Tämä artikkeli havainnollistaa, miten näyttää prosentuaalinen muutos Excel-kuvaajassa. Excel-kuvaajan avulla voit esittää tietojen välisen suhteen silmiinpistävällä tavalla. Osalukujen esittäminen prosentteina on helppo ymmärtää tietoja analysoitaessa. Seuraavassa tietokokonaisuudessa meillä on yrityksen Voitto kauden aikana Maaliskuu osoitteeseen Syyskuu .

Lataa harjoituskirja

2 tapaa näyttää prosenttimuutos Excel-kaaviossa

1. Pylväskaavion käyttäminen Prosentuaalisen muutoksen näyttäminen Excelissä

Käytettävissämme olevan tietokokonaisuuden osalta aiomme tutkia prosentuaalinen muutos osoitteessa kuukausittainen voitto a Pylväsdiagrammi Käydään seuraavassa yksinkertaista keskustelua.

Vaiheet:

• Tee ensin uusi sarake varten voitot seuraavista kuukaudet ja kirjoita seuraava kaava soluun D5 .

• Paina sitten ENTER ja näet voitto of Huhtikuu kuukausi ilmestyy soluun D5 .

• Käytä Täyttökahva osoitteeseen AutoFill alemmat solut.

• Tee nyt vähän sarakkeet osoitteessa Poikkeama osoitteessa voitot , Positiivinen poikkeama , Negatiivinen poikkeama ja Prosenttimuutos .
• Kirjoita seuraava kaava soluun E5 , paina ENTER painiketta ja käytä Täyttökahva osoitteeseen AutoFill alempiin soluihin, kuten teit Seuraava Tulossarake . (Nähdäksesi AutoFill menettely, käy läpi Ensimmäinen kaava )

• Kirjoita sitten tämä kaava soluun F5 , paina ENTER painiketta ja käytä Täyttökahva osoitteeseen AutoFill alempiin soluihin, kuten teit Seuraava voittopylväs . (Nähdä AutoFill menettely, käy läpi Ensimmäinen kaava )

IF-funktio tallentaa kasvavan voitot osoitteessa sarake F .

• Kirjoita sen jälkeen alla oleva kaava muotoon G5 , paina ENTER painiketta ja käytä Täyttökahva osoitteeseen AutoFill alempiin soluihin, kuten teit Seuraava Tulossarake . (Nähdäksesi AutoFill menettely, käy läpi Ensimmäinen kaava )

Tällä kertaa, IF-toiminto tallentaa laskun voitot osoitteessa Sarake G .

• Kirjoita lopuksi seuraava kaava soluun H5 , paina ENTER painiketta ja käytä Täyttökahva osoitteeseen AutoFill alempiin soluihin, kuten teit Seuraava Tulossarake . (Nähdäksesi AutoFill menettely, käy läpi Ensimmäinen kaava )

Nyt aiomme näyttää nämä tiedot kaaviossa. Erityisesti keskitymme Prosenttimuutos Katsotaanpa, miten tästä tehdään kaavio.

• Valitse alue B4:D11 ( Kuukausi , Voitto ja Seuraava voitto sarakkeet) ja siirry sitten osoitteeseen Lisää >> Klusteroitu sarakekaavio

A kaavio ilmestyy.

• Kaksoisnapsauta Seuraava voitto sarake ( Oranssin väriset palkit ) kuvaajassa. Napsauta sitten sekä kuvaketta ja poista valintaruutu Selite ja Rasteriviivat vaihtoehto (Tämä on valinnainen, teen tämän saadakseni paremman näkymän kaavioon).
• Valitse Virhepalkit >> Lisää vaihtoehtoja ... .

• Näet Format Error Bars -ikkunan. Varmista, että Format Error Bars -ikkuna on Suunta asetetaan Molemmat ja Pääte Style on Korkki . Sen jälkeen, kun Virheen määrä vaihtoehdot, valitse Custom ja klikkaa Määritä arvo .

• A valintaikkuna tulee näkyviin. Valitse alue F5:F11 ja G5:G11 varten Positiivinen virhearvo ja Negatiivinen virhearvo jaksot.
• Klikkaa OK .

• Napsauta nyt hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa Voitto sarakepalkit ( Siniset värilliset palkit ) ja valitse Muotoile datasarja...

• Tee Sarjan päällekkäisyys ja Aukon leveys osoitteeseen 0% osoitteessa Format Data Series -ikkuna Varmista myös, että Juonisarja pysyy päällä Ensisijainen akseli .

• Jos haluat muuttaa Täyttöväri of Seuraava Voittopalkit ei Täytä , napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa Appelsiinipatukat valittuasi Kaavio . Napsauta sitten pudotusluettelo of the Täytä ja valitse Ei täytettä .

• Näet Seuraava Voittopalkit Siitä tulee siisti ja puhdas. Klikkaa nyt painiketta plus-symboli of the kaavio ja valitse Tietomerkinnät >> Lisää vaihtoehtoja...

• Sitten Muotoile datan tarrat tulee näkyviin. Poista valintamerkki Arvo ja tarkista Arvo soluista

• Näet valintaikkuna . Valitse alue H5:H10 ( Prosenttisarake ) varten Data Label Range ja klikkaa OK .

Sen jälkeen näet, että kasvu ja lasku on kuukausittaiset voitot osoitteessa prosenttiosuus vuonna kaavio .

Tämä on erittäin hieno ja tehokas tapa näyttää prosentuaalinen muutos Excel-kaaviossa.

Lue lisää: Kuinka näyttää prosenttiosuus Excel-kaaviossa (3 menetelmää)

2. Prosentuaalisen muutoksen näyttäminen käyttämällä viivakaaviota Excelissä

Voit myös edustaa prosentuaalinen muutos käyttämällä viivakaavio Tee tämä noudattamalla alla olevaa kuvausta.

Vaiheet:

• Valitse alue B4:C11 ja siirry sitten osoitteeseen Lisää >> Linja merkkien kanssa

• Näet Viivakaavio Sitten. Mutta et näe prosentuaalinen muutos kyseisessä kuvaajassa.

• Joten, nähdäksesi prosentuaalinen muutos , käy läpi seuraavat vaiheet 1 jakso tämän artikkelin luoda Viivakaavio . Prosessi, jossa näytetään prosentuaalinen muutos on täysin samanlainen kuin ensimmäinen osio, mutta tällä kertaa emme enää tarvitse tiedostoa Virhepalkit , joten poistamme valinnan Virhepalkit Kun olet toistanut nämä vaiheet, saat vihdoinkin Viivakaavio of the prosentuaalinen muutos .

Tämä on siis toinen yksinkertainen tapa näyttää, että prosentuaalinen muutos Excel-kaaviossa.

Lue lisää: Kuinka näyttää prosenttiosuus Excelin piirakkakaaviossa (3 tapaa)

Harjoitusosio

Tässä esittelen teille tietokokonaisuuden, jota käytimme näyttämään prosentuaalinen muutos Excel-kuvaajassa, jotta voit harjoitella sitä itse.

Päätelmä

Tavoitteeni oli antaa sinulle joitakin perusvihjeitä siitä, kuinka näyttää prosentuaalisen muutoksen in an Excel-kaavio Tämä on erittäin tärkeää, kun haluat ymmärtää organisaatiosi liiketoiminnan tilaa ja ennustaa, millaisia toimia on toteutettava. Jos sinulla on kysymyksiä tai palautetta, voit jakaa ne kommenttikentässä, sillä se auttaa minua rikastuttamaan tulevia artikkeleitani.