Hvernig á að skipta nöfnum í Excel í tvo dálka (4 fljótlegar leiðir)

Hugh West

23-10-2023 Excel formúlur
  • Deildu Þessu
Hugh West

Ef Excel vinnublaðið þitt inniheldur full nöfn í dálki og þú vilt skipta nöfnunum í tvo dálka, þá ertu á réttum stað. Í þessari grein muntu læra 5 fljótlegar leiðir til að skipta nöfnum í Excel í tvo dálka.

Sækja æfingarbók

Hlaða niður eftirfarandi Excel skrá fyrir æfinguna þína.

Nöfnum skipta í tvo dálka.xlsx

4 fljótlegar leiðir til að skipta nöfnum í Excel í tvo dálka

Kynnum fyrst sýnishornið okkar. Í dálknum (B5:B10), höfum við full nöfn okkar. Markmið okkar er að skipta þessum nöfnum í dálkana Fyrirnöfn og Eftirnöfn .

1. Notaðu töfraforritið Texti í dálka að skipta nöfnum í tvo dálka

Algengasta leiðin til að skipta textanum í nokkra dálka er að nota Umbreyta texta í dálkahjálp . Fylgdu bara skrefunum hér að neðan til að beita þessu ótrúlega bragði.

Skref:

  • Veldu hólfin (B5:B10) sem innihalda textana sem þú þarft að skipta.

  • Veldu Gögn > Gagnaverkfæri > Texti í dálka . Gluggi fyrir Breyta texta í dálkahjálp mun birtast.

  • Veldu Aðskilið > smelltu á Næsta.

  • Veldu afmörkun fyrir textana þína. Í þessu dæmi er afmörkunin bil. Smelltu síðan á Næsta.

  • Veldu Áfangastað (C5) ínúverandi vinnublað þar sem þú vilt skipta texta til að birta. Að lokum skaltu smella á Ljúka.

Hér eru skiptu gögnin-

Lesa meira: Aðskilja fornafn og eftirnafn með bili með því að nota Excel formúlu (3 leiðir)

2. Skiptu nöfnum með því að nota Flash Fyllingu

The Flash Fill getur skipt textunum þínum með því að bera kennsl á mynstrið. Fylgdu bara skrefunum hér að neðan til að læra þetta töfrabragð.

Skref:

  • Í nálægum reit C5, sláðu inn fyrsta nafnið af 1. fullu nafni. Í næsta reit C6, sláðu inn fyrsta nafnið á öðru fullu nafni. Haltu áfram þessari starfsemi þar til þú sérð Flassfylling sýna þér tillögulista yfir fyrstu nöfnin í gráum lit.

  • Ýttu á ENTER. Þú munt sjá restina af reitunum með viðkomandi 1. nöfnum.

Endurtaktu skrefin fyrir eftirnöfn fullu nafnanna. .

Að lokum, hér er niðurstaðan,

Lesa meira: Hvernig á að skipta nöfnum með formúlu í Excel ( 4 auðveldar aðferðir)

3. Excel formúlur til að skipta nöfnum í tvo dálka

Við getum skipt fullu nafni í fornöfn og eftirnöfn með því að nota nokkrar innbyggðar Excel formúlur.

3.1 Fáðu fornafnið

Að sameina LEFT og FIND aðgerðirnar saman hjálpar okkur að skipta fullu nafni aðskilið með bili í tvo dálka. Fylgdu bara skrefunum hér að neðan til að geraþetta.

Skref:

  • Fyrst skaltu skrifa niður eftirfarandi formúlu í tómt reit C5.
=LEFT(B5, FIND(" ",B5)-1)

Hér gefur FINDA fallið staðsetningu fyrsta bils úr strengnum B5 og LEFT fall skilar stöfunum úr strengnum sem er á undan fyrsta bilinu. Þú þarft að setja mínus 1 til að fá gögnin án bils.

  • Ýttu á ENTER. Þú munt sjá fyrsta nafnið í hólfinu C5. Dragðu nú Fill Handle til að fá fyrstu nöfnin úr hinum fullu nöfnum.

Að lokum, hér er niðurstaðan,

3.2 Fáðu eftirnafnið

Að sameina RIGHT og FIND aðgerðirnar saman hjálpar okkur að skipta nafni aðskilið með bili í tvo dálka. Fylgdu bara skrefunum hér að neðan til að gera þetta.

Skref:

  • Fyrst skaltu skrifa niður eftirfarandi formúlu í tóman reit D5.
=RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(" ",B5))

Hér ákvarðar LEN(B5) lengd strengsins í reit B5.

FIND(“ ”, B5) gefur staðsetningu bilsins úr fullu nafni og að lokum skilar RIGHT fallið stöfunum úr fullu nafni sem er á eftir bilinu.

  • Ýttu á ENTER. Þú munt sjá eftirnafnið í reit D5. Dragðu nú útfyllingarhandfangið að fáðu eftirnöfnin úr hinum fullu nöfnum.

Að lokum, hér erniðurstaða,

Lesa meira: Hvernig á að aðskilja fornafn og eftirnafn í Excel með formúlu

4. Skiptu nöfnum með því að nota Finndu & Skipta út

Ef þú elskar sveigjanleikann sem fylgir Finna og skipta út í Excel, geturðu notað þessa töfrandi stefnu.

4.1 Fáðu fornafnið

Fylgdu bara skrefunum hér að neðan.

Skref:

  • Afritu öll fullu nöfnin og límdu þau inn í nærliggjandi dálk (C5:C10 ) sem heitir Fyrnafn .

  • Veldu C5:C10, farðu í Home flipinn > Finndu & Veldu > Skipta út . Finndu og skiptu út valmynd birtist. Eða ýttu bara á CTRL+H takkann.

  • Sláðu inn “  *” (1 bil á undan stjörnutákn) við Finndu hvaða reitinn og skildu eftir auðan við Skipta út fyrir reitinn. Smelltu á Skipta öllum . Lokaðu nú glugganum.

Hér er niðurstaðan,

4.2 Fáðu eftirnafnið

Fylgdu bara skrefunum hér að neðan.

Skref:

  • Afritu öll fullu nöfnin og límdu þau í nærliggjandi dálk (D5:D10) heitir Eftirnöfn .

  • Veldu D5:D10, farðu á flipann Heima > Finndu & Veldu > Skipta. Gluggi fyrir Finndu og skipta út birtist. Eða ýttu bara á CTRL+H takkann.

  • Sláðu inn “* ” (1 bil á eftir stjörnutákn) við Finndu hvaða reitinn og skildu eftir auðan við Skipta út fyrir reitinn. Smelltu á Skipta öllum . Lokaðu nú glugganum.

Hér er niðurstaðan,

Lesa meira: Excel VBA: Skipta fornafni og eftirnafni (3 hagnýt dæmi)

Niðurstaða

Í þessari kennslu hef ég rætt 4 fljótlegar leiðir til að skipta nöfnum í Excel í tvo dálka. Ég vona að þér hafi fundist þessi grein gagnleg. Þú getur heimsótt vefsíðu okkar ExcelWIKI til að læra meira Excel tengt efni. Vinsamlegast sendu athugasemdir, tillögur eða fyrirspurnir ef þú hefur einhverjar í athugasemdahlutanum hér að neðan.

Fyrri færsla Hvernig á að flytja dálka í raðir í Excel (6 aðferðir)
Næsta færsla Hvernig á að gera interpolation með vexti & amp; TREND Aðgerðir í Excel

Hugh West er mjög reyndur Excel þjálfari og sérfræðingur með yfir 10 ára reynslu í greininni. Hann er með BA gráðu í bókhaldi og fjármálum og meistaragráðu í viðskiptafræði. Hugh hefur ástríðu fyrir kennslu og hefur þróað einstaka kennsluaðferð sem auðvelt er að fylgja eftir og skilja. Sérfræðiþekking hans á Excel hefur hjálpað þúsundum nemenda og fagfólks um allan heim að bæta færni sína og skara fram úr í starfi. Í gegnum bloggið sitt deilir Hugh þekkingu sinni með heiminum og býður upp á ókeypis Excel námskeið og netþjálfun til að hjálpa einstaklingum og fyrirtækjum að ná fullum möguleikum.