Þessi grein mun sýna hvernig á að sýna hlutfallsbreytinguna í Excel línuriti. Með því að nota Excel línurit geturðu kynnt þér tengsl gagnanna á áberandi hátt. Auðvelt er að skilja að sýna hlutatölur sem prósentur þegar gögn eru greind. Í eftirfarandi gagnasafni höfum við hagnað fyrirtækis á tímabilinu mars til september .

Sæktu æfingabók

2 leiðir til að sýna prósentubreytingar í Excel grafi

1. Með því að nota dálkarit til að sýna hlutfallsbreytingu í Excel

Fyrir gagnasafnið sem við höfum, ætlum við að skoða hlutfallsbreytinguna í mánaðarlegum hagnaði með 1>Dálkarit . Við skulum gera einfalda umræðu hér að neðan.

Skref:

• Búaðu fyrst til nýjan dálk fyrir hagnaðinn eftirfarandi mánaða og sláðu inn eftirfarandi formúlu í reit D5 .

• Ýttu síðan á ENTER og þú munt sjá hagnað apríl mánaðar birtast í reit D5 .

• Notaðu Fill Handle til að AutoFill neðri hólfin.

• Búðu nú til dálka fyrir Frávik í hagnaði , Jákvæðu fráviki , Neikvætt dreifni og Prósentabreyting .
• Sláðu inn eftirfarandi formúlu í reit E5 , ýttu á ENTER hnappur, ognotaðu Fill Handle til að AutoFill lækka hólf eins og þú gerðir í Næsta hagnaði dálknum . (Til að sjá AutoFill aðferðina skaltu fara í gegnum First Formula )

• Sláðu aftur þessa formúlu inn í reit F5 , ýttu á ENTER hnappinn og notaðu Fullhandfang til að Sjálfvirk útfylling lægri hólf eins og þú gerðir í Næsta hagnaði dálknum . (Til að sjá AutoFill ferlið skaltu fara í gegnum First Formula )

IF aðgerðin geymir aukningu á hagnaði í dálki F .

• Skrifaðu síðan niður formúla sem gefin er upp hér að neðan í G5 , ýttu á ENTER hnappinn og notaðu Fill Handle til að AutoFill lækka hólf eins og þú gerðir í Næsti Hagnaður dálkur . (Til að sjá AutoFill aðferðina skaltu fara í gegnum First Formula )

Að þessu sinni geymir IF-aðgerðin lækkun hagnaðar í G-dálki .

• Að lokum, sláðu inn eftirfarandi formúlu í reit H5 , ýttu á ENTER hnappinn og notaðu Fill Handle til að AutoFill lækka reiti eins og þú gerðir í Næsti gróðadálkur . (Til að sjá AutoFill aðferðina skaltu fara í gegnum First Formula )

Nú ætlum við að sýna þessar upplýsingar í töflu. Sérstaklega er aðaláherslan okkar á Prósentabreytingar . Við skulum sjá hvernig viðbúðu til graf fyrir þetta.

• Veldu sviðið B4:D11 ( mánuður , hagnaður og Næsti hagnaður dálka) og farðu síðan í Insert >> Clustered Column Chart

A töflu mun birtast.

• Tvísmelltu á Næsti hagnaður dálkinn ( Appelsínugular súlur ) á línuritinu. Smelltu síðan á plús táknið og taktu hakið úr Legend og Gridlines valkostinum (Þetta er valfrjálst, ég er að gera þetta til að fá betri sýn á töfluna) .
• Veldu Villustikur >> Fleiri valkostir … .

• Þú munt sjá gluggann Format Error Bars. Gakktu úr skugga um að Stefnan sé stillt á Bæði og Endastíll sé Cap . Eftir það úr Villuupphæð valkostunum skaltu velja Sérsniðið og smella á Tilgreina gildi .

• gluggakista mun birtast. Veldu svið F5:F11 og G5:G11 fyrir Jákvæð villugildi og Neikvætt villugildi í sömu röð.
• Smelltu á Í lagi .

• Hægri-smelltu núna á einhverja af Gróða dálknum ( Bláar litaðar stikur ) og veldu Format Data Series…

• Gera Series Overlap og Gap Width í 0% í Format Data Series Window . Gakktu úr skugga um að Plot Series veri áfram á PrimaryÁs .

• Til að breyta fyllingarliti á Næstu hagnaðarstikum í nei Fylltu út , hægrismelltu á einhvern af appelsínugulu stikunum eftir að hafa valið töfluna . Smelltu síðan á fellilistann í Fylla og veldu Engin fylling .

• Þú munt sjá Næstu hagnaðarstikurnar verða snyrtilegar og hreinar. Smelltu nú á plústáknið á töflunni og veldu Gagnamerki >> Fleiri valkostir...

• Þá birtast Format Data Labels . Taktu hakið úr Value og hakaðu við Value From Cells

• Þú munt sjá valglugga . Veldu svið H5:H10 ( Prósentadálkur ) fyrir Data Label Range og smelltu á OK .

Eftir það muntu sjá aukningu og lækkun á mánaðarhagnaði í hlutfalli í töflunni .

Þetta er mjög góð og áhrifarík leið til að sýna hlutfallsbreytinguna í Excel grafi.

Lesa meira: Hvernig á að birta hlutfall í Excel grafi (3 aðferðir)

2. Sýnir hlutfallsbreytingu með því að nota línurit í Excel

Þú getur líka táknað hlutfallsbreytingu með því að nota línumynd . Til að gera þetta skaltu fylgja lýsingunni hér að neðan.

Skref:

• Veldu sviðið B4:C11 og farðu síðan í Setja inn >> Línu meðMerki

• Þú munt sjá línumyndina þá. En þú munt ekki sjá hlutfallsbreytinguna á því grafi.

• Svo, til að sjá hlutfallsbreytinguna , vinsamlegast farðu í gegnum skrefin í kafla 1 í þessari grein til að búa til línugrafið . Ferlið við að sýna hlutfallsbreytingu er algjörlega svipað og í fyrsta hlutanum. Aðeins í þetta skiptið þurfum við ekki Villustikurnar , svo við hakum við Villustikurnar . Eftir að hafa endurtekið þessi skref muntu loksins fá línumynd af prósentubreytingunni .

Svo, þetta er önnur einföld leið til að sýna hlutfallsbreytinguna í Excel línuriti.

Lesa meira: Hvernig á að sýna hlutfall í Excel kökuriti (3 leiðir)

Æfingahluti

Hér kynni ég þér gagnasafnið sem við notuðum til að sýna prósentubreytinguna í Excel línuriti svo að þú getir æft þig sjálfur .

Niðurstaða

Markmið mitt var að gefa þér nokkur grundvallarráð um hvernig á að sýna prósentubreytinguna í Excel graf . Þetta er mjög mikilvægt þegar þú vilt skilja viðskiptaástand fyrirtækisins þíns og til þess að spá fyrir um hvers konar aðgerðir þarf að grípa til. Ef þú hefur einhverjar spurningar eða athugasemdir skaltu ekki hika við að deila þeim í athugasemdareitnum. Þetta mun hjálpa mér að auðga væntanlegar greinar mínar.