Taula de continguts
Si el vostre full de treball Excel conté noms complets en una columna i voleu dividir els noms en dues columnes, sou al lloc correcte. En aquest article, aprendreu 5 maneres ràpides de dividir els noms a Excel en dues columnes.
Baixeu el quadern de pràctiques
Descarregueu el fitxer d'Excel següent per a la vostra pràctica.
Divisió de noms en dues columnes.xlsx
4 maneres ràpides de dividir els noms a l'Excel en dues columnes
Presentem primer el nostre conjunt de dades d'exemple. A la columna (B5:B10), tenim els nostres noms complets. El nostre objectiu és dividir aquests noms en les columnes Noms i Cognoms .
1. Utilitzeu l'assistent de text a columnes per dividir els noms en dues columnes
La manera més habitual de dividir el text en diverses columnes és utilitzar l' Assistent de conversió de text en columnes . Només cal que seguiu els passos següents per aplicar aquest increïble truc.
Pasos:
- Seleccioneu les cel·les (B5:B10) que inclouen els textos que necessiteu dividir.
- Seleccioneu Dades > Eines de dades > Text a les columnes . Apareixerà una finestra Assistent de conversió de text a columnes .
- Trieu Delimitat > feu clic a Següent.
- Trieu els delimitadors dels vostres textos. En aquest exemple, el delimitador és l'espai. A continuació, feu clic a Següent.
- Trieu la Destinació (C5) alfull de treball actual on voleu dividir els textos per mostrar. Finalment, feu clic a Finalitza.
Aquí teniu les dades dividides-
Llegir més: Separar el nom i el cognom amb espai mitjançant la fórmula d'Excel (3 maneres)
2. Dividir els noms amb Flash Fill
El Flash Fill pot dividir els vostres textos identificant el patró. Només has de seguir els passos següents per aprendre aquest truc de màgia.
Pasos:
- A la cel·la veïna C5, escriviu el primer nom del 1r nom complet. A la cel·la següent C6, escriviu el primer nom del segon nom complet. Continueu amb aquesta activitat fins que vegeu que Flash Fill us mostra una llista de suggeriments dels primers noms en color gris.
- Premeu ENTER. Veureu la resta de cel·les amb el primer nom respectiu.
Repetiu els passos per als cognoms dels noms complets. .
Finalment, aquí teniu el resultat,
Llegiu més: Com dividir els noms mitjançant la fórmula a Excel ( 4 Mètodes fàcils)
3. Fórmules d'Excel per dividir els noms en dues columnes
Podem dividir un nom complet en noms i cognoms aplicant algunes fórmules d'Excel incorporades.
3.1 Obtenir el primer nom
La combinació de les funcions LEFT i TROBAR ens ajuda a dividir un nom complet separat per espai en dues columnes. Només cal que seguiu els passos següents per fer-hoaixò.
Pasos:
- Primer, escriu la fórmula següent en una cel·la buida C5.
=LEFT(B5, FIND(" ",B5)-1) Aquí, la funció TROBAR dóna la ubicació del primer espai de la cadena B5 i el La funció ESQUERRA retorna els caràcters de la cadena que està abans del primer espai. Heu de marcar menys 1 per obtenir les dades sense incloure l'espai.
- Premeu ENTER. Veureu el primer nom a la cel·la C5. Ara, arrossegueu la Annexa d'emplenament per obtenir els primers noms de la resta de noms complets.
Finalment, aquí teniu el resultat,
3.2 Obtenir el cognom
Combinar les funcions RIGHT i FIND junts ajuda dividim un nom separat per espai en dues columnes. Seguiu els passos següents per fer-ho.
Passos:
- Primer, escriviu la fórmula següent en una cel·la buida D5.
=RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(" ",B5)) Aquí, LEN(B5) determina la longitud de la cadena a la cel·la B5.
El TROBAR(“ ”, B5) dóna la ubicació de l'espai a partir del nom complet i, finalment, la funció DRETA retorna els caràcters del nom complet que hi ha després de l'espai.
- Premeu ENTER. Veureu el cognom a la cel·la D5. Ara arrossegueu el mànec d'emplenament fins a obteniu els cognoms de la resta de noms complets.
Finalment, aquí teniu elresultat,
Llegir més: Com separar el primer nom i el cognom a Excel mitjançant la fórmula
4. Dividiu els noms amb Find & Substituïu
Si us agrada la flexibilitat que ofereix Cerca i substitueix a Excel, podeu utilitzar aquesta estratègia màgica.
4.1 Obteniu el primer nom
Seguiu els passos següents.
Passos:
- Copieu tots els noms complets i enganxeu-los a la columna veïna (C5:C10 ) titulat Noms .
- Seleccioneu C5:C10, aneu a Pestanya Inici > Cerca & Seleccioneu > Substitueix . Apareixerà un quadre de diàleg Cerca i substitueix . O simplement premeu la tecla CTRL+H .
- Introduïu “ *” ( 1 espai abans símbol d'asterisc) al quadre Cerca què i deixeu-lo en blanc al quadre Substituïu per . Feu clic a Substitueix-ho tot . Ara tanqueu la finestra.
Aquí teniu el resultat,
4.2 Obteniu el cognom
Seguiu els passos següents.
Pasos:
- Copieu tots els noms complets i enganxeu-los a la columna veïna (D5:D10) titulat Cognoms .
- Seleccioneu D5:D10, aneu a la pestanya Inici > Cerca & Seleccioneu > Substitueix. Apareixerà un quadre de diàleg Cerca i substitueix . O simplement premeu la tecla CTRL+H .
- Introduïu “* ” ( 1 espai després asteriscsímbol) a la casella Cerca què i deixa en blanc a la casella Substitueix per . Feu clic a Substitueix-ho tot . Ara, tanqueu la finestra.
Aquí teniu el resultat,
Llegir més: Excel VBA: dividir el nom i el cognom (3 exemples pràctics)
Conclusió
En aquest tutorial, he parlat de 4 maneres ràpides de dividir els noms en excel·lent en dues columnes. Espero que aquest article us sigui útil. Podeu visitar el nostre lloc web ExcelWIKI per obtenir més contingut relacionat amb Excel. Si us plau, deixeu comentaris, suggeriments o consultes si en teniu a la secció de comentaris de sota.
