लेख के बारे में आपके कोई प्रश्न या सुझाव हैं, तो कृपया नीचे एक टिप्पणी छोड़ दें। आपका दिन शुभ हो!!!