Kun käsittelemme Microsoft Exceliä kotona ja toimistossa, superkaupoissa tai yrityksissä, meidän on usein yhdistettävä päällekkäisiä työarkkirivejä ja laskettava tulokset yhteen. Excelissä on erilaisia tehokkaita ja mukavia tekniikoita päällekkäisten rivien yhdistämiseen. Tänään näytämme kolme niistä sopivien esimerkkien ja asianmukaisten kuvien avulla.

Lataa harjoituskirja

Voit ladata harjoituskirjan seuraavasta linkistä.

3 tapaa yhdistää päällekkäiset rivit Excelissä

Oletetaan, että meillä on Excel-taulukkoon tallennettu tietokokonaisuus, joka sisältää useiden myyntiedustajien myyntitietoja. Meidän on yhdistettävä tietokokonaisuus niin, että kukin myyntiedustaja on kirjattu taulukkoon vain kerran kokonaismyyntinsä kanssa. Näytämme kolme laajalti käytettyä menetelmää päällekkäisten rivien yhdistämiseen esimerkkitietojemme yhdistämiseksi.

1. Käytä yhdistämisvaihtoehtoa päällekkäisten rivien yhdistämiseen.

Excel Consolidate -vaihtoehto käytetään yhdistämään tietoja useista riveistä, työlehdistä tai työkirjoista yhteen paikkaan. Sen avulla voit tiivistää tietoja datataulukosta sen eri paikoista. Näemme vaihe vaiheelta, miten tämä työkalu auttaa meitä ongelmiemme ratkaisemisessa.

Vaiheet:

1. Valitse tietojen otsikot, kopioi ja liitä ne sijainnissa ( E4:F4 ), jossa haluat näyttää konsolidoidut tiedot.

2. Valitse Solu E5 joka sijaitsee aivan uuden taulukon vasemmanpuoleisimman otsikon alla. Siirry sitten kohtaan Tiedot välilehti.

3. Mene nyt osoitteeseen Tietotyökalut ryhmä ja klikkaa Konsolidoi valintaikkuna tulee näkyviin.

4. Vuodesta F unction pudotusvalikosta, valitse Sum (tai mikä tahansa vaihtoehto, jonka koet hyödylliseksi tehtävässäsi).

5. Vuonna Viite kenttää, napsauta R ange Valinta kuvaketta ja valitse solualue B5:C14 Älä unohda valita Vasen sarake valintaruutu.

6. Paina OK .

Lopulta saat ainutlaatuisen luettelon, joka sisältää myyntiedustajat sekä niiden kokonaismyynti alkuperäisestä aineistostasi.

Lue lisää: Rivien yhdistäminen Excelissä (4 menetelmää) .

2. Käytä Excelin pivot-taulukkoa päällekkäisten rivien yhdistämiseen.

A Pivot-taulukko on erittäin tehokas MS Excelin työkalu, jolla voidaan laskea yhteen, yhdistää ja tarkastaa tietoja Excelissä. Tässä menetelmässä näytämme, miten tätä työkalua voidaan käyttää päällekkäisten rivien yhdistämiseen ja miten se palvelee tarkoituksiamme.

Vaiheet:

1. Napsauta mitä tahansa solua aineistossasi (tässä kohdassa Solu B5) ja mene Lisää välilehti.

2. Vuonna Taulukot ryhmä, valitse PivotTable vaihtoehto .

3. The Luo PivotTable valintaikkuna avautuu. Katso Valitse taulukko tai alue kenttään ja katso tarkkaan, onko valittu alue oikea. Valitse Olemassa oleva laskentataulukko.

4. Napsauta Sijainti kuvaketta ja valitse sijainti (täällä Solu E4 ), johon haluat sijoittaa tuloksena syntyvän PivotTable Paina sitten OK .

Pivot-taulukko ilmestyy valittuun Solu E4.

5. Napsauta missä tahansa Pivot-taulukossa.

The PivotTable valintaikkuna avautuu oikealle puolelle.

6. Merkitse Myyntivirkailija ja Myynti raahaa valintaruutuja. Myyntiedustajan kenttä vuonna Rivit alue ja Myyntiala vuonna Arvot alue.

Lopuksi olemme yhdistäneet tietomme PivotTable-työkalun avulla.

Lue lisää: Kuinka yhdistää rivit Excelissä kriteerien perusteella (helpoimmat tavat)

Samanlaisia lukemia

• Kuinka yhdistää päällekkäiset rivit Excelissä menettämättä tietoja (6 menetelmää)
• Miten yhdistää rivit pilkulla Excelissä (4 nopeaa menetelmää)
• Excel yhdistää rivit, joilla on sama tunnus (3 nopeaa menetelmää)
• Muunna useita rivejä yhdeksi sarakkeeksi Excelissä (2 tapaa).
• Kuinka yhdistää rivit Excelissä menettämättä tietoja (5 tapaa)

3. Excel VBA -koodien käyttö päällekkäisten rivien yhdistämiseen

VBA-koodit auttaa myös yhdistämään päällekkäisiä rivejä laskentataulukossa. Näytämme, miten voit työskennellä VBA-koodin avulla päällekkäisten rivien yhdistämiseksi MS Excelissä.

Huom:

Alkuperäisiä tietoja ei enää ole arkissa sen jälkeen, kun olemme käyttäneet VBA-koodia. Meidän on varmuuskopioitava kopio tiedoista.

Vaiheet:

1. Napsauta ensin hiiren kakkospainikkeella laskentataulukon nimeä " VBA-koodin käyttö ". Klikkaa sitten Näytä koodi: Koodi.

2. Microsoft Visual Basic -sovellusten moduuli ikkuna avataan.

3. Kopioi seuraavat VBA-koodit ja vain liitä ne moduuliikkuna .

 Option Explicit Sub CombineRows() Dim Rng As Range Dim x1 As Variant Dim xRng As Variant Dim Title As String Dim i As Integer On Error Resume Next Title = "Yhdistä päällekkäiset rivit" Set Rng = Application.Selection Set Rng = Application.InputBox("Range", Title, Rng.Address, Type:=8) Set x1 = CreateObject("Scripting.x1tionary") xRng = Rng.Value For i = 1 To UBound(xRng, 1) x1(xRng(i, 1)) = x1(xRng(i,1)) + xRng(i, 2) Seuraava Application.ScreenUpdating = False Rng.ClearContents Rng.Range("A1").Resize(x1.Count, 1) = Application.WorksheetFunction.Transpose(x1.keys) Rng.Range("B1").Resize(x1.Count, 1) = Application.WorksheetFunction.Transpose(x1.items) Application.ScreenUpdating = True End Sub 

Sinun MS VBA -moduuli näyttää tältä.

4. Paina nyt F5 tai klikkaa Suorita ali-/käyttäjälomake kuvaketta ja napsauta sitten Suorita .

5. Valitaan solujen alue B5:C14 jotka haluamme yhdistää ja painaa OK .

6. Kaksoisrivit yhdistetään nyt ja myyntiarvot lasketaan yhteen jokaisen yksilöllisen rivin osalta. Myyntivirkailija .

Lue lisää: Yhdistä päällekkäiset rivit ja summaa arvot Excelissä.

Päätelmä

Toivottavasti kaikki nämä menetelmät ovat sinulle hyödyllisiä. Voit ladata työkirjan ja harjoitella sitä itse. Jos sinulla on kysyttävää, kommentteja tai muuta palautetta, kerro minulle kommenttikentässä.