Bei der Arbeit mit Microsoft Excel zu Hause und im Büro, in Supermärkten oder in Unternehmen müssen wir oft doppelte Arbeitsblattzeilen zusammenführen und die Ergebnisse addieren. Es gibt verschiedene effektive und bequeme Techniken in Excel, um doppelte Zeilen zusammenzuführen. Heute werden wir drei davon mit passenden Beispielen und passenden Illustrationen vorstellen.

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3 Methoden zum Zusammenführen doppelter Zeilen in Excel

Nehmen wir an, wir haben einen Datensatz, der die Verkaufsdaten mehrerer Handelsvertreter in einem Excel-Arbeitsblatt enthält. Wir müssen den Datensatz so zusammenführen, dass jeder Handelsvertreter nur einmal mit seinem Gesamtumsatz in der Tabelle erfasst wird. Wir werden drei weit verbreitete Methoden zum Zusammenführen doppelter Zeilen zeigen, um unsere Beispieldaten zu konsolidieren.

1. verwenden Sie die Option "Konsolidieren", um doppelte Zeilen zusammenzuführen

Die Excel-Konsolidierungsoption wird verwendet, um Informationen aus mehreren Zeilen, Arbeitsblättern oder Arbeitsmappen an einer Stelle zusammenzufassen. Es hilft Ihnen, die Informationen aus Ihrer Datentabelle an verschiedenen Stellen zusammenzufassen. Wir werden Schritt für Schritt sehen, wie dieses Werkzeug uns bei der Lösung unserer Probleme hilft

Schritte:

1. Wählen Sie Ihre Datenüberschriften aus, kopieren. und einfügen sie im Ort ( E4:F4 ), wo Sie die konsolidierten Daten anzeigen möchten.

2. Wählen Sie die Zelle E5 die sich direkt unter der linken Kopfzeile der neuen Tabelle befindet, und gehen Sie dann auf die Seite Daten tab.

3. Gehen Sie nun zum Daten-Tools Gruppe und klicken Sie auf Konsolidieren Es wird ein Dialogfeld angezeigt.

4. Von der F Salbung Dropdown-Liste, wählen Sie Summe (oder jede andere Option, die Sie für Ihre Aufgabe als nützlich erachten).

5. In der Referenz Feld, klicken Sie auf das Feld R an Auswahl und wählen Sie den Bereich der Zellen B5:C14 Vergessen Sie nicht, die Option Linke Spalte Kontrollkästchen.

6. Presse OK .

Am Ende erhalten Sie die eindeutige Liste der Vertriebsmitarbeiter zusammen mit ihren Gesamtumsatz aus Ihrem ursprünglichen Datensatz.

Lesen Sie mehr: Wie man Zeilen in Excel zusammenführt (4 Methoden) .

2. die Excel-Pivot-Tabelle verwenden, um doppelte Zeilen zu konsolidieren

A Pivot-Tabelle ist ein äußerst effektives MS Excel-Tool zum Zusammenfassen, Konsolidieren und Prüfen von Daten in Excel. In dieser Methode zeigen wir, wie wir dieses Tool zum Zusammenführen doppelter Zeilen für unsere Zwecke einsetzen können.

Schritte:

1. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle in Ihrem Datensatz (hier auf Zelle B5) und gehen Sie zum einfügen. tab.

2. In der Tische Gruppe, wählen Sie die PivotTable Option .

3. Die PivotTable erstellen Das Dialogfenster öffnet sich und zeigt die Wählen Sie eine Tabelle oder einen Bereich und prüfen Sie sorgfältig, ob der gewählte Bereich korrekt ist. Wählen Sie Vorhandenes Arbeitsblatt.

4. Klicken Sie auf das Standort und wählen Sie den Ort aus (hier in Zelle E4 ), wo Sie die resultierende PivotTable Dann drücken Sie OK .

Eine Pivot-Tabelle erscheint in der ausgewählten Zelle E4.

5. klicken Sie irgendwo in der Pivot-Tabelle.

Die PivotTable öffnet sich auf der rechten Seite ein Dialogfeld.

6. Markieren Sie die Handelsvertreter und Vertrieb Ziehen Sie das Kästchen Außendienstmitarbeiter im Zeilen Bereich und der Verkaufsbereich im Werte Bereich.

Schließlich haben wir unsere Daten mit Hilfe des Tools PivotTable konsolidiert.

Lesen Sie mehr: Zusammenführen von Zeilen in Excel auf der Grundlage von Kriterien (die einfachsten Methoden)

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3. die Verwendung von Excel-VBA-Codes zum Kombinieren doppelter Zeilen

Die VBA-Codes Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit VBA-Code arbeiten können, um doppelte Zeilen in MS Excel zu konsolidieren.

Anmerkung:

Nachdem wir den VBA-Code verwendet haben, sind die ursprünglichen Daten nicht mehr im Blatt vorhanden. Wir müssen eine Kopie der Daten sichern.

Schritte:

1. Klicken Sie zunächst mit der rechten Maustaste auf den Namen des Arbeitsblatts " Verwendung von VBA-Code "Dann klicken Sie auf Code anzeigen.

2. das Modul Microsoft Visual Basic-Anwendungen Fenster geöffnet werden.

3. kopieren die folgenden VBA-Codes und einfach einfügen sie in die Modulfenster .

 Option Explicit Sub CombineRows() Dim Rng As Range Dim x1 As Variant Dim xRng As Variant Dim Title As String Dim i As Integer On Error Resume Next Title = "Doppelte Zeilen zusammenführen" Set Rng = Application.Selection Set Rng = Application.InputBox("Range", Title, Rng.Address, Type:=8) Set x1 = CreateObject("Scripting.x1tionary") xRng = Rng.Value For i = 1 To UBound(xRng, 1) x1(xRng(i, 1)) = x1(xRng(i,1)) + xRng(i, 2) Next Application.ScreenUpdating = False Rng.ClearContents Rng.Range("A1").Resize(x1.Count, 1) = Application.WorksheetFunction.Transpose(x1.keys) Rng.Range("B1").Resize(x1.Count, 1) = Application.WorksheetFunction.Transpose(x1.items) Application.ScreenUpdating = True End Sub 

Ihr MS VBA-Modul wird wie folgt aussehen.

4. Jetzt drücken F5 oder klicken Sie auf die Sub/User-Formular ausführen und klicken Sie dann auf ausführen. .

5. Wir wählen den Bereich der Zellen B5:C14 die wir konsolidieren und vorantreiben wollen OK .

6. Die doppelten Zeilen werden jetzt zusammengeführt, und die Verkaufswerte werden für jede einzelne Zeile addiert. Handelsvertreter .

Lesen Sie mehr: Kombinieren Sie doppelte Zeilen und summieren Sie die Werte in Excel

Schlussfolgerung

Ich hoffe, dass Sie all diese Methoden als hilfreich empfinden werden. Das Arbeitsbuch steht Ihnen zum Herunterladen und Üben zur Verfügung. Wenn Sie Fragen, Kommentare oder sonstiges Feedback haben, lassen Sie es mich bitte im Kommentarfeld wissen.