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यदि आपकी एक्सेल वर्कशीट में एक कॉलम में पूरे नाम हैं और आप नामों को दो कॉलम में विभाजित करना चाहते हैं, तो आप सही जगह पर हैं। इस लेख में, आप Excel में नामों को दो स्तंभों में विभाजित करने के 5 त्वरित तरीके सीखेंगे।
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अपने अभ्यास के लिए निम्न एक्सेल फ़ाइल डाउनलोड करें।
नामों को दो कॉलम में बांटना। कॉलम (B5:B10), में हमारा पूरा नाम है। हमारा लक्ष्य इन नामों को प्रथम नाम और अंतिम नाम कॉलम में विभाजित करना है। 
1. टेक्स्ट टू कॉलम विज़ार्ड का उपयोग करें नामों को दो कॉलम में विभाजित करने के लिए
टेक्स्ट को कई कॉलम में विभाजित करने का सबसे आम तरीका टेक्स्ट को कॉलम विज़ार्ड में बदलना का उपयोग करना है। इस अद्भुत तरकीब को लागू करने के लिए बस नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण:
- उन कक्षों का चयन करें (B5:B10) जिनमें शामिल हैं पाठ जिन्हें आपको विभाजित करने की आवश्यकता है।
- डेटा &जीटी;> टेक्स्ट टू कॉलम
- सीमांकित > Next पर क्लिक करें।
- अपने टेक्स्ट के लिए सीमांकक चुनें। इस उदाहरण में, सीमांकक अंतरिक्ष है। इसके बाद Next पर क्लिक करें।वर्तमान वर्कशीट जहां आप पाठ को प्रदर्शित करने के लिए विभाजित करना चाहते हैं। अंत में, समाप्त करें पर क्लिक करें।
यहां विभाजित डेटा है-
2. फ्लैश फिल का उपयोग करके नामों को विभाजित करें
फ्लैश फिल पैटर्न की पहचान करके आपके टेक्स्ट को विभाजित कर सकता है। इस जादुई ट्रिक को सीखने के लिए बस नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण:
- पड़ोसी सेल में C5, पहला नाम टाइप करें पहले पूरे नाम का। अगले-डाउन सेल में C6, दूसरे पूरे नाम का पहला नाम टाइप करें। इस गतिविधि को तब तक जारी रखें जब तक कि आपको फ़्लैश फ़िल ग्रे रंग में पहले नामों की सुझाव सूची दिखाई न दे।
- दबाएँ ENTER. आप शेष सेल को संबंधित प्रथम नामों के साथ देखेंगे।
पूर्ण नामों के अंतिम नामों के लिए चरणों को दोहराएं .
आखिरकार, परिणाम यह रहा,
और पढ़ें: एक्सेल में सूत्र का उपयोग करके नाम कैसे विभाजित करें ( 4 आसान तरीके)
3. नामों को दो कॉलम में विभाजित करने के लिए एक्सेल सूत्र
हम कुछ अंतर्निहित एक्सेल सूत्रों को लागू करके एक पूर्ण नाम को पहले और अंतिम नामों में विभाजित कर सकते हैं।
3.1 पहला नाम प्राप्त करें
LEFT और FIND फ़ंक्शन को एक साथ मिलाने से हमें स्पेस द्वारा अलग किए गए पूरे नाम को दो कॉलम में विभाजित करने में मदद मिलती है। करने के लिए बस नीचे दिए गए चरणों का पालन करेंयह.
चरण:
- सबसे पहले, निम्न सूत्र को एक खाली सेल C5 में लिखें।
=LEFT(B5, FIND(" ",B5)-1) यहाँ, FIND फ़ंक्शन स्ट्रिंग B5 और <में से पहले स्थान का स्थान देता है 1>LEFT फ़ंक्शन स्ट्रिंग से वर्ण लौटाता है जो पहले स्थान से पहले है। स्पेस छोड़कर डेटा प्राप्त करने के लिए आपको माइनस 1 की आवश्यकता है।
- ENTER दबाएं। आपको सेल पर पहला नाम दिखाई देगा। C5. अब, शेष पूर्ण नामों में से पहला नाम प्राप्त करने के लिए फिल हैंडल को खींचें।
अंत में, परिणाम यह रहा,
3.2 अंतिम नाम प्राप्त करें
राइट और FIND फ़ंक्शन को एक साथ मिलाने से मदद मिलती है हमें स्पेस द्वारा अलग किए गए नाम को दो कॉलम में विभाजित करने के लिए। ऐसा करने के लिए बस नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण:
- सबसे पहले, निम्नलिखित सूत्र को एक खाली सेल D5 में लिखें।<2
=RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(" ",B5)) यहाँ, LEN(B5) सेल B5 में स्ट्रिंग की लंबाई निर्धारित करता है।
FIND(“ ”, B5) पूरे नाम से स्थान का स्थान देता है और अंत में, दाएं कार्य पूरे नाम से वर्ण लौटाता है जो स्थान के बाद है।
- ENTER दबाएं। आपको अंतिम नाम सेल D5 में दिखाई देगा। अब, फिल हैंडल को यहां तक ड्रैग करें। बाकी पूरे नामों से अंतिम नाम प्राप्त करें।
अंत में, यहाँ हैपरिणाम,
और पढ़ें: फ़ॉर्मूला का उपयोग करके एक्सेल में पहले मध्य और अंतिम नाम को कैसे अलग करें
4. ढूँढें और amp का उपयोग करके नामों को विभाजित करें; बदलें
यदि आप एक्सेल में ढूंढें और बदलें के साथ आने वाले लचीलेपन को पसंद करते हैं, तो आप इस जादुई रणनीति का उपयोग कर सकते हैं।
4.1 पहला नाम प्राप्त करें
बस नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण:
- सभी पूर्ण नामों को कॉपी करें, और उन्हें पास के कॉलम में पेस्ट करें (C5:C10) ) शीर्षक प्रथम नाम ।
- C5:C10 चुनें, <पर जाएं 1>होम टैब > ढूंढें & > बदलें चुनें। एक ढूंढें और बदलें डायलॉग बॉक्स पॉप अप होगा। या बस CTRL+H कुंजी दबाएं।
- दर्ज करें “ *” (1 स्थान पहले तारांकन चिह्न) क्या बॉक्स खोजें और बॉक्स से बदलें पर खाली छोड़ दें। सभी को बदलें पर क्लिक करें। अब विंडो बंद करें। 25>
बस नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण:
- सभी पूर्ण नामों को कॉपी करें, और उन्हें पास के कॉलम में पेस्ट करें (D5:D10) शीर्षक अंतिम नाम ।
- D5:D10, चुनें होम टैब पर जाएं > ढूंढें & > बदलें चुनें। एक ढूंढें और बदलें डायलॉग बॉक्स पॉप अप होगा। या केवल CTRL+H कुंजी दबाएं।
- दर्ज करें “* ” तारांकनप्रतीक) क्या बॉक्स खोजें और बदलें बॉक्स पर खाली छोड़ दें। सभी को बदलें पर क्लिक करें। अब, विंडो बंद करें।
परिणाम यह रहा,
और पढ़ें: Excel VBA: स्प्लिट फर्स्ट नेम एंड लास्ट नेम (3 व्यावहारिक उदाहरण)
निष्कर्ष
इस ट्यूटोरियल में, मैंने नामों को विभाजित करने के 4 त्वरित तरीकों पर चर्चा की है एक्सेल दो कॉलम में। मुझे उम्मीद है कि आपको यह लेख मददगार लगा होगा। एक्सेल से संबंधित अधिक सामग्री जानने के लिए आप हमारी वेबसाइट ExcelWIKI पर जा सकते हैं। कृपया, नीचे टिप्पणी अनुभाग में टिप्पणी, सुझाव, या प्रश्न छोड़ें, यदि आपके पास कोई है।
