Ndërsa merremi me Microsoft Excel në shtëpi dhe zyrë, në super dyqane ose kompani të korporatave, shpesh na duhet të asimilojmë rreshta të dyfishta të fletëve të punës dhe të mbledhim rezultatet. Ekzistojnë teknika të ndryshme efektive dhe komode në Excel për të bashkuar rreshtat e kopjuar. Sot do t'i tregojmë tre prej tyre me shembuj të përshtatshëm dhe ilustrime të duhura.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Librin praktik mund ta shkarkoni nga lidhja e mëposhtme.

3 Metodat për të bashkuar rreshtat e dyfishta në Excel

Le të supozojmë se kemi një grup të dhënash që përmban të dhëna shitjesh të disa përfaqësuesve të shitjeve në një fletë pune në Excel. Ne duhet të bashkojmë grupin e të dhënave në mënyrë që çdo përfaqësues i shitjeve të regjistrohet vetëm një herë në tabelë së bashku me shitjet e tij totale. Ne do të tregojmë tre metoda të përdorura gjerësisht për bashkimin e rreshtave dublikatë për të konsoliduar të dhënat tona të mostrës.

1. Përdorni opsionin Konsolidoni për të bashkuar rreshtat e dyfishta

Opsioni Excel Consolidate përdoret për të kombinuar informacione nga shumë rreshta, fletë pune ose libra pune në një vend. Kjo ju ndihmon të përmbledhni informacionin tuaj nga tabela juaj e të dhënave nga vendndodhjet e saj të ndryshme. Ne do të shohim hap pas hapi se si ky mjet na ndihmon në zgjidhjen e problemeve tona

Hapat:

1. Zgjidhni titujt e të dhënave tuaja, kopjoni dhe ngjisni në vendndodhjen ( E4:F4 ) ku dëshironi të shfaqnitë dhëna të konsoliduara.

2. Zgjidhni Qelizën E5 që ndodhet pikërisht nën kokën në të majtë të tabelës së re. Më pas shkoni te skeda Të dhënat .

3. Tani, shkoni te grupi Mjetet e të dhënave dhe klikoni në ikonën Konsolidoni . Do të shfaqet një kuti dialogu.

4. Nga linja rënëse F , zgjidhni Suma (ose ndonjë opsion që ju duket i dobishëm për detyrën tuaj).

5. Në fushën Referenca , klikoni në ikonën R Ange Selection dhe zgjidhni diapazonin e qelizave B5:C14 . Mos harroni të zgjidhni kutinë e zgjedhjes Kollona e majtë .

6. Shtypni OK .

Në fund, ju merrni listën unike të përfaqësuesve të shitjeve së bashku me shitjet totale nga grupi juaj fillestar i të dhënave.

Lexo më shumë: Si të bashkohen rreshtat në Excel (4 Metoda) .

2. Përdorni tabelën kryesore Excel për të konsoliduar rreshtat e dyfishtë

A Tabela kryesore është një mjet jashtëzakonisht efektiv i MS Excel për të përmbledhur, konsoliduar dhe inspektuar të dhënat në Excel. Në këtë metodë, ne do të tregojmë se si të përdorim këtë mjet për të bashkuar rreshtat e dyfishtë dhe për t'i shërbyer qëllimeve tona.

Hapat:

1. Klikoni çdo qelizë në grupin tuaj të të dhënave (Këtu në Qeliza B5) dhe shkoni te skeda Fut .

2 . Në grupin Tabelat , zgjidhni opsionin Tabela Pivot .

3. Do të hapet kutia e dialogut Krijo tabelën kryesore . Shikoni në fushën Zgjidhni një tabelë ose varg dhe shikoni me kujdes nëse diapazoni i zgjedhur është i saktë. Zgjidhni Fleta e punës ekzistuese.

4. Klikoni në ikonën Vendndodhja dhe zgjidhni vendndodhjen (Këtu në Qeliza E4 ) ku dëshironi të vendosni Tabela kryesore që rezulton. Më pas shtypni OK .

Një tabelë kryesore do të shfaqet në Qelizën E4 të zgjedhur.

5. Klikoni kudo në tabelën Pivot.

Do të hapet kutia e dialogut PivotTable në anën e djathtë.

6. Shënoni kutitë e zgjedhjes Përfaqësuesi i shitjeve dhe Shitjet . Zvarriteni fushën Përfaqësuesi i shitjeve në zonën Rreshtat dhe fusha e shitjeve në zonën Vlerat .

Më në fund, ne kemi konsoliduar të dhënat tona duke përdorur mjetin PivotTable.

Lexo më shumë: Si të bashkoni rreshtat në Excel bazuar në kriteret ( Mënyrat më të lehta)

Lexime të ngjashme

• Si të kombinohen rreshtat e kopjuar në Excel pa humbur të dhëna (6 metoda)
• Si të bashkoni rreshtat me presje në Excel (4 metoda të shpejta)
• Excel Kombinoni rreshtat me të njëjtën ID (3 metoda të shpejta)
• Konvertoni shumë rreshta në një kolonë të vetme në Excel (2 mënyra)
• Si të bashkoni rreshtat në Excel pa humbur të dhëna (5 mënyra)

3. Përdorimi i kodeve Excel VBA për të kombinuar rreshta dublikatë

Kodet VBA ndihmojnë gjithashtu në bashkimin e rreshtave të kopjuar në fletën e punës. Ne do t'ju tregojmë se si të punoni me kodin VBA për të konsoliduar rreshtat e kopjuar në MS Excel.

Shënim:

Të dhënat origjinale nuk do të ekzistojnë më në fletë pas ne kemi përdorur kodin VBA. Do të na duhet të kopjojmë një kopje të të dhënave.

Hapat:

1. Para së gjithash, kliko me të djathtën mbi Emri i fletës së punës “ Përdorimi i kodit VBA ”. Pastaj klikoni në Shiko kodin.

2. Dritarja e Modulit të Aplikimeve të Microsoft Visual Basic do të hapet.

3. Kopjo kodet e mëposhtme VBA dhe thjesht ngjit ato në dritaren e modulit .

9847

Moduli juaj MS VBA do të shfaqet kështu.

4. Tani shtypni F5 ose klikoni në ikonën Run Sub/User Form dhe më pas klikoni Run .

5 . Do të zgjedhim gamën e qelizave B5:C14 që duam të konsolidojmë dhe shtypim OK .

6. Rreshtat e dyfishta janë bashkuar tani dhe vlerat e shitjeve janë shtuar për çdo Përfaqësues të shitjeve .

Lexo më shumë: Kombinoje Dyfishoni rreshtat dhe mblidhni vlerat në Excel

Përfundim

Shpresojmë që të gjitha këto metoda t'i gjeni të dobishme. Libri i punës është aty për ta shkarkuar dhe praktikuar vetë. Nëse keni pyetje, komente ose çfarëdo lloj reagimi, ju lutem më njoftoni në kutinë e komenteve.