Як падзяліць імёны ў Excel на два слупкі (4 хуткіх спосабу)

Hugh West

23-10-2023 Формулы excel
  • Падзяліцца Гэтым
Hugh West

Калі ваш аркуш Excel змяшчае поўныя імёны ў слупку, і вы хочаце падзяліць імёны на два слупкі, то вы знаходзіцеся ў правільным месцы. У гэтым артыкуле вы даведаецеся 5 хуткіх спосабаў падзяліць імёны ў Excel на два слупкі.

Спампуйце вучэбны сшытак

Спампуйце наступны файл Excel для практыкі.

Раздзяленне імёнаў на два слупкі.xlsx

4 хуткіх спосабу падзяліць імёны ў Excel на два слупкі

Давайце спачатку прадставім наш прыклад набору даных. У слупку (B5:B10), мы маем нашы поўныя імёны. Наша мэта складаецца ў тым, каб падзяліць гэтыя імёны на слупкі Імёны і Прозвішчы .

1. Выкарыстанне майстра тэксту ў слупкі каб падзяліць імёны на два слупкі

Самы распаўсюджаны спосаб падзяліць тэкст на некалькі слупкоў - гэта выкарыстоўваць Майстар пераўтварэння тэксту ў слупкі . Проста выканайце наступныя крокі, каб прымяніць гэты дзіўны трук.

Крокі:

  • Вылучыце ячэйкі (B5:B10) , якія ўключаюць тэксты, якія трэба падзяліць.

  • Абярыце Даныя > Інструменты даных > Тэкст у слупкі . З'явіцца акно Майстар пераўтварэння тэксту ў слупкі .

  • Выберыце З падзельнікамі > націсніце Далей.

  • Выберыце падзельнікі для вашых тэкстаў. У гэтым прыкладзе падзельнікам з'яўляецца прабел. Затым націсніце Далей.

  • Выберыце Пункт прызначэння (C5) убягучы аркуш, дзе вы хочаце падзяліць тэксты для адлюстравання. Нарэшце націсніце Завяршыць.

Вось падзеленыя даныя-

Падрабязней: Раздзяліце імя і прозвішча прабелам з дапамогай формулы Excel (3 спосабы)

2. Раздзяленне імёнаў з дапамогай Flash Fill

The Flash Fill можа падзяляць вашыя тэксты, вызначаючы шаблон. Проста выканайце наступныя крокі, каб навучыцца гэтаму фокусу.

Крокі:

  • У суседняй ячэйцы C5, увядзіце 1-е імя 1-га поўнага імя. У наступнай ячэйцы C6, увядзіце 1-е імя з 2-га поўнага імя. Працягвайце гэту дзейнасць, пакуль не ўбачыце Flash Fill , які паказвае вам спіс прапаноў першых імёнаў у шэрым колеры.

  • Націсніце ENTER. Вы ўбачыце астатнія вочкі з адпаведнымі першымі імёнамі.

Паўтарыце крокі для прозвішчаў поўных імёнаў .

Нарэшце, вось вынік,

Больш падрабязна: Як падзяліць імёны з дапамогай формулы ў Excel ( 4 простыя метады)

3. Формулы Excel для падзелу імёнаў на два слупкі

Мы можам падзяліць поўнае імя на імя і прозвішча, ужываючы некаторыя ўбудаваныя формулы Excel.

3.1 Атрымаць імя

Спалучэнне функцый LEFT і FIND дапамагае нам падзяліць поўнае імя, падзеленае прабелам, на два слупкі. Проста выканайце наступныя дзеянні, каб зрабіцьгэта.

Крокі:

  • Спачатку запішыце наступную формулу ў пустую ячэйку C5.
=LEFT(B5, FIND(" ",B5)-1)

Тут функцыя FIND вызначае месцазнаходжанне першага прабелу ў радку B5 і Функцыя LEFT вяртае сімвалы з радка перад першым прабелам. Вам трэба мінус 1, каб атрымаць даныя без прабелу.

  • Націсніце ENTER. Вы ўбачыце 1-е імя ў ячэйцы C5. Цяпер перацягніце Маркер запаўнення , каб атрымаць першыя імёны з астатніх поўных імёнаў.

Нарэшце, вось вынік,

3.2 Атрымаць прозвішча

Спалучэнне функцый RIGHT і FIND дапамагае каб разбіць імя, падзеленае прабелам, на два слупкі. Проста выканайце наступныя крокі, каб зрабіць гэта.

Крокі:

  • Спачатку запішыце наступную формулу ў пустую ячэйку D5.
=RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(" ",B5))

Тут LEN(B5) вызначае даўжыню радка ў ячэйцы B5.

Функцыя FIND(“ ”, B5) дае месцазнаходжанне прабелу з поўнага імя і, нарэшце, функцыя RIGHT вяртае сімвалы з поўнага імя, якое знаходзіцца пасля прабелу.

  • Націсніце ENTER. Вы ўбачыце прозвішча ў ячэйцы D5. Цяпер перацягніце маркер запаўнення ў атрымаць прозвішчы з астатніх поўных імёнаў.

Нарэшце, восьвынік,

Больш падрабязна: Як раздзяліць імя па бацьку і прозвішча ў Excel з дапамогай формулы

4. Раздзяліць імёны з дапамогай Find & Замяніць

Калі вы любіце гнуткасць, якую забяспечвае Пошук і замена ў Excel, вы можаце выкарыстоўваць гэтую чароўную стратэгію.

4.1 Атрымаць імя

Проста выканайце наступныя дзеянні.

Крокі:

  • Скапіруйце ўсе поўныя імёны і ўстаўце іх у суседні слупок (C5:C10 ) пад назвай Імёны .

  • Выберыце C5:C10, перайдзіце да Галоўная ўкладка > Знайсці & Выберыце > Замяніць . Адкрыецца дыялогавае акно Знайсці і замяніць . Ці проста націсніце клавішу CTRL+H .

  • Увядзіце “  *” ( 1 прабел перад сімвал зорачкі) у полі Знайсці што і пакіньце пустым поле Замяніць на . Націсніце на Замяніць усё . Цяпер зачыніце акно.

Вось вынік,

4.2 Атрымаць прозвішча

Проста выканайце наступныя дзеянні.

Крокі:

  • Скапіруйце ўсе поўныя імёны і ўстаўце іх у суседні слупок (D5:D10) пад назвай Прозвішчы .

  • Выберыце D5:D10, перайдзіце на ўкладку Галоўная > Знайсці & Выберыце > Замяніць. Адкрыецца дыялогавае акно Знайсці і замяніць . Ці проста націсніце клавішу CTRL+H .

  • Увядзіце “*” ( 1 прабел пасля зорачкасімвал) у полі Знайсці што і пакіньце пустым поле Замяніць на . Націсніце на Замяніць усё . Цяпер зачыніце акно.

Вось вынік,

Чытаць далей: Excel VBA: падзяліць імя і прозвішча (3 практычныя прыклады)

Выснова

У гэтым уроку я абмеркаваў 4 хуткія спосабы падзяліць імёны ў Excel у два слупкі. Спадзяюся, гэты артыкул быў для вас карысным. Вы можаце наведаць наш вэб-сайт ExcelWIKI , каб даведацца больш пра кантэнт, звязаны з Excel. Калі ласка, пакідайце каментарыі, прапановы або запыты, калі ў вас ёсць такія, у раздзел каментарыяў ніжэй.

Папярэдняя публікацыя Як транспанаваць слупкі ў радкі ў Excel (6 метадаў)
Наступны пост Як зрабіць інтэрпаляцыю з GROWTH & Функцыі TREND у Excel

Х'ю Уэст з'яўляецца вельмі дасведчаным трэнерам і аналітыкам Excel з больш чым 10-гадовым вопытам работы ў галіны. Ён мае ступень бакалаўра ў галіне бухгалтарскага ўліку і фінансаў і ступень магістра дзелавога адміністравання. Х'ю захапляецца навучаннем і распрацаваў унікальны падыход да навучання, які лёгка прытрымлівацца і зразумець. Яго экспертныя веды Excel дапамаглі тысячам студэнтаў і спецыялістаў па ўсім свеце палепшыць свае навыкі і атрымаць поспех у сваёй кар'еры. Праз свой блог Х'ю дзеліцца сваімі ведамі з усім светам, прапаноўваючы бясплатныя падручнікі па Excel і онлайн-трэнінгі, каб дапамагчы прыватным асобам і прадпрыемствам цалкам раскрыць свой патэнцыял.